團隊工作剧包,往往需要同步文檔資料、多人協(xié)作編輯處理往果。原生的工作方法是疆液,拉一個工作QQ群或者討論組,需要共享文件拽入群共享陕贮,大家再接收編輯堕油,處理完再發(fā)送。
這種原生的工作方式效率很低肮之,工作文件的同步很不方便掉缺,QQ傳的文件很容易淹沒在群聊記錄中。一旦工作量增大局骤、團隊成員增多攀圈,工作效率非常差。
堅果云同步軟件
為了解決這一問題峦甩,最早采用了金山快盤實現(xiàn)團隊工作同步赘来,現(xiàn)因金山快盤停止服務,故轉(zhuǎn)向堅果云軟件凯傲。這個問題的官方描述如下:
如果您和您的同事在一個項目或部門犬辰,需要頻繁的交換文件,那么最好的方式不是郵件或QQ冰单,而是堅果云幌缝。堅果云會把您的文件夾同步到服務器中,同時也可以同步到您同事的電腦中诫欠。
這樣涵卵,您和您的同事電腦上都會有一個一模一樣的文件夾。你在里面放進去一個文件荒叼,這個文件就會出現(xiàn)在您同事的電腦上轿偎。你的同事修改了里面的文件,你電腦里面的這個文件也會跟著修改被廓。
其工作界面如下圖:
更詳細的功能介紹詳見官網(wǎng)功能演示
有用的功能
堅果云的文件同步功能非常強大坏晦,一般團隊工作中常用的功能有:
- 多人同步
團隊多人在同步的文件夾下協(xié)作; - 權(quán)限設(shè)置
根據(jù)每個人不同的角色,設(shè)置四種權(quán)限:- 上傳和下載(管理員)
- 僅下載(觀察者)
- 僅上傳(開發(fā)者)
- 僅預覽(外圍)昆婿。
- 文件分享
適用于通過郵件球碉、鏈接臨時分享工作資料。 - 版本恢復
版本管理功能可以保存全過程的文件版本仓蛆,也就是不論發(fā)生什么睁冬,你都可以回溯到工作歷史的任何一個狀態(tài)。- 恢復已刪除的文件
- 恢復文件歷史版本
- 比較文件歷史版本多律。
值得一提的是痴突,堅果云的安全性很好,網(wǎng)頁登陸可以設(shè)置微信或手機驗證狼荞,可以確保賬號安全,資料不外傳帮碰。
多人同步方法
下面總結(jié)了多人同步具體操作過程:
團隊成員均注冊堅果云賬戶相味,下載安裝堅果云客戶端;
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將文件夾同步到云端殉挽;
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添加團隊伙伴(聯(lián)系人)丰涉;
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修改對方權(quán)限;
當團隊成員眾多斯碌,確定各成員修改權(quán)限非常必要一死,避免成果誤刪等錯誤操作。
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添加后傻唾,團隊伙伴會收到邀請郵件投慈;
確認即可將共享文件夾同步到本地;