簡書上關于番茄工作法的文章已經不少，也有很多人已經在使用番茄工作法。今天的這篇文章到逊，主要是結合自己在使用番茄工作法的一些體會以及《番茄工作法圖解》一書的內容對番茄工作法做一個總體梳理吮便。

相信看完這篇完整會比直接看書收獲更多。不過今天的文章主要是從方法論的角度展開镜粤，所以不會對每塊的內容特別展開描述捏题。

這篇文章預計需要5-10分鐘的時間進行閱讀，主要的框架如下：

一肉渴、事前準備篇

1公荧、工具的準備

工欲善其事必先利其器，不過要實施番茄工作法同规，準備的工具倒是挺簡單的循狰。

計時工具：可以是任何類型的計時工具，比如手機券勺、手表绪钥、某些番茄工作APP、實體鬧鐘等关炼；

筆：選一款自己喜歡的程腹，我一直喜歡在試用新工具或者新方法之前準備自己喜歡的工具，也算一種小小的儀式感儒拂；

三張紙：分別是活動清單寸潦、今日待辦色鸳、記錄清單。

1）活動清單：是列出最近你需要完成的全部事情

2）今日待辦：從活動清單中整理出來见转，需要今天完成的事情

3）記錄清單：用來記錄跟蹤在實施番茄工作法中的一些指標數(shù)據(jù)命雀，可以通過這張記錄表格，進行每日的跟蹤分析

當然池户，也可以用電腦軟件來進行這么一個過程咏雌，由于電腦本身就帶有分散注意力的屬性，我的建議還是紙筆校焦，不過找到合適自己的就是最好的赊抖。

2、選擇合適的番茄時間和休息時間

大部分書中以及時間管理人士給出的建議都是25分鐘寨典，如果你是一個初學者氛雪，也可以按照這個建議來實行，但這并不意味這個時間就是固定不變的耸成。

如果你的工作習慣本身就需要經常被打斷报亩，你可以嘗試更小的時間段，這樣容易有成就感井氢；否則也可以嘗試更大的時間段弦追。一般是按照25分鐘休息5分鐘的比例進行調整番茄時間和休息時間。

3花竞、了解自己的精力狀態(tài)

知己知彼方能百戰(zhàn)不殆劲件。在使用番茄工作法之前你需要先了解自己的精力狀態(tài)，這個是書中沒有提到约急，也是很多人忽略的一部分零远，但我覺得是很重要的一部分。

現(xiàn)在很多人已經提出精力管理厌蔽，而不是時間管理牵辣，就是說我們要臣服于精力，一天完成多少事情吃多少番茄鐘奴饮，取決于你的精力情況纬向。按照自己的精力情況進行安排事情，才會讓自己更好的掌控生活戴卜。

二罢猪、選擇事項篇

1、完成活動清單

關于第一次如何收集活動清單的事項叉瘩，在之前文章也提到過《找一個整段的時間膳帕，來一次完整的收集》《別再忙碌了，開始打造專屬自己的收集箱系統(tǒng)》。

最重要的是危彩，在寫活動清單時攒磨，需要把所有占用腦子的事情全部寫下來，至少需要寫出目前能想到的汤徽，然后可以不停的增加娩缰；

2、預估事項的番茄工作數(shù)

評估活動清單中每個事項需要花費的番茄工作數(shù)谒府，因為我們使用的是番茄工作法拼坎，所以我們是通過番茄的數(shù)量來預估一個活動的工作量。如果你設定的番茄時間是20分鐘完疫，一個事情需要60分鐘完成泰鸡，則番茄工作數(shù)就是3個。

在預估番茄工作數(shù)的時候壳鹤，不要出現(xiàn)番茄工作數(shù)過大或過小的情況盛龄，需要注意兩個原則：

1）如果一項活動，預估超過七個番茄鐘芳誓，就需要對這項活動進行拆解余舶，拆解后變成多項活動，每項有對應的番茄數(shù)锹淌；

2）如果一項活動的預估工作數(shù)不足一個番茄鐘匿值，可以在活動清單中新增一行，將幾個小的活動合并在一起當作一個活動來對待赂摆。關于合并挟憔，可以根據(jù)工作場景，可以根據(jù)溝通人物等等库正。

3曲楚、從活動清單中挑選中今日待辦

挑選今日待辦時需要參考以下原則：

1）加入今日待辦事項的番茄總數(shù)不能超過你今天可以完成的番茄數(shù)厘唾。這個就跟上面提到的了解自己的精力狀態(tài)有關系褥符，如果今天精力不好，只能吃4個番茄鐘抚垃，就不能安排6個番茄事項喷楣；

