金字塔思維.?結(jié)構(gòu)化思維(85)

2019年10月2日.農(nóng)歷九月初四.周三.廣州.晴

金字塔思維--所有厲害的人都在用妙啃!

厲害的人之所以分析問題厲害肢藐,是因?yàn)樗麄兙邆溥@種思維恕齐!

厲害的人善于分析問題们衙,就是因?yàn)樗麄兙邆浣Y(jié)構(gòu)化思維!

什么是結(jié)構(gòu)化思維却桶?

一般來說葬馋,我們可以把思維分為平面思維、單線思維和結(jié)構(gòu)化思維肾扰。

在平面的思維方式里畴嘶,人們解決問題的方式簡單粗暴。

平面的思維也可以稱之為就事論事式集晚,比如說一個(gè)蓄水池窗悯,水突然減少了,為了解決這個(gè)問題偷拔,平面思維的解決方式就是:抽水到水池里蒋院,把這個(gè)水池填起來。

顯然這并沒有真正解決這個(gè)問題莲绰,反而把事情真相給掩蓋了欺旧。所以,我們會(huì)用到單線思維~

單線思維會(huì)按照某一個(gè)方向進(jìn)行擴(kuò)散思維蛤签,通過進(jìn)一步尋找問題產(chǎn)生的原因辞友,從而解決問題。

同樣是面對(duì)水池水量減少的問題震肮,單線思維會(huì)將這個(gè)結(jié)果歸結(jié)到某種原因之上:比如水池在漏水称龙。所以這種思維方式,就會(huì)引導(dǎo)問題解決者去想辦法堵住這個(gè)漏洞戳晌。

但實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)鲫尊,單線思維和平面思維都有其片面性,都無法挖掘出事物的全貌沦偎,給出一個(gè)完善的解決方案疫向,他們多少都影響了我們對(duì)于問題的認(rèn)知咳蔚,甚至可能會(huì)誘導(dǎo)我們做出一些錯(cuò)誤的行為。

這個(gè)時(shí)候就必須提到結(jié)構(gòu)化思維了搔驼。

當(dāng)我們采用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行分析的時(shí)候谈火,可以把問題從內(nèi)因、外因兩方面來進(jìn)行歸類匙奴,從而找出問題的原因,逐項(xiàng)進(jìn)行分析妄荔,從而幫助我們更高效地解決問題泼菌。

水池的簡單分析:

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而這種結(jié)構(gòu)化的思維方式,被全球知名咨詢公司稱為“金字塔思維”啦租。

那些“厲害的人”用到的項(xiàng)目管理方法哗伯、問題分析方法(SWOT分析、5W2H篷角、)焊刹、高效表達(dá)和溝通(時(shí)間管理、寫作)的方法恳蹲,其實(shí)都脫胎于金字塔思維虐块。

金字塔思維可以幫助我們更高效地建立問題和原因之間的邏輯聯(lián)系,更有效地分析問題嘉蕾,從而解決問題贺奠。

那么,說了金字塔思維的一個(gè)案例错忱,什么是金字塔思維儡率,為什么金字塔思維更高效,如何運(yùn)用好金字塔思維呢以清?

下面一一說到:

一儿普、什么是金字塔思維?

官方給金字塔思維的定義是:“金字塔思維就是從不同維度上來思考問題的一種方式”掷倔。

也許這個(gè)概念聽起來比較難以理解眉孩,我舉個(gè)例子來說明吧。

A公司是一家從事互聯(lián)網(wǎng)在線教育的公司勒葱,一年大利潤大概是1000萬勺像,現(xiàn)在CEO張先生說:“明年,我想讓公司的利潤翻一倍错森∫骰拢”

你作為這家公司的首席運(yùn)營官,不得不第一時(shí)間去思考怎么樣去完成這件事情涩维。

你召集團(tuán)隊(duì)開會(huì)殃姓,每個(gè)人都從自己的角度提出了看法:

產(chǎn)品部的小劉說:“今年年底會(huì)上線一款新產(chǎn)品袁波,預(yù)計(jì)可以多創(chuàng)造出一部分利潤∥铣蓿”

銷售部的小王說:“最近把銷售的話術(shù)進(jìn)行了優(yōu)化篷牌,預(yù)計(jì)可以把銷售的轉(zhuǎn)化率提升20%√せ茫”

市場部的小強(qiáng)說:“市場上獲客成本基本保持穩(wěn)定枷颊,為了增加利潤,必須擴(kuò)大投放預(yù)算该面∝裁纾”

運(yùn)營部的小李說:“我們的課程口碑很好,每10個(gè)學(xué)員中隔缀,有2個(gè)來自于口碑推薦题造,我想這個(gè)能給我們節(jié)省出一部分利潤』常”

商務(wù)部的小紅說:“明年可以再開發(fā)出一批合作分銷渠道界赔,預(yù)計(jì)可以增加50%的分銷流量∏4ィ”

行政小剛說:“今年的內(nèi)部資源浪費(fèi)很大淮悼,明年可以稍微控制下,這里也可以節(jié)省出一部分利潤來揽思×簿”

你如何把這些方面的匯報(bào),總結(jié)成一套可以實(shí)施的框架呢绰更?

