找準(zhǔn)會(huì)議中位置,輕松駕馭會(huì)議

理解會(huì)議档玻,字面理解:知道會(huì)議的意思嗎怀泊?理解會(huì)議,深入理解一場(chǎng)會(huì)議的意義是什么误趴?生活工作學(xué)習(xí)中霹琼,都會(huì)有會(huì)議的影子,今天我仔細(xì)的總結(jié)了會(huì)議于我的理解,僅表個(gè)人觀點(diǎn)枣申,和大家分享售葡。

會(huì)議,字典意思是有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)忠藤;一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織挟伙。尋尋覓覓探索著工作的切入點(diǎn),能更好的融入一個(gè)事件中模孩,表示重在參與去做好每件事兒尖阔,亦有收獲。我將通過(guò)我參與會(huì)議的角度去看待會(huì)議中遇到的不惑及我能怎么去做榨咐,來(lái)提升自己介却。

不難發(fā)現(xiàn),會(huì)議召開(kāi)了块茁,沒(méi)有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期效果齿坷;會(huì)議很多,大家都疲于會(huì)議数焊;會(huì)議結(jié)束了胃夏,還是沒(méi)有明白會(huì)議情況……仔細(xì)的想了下這些問(wèn)題,作為與會(huì)人員昌跌,我參與了好幾次會(huì)議仰禀,角色有變化:①匯報(bào)者,②學(xué)習(xí)者蚕愤,③記錄者答恶,④旁聽(tīng)者,⑤主持者萍诱,不同人員在每場(chǎng)會(huì)議的角色都是不一樣的悬嗓,這就是每個(gè)人通過(guò)一次會(huì)議,獲取信息及表達(dá)信息是不同的裕坊。一個(gè)會(huì)議舉行包竹,肯定有它的目的和意義。相信做的每一步籍凝,都是朝著美好的愿景更進(jìn)一步周瞎,才會(huì)去做的。這就使得每個(gè)會(huì)議的意圖明確就很重要饵蒂,這是一個(gè)什么會(huì)議声诸?作為會(huì)議參與者,我要做什么退盯?會(huì)議中彼乌,我怎么去做好泻肯?會(huì)議后,是否涉及到我要去做的什么慰照?總結(jié)了這幾點(diǎn)灶挟,在后續(xù)會(huì)議中,就會(huì)有準(zhǔn)備的去參與一個(gè)會(huì)議毒租!

我是匯報(bào)者時(shí)稚铣。還清晰記得接到制作匯報(bào)PPT任務(wù)時(shí)的迷茫,詢問(wèn)了領(lǐng)導(dǎo)蝌衔,理順了會(huì)議進(jìn)程榛泛,修改定稿后蝌蹂,我就比較清楚匯報(bào)哪些內(nèi)容∝澹現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言時(shí),我很緊張孤个,感覺(jué)開(kāi)口發(fā)音很困難剃允,心理暗示自己:看著屏幕讀就行!一開(kāi)口時(shí)齐鲤,我就大聲的讀斥废,想著自己說(shuō)的普通話標(biāo)不標(biāo)準(zhǔn),是次要的给郊,重要的是牡肉,讓大家聽(tīng)的見(jiàn)我說(shuō)話。結(jié)束后淆九,我發(fā)現(xiàn)匯報(bào)發(fā)言時(shí)统锤,真的會(huì)陷入一個(gè)照本宣科的狀態(tài)。自己都不太清楚自己表達(dá)的是么炭庙,怎能讓別人懂得你的意思呢饲窿?記得劉紅松教授說(shuō):“越是薄弱困難的情況,越是好事焕蹄,因?yàn)槟鞘悄惆l(fā)展的方向逾雄,發(fā)展的空間,正視缺口腻脏⊙挥荆”這就要求自己要非常清楚知道會(huì)議上,發(fā)言的內(nèi)核永品,然后有效的表達(dá)傳遞辽故。

我是學(xué)習(xí)者時(shí)。在學(xué)習(xí)會(huì)中腐碱,突然發(fā)現(xiàn)是領(lǐng)讀學(xué)習(xí)誊垢,像極了學(xué)生時(shí)代掉弛,老師突然點(diǎn)名,起來(lái)朗讀這幾個(gè)自然段喂走,心里只忐忑殃饿,因?yàn)闆](méi)有任何準(zhǔn)備。這是一個(gè)檢測(cè)平時(shí)是否有去做預(yù)習(xí)的方法芋肠,當(dāng)硬著頭皮去開(kāi)始面對(duì)時(shí)乎芳,很多問(wèn)題是自己想象出來(lái)的,自己嚇唬自己帖池。去開(kāi)始了奈惑,就會(huì)有很多發(fā)現(xiàn)。會(huì)議中會(huì)更關(guān)注帶領(lǐng)我們學(xué)習(xí)時(shí)睡汹,是學(xué)習(xí)什么肴甸,要弄清楚哪些內(nèi)容,這就要求傳達(dá)內(nèi)容要意思明確囚巴,準(zhǔn)確原在,懂得其含義及使用方法。

