212班的同學們大家晚上好捂蕴,非常開心倡怎,今天在我們班級的傳統(tǒng)節(jié)目《彩虹時間》和大家一起學習葉武濱老師的《項目管理PNAS法則》嫉到。感謝學習部云霞的邀請税娜,感謝我們自強班長最初的創(chuàng)意,讓我和大家有機會在今天能再一次的交流和學習婉徘。
上周的彩虹時間是子涵分享的周漠嵌、月度檢視和夢想版,看到子涵由內(nèi)而外的蛻變盖呼,找到了自己的三圈交集儒鹿,由衷的為她感到高興,在這里也再一次祝賀子涵几晤。
其實真正的學習约炎,就是發(fā)生在行動之后,更進一步就是發(fā)生在你學習完再輸出和分享的時候蟹瘾,因為每一次的輸出和分享圾浅,是對我們學習的升華和總結(jié)。
在今天的分享開始的時候呢憾朴,首先讓我們一起回顧一下易效能的LOGO狸捕,上面是一頂皇冠,代表“反思”伊脓,沒有反思的人生不值得過府寒,反思在錦囊里我們學習了晨間日記魁衙、周檢視、月檢視株搔;皇冠下面是計劃三角形剖淀,分別由夢想、關注纤房、項目組成纵隔;最下面是行動三角形,由記錄炮姨、排程捌刮、執(zhí)行組成。
相信大家通過踐行和運用這些流程方法舒岸,已經(jīng)解決了自己一地雞毛的狀況或者得到有效的改善绅作。
葉老師說:人生必須具備三力:行動力、計劃力和反思力蛾派。
沒有行動力俄认,夢想就是空想,沒有計劃力洪乍,就如拉磨的老黃牛眯杏,辛苦卻成效低。有了執(zhí)行力壳澳,進一步要關注的不是做事的數(shù)量岂贩,而是結(jié)果。項目管理可以讓我們圍繞結(jié)果去做事巷波,達到事半功倍的效果萎津。讓我們站在更遠的視角,對 事情做出選擇褥紫,對大事進行分解姜性,基于成果對小事進行輕重緩急的排序。
人的一生其實就是一個個大項目的疊加髓考,人人都要成為項目經(jīng)理。項目管理能夠讓我們圍繞結(jié)果去做事情弃酌,達到事半功倍的效果氨菇,也就是做更好的事情,得到更好的效果妓湘,如果我們能夠不斷的達成一個又一個的項目查蓉,那么無疑我們會有更大的成就。
一榜贴、什么是項目呢豌研?
我的理解就是:一組為了實現(xiàn)同一個目的的行動妹田。短期完不成,需要用一段時間鹃共,需要很多個步驟才能做完的事鬼佣。這些事情不簡單,不是一個行動就能完成的單一日歷和清單事件霜浴,而且相互關聯(lián)晶衷。
在我們工作、生活中會遇到哪些大大小小的項目呢阴孟,以我自己為例晌纫。
分享錦囊
去北京參加235班的畢業(yè)典禮
暑假帶孩子們旅行
收拾家
公司績效管理
籌備公司會議
公司招聘
朝臺
……
這些事項很重要。但他沒有那么緊急永丝,不需要我們在兩周內(nèi)完成它锹漱,也不象夢想目標期限那樣長,一般是我們?nèi)齻€月內(nèi)慕嚷,6個月內(nèi)凌蔬,最多一年內(nèi)需要完成的大事項。
在前幾個錦囊闯冷,我們講的記錄排程和執(zhí)行砂心,是講如何解決一些小事情,比如蛇耀,我們?nèi)コ匈I東西辩诞、給某某某打電話、和xxx預約見面纺涤,……那對于長期的译暂,復雜的,重大的事情撩炊,我們就需要在項目的維度統(tǒng)籌管理外永。這就好比用一個容器,把零散的同類事物放在一起拧咳,便于存放伯顶、移動和查找。
因此葉老師在九段課骆膝,對項目的定義就是祭衩,一組為了實現(xiàn)同一個目的的行動,短期完不成阅签,需要用一段時間掐暮,需要多個步驟才能做完的事,這些事情不簡單政钟,不是一個行動就能完成的單一的日歷或清單事件路克,而且這些事件相互有關聯(lián)樟结。
那在這里我想起一個小品,非常經(jīng)典精算。
有沒有聽過宋丹丹和趙本山演過的一個小品瓢宦,宋丹丹問趙本山:把大象放冰箱總共分幾步?趙本山當時一臉懵逼殖妇,宋丹丹又說:把大象放冰箱總共分三步:第一步刁笙,把冰箱門打開,第二步谦趣,把大象放進去疲吸,第三步,關上冰箱門前鹅。這雖然是一個冷幽默摘悴,但確和我們項目管理的思維不謀而合,再難再不可能的事情舰绘,只要用項目管理的思維蹂喻,拆解成可以執(zhí)行的下一步行動,都可以去實現(xiàn)和完成捂寿。
那到底什么是項目PNAS法則口四,
是在原來的pas法則基礎上,升級了步驟秦陋,加了一個生成名次的步驟蔓彩,即描繪畫面P,picture驳概,生成名詞N赤嚼,none描述行動A,Activities. 找到項目行動的關系并排序S顺又,sequence更卒!
然后排成進入固定日程和彈性清單中,通過這個方法稚照,一定能夠輕松搞定項目蹂空,做出成果,規(guī)劃實用p ns執(zhí)行時锐锣,還是查看日歷和彈性清單腌闯。
那在這個冷幽默里:第一步P,大象放在冰箱里了雕憔。第二步N,大象糖声,冰箱斤彼。第三步分瘦,A,描述行動琉苇,打開冰箱門嘲玫,放進大象,關上冰箱門并扇,第四步去团,S排序。
那我為什么以這個小品來舉例呢穷蛹?其實在我們現(xiàn)實生活中土陪,我們有很多想法,創(chuàng)意肴熏,目標鬼雀,不能實現(xiàn),是因為我們不相信他能夠?qū)崿F(xiàn)蛙吏,我們自我設限源哩,最重要的,是沒有分解成可以執(zhí)行的行動鸦做。
我以我自己八月份去朝臺為例
為什么以這個來舉例呢励烦?因為這是我年初制定的夢想,我用項目管理的方法泼诱,實現(xiàn)了它坛掠。
那最后這次朝臺是否順利呢?
看看我的成果:
工作提前安排妥當坷檩,中間沒有接到公司任何電話干擾
245帶班教練第一次集體亮相却音,提前準備好發(fā)言內(nèi)容,在海拔2900米的地方矢炼,找到移動信號順利完成系瓢。
提前做了預案,全程75公里沒有受傷句灌,沒有曬傷夷陋,順利完成朝臺。
享受了美景胰锌、美食骗绕、交了新的朋友,體驗了極限運動的快感资昧。
通過把一件幾乎不可能的事情酬土,或者難度很大的事情,變成項目來管理格带,分解成可以執(zhí)行的行動撤缴,依次推進刹枉,是不是就可以實現(xiàn)我們的目標呢?
最后屈呕,我總結(jié)一下我們這兩次錦囊的重點內(nèi)容