聲明：此文圖片為互聯(lián)網(wǎng)上流傳的Facebook內(nèi)部高效工作PPT指南，由于無法找到原始鏈接懈叹，特此聲明僅作分享使用做盅，侵刪缤削。
此文章中的條目我不是全部贊同，但我愿意分享我的看法吹榴。對(duì)于比較接近的內(nèi)容我會(huì)簡單的引用或描述亭敢，減少大家的閱讀難度。
下午(10月4日)在微信朋友圈看到一條關(guān)于Facebook內(nèi)部員工手冊(cè)的消息图筹，感覺比較有意思帅刀。進(jìn)一步在網(wǎng)上搜了一下，看到另外一條有關(guān)Facebook內(nèi)部高效工作PPT远剩，里面有些內(nèi)容對(duì)我的觸動(dòng)比較大扣溺，希望分享一下我自己的理解。
剛創(chuàng)業(yè)者時(shí)瓜晤，每次看到互聯(lián)網(wǎng)國內(nèi)外企業(yè)或者大佬給年輕創(chuàng)業(yè)者的“創(chuàng)業(yè)金句”锥余、“創(chuàng)業(yè)鐵律”，我都感到驚喜萬分痢掠，感覺自己照著大佬們的意見做驱犹，應(yīng)該可以少走很多彎路嘲恍。創(chuàng)業(yè)時(shí)間長了才發(fā)現(xiàn)，原來“家家有本難念的經(jīng)”雄驹，而且很多“金句”反而與現(xiàn)實(shí)情況背道而馳佃牛。所以，能否借鑒性的獨(dú)立思考便成了自己與企業(yè)成長的關(guān)鍵医舆。
古言之：“盡信書不如無書俘侠！”。
1.時(shí)間的優(yōu)先級(jí)
時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的蔬将，如何利用時(shí)間取決于你如何看待時(shí)間爷速，尤其是如何看待自己的時(shí)間。
一部分人認(rèn)為工作是最重要的娃胆，所以他花費(fèi)大量的時(shí)間在工作上遍希，其它方面放的精力少一些等曼。
另一部人分認(rèn)為工作是為了更好的生活里烦，如果連享受生活的時(shí)間，工作的意義就大打折扣了禁谦。
有些時(shí)間管理能力比較強(qiáng)的人認(rèn)為胁黑，我可以很好的平衡工作與生活的時(shí)間，這對(duì)我來說并不是個(gè)很艱難的抉擇州泊。
這些都很正常也很現(xiàn)實(shí)丧蘸，每個(gè)人如何看到自己的時(shí)間，就會(huì)有不同的時(shí)間優(yōu)先級(jí)遥皂，進(jìn)而產(chǎn)生不同的行為力喷。Facebook，至少在這里的Facebook演训，是不會(huì)倡導(dǎo)讓你舍棄生活弟孟，全身心投入工作(
詳見第3點(diǎn))。當(dāng)然也不贊同為享受生活而工作(詳見:Facebook 員工手冊(cè))样悟。
優(yōu)先級(jí)意味著重要性拂募，理解這一點(diǎn)很重要，尤其是在你身兼數(shù)職的時(shí)候窟她，明確的優(yōu)先級(jí)能讓你工作更高效而且結(jié)果更可控陈症。當(dāng)然，不要把優(yōu)先級(jí)作為借口震糖，畢竟他無法替你做事情录肯。
舉個(gè)例子:我一位上市公司副總的簽名：“45歲前，我的生活就是工作吊说。45歲后论咏，我的工作就是生活于样。”
2.計(jì)劃4-5小時(shí)工作時(shí)間
很多朋友(包括我)每天為自己規(guī)劃了上十項(xiàng)工作任務(wù)潘靖，總覺得完成這么多任務(wù)可以提升工作成就感穿剖，也顯得自己工作高效，同時(shí)也可以逼自己盡可能多的完成任務(wù)卦溢。出發(fā)點(diǎn)很好糊余，但結(jié)果往往不盡如人意。
實(shí)際上单寂，隔段時(shí)間查看這些任務(wù)列表發(fā)現(xiàn)有很多沒有完成的選項(xiàng)贬芥。到底是什么原因？后面才想明白宣决，自己對(duì)時(shí)間的把握過于理想化蘸劈，總以為按照按照正常情況應(yīng)該可以完成。
實(shí)際上尊沸，并不是威沫。
很多時(shí)候，你無法預(yù)計(jì)接下來的變化洼专，除非你的工作可以不受其它變化影響棒掠。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，你不能只“獨(dú)善其身”屁商，需要預(yù)計(jì)到額外的事情烟很，包括：開小差、低效率以及不在計(jì)劃中的意外事件蜡镶。
如何解決雾袱？
重新認(rèn)識(shí)時(shí)間，并預(yù)留時(shí)間官还。時(shí)間對(duì)每個(gè)人是公平的芹橡，在你無法大幅提升工作效率并且拒絕一切干擾的情況下，學(xué)會(huì)預(yù)留足夠的時(shí)間顯然是明智而且代價(jià)最小的方案妻枕。換句話說僻族，不把自己塞得太滿，至于是不是4-5個(gè)小時(shí)屡谐，因人而異述么。認(rèn)可并接受這種工作方式，可以讓你工作的比較輕松愕掏，也不會(huì)在為沒有完成原本就無法完成的工作而苦惱度秘。
舉個(gè)例子：自己的工作任務(wù)列表上常有10+條待辦事項(xiàng)，雖然每天工作到10點(diǎn)是常事，但仍舊有很多事情沒有完成剑梳，而且有不少事情完成度并不高唆貌。除了規(guī)劃的內(nèi)容過多之外，每天有很多事情突發(fā)的事情需要處理垢乙，而這些事情看似簡單锨咙，處理起來卻需要花費(fèi)不少的精力。這是事實(shí)追逮，必須學(xué)會(huì)接受并以更加明智的方式處理酪刀。授權(quán)他人(
