相信大家都會有種感覺讳嘱,時間好像不夠用?在我們不經(jīng)意間時間就流走了酿愧,是真的時間不夠用嗎沥潭?還是自己拖延導(dǎo)致的?自己懂時間管理嗎嬉挡?真的會管理時間嗎钝鸽?
下面來講兩種管理時間的方法:
一、時間管理四象限法:
第一象限:既緊急又重要 我們把既緊急又重要的事情放到第一象限中庞钢,第一時間處理第一象限里的事情寞埠,這些事情是不能再去拖延回避,安排一個最高級別的優(yōu)先級焊夸。
?第二象限:重要而不緊急 第二象限也是放置一些重要的事情仁连,但與第一象限比較而言,在時間上沒有那么緊迫阱穗。我們這里給他安排一個次高級別的優(yōu)先級饭冬。
?第三象限:緊急但不重要 第三象限是緊急但不重要的一些事情。我們往往大多數(shù)時間浪費主要就是在這個第三象限揪阶。時間管理的要點就是要開始注重這些平時不在意的問題昌抠。緊急的事情不一定就是重要,比如剛吃晚飯鲁僚,同事就喊著一些去K歌炊苫。這些事情往往很緊急,我們不知不覺間把大量時間浪費在里頭了冰沙。
?第四象限:既不緊急又不重要 第四象限是既不緊急又不重要的事情侨艾。很多是生活中的瑣碎雜事。刷朋友圈拓挥、刷微博唠梨、逛淘寶等等,這種時間往往是碎片化侥啤,不能集中去處理事情当叭。所以就上網(wǎng)閑逛茬故,消磨時間。
時間管理就是要把這些碎片化的時間利用起來蚁鳖,時間對于每個人都是公平的磺芭,不是你沒有時間,是我們無形之中把他浪費了醉箕。
二钾腺、兩分鐘法則:
兩分鐘法則,就是首先衡量臨時工作所需的時間琅攘,如果預(yù)計能夠在2分鐘之內(nèi)完成垮庐,就中斷計劃去完成它,反之坞琴,把它推遲到計劃執(zhí)行完畢之后哨查。
職場事務(wù)繁瑣時就很想對時間進(jìn)行高效管理。這次給所有職場人推薦的一個新的管理小技巧——兩分鐘原則剧辐,掌握好它可以幫你迅速處理一些瑣碎的事情寒亥,顯著提高總體的工作效率。 一旦你決定了下一步的行動荧关,這時溉奕,你就面臨著3種選擇:
實施(如果2分鐘內(nèi)可以完成的話)
?指派給他人(如果你自己并不是最佳的執(zhí)行者);
?交給你的管理系統(tǒng)(作為日后處理的一種選擇)忍啤。
如果下一步行動用不了2分鐘即可搞定的話加勤,那么抓緊時間動手吧。一個備忘錄只需要你花上30秒鐘讀上一次同波,然后鳄梅,在即時貼上迅速地答復(fù)一個“行”、“不行”或其它的回答未檩,發(fā)回給寄件者即可〈魇現(xiàn)在就開始吧!如果你在一兩分鐘之內(nèi)就可瀏覽一次目錄冤狡,洞察你可能感興趣的事情孙蒙,那就開始瀏覽吧。然后根據(jù)要求要么丟棄悲雳,要么處理歸類挎峦,要么作為參考資料保存起來。如果你下一步需要快速地在某人的語音信條中留下一個口信怜奖,現(xiàn)在就請拿起電話吧浑测。 即使該項事物并非那種重要的項目,你也應(yīng)該立刻采取行動歪玲,畢竟你遲早還要面對它迁央。2分鐘事件處理的基本原則是,2分鐘基本上是一道時間分界線滥崩,即從這里開始你對某些情況進(jìn)行歸檔保存所花費的時間岖圈,遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了當(dāng)你第一次發(fā)現(xiàn)這個問題時就動手解決所需要的時間。換句話說钙皮,這是一條提高效率的捷徑蜂科。如果是雞毛蒜皮類的小事,不值一提短条,那么干脆丟棄它导匣。如果它的重要性不容忽視,而且你遲早要處理茸时,在這種情況下贡定,效率應(yīng)該是我們首要考慮的因素。 事實上可都,2分鐘僅僅是一個指導(dǎo)原則缓待。如果你在處理工作時擁有較長的時間段,完全可以把處理每件事情的時間限制行長到5分鐘或者10分鐘渠牲。如果你打算迅速弄清楚你目前所有的資料旋炒,以做便決定如何更高效地運用下午的時間,也可以把時段縮減至1分鐘签杈,甚至30秒瘫镇,這樣就能加快處理每件事的速度。
以上就是我對時間管理兩種管理方法的分析答姥,希望能對大家在時間管理方面起到一定幫助?