21天主題拆書:第一周拆書回顧&心得
第一周沉眶,在橙子老師的帶領下,我們共同拆解《搞定1》這本書柳击,共拆解了6個片段捌肴,讓我更讀懂了《搞定》藕咏,也通過拆解,理解時間管理孽查,踐行時間管理卦碾。
一、回顧
這一周橙子老師帶領我們拆解了以下幾個關鍵點:
1济榨、自下而上擒滑。
自下而上的工作方法就是從當前活動和任務的最底層入手。專注于當前的工作的藻糖,做好任務行動的最底層的控制巨柒,把底層行動控制管理好洋满,才能處理更多有價值的事情珍坊。反之阵漏,沉溺于繁忙瑣碎的事務履怯,就無法更專心思考有價值的事情,無法直接去往自己既定的目標懦趋。要采用自下而上的方法管理行動和目標,從眼下的事情開始糙捺,獲得掌控洪灯,然后逐步去升級竟痰。
2坏快、收集籃
時間管理最大的忌諱就是把大腦當做筆記本莽鸿。大腦實際是處理問題而不是記錄問題,用本子記錄事項還是很必要的兔沃。這樣大腦能夠輕松應對,也不會疲于忘記工作或被動工作额衙。GTD的核心借助工具之一就是收集籃。收集籃怕吴,就是根據(jù)幾個標準進行分類窍侧,并安排處理的時間和人員。收集籃也就是行動清單械哟。有了收集籃也就很清楚的知道下一步要做什么疏之,而不用時刻在腦子里想著有什么事還沒做。到不同的籃子里暇咆,找到當下可以安排的任務锋爪,然后,把工作搞定爸业!有了日歷其骄,我就知道在某個特定日期我需要做什么,而不用想著接下來會有什么約會扯旷。聽起來像是廢話對嗎拯爽?可是腦子不需要去記憶這些事項钧忽,只需要集中精力在當下,這樣的效率就會高很多。
3、收集
GTD認為人生最大的不安的來源不是事情太多耿战,而是有很多事情你該做卻沒有做,你跟人說了要做卻沒有做薯嗤。壓力不是來自任務本身玻褪,而是任務在大腦里的混沌塞積循狰,造成心理的焦慮和抵觸灿里。我們要做的色鸳,就是要把大腦清空,不要把未盡事宜存儲在大腦中校焦,或者不讓未盡事宜進入大腦房匆。這些事情不存在大腦中弦追,我們就要給它們找一個存儲的地方约急。這個過程就是收集。收集的本質就是保證高效且全面的收集未盡事宜,避免遇到事情卻沒有收集工具來收集或者收集工具一堆收集的事情太分散叉瘩。目前收集工具有很多,比如紙質便簽、電子記事本、錄音設備债蓝、谷歌日歷余舶、視頻記錄等等方式千扔。選擇收集工具的原則是盡量的少龙誊,并且盡量避免時間和空間的不一致導致的收集不便。收集起來的事件需要定期清空或者說清理坟募。這里的清理不是意味著做完,而是管理,當然處理也是一種管理方式。目的是:讓未盡事宜有條理的朴乖、清晰的存儲起來期丰。
4钝荡、日程表
在最適合的時間做最合適的事,是時間管理的關鍵。如果行動能在兩分鐘內完成渗柿,那么你就應該立刻執(zhí)行。如果預計花費的時間超過兩分鐘悯嗓,你又不得不推遲行動盟庞,就將要在某一個特定時間或日期執(zhí)行的行動(把它們記入你的日程表)吃沪,那些需要盡快完成的行動(把它們添加到你的“下一步行動”清單中),以及那些等待他人去辦理的事情(把這些納入“等候”清單)什猖。
5票彪、四象限
在大多數(shù)情況下,人們更傾向于處理意料之外的事情或者是緊急狀態(tài)不狮,而不愿意著手處理那些并不明了的工作降铸,也很容易陷入“忙碌”和“緊張”的狀態(tài)。在一天的工作中荤傲,在任何時間點垮耳,也許你正忙于處理行動清單上的事情,或者正在對付剛剛冒出來的新問題遂黍,或者正在處理著新接收的信息终佛,以確定接下來的具體行動:要么立刻動手,要么列入清單稍后執(zhí)行雾家。分清重要緊急铃彰、重要不緊急、不重要緊急芯咧、不重要不緊急牙捉。