第20點(diǎn))與調(diào)整時(shí)間安排是我采取的方案。
3.努力工作钮孵，拼命玩
沒有人天生就喜歡工作的骂倘，自然很多時(shí)候我們無法享受工作，尤其是遇到困難或者身體不適的時(shí)候巴席。我雖然并不鼓吹大家把全部精力投入工作历涝，但實(shí)際上工作確實(shí)可以讓我們玩的更安心、更有品質(zhì)漾唉。
曾經(jīng)看過一個(gè)段子：“每個(gè)月總有那么30天不想工作荧库！”。
這樣的想法我也有過毡证，但終究無法實(shí)現(xiàn)电爹。最現(xiàn)實(shí)的方式就是：努力工作，拼命玩料睛。在你無法工作時(shí)，何不放開玩一下摇邦，畢竟強(qiáng)迫自己也無法獲得更好的結(jié)果恤煞，而且讓自己變得壓抑。那么作為回報(bào)施籍，你必須要在該認(rèn)真工作的時(shí)候居扒，全力以赴。
這是一種平衡丑慎。不會(huì)因?yàn)闆]有更努力的工作而影響玩的心態(tài)喜喂，也不會(huì)因?yàn)闆]有玩的暢快，而影響工作效率竿裂。
或許玉吁，這不是唯一的方案，但至少是一個(gè)更理性的方案腻异。
有些東西进副，只有你認(rèn)可它時(shí)，才能看到他的價(jià)值悔常∮鞍撸“夢(mèng)想還是要有的给赞，萬一實(shí)現(xiàn)了呢？” 雖然略帶調(diào)侃矫户，但如果你不認(rèn)可夢(mèng)想的存在片迅，很難體會(huì)到夢(mèng)想帶給人的價(jià)值，尤其是遇到挫折和困難的時(shí)候皆辽。
時(shí)間也一樣障涯。 每個(gè)人都是24小時(shí)，有人用它陪家人膳汪，他的價(jià)值體現(xiàn)在與家人的關(guān)系上唯蝶。有人用它來玩游戲，他的價(jià)值體現(xiàn)在游戲技藝的提升上遗嗽。有人用它來犯罪粘我，他的價(jià)值就會(huì)被約束起來。
在工作方面痹换，你的時(shí)間同樣需要得到認(rèn)可征字，首先是自己，然后是他人娇豫。職場(chǎng)中存在一種老好人匙姜，任何人請(qǐng)他辦任何事情，他都會(huì)去辦冯痢。雖然這沒什么不好氮昧，但終究時(shí)間是有限的，無法完成自己的工作顯然并不是一件值得推廣的事情浦楣。
學(xué)會(huì)尊重自己的時(shí)間袖肥，并不是拒絕對(duì)任何人幫助。適當(dāng)?shù)木芙^振劳，不但可以節(jié)省自己的時(shí)間椎组，而且也可以讓對(duì)方可以認(rèn)真思考是否一定需要求助于別人。拒絕別人往往需要勇氣历恐，尤其是習(xí)慣了幫助別人的人寸癌。嘗試一下，很多時(shí)候會(huì)帶來驚喜弱贼，尤其是與寶貴的時(shí)間有關(guān)蒸苇。
很多人認(rèn)為同時(shí)做很多件可以讓自己顯得更高效。這在代表科技進(jìn)步的電腦中叫做“多線程”哮洽，可以顯著提高電腦并行工作的效率填渠。然而，人腦雖然比電腦要復(fù)雜、強(qiáng)大很多倍氛什，但在任務(wù)切換以及執(zhí)行力方面顯然不如電腦更有優(yōu)勢(shì)莺葫。
當(dāng)我們專注于一件事情時(shí)，突然被外界干擾枪眉，多半是一個(gè)很復(fù)雜的過程捺檬。由大腦判斷外界干擾的是否重要，如果重要贸铜，先停止原本的進(jìn)程堡纬，同時(shí)開啟一個(gè)新的進(jìn)程，并由新進(jìn)程接收干擾的內(nèi)容蒿秦，并開始運(yùn)行烤镐。當(dāng)干擾完成后，同樣的流程需要再運(yùn)行一次棍鳖。然而這只是切換炮叶，想要達(dá)到具備邏輯性與慣性的思考，顯然需要更多的信息準(zhǔn)備與連接渡处，這是非常痛苦的事情镜悉。這也是為什么程序員一般不喜歡被別人突然打擾的原因。
顯然電腦在做這些切換與準(zhǔn)備時(shí)容易的多医瘫，因?yàn)樗麄冏銐蚩斓拇竽X設(shè)計(jì)就是為此而生的侣肄，以O(shè)與1為基礎(chǔ)的大腦，時(shí)刻準(zhǔn)備著各種停頓與重新連接醇份，并且能夠快速恢復(fù)稼锅。
大腦的“多線程”運(yùn)行有除了降低效率之外，還比較容易造成“錯(cuò)誤”的并發(fā)癥被芳。尤其是在處理與數(shù)字與計(jì)算相關(guān)的工作時(shí)缰贝。
舉個(gè)例子：有一次我在處理一個(gè)重要文件時(shí)，生產(chǎn)部門突然發(fā)現(xiàn)指導(dǎo)文件的錯(cuò)誤畔濒，需要立即更新。當(dāng)時(shí)沒有其他人锣咒，我便停止手頭上的工作來處理這個(gè)文件侵状，當(dāng)事情處理完后，我發(fā)現(xiàn)自己無法回到原來的狀態(tài)毅整，甚至做完后二次檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)了幾處錯(cuò)誤趣兄。雖然不能把責(zé)任完全歸結(jié)于工作內(nèi)容的切換，但不可否認(rèn)的是如果沒有這樣的切換悼嫉，我可以做的更有效率并且準(zhǔn)確率會(huì)更高艇潭。
6. 制定工作程序，身體會(huì)適應(yīng)
改變往往帶來不適應(yīng)，而人們拒絕改變的原因往往也是無法適應(yīng)新的環(huán)境或規(guī)則蹋凝。
習(xí)慣是一種強(qiáng)大的力量鲁纠，需要長時(shí)間的變化才能養(yǎng)成，一旦養(yǎng)成就很難被改變鳍寂。如果你很久沒騎自行車改含，下次見到自行車你會(huì)自然而然的騎起來，不需要重新學(xué)習(xí)迄汛，這就是慣性的力量捍壤。