2）從活動清單挑選今日待辦時需要考慮事情的優(yōu)先級，需要確保進入今日待辦的任何一個事情都是優(yōu)先級最高的鹤树；

3）截止時間在今天的事情铣焊，理論上也是屬于優(yōu)先級比較高的，特意強調只是提醒別忘了罕伯。

三曲伊、執(zhí)行記錄篇

1、從今日待辦挑選第一個番茄鐘開始執(zhí)行

由于從活動清單中挑選今日待辦時已經安排優(yōu)先級進行排序，所以從今日待辦清單挑選的第一個事情應該是優(yōu)先級最高的坟募，當然你可以在開啟一個番茄鐘時岛蚤，可以再次審視工作的優(yōu)先級，重要的是要挑選當下優(yōu)先級最高的事情懈糯。

2涤妒、記錄一個番茄鐘的執(zhí)行情況

在執(zhí)行每一個番茄工作鐘的時候，需要如實地記錄一些指標赚哗。最主要的指標就是中斷她紫，中斷又分為內部中斷和外部中斷。

內部中斷：需要做的就是“接納屿储、記錄并且繼續(xù)”贿讹，沒當內部中斷的時候，在當前活動的番茄鐘旁邊畫一個“丿”扩所，然后記錄下該事情围详，并繼續(xù)手頭的工作；如果是當天需要完成的事情祖屏，就進入“計劃外緊急”助赞，如果緊急程度不高，就加入活動清單袁勺。

外部中斷：首先也是在中斷發(fā)生時雹食，在當前活動的番茄鐘旁邊畫一個“—”，同樣也是可以加入活動清單或者“計劃外緊急”期丰。不過對于外部中斷群叶，由于涉及到跟外部人員打交道，所以需要跟對方進行簡單溝通：

告知：告知對方你手上有事钝荡；

協(xié)商：跟對方協(xié)商變通的處理方式街立；

記錄：按照上述方法記錄下該事情；

答復：按照雙方協(xié)商的方式進行處理埠通，避免爽約赎离。

不管是內部中斷還是外部中斷，當下的番茄都能繼續(xù)往下執(zhí)行端辱，當然如果出現(xiàn)緊急情況梁剔，則需要立即作廢該番茄鐘。

3舞蔽、休息休息休息荣病，重要的事情說三遍

番茄工作法倡導的理念就是除了專注還得要休息，因為休息帶來的好處太多了渗柿，最常見的就是很多思路和靈感是在休息中靈光一現(xiàn)的个盆，所以在執(zhí)行完一個番茄鐘之后需要進行休息。

在休息的時候就不要思考上一個番茄工作中或下一個番茄工作中的內容，你需要做的就是“放空自己”颊亮。

當然鸡岗，在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)兩種常見情況，第一種是一個番茄鐘的時間還沒到编兄，就已經完成手上的事情轩性，那可以通過“過度學習”的方式讓這個番茄鐘保持在完整的狀態(tài)方便后續(xù)統(tǒng)計比較；另外一個可能狠鸳，你已經進入心流狀態(tài)揣苏，在25分鐘時間結束時同樣也需要強迫自己去休息，不然可能會出現(xiàn)只專注于當下的事情件舵，失去對全局的宏觀把握卸察。

4、挑選下一個番茄鐘事情進行執(zhí)行

休息之后開始新的番茄鐘之前铅祸，可以審視下之前的優(yōu)先級排序坑质，然后繼續(xù)挑選當下優(yōu)先級最高的事情，在事情的推進過程中临梗，很有可能很多事情的優(yōu)先級已經發(fā)生變化涡扼，需要對事情的優(yōu)先級進行重新排序。

5盟庞、記錄多番茄鐘事項的執(zhí)行情況

對于一個番茄工作鐘吃沪，主要記錄的是中斷情況。對于需要多個番茄鐘完成的事項什猖，需要記錄事項真實完成需要的番茄數(shù)量票彪。在活動清單中，已經給每個事項預估了番茄工作數(shù)不狮。實際執(zhí)行的情況會有三種可能：一種是番茄框已經填滿降铸，但是事情還沒完成，說明低估了工作量摇零；如果番茄框還沒填滿推掸，或者，剛好全部停滿遂黍，事情就已經完成终佛，就可以在今日待辦劃掉該活動.

四俊嗽、總結分析篇

任何工具類方法的最后一步都需要進行總結雾家，根據(jù)記錄的情況進行總結，如果一天下來绍豁，發(fā)現(xiàn)有很多計劃外的活動（包括計劃外緊急以及加入活動清單的活動）芯咧，說明在早上做計劃從活動清單進入今日待辦時漏掉了很多事情；如果一天的很多事情都沒有完成，那就說明預估活動清單工作量的時候敬飒，還存在把握不準的情況邪铲。如果實際上最終完成的任務跟今日待辦的不一致，那可能對工作優(yōu)先級并不是特別的明確无拗。

不管怎么樣带到，問題總會有，更應該嘗試通過執(zhí)行番茄工作法來找到更好的一種狀態(tài)英染，慢慢來揽惹。