我覺得我應(yīng)該算是個“表哥”了殿托，剛開始工作就是做報表，之后的工作只用office辦公剧蚣，自己炒股做分析的時候也會弄個Excel模型來選股支竹。對于Excel我很熟悉，那么Excel到底應(yīng)該怎么玩鸠按？
1礼搁、重要的不是技巧，是思路
很多的Excel分享都是告訴你一些基本的技巧目尖，比如怎么篩選馒吴、怎么分類匯總、怎么數(shù)據(jù)透視等瑟曲。我覺得這些東西我覺得并不是最重要的饮戳，因為你能用到的你去用幾次就立刻會了，但是你依然可能用不好Excel洞拨，依然無法滿足領(lǐng)導(dǎo)或者客戶的要求扯罐。
其實技巧不用太高深，掌握基本需要的那些即可烦衣，重要的是你的思路篮赢。Excel表格本質(zhì)上是那個數(shù)據(jù)分析思路的體現(xiàn)齿椅，所以在做表格的時候需要有清晰的思路，邏輯思維要強(qiáng)启泣，能讓領(lǐng)導(dǎo)或者客戶快速看懂涣脚。
一般Excel的底稿要盡量留下你的思路痕跡，也就是你做這個表格的流程是怎樣的寥茫，這有點類似于思維導(dǎo)圖遣蚀。這樣的意義在于，你做的表格是有可能隨著領(lǐng)導(dǎo)或者客戶的意圖在變化的纱耻，如果沒有公式或者其他的邏輯思路芭梯，那領(lǐng)導(dǎo)或者客戶需要換個角度的時候你就傻眼了。尷尬隨之而來弄喘，領(lǐng)導(dǎo)對你的評價也會有所降低玖喘。
2、客戶需要什么蘑志？
很多的表格其實都是固定格式的累奈，比如銀監(jiān)會、人民銀行急但、稅務(wù)等澎媒，所以這類的表格其實單沒什么可擔(dān)心的，本身的邏輯就已經(jīng)在表中了波桩。
但是更多時候戒努，表格是需要自己來建立的，這時候就需要你的邏輯思維镐躲，去建立可以滿足需求的表格储玫。
首先要明白客戶或者領(lǐng)導(dǎo)的需求，數(shù)據(jù)展示的目的是什么萤皂？比如和客戶合作撒穷，這時候你需要的數(shù)據(jù)就是客戶以往的合作數(shù)據(jù)，銷售量敌蚜、單價以及客戶的回款情況等。我們必須去思考窝爪，客戶或者領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的角度弛车，把你想展示的內(nèi)容重點突出，并且容易看懂你的數(shù)據(jù)邏輯蒲每。如果是自己的領(lǐng)導(dǎo)纷跛，那他們關(guān)注的就不是簡單的數(shù)據(jù)了，因為他們比你了解邀杏，這時候更需要的是異動或者變動的情況贫奠，突增突減等唬血。
3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要詳實
所有的展示數(shù)據(jù)都是從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加工而來的唤崭，所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就像是是萬丈高樓平地起的一塊塊磚塊拷恨。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)盡量不要用什么公式去統(tǒng)計谢肾，把所有的因素都準(zhǔn)備齊全腕侄，之后再通過你的加工去鏈接出另一個表格。一般來說芦疏，每次的數(shù)據(jù)展示都是無數(shù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過各種加工而成的冕杠。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)詳實還有一個重要的作用在于，我們一般考慮的沒有領(lǐng)導(dǎo)或者客戶那么周全酸茴，即使考慮周全了分预，因為展示的數(shù)據(jù)并沒有達(dá)到所需要的效果（這種情況很多見），可能所需的數(shù)據(jù)會臨時要求你計算某些指標(biāo)薪捍。這時候笼痹，如果沒有準(zhǔn)備，那可能就突然手足無措了飘诗。
4与倡、數(shù)據(jù)不完整怎么辦？
這個是我之前的一個經(jīng)驗所想到的昆稿。之前在公司纺座，領(lǐng)導(dǎo)需要我給他測試一個子公司的資金情況「忍叮可是净响，子公司的很多流程與我所在的總部并不一致，提供給我的數(shù)據(jù)并不是那么完整喳瓣。我拿到數(shù)據(jù)之后馋贤，和領(lǐng)導(dǎo)討論了一下具體的思路。領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo)畏陕，他在A4紙上給我畫了個草圖配乓，于是就開始干。
我在做的時候發(fā)現(xiàn)惠毁，數(shù)據(jù)有些并沒有犹芹，詳細(xì)問了子公司的同事后發(fā)現(xiàn)的確沒有，這時候我思來想去鞠绰，發(fā)現(xiàn)沒有更好的辦法腰埂。于是沒有辦法就創(chuàng)造一個辦法，沒有規(guī)則就建立一個規(guī)則蜈膨。按照子公司的數(shù)據(jù)屿笼，合理的假設(shè)數(shù)據(jù)的區(qū)間牺荠，最后生成一個在假設(shè)的前提下的表格。后來驴一，給領(lǐng)導(dǎo)反饋的時候休雌，領(lǐng)導(dǎo)覺得我的假設(shè)合理，這樣測算的數(shù)據(jù)也是可靠的蛔趴，雖然有偏差挑辆，但是不會很大，該反映的趨勢還是不會改變的孝情。
Excel的確是一個很好的工具鱼蝉，但是終究就是個工具，我們學(xué)習(xí)了很多的技巧的同時箫荡，更重要的是去思考表格的設(shè)計魁亦，以及分析的思路。
5羔挡、最后的話：數(shù)據(jù)分析也是一種樂趣
工作幾年了洁奈，Excel一直是我用的比較多的軟件，所以比較熟悉绞灼。其實我更加感興趣的是數(shù)據(jù)分析利术，所從事的工作也是偏向這方面的，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)越多越好玩低矮。我自己后來投資股票也自己做了一個財務(wù)模型印叁，觀察自己的所選的股票各項數(shù)據(jù)。這就是把我所喜歡的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用于理財?shù)念I(lǐng)域了军掂。
一旦我們對自己的興趣入迷轮蜕，那么無論怎么變化，總是能夠樂在其中蝗锥，甚至跨界到其他的領(lǐng)域跃洛。