其實(shí)很簡單:

首先利潤增加瞧挤,我們可以把它分成開源和節(jié)流兩方面。

然后開源又可以分成:增加市場投放預(yù)算儡湾、增加分銷合作渠道特恬、上線新產(chǎn)品、提升口碑推薦量

而節(jié)流則可以分為:減少內(nèi)部費(fèi)用損耗徐钠、提升銷售轉(zhuǎn)化率

進(jìn)而將每一項(xiàng)進(jìn)行細(xì)分癌刽,單獨(dú)制定出指標(biāo)量來。

這樣尝丐,我們就可以初步構(gòu)建出一個(gè)思維框架出來显拜,從而用于指導(dǎo)實(shí)際的工作:

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通過這樣的模式劃分(當(dāng)然也可以從另外的角度劃分)

我們就可以根據(jù)歷史的數(shù)據(jù),計(jì)算出市場費(fèi)用應(yīng)該增加多少爹袁、分銷渠道的帶量應(yīng)該增加多少......远荠,從而制定出相應(yīng)的營銷計(jì)劃出來。

這種思考方式失息,金字塔思維模式里稱之為自上而下的思考方式譬淳。

還有一個(gè)案例:

小花是一家公司的行政助理档址,今天剛好是星期五。

老板這幾天打算去北京出一趟差邻梆,所以把她叫到辦公室守伸,交代她一些事情,希望小花在他回來之前能夠完成浦妄。

老板漫不經(jīng)心地整理著自己的文件夾尼摹,說到:“小花,明天我要去北京剂娄,幫我訂一張機(jī)票蠢涝,同時(shí)幫我把酒店安排好,明天下午3點(diǎn)左右的飛機(jī)宜咒』莺眨”

“還有把鉴,我不在的這段時(shí)間故黑,你記得組織一下每周一的周會(huì)。另外有一個(gè)客戶后天下午4點(diǎn)要過來庭砍,你記得負(fù)責(zé)接待一下场晶。”

“對(duì)了怠缸,周二上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)要過來視察诗轻,你好好準(zhǔn)備一下。到時(shí)候你看看安排一下辦公室揭北“饩妫”

“另外就是,我去北京出差的文件待會(huì)兒發(fā)給你搔体,你幫我準(zhǔn)備一下恨樟。你待會(huì)兒出門再幫我定一杯咖啡上來。還有幫我通知一下運(yùn)營總監(jiān)王總來一下我的辦公室疚俱∪笆酰”

如果就這樣記下來,我們很容易產(chǎn)生遺漏呆奕,實(shí)際上可以利用金字塔思維進(jìn)行簡單的歸類:

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這樣分類之后养晋,我們就很容易根據(jù)事情的重要緊急程度進(jìn)行排期.從而高效完成工作了。

這種思考模式梁钾,金字塔思維里稱之為自下而上的思考方式绳泉。

這種通過搭建基本的思維框架,從而建立不同事物之間的內(nèi)部邏輯的分析方法姆泻,我們就稱之為金字塔思維圈纺。

在金字塔思維中秦忿,我們把思維的結(jié)構(gòu)分為了兩個(gè)方向:縱向思考和橫向思考,這兩個(gè)方向共同組成了金字塔思維的邏輯關(guān)系體系蛾娶。

在縱向思考中灯谣,思維方式是按照自上而下或者自下而上的順序進(jìn)行的,也就是說從中心論點(diǎn)>>分論點(diǎn)>>子論點(diǎn)的方式(或者相反)進(jìn)行思考蛔琅。

而在橫向思考中胎许,思維方式則是按照演繹或者歸納推理來進(jìn)行的。

關(guān)于演繹和推理的思考方式罗售,可以看看這篇文章:遇到問題辜窑,有哪些有效的分析方法?

將縱向的邏輯關(guān)系和橫向的邏輯關(guān)系進(jìn)行組合寨躁,我們就構(gòu)建出了一個(gè)金字塔思維的核心內(nèi)容穆碎。

二、為什么金字塔思維更高效职恳?

