員工薪酬成本、房租框咙、獲客成本咕痛，是壓在培訓(xùn)機構(gòu)身上的的三座大山。據(jù)業(yè)內(nèi)專家估算喇嘱，大約1/3的培訓(xùn)機構(gòu)虧損茉贡，1/3的機構(gòu)持平，只有1/3的機構(gòu)盈利者铜。大家可以想一下自己的機構(gòu)是處在哪個階段腔丧？我們都知道：
培訓(xùn)機構(gòu)利潤=核算期內(nèi)課耗收入+學(xué)校當(dāng)期的其他收入-核算期內(nèi)費用成本-繳納稅費的利潤
那該如何提高利潤呢？
從公式中顯而易見作烟，在收入一定的情況下要想提高利潤愉粤，就要降低機構(gòu)的運營成本。那又該如何降低成本呢拿撩？
我需要提醒大家的是：小心這6個地方衣厘，它們正悄悄增加你學(xué)校的運營成本。
??如何減少物資采購成本——采購招標(biāo)
培訓(xùn)機構(gòu)初期都會裝修绷雏，同時也要購置一些物資和器具头滔，比如：課桌和椅子、辦公桌椅涎显、電腦坤检、投影、打印機期吓，以及一些教學(xué)用教具等早歇。像音樂教育培訓(xùn)機構(gòu)還要購置一些樂器倾芝，如鋼琴、葫蘆絲箭跳、琵琶等晨另。
此外，學(xué)校還會經(jīng)常購買一些特殊場景下需要的物品谱姓，比如借尿，招生時需要的禮品、活動時需要的物料屉来，節(jié)日給老師發(fā)放的禮物等路翻。
大部分機構(gòu)都是需要什么就到市場上直接就買了。但我要告訴你的是：你虧大了茄靠。
據(jù)業(yè)內(nèi)專家判斷茂契，招標(biāo)采購比普通自行購買平均降低20%的成本。也就是說慨绳，原來你需要100塊掉冶，但如果通過招標(biāo)，可能80塊就拿下了脐雪。這樣一來厌小，是不是能節(jié)省很多成本？
那如何培組織學(xué)校招標(biāo)采購战秋？根據(jù)我的經(jīng)驗召锈，你可以這樣做：
1.盡量使學(xué)校的物資集中批量采購，這樣做對供應(yīng)商有吸引力，這也是成功招標(biāo)采購的前提失乾。
2.在學(xué)校成立“物資集中招標(biāo)采購”小組驱犹，明確相關(guān)人員職責(zé)，并制定招標(biāo)文件和招標(biāo)的實施流程幔亥。
3.招標(biāo)書包括將要招標(biāo)的物資名稱、規(guī)格、型號尝哆、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)甜攀、服務(wù)要求秋泄、付款方式、供應(yīng)方式规阀、供貨時間恒序、評標(biāo)辦法、招標(biāo)流程谁撼、揭標(biāo)時間歧胁、違約責(zé)任等。
4.招標(biāo)采購的物資一定要有具體名稱、規(guī)格喊巍、型號屠缭，及其質(zhì)量品質(zhì)要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)。
5.發(fā)布招標(biāo)公告崭参，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)呵曹、報紙媒體，招標(biāo)邀請函等形式向相關(guān)單位告知招標(biāo)事宜何暮。
6.考察供應(yīng)商奄喂，并對供應(yīng)商評價打分，排除掉不合格的供應(yīng)商郭卫。
7.實施招標(biāo)砍聊，組織招標(biāo)會議，組織評標(biāo)人員收標(biāo)書贰军，評標(biāo)玻蝌、揭標(biāo)。
8.中標(biāo)供應(yīng)商供貨词疼，學(xué)校按照中標(biāo)通知書及相關(guān)協(xié)議組織物資的驗收俯树。
所以，集中招標(biāo)采購贰盗，可以通過供應(yīng)商競標(biāo)比價许饿，很大程度上節(jié)約采購成本，從而達到降低成本舵盈，提高利潤的目的陋率。
你要不要試試？
??如何買到高性價比物品——網(wǎng)購
網(wǎng)購大家都不陌生秽晚，現(xiàn)在很多機構(gòu)都會在淘寶上買相關(guān)用品瓦糟，比如節(jié)日禮品、教學(xué)教具赴蝇、員工服裝等菩浙。
我以前經(jīng)常組織網(wǎng)上采買學(xué)校物資，據(jù)我統(tǒng)計句伶，同類物品比在當(dāng)?shù)鼐€下買能降低76%的成本劲蜻，但怎么網(wǎng)購更省錢也是有技巧的。我有4個小經(jīng)驗分享給大家：
① 選擇評價比較高的網(wǎng)店采購考余；
② 買之前先跟客服溝通詢價先嬉，并且在溝通中一定要說明白要買的物品規(guī)格、型號楚堤，以及要采買的物品所使用的原材料質(zhì)量坝初，如**克的紙浸剩、**支筆……
③ 正式批量采購前，可以讓賣家先給一個達到質(zhì)量要求的樣品鳄袍，這樣既可以讓我們看見實物绢要，為決策做參考，同時也可以作為將來批量采購物品的驗收樣品拗小；
④ 如果有可能的話重罪，可以幾個學(xué)校聯(lián)合起來共同集中網(wǎng)購，這樣就可以節(jié)約更多的成本哀九。
??如何減少沒有計劃的成本支出——預(yù)算管理
