本周學(xué)會(huì)了一件事：有適當(dāng)?shù)目臻e，才能用好GTD。
之前我因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的緣故养叛，相當(dāng)忙碌种呐，相當(dāng)急躁∑總是用不好番茄土豆爽室、todoist、calendar淆攻、team之類(lèi)的GTD工具±眨現(xiàn)在分享一下，為什么有適當(dāng)?shù)目臻e瓶珊，才能用好GTD啸箫，以及這些GTD該怎么用。
為什么要有適當(dāng)?shù)目臻e伞芹，才能用好GTD忘苛？
因?yàn)闀r(shí)間和任務(wù)管理，本質(zhì)是一種怎么編排工作的思考唱较。如果你沒(méi)有思考的機(jī)會(huì)扎唾，總是被動(dòng)地忙于處理事情，那是沒(méi)有可能性用好GTD的南缓。如果任務(wù)太多胸遇，說(shuō)明工作安排不合理，不是你自己做不好汉形，就是領(lǐng)導(dǎo)派活兒有誤狐榔；如果忙碌的時(shí)段過(guò)多，那在長(zhǎng)期看來(lái)获雕，是不會(huì)有好結(jié)果的薄腻，因?yàn)槟愕钠v會(huì)影響效率和心情，導(dǎo)致惡性循環(huán)届案。
GTD的維度
很多人或許任務(wù)GTD使用一個(gè)工具足夠庵楷，實(shí)際上不是。舉例來(lái)說(shuō)楣颠，calendar工具就是個(gè)日程表尽纽，基本反映不了項(xiàng)目維度的進(jìn)度，以及事情的優(yōu)先級(jí)童漩。team和trello工具是項(xiàng)目管理板弄贿，但是又不能很直觀的反映每天的任務(wù)是在做神馬。todoist就是個(gè)備忘錄矫膨，番茄鐘不過(guò)是個(gè)強(qiáng)迫自己干活兒的鐘表差凹。
那好期奔，如果你既需要以項(xiàng)目為維度安排任務(wù)，又需要每天的日程編排危尿，還需要番茄鐘來(lái)保持工作效率呐萌，還需要todoist提醒自己別忘了神馬，該怎么辦谊娇？目前看來(lái)肺孤，單獨(dú)使用一種工具是滿足不了需求的，或許我可以考慮做一個(gè)web和app應(yīng)用滿足這個(gè)需求济欢，但那是很久以后的事情了赠堵。
那么如何使用這些工具配合工作呢？
《無(wú)壓工作的藝術(shù)》里提到了一種工作方法：工作籃法褥。todoist很適合當(dāng)工作籃茫叭，作為第一道分揀工具。然后使用team或者trello把工作籃的任務(wù)分解細(xì)粒度挖胃，再用calendar工具把細(xì)粒度的任務(wù)安排進(jìn)每一天杂靶。在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候梆惯，使用番茄鐘來(lái)控制工作效率酱鸭。
是不是覺(jué)得有些復(fù)雜？
使用好這些工具垛吗，本身就挺復(fù)雜的凹髓。所以我考慮做一個(gè)app，把功能集合做掉怯屉。todoist的功能就不用說(shuō)了蔚舀，簡(jiǎn)單。番茄鐘的功能也簡(jiǎn)單锨络。那么值得做的就是把trello和calendar結(jié)合起來(lái)赌躺。在trello安排工作任務(wù)的時(shí)候，代入時(shí)間功能羡儿，導(dǎo)出calendar日程安排礼患。
還有一點(diǎn)，建議GTD不要用在瑣事上掠归，人的精力有限缅叠，如果把幾點(diǎn)起床都安排進(jìn)GTD，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間虏冻，導(dǎo)致注意力分散肤粱。這些日常瑣事厨相，用其它工具來(lái)控制就可以了领曼，即便哪天沒(méi)做鸥鹉，也不影響大局。我用成就清單來(lái)控制每天背單詞和作息時(shí)間悯森，做好了加分宋舷，可以購(gòu)買(mǎi)欲望，做差了沒(méi)有得分瓢姻。這樣也就避開(kāi)了安排瑣事的問(wèn)題祝蝠，即便哪天沒(méi)做，也不需要有心理負(fù)擔(dān)幻碱，不過(guò)是沒(méi)有得分購(gòu)買(mǎi)欲望而已绎狭。