在信息近乎爆炸的今天所禀,一個(gè)問題產(chǎn)生的原因往往是非常多樣化的。

比如一家公司如何在市場競爭激烈的環(huán)境下活下去放钦,其實(shí)這是一個(gè)影響因素非常多的問題色徘,可能跟市場環(huán)境有關(guān),跟人們的需求變化有關(guān)操禀,跟內(nèi)部的管理有關(guān)褂策,跟人才隊(duì)伍有關(guān).......

而這些因素之下,又可能分成N多細(xì)小的影響因素颓屑。

比如市場環(huán)境可以分成:資本的青睞程度斤寂、市場上競品的增加、替代產(chǎn)品的出現(xiàn)揪惦、經(jīng)濟(jì)因素等等

這并不像之前提到的水池水量減少的原因那樣簡單遍搞,我們很難通過簡單的歸因,找到問題的本質(zhì)原因丹擎,從而提出解決方案尾抑。


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這個(gè)時(shí)候,金字塔思維的作用其實(shí)就在于:它能有效幫我們理清思維的邏輯蒂培,從而找到事物之間的聯(lián)系再愈,尋求一套更完善的解決方案。

三护戳、如何運(yùn)用好金字塔思維翎冲?

從本質(zhì)上講,金字塔思維就是一個(gè)層層分解的結(jié)構(gòu)化思考模式媳荒。

這個(gè)思考模式之下抗悍,一般都是由塔尖驹饺、塔身、塔基構(gòu)成缴渊。


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塔尖就是我們的中心思想或者說主題赏壹;塔身就是構(gòu)成中心思考或者主題的各個(gè)分論點(diǎn);而塔基則是支撐各個(gè)分論點(diǎn)的要素或者論據(jù)衔沼;

了解這一點(diǎn)之后蝌借,我們很容易就知道,在日常生活中指蚁,我們一般都是先遇到問題菩佑,再分析和解決問題的,所以一般屬于自上而下的思考方式:

所以第一步是確定問題的背景:

例如公司業(yè)務(wù)發(fā)生虧損凝化、老板安排任務(wù)稍坯、工作遇到問題

第二步則是針對(duì)問題,提出中心思想:

比如針對(duì)公司虧損這個(gè)問題搓劫,如何在3個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)盈利瞧哟,就可以成為我們的中心思想

第三步就是將中心思想進(jìn)行分解:

當(dāng)我們找到合理的中心思想后,就需要對(duì)中心思想進(jìn)行分解糟把,從而尋求更具體的解決辦法绢涡。這就是我們進(jìn)行橫向思考的過程牲剃。比如遣疯,我們可以把公司實(shí)現(xiàn)盈利的問題劃分為:提高管理效率、減少內(nèi)部開支凿傅、提高產(chǎn)品單價(jià)缠犀、構(gòu)建新的業(yè)務(wù)線等幾個(gè)方向。

第四步就是繼續(xù)分解聪舒,直到能夠把問題解釋清楚辨液。


這里要注意幾點(diǎn):

1、整個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)只有一個(gè)塔尖——即中心思想箱残;

2滔迈、整個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)中,下一層思想由上一層思想統(tǒng)領(lǐng)被辑;

3燎悍、每個(gè)層次的一組思想屬于同一個(gè)范疇,同一組思想思考過程實(shí)際上就是歸納分組的過程盼理;

4谈山、每一組中的思想按照一定的邏輯順序排列;

5宏怔、同一個(gè)思想下奏路,分組必須相互獨(dú)立畴椰、完全窮盡;

總結(jié)一下金字塔思維的幾個(gè)步驟:

1.)了解問題的背景鸽粉;

2.)提出中心思想斜脂;

3.)將中心思想進(jìn)行分解;

4.)繼續(xù)對(duì)分論點(diǎn)分解.直到把問題解釋清楚触机。


感恩所有善知識(shí)的遇見秽褒!

我正在參加日記星球第36期蛻變之旅,這是我的第85篇能量日記威兜,我是日記星球715號(hào)星寶寶徐菁蔓:

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喜歡《道德經(jīng)》樸素的思想和無為而治。

特別喜歡在【一洋晨讀】和【一洋拆書】平臺(tái)學(xué)習(xí)笔宿,是一洋老師的鐵粉犁钟。

目前正在跟隨貴族素質(zhì)的傳承人明慧師,學(xué)習(xí)形象財(cái)富.家族傳承的徳容.德言.德行的修煉提升泼橘。

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