陜西漢中的李校長跟我說過剿配，她在采購時經(jīng)常犯一個毛病：明明是出來買筆記本的阅束，結(jié)果看筆呼胚、書便宜，又多買了一些沒打算買的東西息裸，最后支出永遠在計劃外蝇更。
其實，李校長之所以會這樣呼盆，90%的原因在于她不會做預(yù)算管理年扩。也就是對當(dāng)下階段需要支出的費用給出一定量，并且詳細(xì)列出這些費用的用途访圃。這樣做的好處啊在于可以定期對比預(yù)算支出和實際支出厨幻，觀察成本的控制情況，進而找出原因腿时，制定措施况脆，最終降低成本。
那具體該如何做好預(yù)算呢批糟？
1.根據(jù)學(xué)校往年的各項成本漠另，以及行業(yè)內(nèi)某類成本的水平制定出自己學(xué)校的各項成本預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)，可以做成一張表格跃赚，類似以下這樣：
***教育培訓(xùn)機構(gòu)月度成本費用控制預(yù)算表
2. 制定獎懲制度來規(guī)范學(xué)校的預(yù)算管理；
3. 把學(xué)校的各項成本費用按照對應(yīng)責(zé)任劃分落實到相應(yīng)的部門或責(zé)任人性湿；
4. 定期檢查各部門和責(zé)任人各項成本費用實際發(fā)生的結(jié)果纬傲，并且與預(yù)算對比，分析預(yù)算執(zhí)行情況肤频；
5. 根據(jù)分析結(jié)果叹括，發(fā)現(xiàn)問題、制定措施宵荒、獎優(yōu)罰劣汁雷、不斷改進净嘀，達到降低成本費用的目的。
做預(yù)算侠讯，實際上就是讓大家形成一種有計劃消費的習(xí)慣挖藏，長此以往，可以增強員節(jié)約意識厢漩，有效地降低學(xué)校的各種成費用本膜眠。
??如何降低沒有標(biāo)準(zhǔn)的浪費——定人定額
像開頭例子中那個校長所說的，老師不知道節(jié)約紙張溜嗜，其在本質(zhì)上是犯了一個錯誤宵膨，即假定每個人都是自覺懂得節(jié)約的人，但咱們都知道這顯然是不可能的炸宵。那么這時候辟躏，就需要校長定人定額。
也就是規(guī)定學(xué)校每個人或者部門進行定額使用消耗品土全，從而降低學(xué)校成本捎琐。
打個比方，學(xué)校經(jīng)常耗用的物品涯曲，如辦公用筆野哭、墨、紙張幻件、本拨黔，水、電绰沥、差旅篱蝇、食宿……，按照個人或者部門制定出一個時期內(nèi)的耗用標(biāo)準(zhǔn)定額徽曲，采取定額領(lǐng)用零截，定額發(fā)放，定額控制的方法秃臣，實施學(xué)校的成本費用控制涧衙，進而達到降低學(xué)校成本目的。
當(dāng)然奥此，定多少的額度弧哎，需要校長依據(jù)以往自己學(xué)校的各種物品的耗用量，以及同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)稚虎，制定出一個相對合理的定額撤嫩。
??如何激勵員工自覺節(jié)約成本——PK競賽
除了給員工和部門定額，還有沒有什么方式可以讓老師主動節(jié)約成本蠢终？
有序攘，答案是—— PK競賽茴她。就是通過在學(xué)校實施節(jié)能降本競賽，來激勵員工積極降低本部門程奠、本人的各項成本的活動丈牢。
比如，可以激勵他們自主想辦法定措施怎么節(jié)約空調(diào)梦染、照明燈的使用赡麦，怎樣在日常工作中杜絕各種學(xué)校能源的跑、冒帕识、滴泛粹、漏等。
既然有競賽肮疗，就要有獎懲晶姊。獎懲要做到物質(zhì)獎勵和精神榮譽激勵相結(jié)合，除了對優(yōu)勝者發(fā)放一定數(shù)量的獎金外伪货，還要給予“降本節(jié)能標(biāo)兵”们衙、“降本節(jié)能優(yōu)秀部門”等榮譽稱號。
??如何減少資源利用不徹底——綜合利用
很多機構(gòu)存在資源利用不徹底的問題碱呼，最典型的就是教室閑置蒙挑。加上我們培訓(xùn)機構(gòu)的性質(zhì)，周一到周五員工愚臀、房屋忆蚀、教具等閑置，周六周日兩天使用姑裂，學(xué)校各種資源的利用率大概只有1/3馋袜。
這無疑是一種巨大的浪費，那我們該如何提高房屋利用率舶斧，從而提高人效和坪效呢欣鳖？我有2種方式供你選擇：
① 租出去
如果租賃的房子面積過大，不滿班有閑置的房子茴厉，可以考慮出租出去幾間泽台，提高房屋的利用率，增加收入矾缓。
② 擴科
除了出租怀酷，有條件的學(xué)校還可以在周一至周五開設(shè)學(xué)前班、晚輔班而账、作業(yè)輔導(dǎo)班、晚間DIY活動等因篇，甚至開設(shè)新科目泞辐，擴課擴科笔横，充分利用我們的房屋資源。
總之咐吼，就是通過綜合利用吹缔，來降低隱形浪費，提高學(xué)校的利潤率锯茄。
簡單總結(jié)一下厢塘，要想通過降低成本來提高利潤率，那么你需要小心學(xué)校這6個地方的成本浪費肌幽，通過采購招標(biāo)晚碾、網(wǎng)購、預(yù)算管理喂急、定人定額格嘁、PK競賽、綜合利用這6種方式來節(jié)約成本開支廊移。
以上是我自己的一點工作經(jīng)驗和學(xué)習(xí)體會糕簿，希望對你學(xué)校降低成本和費用有一定的幫助。
如果你有什么好的方法狡孔，不妨在評論區(qū)交流一下懂诗。