6、情境清單
情境清單是除了時間線的另外一個維度敬飒,就象你如果有些事情是必須在某個地方完成的邪铲,那么就需要建立一個清單,比如因為家里沒有電腦无拗,所以有些事情只能在辦公室的電腦上完成带到,又或者“整理衣柜”之類的事情只能在家里完成。情境是否有用英染,不在于情境分類的多少(是否涵蓋了生活中的方方面面)揽惹,而在于設置的情境是否有效率。情景主要的作用是將同一情景下的事情批次處理四康,這樣可以節(jié)約很多切換的時間搪搏,也不容易陷入時間黑洞。在工作清單籃里分出若干個不同情景工作清單闪金,減少從一種工作效率的離開到另一種工作狀態(tài)的次數(shù)疯溺,提高工作效率。
二、應用
列計劃的時候會用GTD的方法囱嫩。借助工具嗅辣,把待辦事項全部記錄到to do list的工作籃中。
第一挠说,我準備一個本子,隨身攜帶愿题。記錄所有待辦事情损俭,包括靈光一閃的念頭。尤其是瑣碎容易忘記的事情潘酗,在一個相對空閑的時間集中處理這些事情杆兵。
第二,每天早上列出需要辦理的所有事項仔夺,空出大腦琐脏。并根據(jù)需要時間長短和緊急情況做簡單分類。所有待辦事情分清主次缸兔,保證當下所做的事情是最好的安排日裙。并且預留意外時間,處理應急事務惰蜜。每天留出提高能力時間昂拂,不重要事情可以往后排。以一到兩天為單位進行時間規(guī)劃抛猖,不具體到每天具體時間段格侯,因為你永遠不知道下一秒會有什么突發(fā)事情。
第三财著,做到每日檢視联四,早上晚上都要及時總結歸納,睡前要及時整理和清理我的收集籃撑教,并規(guī)劃明天的事務朝墩。梳理當天的完成情況和新鮮的點子,清理沒有完成的清單驮履。
第四鱼辙,在工作或學習的過程中,如果突然想到有其他事情沒有做或者有新的想法玫镐,先寫下來倒戏,而不是停下手中的事情去做其他的。
第五杜跷,收集籃選用,我固定使用印象筆記作為我的“收集籃”,同時還備好了一本本子葛闷。梳理今天的任務憋槐,丟進各個分類。
第六淑趾、梳理事務的輕重緩急阳仔。把我需要做、正在處理中扣泊、尚未結束的事情近范、以及已經(jīng)實施但尚未最終確認完成的事務分門別類,清除已經(jīng)完成的工作事項延蟹,并及時調整未完成工作评矩。對事情的輕重緩急做個梳理,無論在哪個象限阱飘,就能有計劃的安排斥杜,不把時間花在緊急突發(fā)的事件上。利用緊急重要矩陣將事情分成四象限進行羅列沥匈,找到那些真正重要的工作蔗喂,列出順序和優(yōu)先級。對緊急不重要的事情安排在后面去做咐熙,重要不緊急的任務進行分解成小任務弱恒,在每天有固定的時長去完成。
三棋恼、心得
第一個心得就是返弹,做好計劃,充分利用早晨時間爪飘,一天更從容义起。堅持早起,閱讀师崎,運動默终,效率也提高了很多,并且保證了自己每天的運動犁罩、學習時間齐蔽。
第二個心得就是,分清事情輕重緩急床估,事半功倍含滴。我把21天主題拆書時間管理作為重要不緊急的事情,每天早上先做完丐巫,保證了學習谈况,并認真完成了每次拆書作業(yè)勺美,所以收獲真的很大。
第三心得就是碑韵,事情分類赡茸,設定情景,充分利用碎片時間祝闻。我現(xiàn)在每天會聽一本書占卧,會聽一堂課,我沒有太多的個人時間联喘,我做的只是把手機app打開屉栓,然后陪伴孩子,我的兩個寶貝也被我影響了耸袜,他們喜歡和我一起聽書。就這樣牲平,我聽了許多本書堤框,還做好了許多筆記。