會(huì)議日程谷羞?
擬定會(huì)議日程明確具體著觉,可采用表格,制定首先要考慮議程其次懦冰,無論會(huì)議日議
會(huì)議回執(zhí)作用颂砸?
便于收集與會(huì)基本情況統(tǒng)計(jì)人數(shù)噪奄,便于安排接待食宿等后勤,立法性會(huì)議相當(dāng)于履行了簽發(fā)手續(xù)
發(fā)送會(huì)議通知要求人乓?
適當(dāng)把握發(fā)送時(shí)間勤篮,仔細(xì)檢查核對(duì),重要通知當(dāng)面色罚,無論何種形式發(fā)出通知都要確認(rèn)回復(fù)
發(fā)會(huì)議通知要求碰缔?
擬寫會(huì)通,明確發(fā)送對(duì)象和聯(lián)系戳护,填寫會(huì)通知單并準(zhǔn)備相關(guān)附件金抡,選擇傳遞方式,確認(rèn)會(huì)通是否送達(dá)
會(huì)議證件腌且?
證明與會(huì)者身份竟终,控制人員出入,保證會(huì)議安全切蟋,統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)统捶,維持會(huì)議秩序
會(huì)議標(biāo)識(shí)?
標(biāo)示牌(入口簽到接待貴賓洗手間)區(qū)域圖
會(huì)前需準(zhǔn)備文件種類?
指導(dǎo)(法規(guī)方針政策)喘鸟,中心(開幕詞發(fā)言稿報(bào)告)匆绣,程序(自稱日程表),參考(報(bào)表技術(shù)資料)什黑,管理(通知規(guī)則)
材料要求崎淳?
擬制會(huì)議文件目錄,準(zhǔn)備愕把,校對(duì)文件拣凹,提前做好分發(fā)工作,重要文件編號(hào)登記恨豁,清退目錄和要求嚣镜,整理目錄,認(rèn)真裝發(fā)
會(huì)議用品種類橘蜜?
常用文具菊匿,印刷,基本计福,裝飾跌捆,交通,生活象颖,通信佩厚,視聽
會(huì)場布局要求?
體現(xiàn)主題氛圍说订,考慮性質(zhì)規(guī)模可款,注意類型
座次方法?(貴賓休息主席臺(tái))
在主席會(huì)議桌擺克蚂,在人員出席證上,印座次圖表
裝飾筋讨?
主席臺(tái)埃叭,會(huì)場背景,色調(diào)悉罕,花卉(一般扶桑月季赤屋,莊重君子蘭萬年青,日常蘇鐵棕櫚壁袄,座談茉莉米蘭)类早,會(huì)場的氣味效應(yīng)
安排會(huì)議飲食?
工作方案(標(biāo)準(zhǔn)嗜逻,形式涩僻,時(shí)間,地點(diǎn),就餐憑證逆日,就餐人員組合嵌巷,具體措施)餐廳,制發(fā)室抽,統(tǒng)計(jì)人數(shù)搪哪,確定菜單,餐前坪圾,餐后
飲食要求晓折?
規(guī)格適中,衛(wèi)生兽泄,飲食漓概,品種,地方已日,季節(jié)垛耳,道數(shù),供應(yīng)
食宿程序飘千?
擬制方案堂鲜,統(tǒng)計(jì)人數(shù),分析與情护奈,預(yù)訂會(huì)議住宿
車輛程序缔莲?
籌齊會(huì)議用車,擬定用車制度霉旗,合理安排車輛痴奏,管理駕駛?cè)藛T,維修保養(yǎng)車輛厌秒,處理意外事故
會(huì)議服務(wù)程序读拆?
選擇內(nèi)部員工,分解工作鸵闪,培訓(xùn)檐晕,服裝道具,提供
禮儀服務(wù)要求蚌讼?
滿足合理要求辟灰,注重禮儀細(xì)節(jié),服務(wù)特殊對(duì)象
檢查試聽篡石?
空調(diào)開機(jī)芥喇,白板和粉筆,名簽擺放凰萨,燈光继控,備紙筆
簽到械馆?
禮儀提前,迎接湿诊,請(qǐng)與會(huì)簽狱杰,分發(fā),統(tǒng)計(jì)與會(huì)
返程工作程序厅须?
征詢與返程要求做好仿畸,根據(jù)與對(duì)返交通工具要求提前,提前分發(fā)返程票朗和,提醒與會(huì)代表結(jié)清會(huì)晤費(fèi)错沽,安排車輛,安排暫留人員
返程要求眶拉?
返程票務(wù)工作千埃,召開歡送會(huì)或送別宴會(huì),分批送站掉配車輛忆植,清理財(cái)務(wù)放可,妥善安排暫留人員
返程注意事項(xiàng)?
提醒與及時(shí)歸還借用物品朝刊,提醒與結(jié)算費(fèi)用耀里,幫助與檢查清退房間,準(zhǔn)備袋子繩子以備急需拾氓,幫助與會(huì)人員托運(yùn)大件物品
整理會(huì)場程序冯挎?
清點(diǎn)檢查會(huì)場物品,整理會(huì)場咙鞍,歸還會(huì)議借用物品房官,拿通知排和方向,會(huì)場人員交接续滋,結(jié)算會(huì)開支
文件資料清退程序翰守?
確定清退文件資料范圍,列出清退目錄疲酌,按期收集會(huì)議文件蜡峰,整理捆扎清退的文件資料,填寫徐勃,核點(diǎn),查找短缺丟失早像,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
收集文件僻肖?
收集會(huì)文資范圍,會(huì)議期間產(chǎn)生文件卢鹦,會(huì)后產(chǎn)文件
收集會(huì)議文件資料要求臀脏?
確定會(huì)議資料范圍劝堪,即使手機(jī)會(huì)文,恰當(dāng)選擇收集文對(duì)象揉稚,嚴(yán)格履行收集會(huì)文登記手續(xù)秒啦,收集整理過程中注意保密
印發(fā)會(huì)議紀(jì)要操作程序及要求?
結(jié)合會(huì)記搀玖,征求意見完善余境,確定印發(fā)范圍,接受者確認(rèn)灌诅,領(lǐng)導(dǎo)簽字芳来,打印成文,印制分發(fā)或歸檔