如果養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，改變起來會(huì)非常痛苦鞍爱，即使你不改變鹃觉，但結(jié)果并不會(huì)是最好的。想象一下睹逃，你現(xiàn)在很多好的與不好的習(xí)慣都是之前經(jīng)過無數(shù)次實(shí)踐得來的盗扇，雖然當(dāng)時(shí)覺得別扭或者不適，但現(xiàn)在終究適應(yīng)了唯卖。
工作也一樣粱玲。
舉個(gè)例子： 我有個(gè)朋友的父親，年輕時(shí)走路不注意拜轨，過于用力在右腿上抽减，雖然當(dāng)時(shí)習(xí)慣了，在年老的時(shí)候發(fā)現(xiàn)膝蓋的軟組織已經(jīng)完全磨沒了橄碾，現(xiàn)在根本無法走路卵沉。如果當(dāng)時(shí)走路時(shí)注意一點(diǎn)，雖然會(huì)不習(xí)慣法牲，至少不會(huì)在晚年時(shí)需要坐輪椅的地步史汗。
7.限定時(shí)間讓我們更專注、更高效
還記得高中時(shí)體育的考試嗎拒垃？你需要在規(guī)定的時(shí)間完成100米跑步停撞，否則你就無法通過考試。雖然你在下面練習(xí)了很多次悼瓮，并不是每次都能達(dá)標(biāo)戈毒，但最終在考試的環(huán)節(jié)上你成功了。為什么横堡？
因?yàn)閴毫β袷小毫梢宰屇愀d奮，思維也更為活躍命贴，尤其是在目標(biāo)明確的道宅、時(shí)間合理的情況下食听，我們往往可以做的比沒有時(shí)間限制的更專注、更高效污茵。
雖然很多人都這么說樱报，但我實(shí)際卻沒有體會(huì)到，也不清楚各種緣由省咨。希望熟悉的朋友能夠分享肃弟。
8.從簡單的事情開始，讓工作跑起來
前段時(shí)間看了KK的《失控》零蓉，里面有個(gè)觀點(diǎn)非常吸引我:
“生態(tài)系統(tǒng)并沒有統(tǒng)一的指揮者笤受，但存在其中的各種有機(jī)物、無機(jī)物卻都按照一定的方式進(jìn)化,仿佛受控于某一個(gè)指揮者一樣敌蜂。甚至連巖石都被看生命周期更長的生物箩兽。通過研究發(fā)現(xiàn)，大量無意識(shí)的個(gè)體在不同層級(jí)的疊加下章喉，形成了具有明顯群體性與意識(shí)性的被稱作“涌現(xiàn)”的現(xiàn)象汗贫。而這些現(xiàn)象構(gòu)成了生態(tài)系統(tǒng)的活動(dòng)并不斷進(jìn)化〗胀眩”
科學(xué)家們抽離了本質(zhì)落包，總結(jié)了幾個(gè)要點(diǎn)用來指導(dǎo)我們行事方式：
1.先做簡單的事情
2.學(xué)會(huì)準(zhǔn)確無誤的做簡單的事情
3.在簡單任務(wù)的成果之上添加新的活動(dòng)層級(jí)
4.不要改變簡單事物
5.讓新層級(jí)像簡單層級(jí)那樣準(zhǔn)確無誤的工作
6.重復(fù)以上步驟，無限類推
工作類似于生態(tài)系統(tǒng)摊唇，由無數(shù)簡單的事情組成咐蝇。切分，準(zhǔn)確無誤的完成簡單的部分巷查，如此往復(fù)便可完成有序。簡單的事情通常容易完成并且產(chǎn)生成就感，成就感容易產(chǎn)生慣性岛请，而慣性可以提高效率減少因?yàn)榍袚Q造成的注意力下降旭寿。
從簡單的事情開始，讓工作跑起來崇败。
9. 做盅称，比完美更好
追求完美通常被人們看成特別的氣質(zhì)，尤其是在精英階層后室，追求完美的態(tài)度受到很多人追捧與效仿微渠。如果可以，我們都愿意將自己的工作做得非常完美咧擂，自己也能從中感受到更大的成就感與滿足感。
然而現(xiàn)實(shí)往往不是那么通情達(dá)理檀蹋。各種各樣的條件與約束讓我們無法把一件事情做的徹底完美松申，必要時(shí)的妥協(xié)仍舊是一個(gè)不錯(cuò)的策略云芦，至少對(duì)于事情本身是不錯(cuò)的。
有時(shí)過于完美的要求贸桶，會(huì)讓整個(gè)事情陷入無法進(jìn)展的底部舅逸。為了達(dá)到完美的效果，你必須等待每一個(gè)完結(jié)達(dá)到足夠的完美皇筛，很多時(shí)候這種等待是無法被掌控的琉历。就像你無法等到空氣環(huán)境好的時(shí)候再約朋友一起跑步，或許那個(gè)時(shí)候他正好有其他事情要出差水醋，而你們的跑步計(jì)劃只能再次延遲旗笔，直到因?yàn)槠渌蛟俅窝舆t或者大家都忘記。
先做拄踪，不必太過追求完美蝇恶。否者你會(huì)陷入兩種困境：
1.把所有事情都攬?jiān)谧约荷砩稀２环判膭e人的工作惶桐，進(jìn)而懷疑他人的工作能力撮弧，不但自己辛苦勞累，而且無法體會(huì)到與同事溝通交流的樂趣姚糊。
2.事情總是無法按期完成贿衍。雖然希望把事情做的完美，但無法完成目標(biāo)的結(jié)果實(shí)在無法讓人給予正面回應(yīng)救恨，而因此帶來的挫折感是非常不好受的贸辈，這種惡性循環(huán)對(duì)誰都沒好處。
做忿薇，比完美更好裙椭。
10. 工作時(shí)間越長并不代表越有效率
打心底里講，我認(rèn)為每個(gè)老板都希望自己的員工能更努力的工作署浩，其中工作時(shí)間是努力程度的一個(gè)基本衡量維度揉燃。沒有足夠長的時(shí)間，很難讓人覺得自己很努力。當(dāng)然這與中國的傳統(tǒng)思維有關(guān)，時(shí)間多被用來衡量一個(gè)人是否專業(yè)明也、努力的主要要素辱魁，而在大部分時(shí)候，它確實(shí)是正確的樟凄。