我是記錄者時(shí)彤叉。在會(huì)議中庶柿,做記錄的人,應(yīng)該是聽(tīng)取會(huì)議最認(rèn)真的人秽浇,因?yàn)樾枰浫÷靼装l(fā)言者的意思,這樣才能保證會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確實(shí)時(shí)性柬焕。第一次參加月度工作會(huì)時(shí)审残,接到寫會(huì)議紀(jì)要練習(xí)時(shí),真是無(wú)從下手來(lái)形容击喂,因?yàn)闀?huì)上维苔,就是一個(gè)門外漢,上來(lái)就是把所有能接收的信息都記錄下來(lái)懂昂,然后嘗試了撰寫練習(xí)介时。經(jīng)過(guò)幾次練習(xí),發(fā)現(xiàn)了自己的不足凌彬,就會(huì)做相應(yīng)的準(zhǔn)備沸柔,再下一次會(huì)議中,去針對(duì)完善铲敛,總結(jié)了幾點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)備:①要知道會(huì)議紀(jì)要的格式要求拳芙,②要知道會(huì)議流程及相關(guān)資料信息尔觉,③要知道會(huì)議重點(diǎn)環(huán)節(jié)向臀。2小時(shí)會(huì)議中,很難做到精神一直集中迁酸,所以這就要求劃分好提取重要信息的精力,會(huì)中先去聽(tīng)懂俭正,仔細(xì)鋪?zhàn)ブ匾畔⒃~:人物奸鬓,時(shí)間,事項(xiàng)掸读。記錄關(guān)鍵詞串远,會(huì)后再整理。

我是旁聽(tīng)者時(shí)儿惫。通過(guò)“1+N”會(huì)議澡罚,去聽(tīng)取其他部門的會(huì)議;通過(guò)分享會(huì)肾请,去聽(tīng)取同事的經(jīng)歷感悟留搔。這樣的會(huì)議,如果是作為一名聽(tīng)眾筐喳,給人比較輕松催式,但是如果是聽(tīng)取后要總結(jié)函喉,亦或要回部門傳達(dá)會(huì)議精神內(nèi)容避归,那就要打起精神去思考了。記得李總說(shuō):“帶著問(wèn)題管呵,換個(gè)身份去參與梳毙,也是學(xué)習(xí)思考的一種方式【柘拢”確實(shí)是這樣账锹,認(rèn)真去對(duì)待一次會(huì)議,想象下?lián)Q成會(huì)議中一個(gè)人員的角色去參與這個(gè)會(huì)議坷襟,思考下自己如果是他會(huì)怎么做奸柬,會(huì)表達(dá)哪些內(nèi)容,然后聽(tīng)取會(huì)議時(shí)婴程,就會(huì)更容易去理解這個(gè)會(huì)議議程廓奕,會(huì)議的意義是什么,對(duì)日后工作可以有哪些幫助档叔。

我是主持者時(shí)桌粉。需要掌控推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行,從會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置衙四,設(shè)備連接檢查铃肯,匯報(bào)內(nèi)容制作,語(yǔ)言措辭連貫传蹈,需要對(duì)會(huì)議流程充分熟悉押逼,才能更準(zhǔn)確的表達(dá)步藕。

可以理解會(huì)議是一次討論,是一個(gè)對(duì)問(wèn)題想法的議論挑格;是一次檢測(cè)漱抓,檢測(cè)自己,也檢測(cè)對(duì)方恕齐。理想的會(huì)議乞娄,可以碰撞出新的想法思路,可以促進(jìn)工作進(jìn)一步發(fā)展显歧,羅馬哲學(xué)家塞內(nèi)說(shuō):“對(duì)于一只盲目航行的船來(lái)說(shuō)仪或,所有方向的風(fēng)都是逆風(fēng)∈恐瑁”如果帶著思考的問(wèn)題范删,去尋找解決問(wèn)題的方法,帶著理解去參與拷肌,更能有收獲到旦。

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