易效能90天踐行第六個(gè)錦囊《項(xiàng)目PNAS原則和緊急事件》

235班的全體教練和同學(xué)們大家早上好传藏!前兩天在群里看到我們6組的小伙伴在北京聚會(huì)腻暮,還有我們的奧森跑,北京能去現(xiàn)場的伙伴們毯侦,真的很幸運(yùn)哭靖,很幸福,那作為在太原的我呢侈离,就期待每周日一次和大家在空中相聚试幽,因?yàn)槲蚁嘈牛m然我們隔著手機(jī)屏幕卦碾,但隨著踐行的越來越深入铺坞,我們的心確靠得越來越近!

上周我和大家一起用omnifocus 復(fù)習(xí)了行動(dòng)三角形之記錄排程和執(zhí)行洲胖,大家上周在omnifocus實(shí)操的小伙伴請(qǐng)?jiān)谄聊淮?66济榨,好,我看到xxxxx绿映,已經(jīng)學(xué)習(xí)運(yùn)用了擒滑,那我想說,你們真的太棒了叉弦,其實(shí)真正的學(xué)習(xí)丐一,就是發(fā)生在行動(dòng)之后,更進(jìn)一步就是發(fā)生在你學(xué)習(xí)完再輸出和分享的時(shí)候淹冰,因?yàn)槊恳淮蔚妮敵龊头窒矶鄢希菍?duì)我們學(xué)習(xí)的升華和總結(jié)。

在今天的分享開始的時(shí)候呢榄棵,首先讓我們一起回顧一下易效能的LOGO凝颇,上面是一頂皇冠潘拱,代表“反思”,沒有反思的人生不值得過拧略,反思在錦囊里我們學(xué)習(xí)了晨間日記芦岂、周檢視、月檢視垫蛆;皇冠下面是計(jì)劃三角形禽最,分別由夢想、關(guān)注袱饭、項(xiàng)目組成川无;最下面是行動(dòng)三角形,由記錄虑乖、排程懦趋、執(zhí)行組成。

相信大家通過踐行和運(yùn)用這些流程方法疹味,已經(jīng)解決了自己一地雞毛的狀況或者得到有效的改善仅叫。

葉老師說:人生必須具備三力:行動(dòng)力、計(jì)劃力和反思力糙捺。

沒有行動(dòng)力诫咱,夢想就是空想,沒有計(jì)劃力洪灯,就如拉磨的老黃牛坎缭,辛苦卻成效低。有了執(zhí)行力签钩,進(jìn)一步要關(guān)注的不是做事的數(shù)量掏呼,而是結(jié)果。項(xiàng)目管理可以讓我們圍繞結(jié)果去做事边臼,達(dá)到事半功倍的效果哄尔。讓我們站在更遠(yuǎn)的視角,對(duì) 事情做出選擇柠并,對(duì)大事進(jìn)行分解岭接,基于成果對(duì)小事進(jìn)行輕重緩急的排序。

人的一生其實(shí)就是一個(gè)個(gè)大項(xiàng)目的疊加臼予,人人都要成為項(xiàng)目經(jīng)理鸣戴。項(xiàng)目管理能夠讓我們圍繞結(jié)果去做事情,達(dá)到事半功倍的效果粘拾,也就是做更好的事情窄锅,得到更好的效果,如果我們能夠不斷的達(dá)成一個(gè)又一個(gè)的項(xiàng)目缰雇,那么無疑我們會(huì)有更大的成就入偷。

一追驴、什么是項(xiàng)目呢?

在我們工作疏之、生活中會(huì)遇到哪些大大小小的項(xiàng)目呢殿雪,以我自己為例。

分享錦囊

去北京參加235班的畢業(yè)典禮

暑假帶孩子們旅行

收拾家

公司績效管理

籌備公司會(huì)議

公司招聘

朝臺(tái)

……

這些事項(xiàng)很重要锋爪。但他沒有那么緊急丙曙,不需要我們?cè)趦芍軆?nèi)完成它,也不象夢想目標(biāo)期限那樣長其骄,一般是我們?nèi)齻€(gè)月內(nèi)亏镰,6個(gè)月內(nèi),最多一年內(nèi)需要完成的大事項(xiàng)拯爽。