比如：“一萬小時(shí)定律。”
比如：“比你牛逼的人迈倍，比你更努力(時(shí)間與精力投入)〉酚颍”
當(dāng)然啼染，這種理論有時(shí)并不是看上去那么牢不可破宴合。當(dāng)我們工作效率比較低的時(shí)候，應(yīng)該首先考慮是不是可以適當(dāng)休息以緩解這種疲勞帶來的不良影響迹鹅，當(dāng)然時(shí)間的限制可能讓你很緊張卦洽，無法抽身而出。相信我斜棚，很多時(shí)候時(shí)間的限制并沒有它實(shí)際那樣不可理喻阀蒂，通常一杯咖啡(茶)的功夫可以讓你重新認(rèn)識(shí)你所處的環(huán)境，雖然這樣無法讓你立即完成工作弟蚀，但可以讓你更清楚自己要做什么蚤霞。
我一直認(rèn)為時(shí)間投入與結(jié)果好壞成正比觀念。從長遠(yuǎn)的角度看粗梭，他確實(shí)有一定關(guān)聯(lián)性争便，但當(dāng)自己身處其中才發(fā)現(xiàn)，這個(gè)結(jié)果并不是很理想断医，尤其是自己在低效率狀態(tài)下工作時(shí)滞乙，時(shí)間其實(shí)是被浪費(fèi)了，甚至很多時(shí)候我開始瀏覽購物網(wǎng)站鉴嗤，看一些不相關(guān)的頁面斩启，直到自己精疲力盡的離開辦公室，而事情并沒有更多的進(jìn)展醉锅，雖然我花費(fèi)了很長的時(shí)間兔簇。
11.分開思考與執(zhí)行，可以更好
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理唯一標(biāo)準(zhǔn)”硬耍。每次讀到這句話的時(shí)候都忍不住放手開始驗(yàn)證自己的想法垄琐，這種有點(diǎn)急功近利的做法確實(shí)比較常見。很多時(shí)候经柴，我們急切的想知道結(jié)果狸窘，而并不太關(guān)注產(chǎn)生結(jié)果的原因，因此實(shí)踐往往成為一種借口坯认，沒有認(rèn)真思考的接口翻擒。
我自己也是這樣，很多時(shí)候沒有思考便開始行動(dòng)牛哺，雖然這樣看起來會(huì)快一些陋气，但在行動(dòng)的過程中難免遇到自己不曾經(jīng)歷的部分，顯然經(jīng)驗(yàn)在這是幫不上什么忙引润，只能求助于老天給提示了巩趁。
實(shí)際上，還是挺困難的淳附，尤其對(duì)沒有思考習(xí)慣的人來說晶渠。這并不是說明懶凰荚，而是缺少思考的基本方法與系統(tǒng)架構(gòu)，有點(diǎn)摸不著北褒脯。不過思考其實(shí)與工作類似，將大的內(nèi)容分切成小部分缆毁，先從簡單的開始番川，讓思維運(yùn)轉(zhuǎn)起來，便會(huì)有結(jié)果脊框。
我自己比較贊同：“邊思考颁督、邊實(shí)踐”。思考可以為時(shí)間提供方向與方法論浇雹，實(shí)踐可以為思考提供反饋與條件沉御。我的理解，題圖中所說的分開思考昭灵，并不是指我們?cè)谒伎紩r(shí)不做執(zhí)行吠裆，在執(zhí)行時(shí)不思考。而是在某個(gè)階段重點(diǎn)處理哪個(gè)階段的事情烂完，不要開啟自己的“多線程”模式试疙。
12. 盡量把會(huì)議安排早一些
很多人聽到開會(huì)多少都會(huì)有些絕望，會(huì)議多半枯燥乏味抠蚣，而且與自己相關(guān)的部分可能少之又少祝旷，加之會(huì)議的主導(dǎo)往往都覺得自己是演說家，所以經(jīng)常會(huì)看到一種情況嘶窄，就是會(huì)議的主持者大說特說怀跛，而在座的與會(huì)者卻默不作聲，低頭呈思考狀柄冲。
不得不說吻谋，每個(gè)公司都有需要通過開會(huì)才能解決的問題，畢竟郵件的傳達(dá)率并不如面對(duì)面開會(huì)來的更高羊初。為了避免開會(huì)時(shí)出現(xiàn)上面那些尷尬的情況滨溉，我們做了一下規(guī)定：
1.所有會(huì)議控制在1小時(shí)之內(nèi)；
2.所有內(nèi)部會(huì)議都站立開长赞；
3.自己的事情自己發(fā)言晦攒；
4.開會(huì)必須有結(jié)果與責(zé)任人，并在會(huì)后的郵件中體現(xiàn)出來得哆；
雖然不是什么新鮮的規(guī)定脯颜，但終究公司的會(huì)議還是很少的。至于是否把會(huì)議的時(shí)間盡早安排贩据，我還沒有體會(huì)其中的真意栋操。我一般會(huì)把部門會(huì)議安排在周一下午下班前闸餐，盡量不要把上午或下午分割成及部分，雖然當(dāng)時(shí)會(huì)有各種突發(fā)事件延遲矾芙，但基本上會(huì)盡量準(zhǔn)時(shí)開舍沙，確保大家能及時(shí)了解各自的情況與本周的計(jì)劃。
會(huì)后的帶有責(zé)任人與完成時(shí)間的郵件也是相當(dāng)重要的剔宪，可以讓與會(huì)人員清楚的知道自己要完成的事情拂铡。
13.會(huì)議把整段時(shí)間切分成難以完成的小塊
以我個(gè)人的體驗(yàn)，會(huì)議要么早要么晚葱绒，千萬不要安排在整段時(shí)間的中間感帅，尤其是無法準(zhǔn)確完結(jié)的會(huì)議，多半會(huì)拖到中午吃飯或者晚上下班地淀，大家的心思可能都不在會(huì)議上了失球。
