深入淺出GTD（三）——四象限法則
侯三爺 2012-12-17
這個(gè)四象限法則看上去像是術(shù)里面的內(nèi)容蚁鳖，但在我看來這應(yīng)該是個(gè)總原則。就像我們小學(xué)時(shí)背的那個(gè)“尊老愛幼咕村、愛護(hù)公物”之類咆槽。
? ? ? 四象限法則和《Getting Things Done》里面的提到的5萬英尺很像，就先說一下這個(gè)5萬英尺理論吧吝羞。5萬英尺是講了任務(wù)計(jì)劃的6個(gè)層面，其實(shí)GTD對生活的掌控感也來自于這里内颗，就是盡量從更高的層面來看問題和分解任務(wù)钧排，這6個(gè)層面自上而下分別是：
5萬英尺以上：目標(biāo)和原則
4萬英尺：愿景
3萬英尺：長短期目標(biāo)
2萬英尺：責(zé)任范圍
1萬英尺：當(dāng)前項(xiàng)目
跑道：當(dāng)前行動(dòng)
? ? ? 這個(gè)看起來就很簡單了，說白了就是下一步行動(dòng)均澳，日計(jì)劃恨溜，周計(jì)劃，月度計(jì)劃找前，年度計(jì)劃糟袁，五年規(guī)劃和人活著是為了什么這種無聊而又深邃的問題。但是躺盛，我真心對翻譯過來的這幾個(gè)名詞搞不清楚项戴。所以還是看看四象限法則是啥吧，四象限法則可以用圖來表示為下面的樣子（話說一有圖看著什么都簡單了）：
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? ? ? 這個(gè)圖表明了我們在工作時(shí)遇到的問題重要急迫的屬性槽惫，共分為四個(gè)不同的方面：
第一象限：重要而且緊急
第二象限：重要但不緊急
第三象限：緊急但不重要
第四象限：既不重要又不緊急
? ? 我們在看很多時(shí)間管理微博的時(shí)候周叮，都看到有人說，要把精力集中到第二象限躯枢，就是在說這個(gè)则吟，但是這個(gè)四象限到底在說什么？
第一象限：重要而緊急
? ? ? 第一反應(yīng)锄蹂，重要而緊急的事情應(yīng)該是優(yōu)先級(jí)最高的氓仲，但這并不代表這個(gè)象限的事情是最重要的，為什么呢？因?yàn)檫@個(gè)象限的事情多是由于第二象限的事情拖延轉(zhuǎn)換過來的敬扛，如果我們處理的問題多是第一象限的晰洒，那要考慮一下我們處理問題的方式方法了，不然就是看似每天都在救火啥箭，哪里出問題去哪里谍珊，問題都能解決，但不能提前預(yù)防急侥，生活肯定是一團(tuán)糟砌滞，常常顧此失彼，焦頭爛額坏怪。最終雖說忙來忙去也把工作做完了贝润，但身心疲憊。
? ? ? 舉例：準(zhǔn)備一個(gè)十五分鐘后要召開的會(huì)議铝宵，可能這個(gè)會(huì)議安排提前兩天就通知了打掘，但一直沒有做準(zhǔn)備，這件事的重要程度沒有增加鹏秋，但緊急程度卻隨著時(shí)間的流逝慢慢增加尊蚁，最后就慢了重要緊急的事情。
第二象限：重要但不緊急
? ? ? 這類事情多是個(gè)人提升侣夷，增加生活品質(zhì)的事情横朋，比如學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)百拓、問題的總結(jié)叶撒、長期的規(guī)劃等等。這類事情并不緊急耐版，沒有人催促，是需要我們主動(dòng)去做的压汪，但卻是我們個(gè)人和生活品質(zhì)提升的最主要的因素粪牲，也是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別，如果長期不重視此類任務(wù)止剖，將擴(kuò)大第一象限任務(wù)的比例腺阳，從而我們又變成了忙人。
? ? ? ? 舉例：每天英語學(xué)習(xí)穿香，參加技能培訓(xùn)班亭引，將遇到的問題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成文檔等等。
第三象限：緊急但不重要
? ? ? 此象限內(nèi)的事情并不重要皮获，但看上去又那么緊急焙蚓，會(huì)給人這件事情很重要的錯(cuò)覺，所以會(huì)讓人覺得屬于第一象限，從而心理滿足感增強(qiáng)购公，但此類事情多數(shù)為別人感覺很重要萌京，對你來說很緊急的事情，所以要學(xué)會(huì)“將猴子丟給別人”宏浩，這個(gè)在后面文章中會(huì)講到知残。
? ? ? 舉例：別人來電，突來訪客等比庄。
第四象限：不重要也不緊急
? ? ? 無須多說求妹，純浪費(fèi)時(shí)間的事務(wù)，雖然浪費(fèi)生命佳窑，但卻有可能聯(lián)絡(luò)感情哦制恍。
? ? ? 舉例：看電視（多指抗日題材電視劇）华嘹，上網(wǎng)閑逛吧趣，辦公室閑聊，看小說（多指YY類小說）等耙厚。
? ? ? 那現(xiàn)在我們想一下我們每天所做的工作都集中在哪個(gè)象限强挫？當(dāng)我們的工作多集中在第一，三象限時(shí)薛躬，說明我們多少有些拖延癥吧俯渤，而且每天都在焦躁中度過，很少甚至不能為明天做做打算型宝。
? ? ? 是不是有種加強(qiáng)第二象限事務(wù)比例的沖動(dòng)八匠？第二象限的事務(wù)才是個(gè)人提升的主要因素。
? ? ? 我認(rèn)四象限法則做為我們處理事務(wù)的一個(gè)原則還是很靠譜的趴酣，所以把這個(gè)放在了GTD開始之前梨树。
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