一佑钾、什么是關(guān)鍵對話西疤?
在工作中,我們經(jīng)常會遇到一些關(guān)鍵對話的場景休溶。
比如:有的同事經(jīng)常會向你提一些不同的意見代赁,工作中會有看法跟你不一樣,那么你怎樣跟他好好地去溝通呢兽掰?處理得好芭碍,大家工作都改進了,然后關(guān)系也不錯孽尽,但是處理得不好窖壕,有可能會影響你跟同事之間的關(guān)系,進而后面的工作也不好做杉女。
在生活中也有很多例子瞻讽,比如說帶小孩的時候,爸爸媽媽在育兒的某些問題上有分歧宠纯,該怎么辦卸夕?怎樣消解這些分歧?還有婆瓜,比如說你的父母催著你結(jié)婚快集,而你還不想結(jié),這個時候又該怎么辦廉白?這些都是關(guān)鍵對話个初。
關(guān)鍵對話的場景非常多,并不是每一次都容易處理猴蹂。我們很多人面對關(guān)鍵對話的時候院溺,特別是在和別人有觀點分歧的時候,采取的方式要么是本能地逃避磅轻,或者把事情升級珍逸,針尖對麥芒進入戰(zhàn)斗模式。
避免沖突和爭執(zhí)聋溜,壓制自己的想法谆膳,其實內(nèi)心里面是不舒服的,短期內(nèi)也許沒什么問題撮躁,但是時間長的話漱病,日積月累,消極情緒總有一天會爆發(fā);而進入戰(zhàn)斗模式杨帽,往往把一個正常的溝通變成了人與人之間的沖突漓穿,忽略了要解決的問題。
在《關(guān)鍵溝通》這本書里注盈,有兩個數(shù)據(jù)晃危。作者曾經(jīng)調(diào)查了全世界幾百家企業(yè),兩千兩百多個跨部門的合作項目老客,通過觀察這些跨部門合作項目的溝通方式山害,就能預測這些項目最后能不能成功,預測的準確率達到了90%沿量。還有一個針對夫妻的研究浪慌,通過觀察夫妻之間的溝通是不是健康的、良性的朴则,就能預測這對夫妻會不會離婚权纤,預測的準確度也達到了90%以上。
二乌妒、如何處理好關(guān)鍵對話汹想?
既然關(guān)鍵對話如此重要,當我們面臨此種境地時撤蚊,我們該如何和諧相處古掏?
要處理好關(guān)鍵對話,有兩條最基本的原則侦啸,第一條是強調(diào)對話雙方的共同目的槽唾,第二條是營造富有安全感的對話氛圍。
在關(guān)鍵對話中光涂,當你遇到對方的看法和你不一致庞萍,并且爭論不下的時候,我們?nèi)菀赘吨T情緒忘闻,要么逃避钝计,要么富有攻擊性。但在溝通危機發(fā)生之前齐佳,不妨想一想私恬,這次對話的目的是什么?是要解決問題還是為了證明自己是正確的炼吴?工作中本鸣,同事之間有不同的意見是很正常的,但大家的目的都是為了工作缺厉,為了團隊的利益妨猩,回到我們的初心幢炸,我們對話的意義不是要證明自己或者把對方擊敗,而是目標一致地完成一個任務,這樣想的時候氛濒,我們就可以調(diào)整自己的狀態(tài),從戰(zhàn)或逃的本能反應中脫離出來形用。
處理好關(guān)鍵對話的第二個核心原則是營造富有安全感的對話氛圍僵娃。良好的對話氛圍能讓對話雙方都覺得很有安全感,才能自由地表達嗜价。如果對話氛圍是激烈的艇抠、劍拔弩張的,沒有了安全感久锥,就比較容易陷入沉默或者是語言暴力家淤。
沉默的表現(xiàn)形式有掩飾、逃避和退縮瑟由。當對話方有不安全感時絮重,他可能顧左右而言他、把內(nèi)心真實的想法隱藏起來歹苦,或者避重就輕青伤、不正面回答,或者就直接不溝通殴瘦,這種情況常見于家庭成員之間狠角。而語言暴力也有三種常見表現(xiàn),分別是控制蚪腋、貼標簽和攻擊丰歌。控制就是脅迫對方屉凯,按照你的思路來思考問題动遭,強迫對方來接受你的觀點。更具體的表現(xiàn)是強行打斷對方說話神得,對方話沒說完就開始反駁厘惦。貼標簽用我們通常的表達就是扣帽子,經(jīng)常說一些反話哩簿,我們在情緒不好的時候?qū)ι磉叺挠H人可能經(jīng)常會說類似的話宵蕉。而攻擊就是直接罵人了,什么難聽說什么节榜。