時(shí)間的價(jià)值體現(xiàn)在其連續(xù)性上，過于細(xì)分的時(shí)間在工作上很難被利用帮毁，尤其在需要完整時(shí)間的工作上实苞，諸如：工資核算、程序編寫作箍、數(shù)據(jù)分析硬梁、電路設(shè)計(jì)等工作。
提前做好準(zhǔn)備胞得，對(duì)于開會(huì)的效率的提升也是非常關(guān)鍵的荧止。很多公司在開會(huì)前才通知大家，大家來不及做準(zhǔn)備阶剑，時(shí)常出現(xiàn)莫名其妙的情況跃巡。會(huì)議應(yīng)該主要是用來讓大家在了解前提的情況下，給大家一個(gè)面對(duì)面溝通交流的機(jī)會(huì)牧愁，如果事先沒有準(zhǔn)備素邪，會(huì)議的結(jié)果可想而知了。
14.保持相同的工作場(chǎng)景
基本上與
第5點(diǎn)的意思接近猪半。盡量不要隨意切換自己的工作場(chǎng)景兔朦，“多線程”的工作方式其實(shí)并不是非常高效，甚至很多時(shí)候是錯(cuò)誤的源頭磨确。
保持相同的工作場(chǎng)景沽甥，除了可以利用慣性的優(yōu)勢(shì)，還可以更專注于所從事的事情乏奥，當(dāng)然避免外界的干擾也是非常關(guān)鍵摆舟，不管這干擾是來自于內(nèi)部還是外在。
總之，自己不要隨意切換工作場(chǎng)景恨诱，同時(shí)也不要隨意切換別人的工作場(chǎng)景媳瞪。即使需要，也要找到合適的人照宝，否則對(duì)大家都不好蛇受。
15.番茄工作法
其實(shí)很早就聽說過番茄工作法(查看番茄工作法),只是惰性比較大，沒有認(rèn)真了解過這種方法硫豆，借此機(jī)會(huì)了解并分享給大家龙巨。
1.一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間熊响。
2.一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢诗赌。
3.永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》汗茄。
4.不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5.番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗铭若。
6.必須有一份適合自己的作息時(shí)間表洪碳。
說實(shí)話，這種借花獻(xiàn)佛的方式對(duì)我理解番茄工作法并沒有多大的幫助叼屠，而我在寫這篇文章時(shí)也并沒有運(yùn)用到此方法瞳腌。此方法是
第5點(diǎn)與第14點(diǎn)的實(shí)踐性操作。在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)做任務(wù)相關(guān)的事情镜雨，并且不能分割更小的番茄嫂侍，這樣可以促使自己在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)集中精力處理事情。
當(dāng)然荚坞，每個(gè)番茄之間的休息時(shí)間以及重新回到番茄時(shí)間都需要長期的鍛煉挑宠，就如第六點(diǎn)，指定工作程序颓影，身體會(huì)適應(yīng)一樣各淀。
番茄工作方式是自我時(shí)間管理的一種實(shí)踐化體現(xiàn)，每個(gè)人都有不同的特點(diǎn)诡挂，實(shí)踐的內(nèi)容以及結(jié)果也不盡相同碎浇，所以不要試圖與別人比較完成番茄的數(shù)量，不但沒有意義而且也無法決定你的工作是否有結(jié)果璃俗。
特別要說明一點(diǎn)奴璃，與工作無關(guān)的事情請(qǐng)不要使用番茄時(shí)間，畢竟生活中的事情不是25分鐘所能表達(dá)的旧找，能否學(xué)會(huì)浪費(fèi)時(shí)間在生活中也是一種能力溺健。有些人也不一定喜歡吃番茄。
16.拆分不可能
曾經(jīng)看過一個(gè)故事。一個(gè)日本的跑者鞭缭，首次跑馬拉松對(duì)他來說是一件非常困難而且有點(diǎn)不可能的任務(wù)剖膳，他想了個(gè)辦法，比賽前將整條馬拉松的路線中特別的標(biāo)志物標(biāo)注起來岭辣，將42公里分成幾公里一段的短線吱晒，按照這種方式他在第一次就取得了好的成績。賽后他提到沦童，對(duì)于馬拉松而言仑濒，我感受到的是一段段幾公里的路程，從一個(gè)終點(diǎn)到另一個(gè)終點(diǎn)偷遗，每一個(gè)都在我能力范圍之內(nèi)墩瞳，而且很輕松。
“我們要從戰(zhàn)略上藐視敵人氏豌，要從戰(zhàn)術(shù)上重視敵人”喉酌。
工作也一樣，有時(shí)候如何看待一個(gè)問題比問題本身更重要泵喘。當(dāng)我們遇到一個(gè)看似非常龐大而復(fù)雜的問題是泪电，如果能將其分解成幾個(gè)相對(duì)較小的部分，并從中尋找更小的子集纪铺，一點(diǎn)點(diǎn)列出來相速，解決起來就容易很多。
有些工具可以幫助分析鲜锚，比如“思維腦圖”突诬，我個(gè)人比較推薦Freemind以及Xmind，可以作為復(fù)雜項(xiàng)目拆分烹棉、梳理的有力工具攒霹。當(dāng)然與同事溝通顯然是首選。畢竟人是活的浆洗，軟件是死的催束。
17.帶優(yōu)先級(jí)的列表
