通過(guò)分列快速提取有效信息文本

第二周來(lái)了钞诡,今天我們開(kāi)始新的學(xué)習(xí)內(nèi)容郑现,通過(guò)分列快速提取有效信息文本。


基本用法

1.分隔符號(hào)

在表格中荧降,B列是由固定的斜線分隔的接箫,這時(shí)我們點(diǎn)擊分列功能選擇分隔符號(hào),在其他處輸入斜線朵诫,下一步辛友,選擇目標(biāo)區(qū)域完成

2.固定寬度

選擇數(shù)據(jù)A列后我們點(diǎn)擊分列,選擇固定寬度下一步剪返,手動(dòng)選擇分隔線放置到字母后邊废累,分隔線是可以拖動(dòng)的,下一步脱盲,選擇目標(biāo)區(qū)域九默,完成,這時(shí)

字母和數(shù)字就被分隔完了宾毒,但是這時(shí)數(shù)字前的零沒(méi)有了,我們選擇固定寬度后選擇選擇數(shù)的格式選擇文本殿遂,這時(shí)再點(diǎn)下一步诈铛,數(shù)字就會(huì)顯示為文本,

格式就和原來(lái)一樣了墨礁。

進(jìn)階用法:

1.關(guān)鍵詞拆分

在有省和市的數(shù)據(jù)區(qū)域幢竹,我們想就她們拆分,這時(shí)我們點(diǎn)分隔符恩静,選擇其他焕毫,在其他處輸入省,選擇目標(biāo)區(qū)域驶乾,這時(shí)候邑飒,省和市就被分開(kāi)顯示了。

2.隱藏內(nèi)容

選中數(shù)據(jù)區(qū)域级乐,點(diǎn)分列疙咸,將分隔線放在省后,選擇不導(dǎo)入此列风科,目標(biāo)區(qū)域還是此列撒轮,這時(shí)我們的省就被隱藏掉了乞旦。

文本轉(zhuǎn)數(shù)值

1我們選中文本數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)分列完成即可

2選中數(shù)據(jù)區(qū)域后點(diǎn)擊鍵盤上的F鍵题山,這個(gè)比較快

3將分列功能添加到快速訪問(wèn)工具欄兰粉,選中文本數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)分列顶瞳,按F玖姑,完成。

4轉(zhuǎn)換完的數(shù)字不是正常格式時(shí)浊仆,我們選擇設(shè)置單元格格式客峭,選特殊,郵政編碼抡柿,這時(shí)數(shù)據(jù)就正常顯示了舔琅。

不規(guī)范日期巧轉(zhuǎn)換

1將常規(guī)數(shù)字顯示為日期,我們選擇日期格式

2帶點(diǎn)的日期格式我們選擇替換洲劣,將點(diǎn)替換為斜線就好

3無(wú)點(diǎn)無(wú)分隔的日期格式备蚓,我們可以通過(guò)分列,選擇日期格式囱稽,完成郊尝。

4在那種日期格式中都有的,我們點(diǎn)分列战惊,選擇日期格式流昏,完成即可

快速拆分日期和時(shí)間

在有空格的數(shù)據(jù)區(qū)域,我們選擇要拆分的區(qū)域吞获,然后分隔格式選空格况凉,完成,這樣日期和時(shí)間就被分隔到了兩列各拷。

提取身份證日期

兩個(gè)方法

1公式發(fā)法刁绒,輸入公式=?=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")】臼颍可以將日期提取出來(lái)

2分列發(fā)

點(diǎn)擊身份證號(hào)知市,點(diǎn)分列-固定寬度,年和日期后我們分別插入分隔線速蕊,將年之前和日期之后的都選擇不導(dǎo)入此列嫂丙,格式選擇日期,完成互例。

公式不計(jì)算

當(dāng)表格中的日期不計(jì)算時(shí)奢入,我們選擇分列,完成,或是看下公式選項(xiàng)卡下的計(jì)算選項(xiàng)是否點(diǎn)的是手動(dòng)計(jì)算腥光,進(jìn)行選擇关顷。如果數(shù)據(jù)量太大時(shí),我們可以選擇手動(dòng)計(jì)算武福,再進(jìn)行操作议双。

計(jì)算規(guī)格

我們發(fā)現(xiàn)在規(guī)格前加入等號(hào)后規(guī)格就變?yōu)閿?shù)值了,這時(shí)我們可以在空單元格輸入等號(hào)捉片,然后輸入公式="="&A2,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域變?yōu)閿?shù)值平痰,點(diǎn)分列,完成即把規(guī)格變?yōu)閿?shù)值了伍纫。

Power Query 拆分

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-新建查詢-從文件夾-選擇組合要合并的文件夾宗雇,選擇組合-合并并編輯-確定,選擇帶尾綴的日期這列選擇拆分列-按分隔符-高級(jí)選項(xiàng)莹规,要拆分的列處選擇1列赔蒲,確定,選擇日期良漱,選擇數(shù)據(jù)類型為文本格式-替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換舞虱,關(guān)閉并上載,這時(shí)我們就將三年的數(shù)據(jù)合并到一起了母市。

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