2018.3.24下午 劉總對(duì)企業(yè)管理層作檔案規(guī)整要求會(huì)議钥庇，參會(huì)人員有23人玻淑，各管理人員有效聽(tīng)取了會(huì)議內(nèi)容? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 劉? 總對(duì)各部門人事和檔案管理要求如下：
1. 原則：分類管理止邮、歸檔及時(shí)丢烘、排列有序茁彭、便于查閱陡厘、整理規(guī)范抽米。
2. 員工職責(zé)：
2.1 員工入職時(shí)，需提供真實(shí)糙置、有效的證件材料云茸。
2.2 當(dāng)員工基本資料發(fā)生變動(dòng)時(shí)（如姓名、學(xué)歷等）谤饭，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料包括原件及復(fù)印件交予人力資源部查驗(yàn)及歸檔查辩。
3. 人力資源部職責(zé)：
3.1 人力資源部須對(duì)員工所提供的入職人事檔案材料的真實(shí)性胖笛、有效性進(jìn)行核查，身份證宜岛、******等證件須在入職時(shí)當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)原件长踊，并將復(fù)印件歸檔。
3.2 當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如姓名萍倡、學(xué)歷身弊、勞動(dòng)合同等），管理人員需對(duì)原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)列敲，復(fù)印件材料添加入個(gè)人人事檔案時(shí)阱佛，需做好員工檔案內(nèi)容變更記錄。
3.3 人事檔案按在職人員戴而、離職人員分開(kāi)進(jìn)行整理歸檔凑术。員工檔案須按員工工號(hào)有序排列，每位員工的檔案均放置在一個(gè)檔案夾內(nèi)所意，快勞上須標(biāo)注該員工的姓名及工號(hào)淮逊。
3.4 人事管理人員對(duì)每位員工的人事檔案在存檔時(shí)都須按《員工檔案目錄》順序有序排放，并對(duì)材料進(jìn)行編號(hào)扶踊，以便有效準(zhǔn)確的查找所需檔案泄鹏。
3.5 員工離職檔案每月清查，另外存檔秧耗，保存期限原則上作業(yè)員2年备籽，技術(shù)員、行政類人員及工程師5年后方可銷毀分井，管理類（主管及經(jīng)理級(jí)人員）的保存期限原則上為該員工離職10年以上车猬，總監(jiān)級(jí)以上人員檔案永久保存。
3.6 檔案室鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管尺锚，如要進(jìn)入檔案室歸檔或查檔珠闰，需至專人處填寫《檔案室進(jìn)出登記表》領(lǐng)取鑰匙，做好登記缩麸。
人事檔案的查铸磅、借閱：
1. 查赡矢、借閱流程
1.1 若是工作需要杭朱，部門負(fù)責(zé)人查、借閱本部門員工的人事檔案吹散，須至人力資源部填寫《檔案查弧械、借閱登記表》，并交由人力資源部負(fù)責(zé)人審批簽字后方可查空民、借閱刃唐。
1.2 所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需及時(shí)歸還羞迷，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞画饥、私自復(fù)印檔案者衔瓮、遺失者依照本公司的相關(guān)規(guī)定處理。
2. 查抖甘、借閱檔案注意事項(xiàng)
2.1 原則上不得復(fù)印热鞍、拍攝檔案內(nèi)容，如由于工作原因確需復(fù)印衔彻、拍攝取證的薇宠，需經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，并對(duì)檔案復(fù)印如實(shí)做好登記艰额。
2.2 嚴(yán)禁涂改澄港、圈劃、抽取或撤換檔案柄沮。如因借閱人的原因?qū)е聶n案破損或缺省回梧，將視情節(jié)輕重，給予借閱人處罰铡溪。
2.3 借閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度漂辐，不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重棕硫，予以處罰髓涯。
人事檔案的銷毀：
1. 公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工人事檔案資料。
2. 某些檔案到了銷毀期時(shí)哈扮，由人力資源部提出簽訂銷毀申請(qǐng)報(bào)告和填寫好《檔案銷毀清單》纬纪，交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可銷毀，申請(qǐng)報(bào)告和《檔案銷毀清單》永久保存滑肉。
3. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案包各，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，批準(zhǔn)銷毀清單需歸檔整理靶庙。
4. 在銷毀公司人事檔案資料時(shí)问畅，必須由人力資源部指定專人監(jiān)督銷毀過(guò)程
最后會(huì)議有朱總做總結(jié)報(bào)告，要求每個(gè)管理人員要以空杯心態(tài)規(guī)劃調(diào)整好自己六荒，多培養(yǎng)好新員工护姆，合理安排好每個(gè)員工每天的工作量，合理規(guī)劃每天乃至一星期后的工作量掏击，安全生產(chǎn)卵皂，養(yǎng)成廠地規(guī)范生產(chǎn)，為營(yíng)造良好的工作環(huán)境而共同努力砚亭。