在對話中羡玛,如果沉默或語言暴力一旦出現(xiàn),我們該怎么辦呢宗苍?《關(guān)鍵對話》這本書的作者提出了一個可操作性的流程稼稿。首先薄榛,是把這個對話暫停,然后有針對性地尋找一種營造安全感的方法让歼,然后再啟動對話敞恋。
舉個例子,一對夫妻在討論明天要不要花很多錢去買一個蠻貴的沙發(fā)谋右,聊著聊著差點就吵起了硬猫,變成了爭論誰賺錢多賺錢少的問題了。那么這個時候改执,作為妻子一方啸蜜,你可以說,親愛的辈挂,我們能不能來理理思路衬横,想想我們到底在爭些啥?
暫停以后呢终蒂,需要做一個判斷冕香,想一想這次對話會出現(xiàn)危機,背后的原因是什么后豫?要么是雙方忽略了共同的目標悉尾,要么就是雙方的互相尊重沒有做好。
如果是因為忽略了共同的目標導致了危機挫酿,那么我們就可以問自己三個問題:其一构眯,在這次對話中,我希望為自己實現(xiàn)什么目標早龟?其二惫霸,我希望為對方實現(xiàn)什么目標,第三葱弟,我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標壹店?對這三個問題,如果能很好地回答芝加,雙方對話目標的共同區(qū)域就找到了硅卢。
而如果是因為沒有相互尊重導致的危機,該如何應對呢藏杖?
尊重感是一個很微妙的東西将塑,就像空氣一樣,特別需要關(guān)注一些細節(jié)蝌麸。比如:認真地聽完對方講話的內(nèi)容点寥,不要為了贏而爭吵。防止將不同意見升級為爭吵的一個辦法是用陳述句復述并確認来吩,這里推薦非暴力溝通模式敢辩,先客觀地描述問題蔽莱,再說出自己的感受,然后表達自己的需要和請求戚长。
三盗冷、如何控制我們的負面情緒?
在對話中历葛,如果我們無法控制好自己的憤怒、恐懼嘀略、受傷等種種情緒恤溶,關(guān)鍵對話就不可能順利進行。那么怎樣分析和改變自己的情緒呢帜羊?
《生活的哲學》這本書里提到過一個“ABC模型”咒程,A指的是客觀發(fā)生的某件事情,B指的是你對這件事的看法讼育,C是這件事情造成的結(jié)果帐姻。我們在對話過程中需要做的是,把事實和對事實的看法區(qū)分開來奶段。事實是事實饥瓷,判斷是判斷。
比如在對話中痹籍,對方的某些表現(xiàn)冒犯了你呢铆,但實際上你覺得被冒犯了只是個人的一種理解和建構(gòu),它不是事實蹲缠。也許對方只是習慣反應棺克,并不是針對你,是你自己虛構(gòu)出來的看法线定。
所以娜谊,工作也好、對話也罷斤讥,基礎是客觀事實纱皆,防止主觀臆斷,不要不加審視地芭商、魯莽地去判斷一個人或者一件事情抹剩。一旦我們能夠理性地控制我們的想法,那么我們就能夠控制好自己的情緒蓉坎。
那么澳眷,如何理性地控制自己的想法呢?
其一蛉艾,在日常的工作或家庭生活中钳踊,在一件已經(jīng)發(fā)生的事情里衷敌,如果你也參與了進去,多多少少是負有一定責任的拓瞪,準確地說:你是一個參與者缴罗,而不僅僅是受害者;第二祭埂,同理心面氓,我們每個人都有自私的一面,但也都是普通人蛆橡,把你放在對方的角度舌界,你會有什么樣的感受和表現(xiàn);第三泰演,做一個行動者呻拌,回到你的初心,你和對方對話的真實目的是什么睦焕?要達到什么目標藐握?你可以做出什么樣的改變?