認(rèn)可優(yōu)先級(jí)是一件非常重要的事情，尤其對(duì)那些什么都想做或者認(rèn)為自己什么都可以做的人來說伏社，尤為重要抠刺。事情本身并沒有優(yōu)先級(jí)，只是放置在當(dāng)時(shí)的環(huán)境中才出現(xiàn)了輕重緩急摘昌，能夠認(rèn)清這一點(diǎn)速妖，其實(shí)是對(duì)當(dāng)環(huán)境的一種判斷，與自己是否能做這件事無關(guān)聪黎。
在公司內(nèi)罕容，我發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候即使事情比較急，但有些同事仍舊不會(huì)自己去做，而是通知對(duì)應(yīng)的人來處理锦秒。后來才想清楚露泊，其實(shí)并不是這個(gè)人能力和意愿的問題，而是:
- 這個(gè)事情的優(yōu)先級(jí)對(duì)他來說并不是最重要的;
- 有專門負(fù)責(zé)的人處理會(huì)更專業(yè)旅择，也方便他了解整體情況惭笑；
- 很多人不喜歡自己的事情被別人插手；
我自己一開始沒有想清楚生真，很多時(shí)候只看到了事情本身并沒有從整體角度思考這個(gè)問題沉噩，總會(huì)出現(xiàn)插手別人工作或者凡是緊急的自己都充當(dāng)救火隊(duì)員角色的問題。顯然這是一件吃力不討好的事情柱蟀。學(xué)會(huì)認(rèn)可優(yōu)先級(jí)是非常重要的事情川蒙。
自己有做工作列表的習(xí)慣，尤其是對(duì)自己打算要做以及正在做的事情做好列表长已，其中優(yōu)先級(jí)比較高的放在最頂端派歌。然后一旦做起來才發(fā)現(xiàn)，想要保證優(yōu)先級(jí)其實(shí)并不那么容易痰哨。尤其是優(yōu)先級(jí)最高的問題最難解決或者需要花費(fèi)的精力比較多，而其它低優(yōu)先級(jí)的問題卻比較簡單匾嘱。一般我都會(huì)先把簡單的事情處理掉斤斧，對(duì)于高優(yōu)先級(jí)的難的問題放在后面集中處理,這樣雖然可以完成事情，但終究會(huì)遇到優(yōu)先級(jí)比較高的事情被拖延霎烙。
雖然自己沒有更好的辦法撬讽，不過也打算做一些改變：
- 開始將當(dāng)天的工作列出來，超過計(jì)劃的任務(wù)考慮安排在第二天或以后悬垃；
- 對(duì)于優(yōu)先級(jí)低游昼，但在5-10分鐘內(nèi)可以完成的內(nèi)容可以提高優(yōu)先級(jí)先完成；
- 在執(zhí)行過程中尝蠕，如果發(fā)現(xiàn)無法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成或者需要耗費(fèi)更多精力烘豌，果斷放棄，按照原本計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)執(zhí)行看彼；
- 不過分追求完美廊佩；
18. 做好當(dāng)天真正重要的事情
有時(shí)我們?cè)谥皇窃谧鍪虑楸旧恚鲋安]有思考靖榕，這件事情做完后對(duì)整個(gè)工作或者當(dāng)前的狀態(tài)是否有積極地意義标锄，只是做了應(yīng)該做的事情。這樣做事實(shí)不算壞茁计，但壓根也無法被人稱贊料皇，因?yàn)楹芸赡墚?dāng)時(shí)做的事情對(duì)整個(gè)環(huán)境并沒有影響，而且還占用了其他資源。
如何做重要的事情践剂？很多時(shí)候我們其實(shí)并不知道哪些事情對(duì)自己或者企業(yè)更為重要鬼譬，那如何分辨重要的事情呢？
- 交流：及時(shí)舷手、主動(dòng)的交流可以讓自己更清楚整體情況拧簸，了解的閱讀你越清楚自己什么時(shí)候開始，改做什么男窟，需要誰的資源盆赤，達(dá)到什么結(jié)果；
- 執(zhí)行：與自己工作相關(guān)的部分優(yōu)先歉眷、重點(diǎn)完成牺六，并且需要確保經(jīng)過仔細(xì)檢查；
- 反饋：主動(dòng)反饋可以讓自己及團(tuán)隊(duì)更清楚自己做的事情汗捡，并且可以第一時(shí)間獲得同事的反饋淑际，這些可以指點(diǎn)你接下來的工作；
- 跟進(jìn)：對(duì)于事情的進(jìn)展及時(shí)跟進(jìn)扇住，確保自己了解了最新的信息以及正在進(jìn)行對(duì)的執(zhí)行動(dòng)作春缕；
我們處在紛繁復(fù)雜的事情謎團(tuán)中，如何找到最重要的事情并不容易艘蹋，尤其是存在立場(chǎng)不同的問題時(shí)锄贼，交流并保持反饋可以不斷糾正自己的方向，直到直擊目標(biāo)女阀。
19. 按時(shí)間增量切分任務(wù)
與第16點(diǎn)中講的故事類似宅荤，但這個(gè)更為困難，尤其是在面對(duì)一個(gè)自己未曾接觸過的任務(wù)浸策，很難預(yù)估整體的時(shí)間冯键，進(jìn)而也很難按照時(shí)間切分任務(wù)。
當(dāng)然庸汗，如果確實(shí)無法預(yù)估準(zhǔn)確時(shí)間時(shí)惫确，就暫時(shí)放棄總時(shí)間的預(yù)估，采用適合自己的番茄工作法夫晌，直到自己對(duì)整體時(shí)間有了概念后雕薪，重新劃分時(shí)間。
個(gè)人感覺晓淀，按時(shí)間劃分的難度要大于按任務(wù)劃分所袁，尤其時(shí)間的不可控性更明顯。
