一場(chǎng)活動(dòng)的一生——誕生篇

不可否認(rèn)饶米,不管是個(gè)人桨啃、非盈利性組織,還是公司檬输,大家組織活動(dòng)都是帶有目的性的照瘾。

尤其是公司,費(fèi)錢丧慈、費(fèi)人析命、費(fèi)時(shí)間的舉辦一場(chǎng)活動(dòng)主卫,付出了這么多,肯定是求回報(bào)的鹃愤。那么簇搅,如果向老板或者leader申請(qǐng)舉辦一場(chǎng)活動(dòng),就要有充分的理由和方案软吐。向老板或者leader提案瘩将,需要涵蓋哪些內(nèi)容呢?

3個(gè)W一個(gè)H

老套但是非常實(shí)用的凹耙。

Why:我們?yōu)槭裁匆M織這場(chǎng)活動(dòng)姿现?

也就是舉辦這個(gè)活動(dòng)的目的。舉個(gè)??使兔,一家做旅行定制工具的公司最近需要在媒體上發(fā)布一些聲音=ㄔ俊藤韵!恩虐沥,產(chǎn)品最近沒有改版呀,誒泽艘,對(duì)了欲险,去年的融資消息還沒有公布,可以趁機(jī)造勢(shì)一輪匹涮。于是乎天试,就需要組織一場(chǎng)媒體發(fā)布會(huì)!

Who:根據(jù)活動(dòng)目的然低,決定邀請(qǐng)什么人來參加這個(gè)活動(dòng)喜每。我們邀請(qǐng)哪些媒體、哪些人員來到現(xiàn)場(chǎng)呢雳攘?做旅行定制工具带兜,思考我們服務(wù)的對(duì)象用戶是誰,邀請(qǐng)到目標(biāo)用戶吨灭,旅行社刚照、旅行定制師代表人物需要到場(chǎng)。媒體方面喧兄,我們希望向誰來傳播聲音呢无畔?旅行行業(yè)內(nèi)、投資圈吠冤、少量大眾媒體(可以以專訪形式浑彰,塑造形象)不可或缺。行業(yè)內(nèi)拯辙,旅游協(xié)會(huì)郭变、上下游關(guān)系廠商必然也需要邀請(qǐng)?jiān)诹小?/p>

What:如何舉辦這場(chǎng)活動(dòng),即活動(dòng)的形式。這個(gè)也需要從Why的角度去思考饵较。為了造勢(shì)拍嵌。對(duì)于來到現(xiàn)場(chǎng)的非媒體人,我們需要向他們營(yíng)造美好的印象循诉,自己說我們自己可能會(huì)有些王婆賣瓜的嫌疑横辆,那么邀請(qǐng)投資人、行業(yè)的權(quán)威人士都出來站臺(tái)茄猫,大家好才是真的好狈蚤。對(duì)于媒體人來說,需要給到他們足夠的內(nèi)容去呈現(xiàn)划纽,或者是在這之前已經(jīng)有通稿預(yù)備整齊脆侮,但是千篇一律的通稿缺乏傳播性,可以在活動(dòng)中安排4-5家專訪時(shí)間勇劣。如果現(xiàn)場(chǎng)有干貨圓桌的部分靖避,可以再有小部分針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)干貨輸出的報(bào)道。保障輸出內(nèi)容不會(huì)單一比默。

How:根據(jù)what幻捏,進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行層面的拆分、細(xì)化命咐。最好有落實(shí)到具體任務(wù)以及相關(guān)人的執(zhí)行手冊(cè)出來篡九,從場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行醋奠、人員分工榛臼、主持人臺(tái)詞、講演內(nèi)容節(jié)奏把控等等窜司,事無巨細(xì)的落實(shí)到執(zhí)行手冊(cè)中沛善。當(dāng)然,并沒有十全十美的執(zhí)行手冊(cè)例证,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有一些突發(fā)的狀況路呜,做的多了,熟練了织咧,隨機(jī)應(yīng)變的能力就會(huì)越強(qiáng)胀葱,可以通過一些方法化意外為驚喜。

以上這些笙蒙,提案能夠落實(shí)到PPT抵屿、Key上呈現(xiàn)當(dāng)然是最好的,PPT捅位、Key能夠圖文表格多方式呈現(xiàn)轧葛,會(huì)更加生動(dòng)搂抒,并且更加正規(guī)。當(dāng)然比如預(yù)算或者執(zhí)行手冊(cè)尿扯,涉及的項(xiàng)目比較多求晶,可以用excel來輔助PPT或者Key來呈現(xiàn)。

向往產(chǎn)品的市場(chǎng)狗一枚衷笋,希望整理一些工作生活的總結(jié)或者想法芳杏,和更多的人去交流。

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