四垃喊、如何有效陳述自己的觀點猾普?
在關(guān)鍵對話里面最重要的一點也是最難的地方,就是你怎樣來表達那些具有爭議性的觀點本谜。你明明知道對方的觀點跟你的不一樣抬闷,如何不激發(fā)矛盾的前提下把不一樣的觀點表達出來,這有技巧可遵守嗎耕突?
在《關(guān)鍵對話》這本書里笤成,作者就構(gòu)建了這樣一套分享爭議性觀點的一套方法。如何變成一個對話的高手呢眷茁?可以從三個方面進行自我修煉炕泳,第一個方面是自信,第二個是謙遜上祈,第三個是技巧培遵。
自信是關(guān)鍵對話的一個前提,如果你覺得你的觀點是對的登刺,那么就應該自信地非常坦然地很坦率地把你的觀點說出來籽腕;但是在自信表達觀點的過程中,我們需要意識到別人的看法和觀點也是有價值的纸俭,這就需要謙遜地表達皇耗,對話僅僅是一個開始,通過相互的交流揍很,大家對事情的認識會不斷加深郎楼,不斷完善万伤,最后雙方能夠共享觀點庫,得到一個更全面更接近于正確的觀點呜袁。
至于對話中必須修煉的素質(zhì)—對話的技巧敌买,《關(guān)鍵對話》書中提供了一套非常具有操作性的方法,由五個部分組成阶界,叫做“綜合陳述法”虹钮。
第一個技巧叫做分享事實。你講的第一句話不應該馬上就提出你的觀點膘融,而應該先把客觀的事實擺出來芙粱,事實是最不引起爭議的內(nèi)容。舉個例子托启,一個員工遲到了宅倒,你說“XX攘宙,你的時間觀念很差”屯耸,這不是一個事實,這是一個判斷蹭劈。
第二步技巧是說出你的想法疗绣,我們陳述事實的目的是表達自己的觀點。那觀點的來源是什么铺韧?一定是基于大量的事實調(diào)查多矮,詳細的數(shù)據(jù)分析,合乎邏輯的推理哈打。另外塔逃,在說出想法的時候,不要堆積問題料仗,一定是及時表達觀點湾盗,比如你對一個同事不滿,很長時間不說立轧,最后列了一個20條的罪狀去說他格粪,這時候就很容易引起沖突了。
第三個要點是以一種謙遜氛改、真誠帐萎、開放的態(tài)度征詢對方的觀點。交流的目的不是為了證明自己多么正確胜卤,多么強大疆导,而是為了把事情討論清楚,還能解決問題葛躏,這是對話的目的是鬼。
第四個技巧是做出試探性的表述肤舞,換種說法叫做軟化你的措辭【郏“我很好奇你為什么這么想李剖?”、“我有一點沒有搞懂囤耳,能不能請你再幫我解釋一下篙顺?”比“事實就是這樣”、“我們一致認為”就好一些充择。好的表達方式德玫,語氣應該是不卑不亢,不過于強硬椎麦,也不是過于軟弱宰僧。
第五個技巧是鼓勵對方做出嘗試,鼓勵對方發(fā)表自己的不同觀點和看法观挎。在這一點上琴儿,盡量用陳述句而不是用反問句,反問句有一種壓迫感嘁捷;另外造成,提出開放式的疑問,而不僅僅讓對方回答是還是否雄嚣。
五晒屎、總結(jié)
日常工作和生活中,我們面臨的關(guān)鍵對話場景是如此之多缓升,但我們的表現(xiàn)卻不太令人滿意鼓鲁。我們只有明白了關(guān)鍵對話的基本原則,強化雙方的溝通目標港谊,營造富有安全感的對話氛圍骇吭,掌控自己的情緒,改變自己的想法封锉,知道如何發(fā)表自己的不同意見绵跷,我們才能化解沖突,實現(xiàn)雙贏的溝通結(jié)果成福。