在前幾個(gè)錦囊索抓,我們講的記錄排程和執(zhí)行,是講如何解決一些小事情某抓,比如纸兔,我們?nèi)コ匈I東西惰瓜、給某某某打電話否副、和xxx預(yù)約見面,……那對(duì)于長期的崎坊,復(fù)雜的备禀,重大的事情,我們就需要在項(xiàng)目的維度統(tǒng)籌管理奈揍。這就好比用一個(gè)容器曲尸,把零散的同類事物放在一起,便于存放男翰、移動(dòng)和查找另患。

因此葉老師在九段課,對(duì)項(xiàng)目的定義就是蛾绎,一組為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng)昆箕,短期完不成,需要用一段時(shí)間租冠,需要多個(gè)步驟才能做完的事鹏倘,這些事情不簡單,不是一個(gè)行動(dòng)就能完成的單一的日歷或清單事件顽爹,而且這些事件相互有關(guān)聯(lián)纤泵。

那在這里我想起一個(gè)小品,非常經(jīng)典镜粤。

有沒有聽過宋丹丹和趙本山演過的一個(gè)小品捏题,宋丹丹問趙本山:把大象放冰箱總共分幾步玻褪?趙本山當(dāng)時(shí)一臉懵逼,宋丹丹又說:把大象放冰箱總共分三步:第一步公荧,把冰箱門打開归园,第二步,把大象放進(jìn)去稚矿,第三步庸诱,關(guān)上冰箱門。這雖然是一個(gè)冷幽默晤揣,但確和我們項(xiàng)目管理的思維不謀而合桥爽,再難再不可能的事情,只要用項(xiàng)目管理的思維昧识,拆解成可以執(zhí)行的下一步行動(dòng)钠四,都可以去實(shí)現(xiàn)和完成。


那到底什么是項(xiàng)目PNAS法則跪楞,

是在原來的pas法則基礎(chǔ)上缀去,升級(jí)了步驟,加了一個(gè)生成名次的步驟甸祭,即描繪畫面P缕碎,picture,生成名詞N池户,none描述行動(dòng)A咏雌,Activities. 找到項(xiàng)目行動(dòng)的關(guān)系并排序S,sequence校焦!

然后排成進(jìn)入固定日程和彈性清單中赊抖,通過這個(gè)方法,一定能夠輕松搞定項(xiàng)目寨典,做出成果氛雪,規(guī)劃實(shí)用p ns執(zhí)行時(shí),還是查看日歷和彈性清單耸成。

那在這個(gè)冷幽默里:第一步P报亩,大象放在冰箱里了。第二步N墓猎,大象捆昏,冰箱。第三步毙沾,A骗卜,描述行動(dòng),打開冰箱門,放進(jìn)大象寇仓,關(guān)上冰箱門举户,第四步,S排序遍烦。

那我為什么以這個(gè)小品來舉例呢俭嘁?其實(shí)在我們現(xiàn)實(shí)生活中,我們有很多想法服猪,創(chuàng)意供填,目標(biāo),不能實(shí)現(xiàn)罢猪,是因?yàn)槲覀儾幌嘈潘軌驅(qū)崿F(xiàn)近她,我們自我設(shè)限,最重要的膳帕,是沒有分解成可以執(zhí)行的行動(dòng)粘捎。

那下面,我就給大家用OF演示結(jié)合一個(gè)我實(shí)際生活中的例子來看看我們的目標(biāo)危彩,是怎樣變成項(xiàng)目來一步步實(shí)現(xiàn)的攒磨?

(共享手機(jī)屏幕--OF實(shí)操)

大家也可以拿起手機(jī)和我一起練習(xí)。

我以我自己去參加235班的畢業(yè)典禮舉例汤徽?

為什么以這個(gè)來舉例呢娩缰?因?yàn)槲矣X得他難度挺大,但我又特別想?yún)⒓有褐琛K孕枰崆盎I劃漆羔。


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通過把一件幾乎不可能的事情梧奢,或者難度很大的事情狱掂,變成項(xiàng)目來管理,分解成可以執(zhí)行的行動(dòng)亲轨,依次推進(jìn)趋惨,是不是就可以實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)呢?

最后惦蚊,我總結(jié)一下我們這兩次錦囊的重點(diǎn)內(nèi)容

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