打卡第七天:通過分列快速提取有效信息
※分列的功能主要是對數(shù)據(jù)的有效拆分
一重荠、基本用法
????? 在一個表格數(shù)據(jù)中有數(shù)字有文字和符號等,怎樣將他們拆分開
1虚茶、分隔符號戈鲁。選中表格中需要編輯的數(shù)據(jù)列仇参,點擊“數(shù)據(jù)”下方的“分列”彈出“文本分列向?qū)А眱蓚€窗口選擇“分隔符號”點擊下一步設(shè)置分隔符號,出現(xiàn)選項:Tab鍵婆殿、分號诈乒、逗號、空格婆芦、其他怕磨,如果數(shù)據(jù)中有“/”就選擇“其他”并輸入“/”可看到預覽區(qū)的效果,點擊下一步完成即可消约。若不想覆蓋原區(qū)域數(shù)據(jù)則在“文本分列向?qū)А敝械摹澳繕藚^(qū)域”中輸入表格旁空白區(qū)域放置分列后的內(nèi)容點“完成” 肠鲫。
2、固定寬度或粮。 如果表格中數(shù)據(jù)是E001导饲,把字母和數(shù)字分隔出來,選中數(shù)據(jù)點“分列”選擇“固定寬度”下一步在數(shù)據(jù)預覽區(qū)點鼠標左鍵出現(xiàn)分隔線移動分隔線確定我們需要的寬度點擊下一步氯材,不想覆蓋原數(shù)據(jù)就將表旁空白處設(shè)為目標區(qū)域點擊“完成”渣锦,
二、進階用法浓体。
1.關(guān)鍵詞拆分泡挺。例如要把表格中“安徽省巢湖市“中省份和城市分開:選中表格中需要分列的數(shù)據(jù)點擊”分列“-”下一步“-”其他“中輸”省“點”確定“-”下一步“-目標區(qū)域選擇為表旁空白區(qū)域點擊完成即可把省名和城市名分隔開。
2命浴、隱藏內(nèi)容娄猫。例如需要將“安徽省巢湖市“中省份名稱去掉:選中需要分列的數(shù)據(jù)點擊”分列“-”固定寬度“-”下一步“-”不導入此列“-在數(shù)據(jù)預覽區(qū)將分割線設(shè)置到省后面-目標區(qū)域選擇為原表格-確定 。
三生闲、文本轉(zhuǎn)數(shù)值媳溺。表格中有文本數(shù)據(jù),無法對表格中數(shù)據(jù)進行計算需要把文本轉(zhuǎn)化為數(shù)值
選中文本數(shù)據(jù)點”分列“-”完成“ 即可碍讯⌒危或者選中文本點分列按”F“鍵,還可以點”分列“右鍵將此功能添加到快速訪問工具欄捉兴。將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本時蝎困,點擊”分列“-”下一步“(將之前的操作清除)-在第3步操作中點選”文本“
※注意 如果是科學計數(shù)法顯示的要調(diào)整成郵政編碼就顯示正確數(shù)字了
四、不規(guī)范日期巧轉(zhuǎn)換倍啥。
將表格中的日期顯示替換為規(guī)范的顯示
更改日期格式為年-月-日格式:選中表格中需要更改部分按快捷鍵“Ctrl+H"將“.”替換為“-”或者選中表格點擊“分列”-“下一步”-點選“日期”-完成
五禾乘、快速拆分時間。將表格中日期和時間在同一格內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分開虽缕,點擊“分列”-“下一步”-點選”空格“-”下一步“始藕,別忘了再”下一步“時選”目標區(qū)域“定位到指定單元格。
六、提取身份證的出生日期伍派。根據(jù)身份證號碼批量將出生日期提取出來江耀。選取身份證號碼列點擊”分列“-”固定寬度“-”下一步“-設(shè)置兩條分列線將出生日期分隔出來-”下一步“-將中間出生日期段設(shè)置為”日期“將前后兩段設(shè)備為”不導入此列(跳過),將目標區(qū)域設(shè)置好點完成即可诉植。
還可用公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
七祥国、公式不計算。表格中顯示公式而不是計算結(jié)果倍踪。選中更改部分點擊“分列”-“確定”或者“分列”-”F“系宫。公式~計算選項 手動 下拉數(shù)字不變 自動 計算結(jié)果就出來了
八、.計算規(guī)格建车。
九扩借、Power Query拆分
依次點擊數(shù)據(jù)-新建查詢-從文件-從文件夾,點選指定文件夾~~