20. 授權(quán)給能完成80%的人
這又是一條針對(duì)完美主義者的忠告凶掰。每個(gè)人都是不同的燥爷，認(rèn)可并接受人與人的不同是前提蜈亩，也是所有后續(xù)答案的基礎(chǔ)。完美主義者容易追求細(xì)節(jié)前翎，并過于追求細(xì)節(jié)而忽略了其他重要的部分稚配，所以他們通常比較擔(dān)心交給別的任務(wù)沒有他們預(yù)期的那么完美，甚至?xí)逊殖鋈サ娜蝿?wù)再拿回來自己完成港华，尤其是相對(duì)重要的事情道川。
這個(gè)非常正常。但對(duì)個(gè)人以及團(tuán)隊(duì)來講其實(shí)并不見得是好事立宜，尤其是工作量比較大時(shí)冒萄，完美主義者往往會(huì)變成拖延著或者受壓迫者，盡管他們非常努力也付出了相較其它人更多的努力橙数。
但尊流，結(jié)果不好，然并卵灯帮。
過渡掌控意味著失控崖技。如“第9點(diǎn)”所說：“做，比完美更好”钟哥。給自己設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)迎献，按照80%的完成度授權(quán)，并接受這樣的事實(shí)腻贰》拊危或許一開始你會(huì)覺得失控，但隨后你會(huì)發(fā)現(xiàn)银受，其實(shí)他們的完成度超過你的預(yù)期，甚至比你自己做結(jié)果更好鸦采。否則宾巍，一個(gè)1000人的大企業(yè)不可能只靠老板一個(gè)人維持，當(dāng)然他鐵定也無法獨(dú)自支撐整個(gè)企業(yè)渔伯。
21. 忘記過去顶霞，展望眼前與未來
“光陰似箭”，“覆水難收”锣吼。這些簡單但極富哲理的話是先輩們總結(jié)為我們后輩所參考的选浑。過去的光輝與失落，都變成歷史玄叠，成為一種經(jīng)歷的存在古徒。無法放下過去的人就無法正視今天與未來。
無論你過往多么成功读恃，時(shí)間都會(huì)讓你清醒隧膘，關(guān)注眼前與未來
無論你過往多么落魄代态，時(shí)間都會(huì)給你機(jī)會(huì)，重新開始疹吃。
過去的變成歷史蹦疑。眼前的才是未來。有句逼格很高的話萨驶，總結(jié)的很好歉摧。
未來，已來腔呜。
22. 設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)
如果沒有時(shí)間限制叁温，我想我會(huì)一直改進(jìn)下去。你可以把這句話看做一個(gè)產(chǎn)品人對(duì)產(chǎn)品極致的追求育谬，但也可以看作是他無法為自己設(shè)定一個(gè)清晰的時(shí)間點(diǎn)券盅。
一個(gè)沒有時(shí)間點(diǎn)的事情永遠(yuǎn)沒有盡頭，當(dāng)然這樣意味著沒有結(jié)果膛檀，而一件事情最可怕的就是沒有結(jié)果锰镀。
很多事情說起來容易，做起來可能是另外一種景象咖刃。
我曾負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目泳炉，從開發(fā)到量產(chǎn)足足用了一年半的時(shí)間，而且量產(chǎn)也是磕磕絆絆嚎杨。后來總結(jié)原因才發(fā)現(xiàn)花鹅，除了經(jīng)驗(yàn)缺失造成的設(shè)計(jì)問題之外，還有重要的一部分就是項(xiàng)目缺少明確的時(shí)間點(diǎn)枫浙。在設(shè)計(jì)不足造成問題后刨肃，沒有果斷做決策，而是采用了更為保守的邊修正邊優(yōu)化的方式箩帚，而這種缺少明確目標(biāo)的方式很難給出準(zhǔn)確的時(shí)間點(diǎn)真友，因此造成了整個(gè)項(xiàng)目拖了極長的時(shí)間，而且效果也并不理想紧帕。
后來我曾考慮過盔然，如果我當(dāng)時(shí)設(shè)置了時(shí)間點(diǎn)并嚴(yán)格執(zhí)行的話，現(xiàn)在項(xiàng)目會(huì)是另外一種狀態(tài)嗎是嗜？雖然設(shè)想不是現(xiàn)實(shí)愈案，但終究可以給我們未來提供一種新的可能性。相較于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的損失鹅搪，當(dāng)時(shí)果斷調(diào)整甚至重新設(shè)計(jì)站绪，損失雖然無法避免，但終究不會(huì)影響到現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)展丽柿。如果自己重新做項(xiàng)目的話崇众，除吸取必要的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)掂僵，學(xué)會(huì)設(shè)置明確合理的時(shí)間點(diǎn)是非常關(guān)鍵的。
時(shí)間線設(shè)置的除了時(shí)間顷歌，還是做事的底線锰蓬。
23. 給時(shí)間緊壓力大的任務(wù)設(shè)置截至?xí)r間
這與
第22點(diǎn)類似，但稍有不同眯漩。對(duì)于時(shí)間緊壓力大的任務(wù)芹扭，設(shè)置合理的時(shí)間點(diǎn)可以讓整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)更加明確，避免項(xiàng)目拖延赦抖，更容易出結(jié)果舱卡。
