在實際工作中焚志，我們經(jīng)常看到很多企業(yè)沒有《員工手冊》胆筒，只有一份簡單的幾頁紙邮破，羅列一些公司規(guī)定，用來代替新員工入職時簽名確認的公司規(guī)章制度仆救，根本就起不到用人的風險防范抒和，也不能提升公司的形象。如果有一份規(guī)范的《員工手冊》派桩，能夠讓新員工快速了解公司情況构诚，了解公司的部分規(guī)章制度以及辦事程序，幫助新員工快速融入铆惑，穩(wěn)定新員工非常重要范嘱。因此，編制一份規(guī)范的《員工手冊》员魏，對于hr來說丑蛤，就顯得非常的重要和迫切。
什么叫《員工手冊》呢撕阎？簡單地說受裹，就是公司的情況介紹、核心文化歸集虏束、員工行為規(guī)范棉饶、公司的一些管理制度以及辦事程序的重要部分節(jié)選等的內(nèi)容濃縮，能幫助員工了解公司情況镇匀，了解公司的部分規(guī)章制度以及辦事程序等照藻，給員工的工作提供指引。同時汗侵，能夠適當降低用人風險幸缕，提升員工凝聚力群发。
既然《員工手冊》這么重要，我們怎樣才能夠編制一份合格的《員工手冊》呢发乔？在談論怎樣制定《員工手冊》之前熟妓，我們要知道，一份合格的《員工手冊》主要包括六個部分：
第一是前言及公司情況部分栏尚，主要包括員工手冊的適用范圍起愈、總經(jīng)理辭詞、公司簡介及管理架構(gòu)抵栈；
第二公司是員工行為規(guī)范部分告材，主要包括員工基本守則坤次、工作紀律要求古劲，嚴令禁止的部分；
第三是公司核心文化部分缰猴，主要包括企業(yè)的愿景产艾，企業(yè)的使命，企業(yè)的核心價值觀滑绒，行事規(guī)則以及人事政策等闷堡；
第四是公司部分管理程序，這幾個程序我們必須在《員工手冊》制定之前是要把它做出來的疑故，比如說杠览，《考勤管理制度》、《人力資源管理程序》和《培訓管理程序》纵势，薪酬管理部分制度踱阿，《休假管理制度》以及《獎懲管理制度》等。這幾個部分在編制《員工手冊》之前钦铁，一定是要通過合法的程序把它們做出來软舌，否則的話，《員工手冊》不具合法性牛曹。
第五是綜述部分佛点，這部分可以不通過程序去做，比如說黎比，工作溝通超营，保密的政策，健康與安全阅虫，6s現(xiàn)場管理演闭，申訴管理等等，這些部分是一種比較通用的內(nèi)容书妻，當然船响，在有些公司躬拢，可以加一些公司比較特別的部分，如溝通里面见间，可能由于公司還有一些特殊的溝通渠道聊闯；
第六是員工手冊的附則部分，主要要求員工閱讀后需要簽名確認米诉，以及變化政策等菱蔬。
我們在了解《員工手冊》，主要包括幾個部分之后史侣，那我們就可根據(jù)這幾個部分拴泌，采取不同的流程做好編制《員工手冊》的前置工作。
第一種流程：在公司情況和核心文化部分惊橱，如公司的介紹蚪腐，公司的架構(gòu)，公司的愿景税朴，公司的宗旨回季，核心價值觀等等，這部分我們只要從公司的發(fā)展歷程中提煉一些出來正林，跟公司的高層溝通泡一，確認就可以了，不需要走太多的其他程序觅廓。
第二種流程：員工規(guī)范部分鼻忠、獎懲管理制度、福利部分等方面杈绸，因為這些部分與員工的切身利益是有關系的帖蔓，，我們要一定先提煉出來蝇棉，再跟每個部門負責人溝通確認讨阻，公司上層原則上同意后，召集員工代表會議通過篡殷，通過民主程序確認后钝吮，才可發(fā)布和執(zhí)行，最后才可放到《員工手則》里來板辽；
第三種流程：在管理程序方面奇瘦，按照公司的管理程序的編制、審批和發(fā)布執(zhí)行的流程來辦劲弦，就可以了耳标，比如人力資源管理程序，是不需要通過員工代表大會確認邑跪，制定出來讓各部門負責人審核及上層領導審批就可以了次坡。
第四種流程：在綜述部分和附則部分呼猪，由HR根據(jù)公司的實際情況，將各個公司基本通用的內(nèi)容做些相應的修改就可以用了砸琅，原則上是不需要公司高層確認和審批的宋距。，
在了解了《員工手冊》的框架結(jié)構(gòu)以及針對每一個部分所采取的編制流程后症脂，我們?yōu)榱俗尮痉荋R人員更清晰直觀地了解谚赎，我們可以制定一個表格出來，把上面所有的《員工手冊》的框架內(nèi)容及編制流程放在表格里面诱篷，這樣與各部門及公司高層溝通如何編制《員工手冊》就更容易些了壶唤，也更容易得到他們的配合和支持。
在上述所有《員工手冊》的前置工作做完后棕所，我們再按照上面的框架內(nèi)容闸盔，將各部分的內(nèi)容進行提煉和濃縮，力求內(nèi)容全面橙凳、簡潔蕾殴、明了，當然也告訴員工如何了解更詳細的內(nèi)容岛啸，還需要去閱讀相關的規(guī)定和制度。
最后一步是《員工手冊》的排版和印刷工作茴肥，如何公司里面沒有VI設計和策劃部門坚踩，我們可以把這個部分拿到外面的廣告公司去，讓他們幫我們做封面的設計瓤狐，內(nèi)容的排版等瞬铸，做好過后我們再確認，沒有問題的情況下础锐，我們就可以先印刷部分出來嗓节。
為了保證《員工手冊》能夠更好的符合公司的發(fā)展和實際情況，可以約定每年或者每半年進行一次審核皆警，或修改完善拦宣。
在進行《員工手則》的內(nèi)容培訓時，為了達到更好的效果信姓，hr人員鸵隧，可以將內(nèi)容做成一個PPT培訓資料。
