職場中的你一定遇到過無論是方案展示還是工作匯報都需要你的演講户敬,你對你自己準備的文案或PPT還滿意嗎?對自己的演講滿意嗎睁本?
今天跟大家分享的是PPT的制作和演講尿庐。
1、PPT的制作要簡明呢堰、貼題屁倔、凸顯重點
首先要簡潔,因為PPT本身是為了給現(xiàn)場的口述加分做一個輔助而不是單純展示口述內(nèi)容暮胧。所以在做PPT之前我們對要出現(xiàn)文案來個篩選,建議從以下三步來入手问麸,第一步是根據(jù)你要口述的內(nèi)容先整理出一個提綱往衷,第二步是在提綱上提煉出最亮點的關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句子,第三步對這些關(guān)鍵信息進行改寫严卖,改成:一個問題/一句結(jié)論/一句金句/一個個獨立的關(guān)鍵詞席舍。
其次風格要貼合主題,除了文案哮笆,PPT的配色来颤,配圖汰扭,格式甚至動畫效果,都能向你的聽眾傳遞信息福铅,因此在選擇這些元素第一標準不是美觀萝毛,而是你所選擇的元素是否有利于主題信息的傳遞。
2滑黔、用細節(jié)填充過程
盡量少使用模糊的詞匯笆包,增加方案介紹的細節(jié),對于復(fù)雜的方案略荡,要巧用數(shù)據(jù)和圖表庵佣,盡可能地為你的展示增加細節(jié),其次一定不要讀這些文字材料汛兜,或者簡單重復(fù)你的PPT上的內(nèi)容巴粪,在演講PPT的過程中,注重細節(jié)粥谬,注重語氣的抑揚頓挫肛根,營造講話的現(xiàn)場感,能讓你的講演變得更吸引人帝嗡,也更有價值晶通。
3、利用失誤和聽眾互動
無論你的PPT準備得多么充分哟玷,相信在現(xiàn)場演示的過程中狮辽,依然有可能會出錯,事實上巢寡,如果你一點失誤都沒有喉脖,很可能你知識流利但呆板的重復(fù)你的介紹內(nèi)容,并沒有實現(xiàn)信息傳達的目的抑月。與其追求一次完美展示树叽,不如放平心態(tài),學會利用展示過程中的不完美谦絮,讓聽眾印象更加深刻题诵,所以,如果你講到一半口誤了层皱,忘詞了性锭,不妨大方承認,調(diào)侃自己叫胖,用自嘲拉近你和現(xiàn)場聽眾的距離草冈,如果你說錯了,你就改過來,多改幾遍也沒事怎棱,反而會加深現(xiàn)場聽眾對這個點的記憶哩俭。
4、適當互動
現(xiàn)場觀眾露出疑惑拳恋,排斥甚至走神的表情時凡资,原本就擔心自己講不好的朋友,內(nèi)心就越發(fā)緊張了诅岩,越緊張越講不好讳苦,成了惡性循環(huán)。其次不要對聽眾有恐懼心理吩谦,可以大方的和他們互動鸳谜,當你發(fā)現(xiàn)聽眾臉上露出了疑惑的表情時,可以先停下來式廷,問一兩個表情疑惑的觀眾咐扭,是哪部分我沒講明白嗎?我可以再講一遍滑废。無論是利用失誤還是直接和觀眾提問蝗肪,核心都是自己要先穩(wěn)住,要知道一切問題都是有可能發(fā)生的蠕趁,而你就是那個能夠解決問題的人薛闪。
5、不要反復(fù)修改PPT
當你的PPT大致成型之后俺陋,就把更多的時間分配到練習演講豁延,而不是反反復(fù)復(fù)地修改PPT。如果反復(fù)修改腊状,很容易導(dǎo)致你混肴其中的訊息诱咏。
[if !supportLists]6、[endif]反復(fù)練習
我們在練習的過程中缴挖,可以用手機錄下視頻或音頻袋狞,這樣我們可以回看視頻或音頻,以便改正映屋,檢查視頻應(yīng)從以下幾個方面入手:
一苟鸯、]語速是否過快,是否有停頓棚点,二早处、講稿時,語言是否抑揚頓挫乙濒;三、講演內(nèi)容是否抓人,如果你是聽眾颁股,能不能聽得下去么库;四、表情是否得體甘有,有沒有自然地微笑诉儒,五、腳步是否在來回晃亏掀。
你練習的足夠充分忱反,你的內(nèi)心也更有底氣,這個底氣會幫助你在面對現(xiàn)場的失誤時不慌亂隨機應(yīng)變地處理它滤愕。