“任何事情都會(huì)在某個(gè)點(diǎn)結(jié)束《佑” 這種仿佛宿命論的結(jié)論很多時(shí)候是需要承認(rèn)的轮锥，不管你是否心甘情愿。如何理解并接受這樣的說法要尔，顯然會(huì)影響自己的行為方式舍杜。如果當(dāng)時(shí)我能真正接受這種方式，接下來就是需要考慮如何設(shè)定這個(gè)截至?xí)r間才能達(dá)到平衡的問題了赵辕，而不是現(xiàn)在反思自己無目標(biāo)性帶來的損失在未來如何避免既绩。
嘗試給任何事情都設(shè)置一個(gè)截止時(shí)間，雖然很多事情并沒有那么嚴(yán)肅还惠，只有這樣你才能嘗試習(xí)慣時(shí)間并逐漸做出合理的時(shí)間判斷饲握。記住以下兩點(diǎn)：
- 拆分不可能
- 忘記過去，展望眼前與未來
24. 隨時(shí)記錄
隨時(shí)記錄確實(shí)是一個(gè)好習(xí)慣蚕键，從小老師就告訴我們“好頭腦不如爛筆頭”救欧。當(dāng)然那時(shí)候我們都小，很難理解這句話的深意锣光，即使知道是對(duì)的颜矿，但跟老師對(duì)著干其實(shí)是我們當(dāng)時(shí)在學(xué)校的主要樂趣之一。
記錄的目的并不是將其從其他地方轉(zhuǎn)移到本子上嫉晶，而是希望通過記錄這個(gè)過程多次刺激大腦的記憶，多角度的記錄這些內(nèi)容田篇。還有更重要的一點(diǎn)是替废，記錄的內(nèi)容便于事后翻閱查看，重復(fù)記憶也是記憶環(huán)節(jié)中非常重要的一種方式泊柬。
身邊還是有些人有記錄的習(xí)慣椎镣，但大家的記錄多半停留在記，并沒有或者很少事后查看兽赁，這一點(diǎn)也非常關(guān)鍵状答。記在本子上的東西不屬于你冷守，只有記在大腦中才是你的。
建議大家在智能手機(jī)中安裝一個(gè)記錄APP惊科，隨時(shí)記錄拍摇，隨時(shí)查看，同步到云上也不擔(dān)心遺失馆截，是非常好的選擇充活。
25. 記錄下所有打擾你的事情
與
第24點(diǎn)類似，但功效是否如圖片所說的這么顯著并沒有親身嘗試過蜡娶，實(shí)踐過的朋友可以分享一下混卵。
記錄的過程很多時(shí)候伴隨著思考，如果是這樣窖张，那么在其他重要事情時(shí)最好不要這樣做幕随，否則很容易打斷原來的思維。
求分享宿接。
26.休息一下
學(xué)會(huì)休息很重要赘淮，就如吃飯對(duì)你來說很重要一樣。這篇文章前前后后用了2天半時(shí)間澄阳，中途休息了很多次拥知，這樣能讓我更好的完成這篇文章。雖然這并不是很累的工作碎赢，但我還是在需要的時(shí)候休息一下低剔。
我們最長使用的休息方式就是暫時(shí)離開原來做的事情，什么都不去做或者做點(diǎn)別的事情肮塞。當(dāng)然如果你認(rèn)為看電視是一種很好的休息的話襟齿，那么你長時(shí)間看電視之后仍舊要換一種方式休息一下。休息不僅僅是體力的環(huán)節(jié)與補(bǔ)充枕赵，更多時(shí)候腦力與精神的放松更加重要猜欺，尤其對(duì)現(xiàn)在大多數(shù)坐辦公室的朋友。
前幾天讀李笑來的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》中拷窜，介紹了一本書《奇特的一生》开皿，主人公柳比歇夫，把做不同事情來當(dāng)作休息篮昧。如果之前在讀論文赋荆，他會(huì)把稍后給朋友寫信一封信當(dāng)作休息。如果之前在整理稿件懊昨，他會(huì)把稍后的制作昆蟲標(biāo)本作為休息窄潭。如果之前在查閱資料，他會(huì)把稍后給家人打電話當(dāng)作休息酵颁。他充分的利用了自己的休息時(shí)間嫉你，也獲得了非常大的成就(發(fā)表了70部著作月帝，涉及：分散分析、生物分類學(xué)幽污、昆蟲學(xué)嚷辅、農(nóng)業(yè)、哲學(xué)油挥、遺傳學(xué)潦蝇、植物保護(hù)等等)，甚至他成就比其它專業(yè)的領(lǐng)域的人更為優(yōu)秀深寥。因?yàn)樗麜?huì)休息攘乒，而且是很聰明的休息。
我們大多數(shù)人并沒有必要像他那樣惋鹅，但學(xué)會(huì)休息確實(shí)也是一門學(xué)問则酝。有時(shí)候我們休息過后反而更加疲勞，像是根本沒休息一樣闰集，確實(shí)實(shí)際上我們并沒有休息好沽讹，你只是把原來工作的時(shí)間用來打游戲或者看電視了而已，而且時(shí)間比工作的時(shí)間更長武鲁。不信爽雄？國慶放假休息了七天，是不是感覺比上班還累沐鼠？
學(xué)會(huì)休息挚瘟，比學(xué)會(huì)工作更重要。
這是我寫過的最長的一篇文章饲梭。也是我借國慶之際乘盖，對(duì)自己過往并不順利的2年的一次回顧與梳理。
我盡量客觀的看待自己的問題憔涉，把自己作為例子對(duì)照著精英們的工作方式订框，剖析自己。我清楚未來肯定還會(huì)寫出類似的文章兜叨，畢竟想考一次梳理就升華是不現(xiàn)實(shí)的穿扳，至少這些真實(shí)的感受在我未來回顧時(shí)可以作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
打臉是一定要的国旷，希望不要太狠矛物。
成長，需要時(shí)間议街，更需要認(rèn)清自己。加油璧榄。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處與作者特漩，感謝吧雹。
