如何有效掌控你的時間翁潘?

什么是番茄鐘工作法?


要做一件事兒歼争,將番茄時間設(shè)為25分鐘拜马,專注工作,中途不允許做任何與該事情無關(guān)的事沐绒,直到番茄時鐘響起俩莽,然后在紙上畫一個x短暫休息一下(3-5分鐘就行);每4個番茄時段多休息一會兒乔遮。


如何利用番茄鐘高效地工作和學(xué)習(xí)扮超?



一:先要高效首先就要做好準(zhǔn)備工作

1:列出最近(可以是一周或者最近幾天)活動清單和今日待辦(今天需要辦的事情)

2:準(zhǔn)備一張紙,一支筆和一個番茄鐘就可以開始了


二:其次要想高效就要做到不被外界干擾和中斷

1:內(nèi)部中斷(自己造成的中斷)

直覺向心智發(fā)出的信號,告訴自己去做當(dāng)前正在專注的事情以外的事情出刷。比如你在工作學(xué)習(xí)時璧疗,突然腦子里會想到要打電話訂票,覺得想喝水馁龟,一面心里又想著午飯要吃什么呢......

那么如何解決這些中斷呢崩侠?

例如,如果突然想起得打電話訂票屁柏,是否要馬上拿起電話就撥呢啦膜?不有送!繼續(xù)番茄鐘淌喻,但是必須得實(shí)事求是,一次番茄鐘中斷了幾次雀摘?一天供中斷了多少次裸删?這個在沒能高效利用番茄鐘工作法之前必須在準(zhǔn)備的紙張上做好記錄,那么我們可以把打打電話(今天一定要辦的話)列到今日待辦下面有個標(biāo)題“計(jì)劃外緊急”阵赠,如果不是緊急的涯塔,那就列到活動清單中,做個標(biāo)記記錄一次中段清蚀,在把所有的今日代辦辦完以后再去辦這個事情匕荸,或者把它和今日代辦的其他的一些零散事情(不足一個番茄鐘的)列到下一個番茄鐘一起做。所以一旦我們遇到內(nèi)部中斷枷邪,我們要接受它榛搔,然后紀(jì)錄它,然后繼續(xù)你手里的工作东揣,避免真的被打斷践惑。至于說像喝水什么的,那就在開啟番茄鐘之前把杯子倒?jié)M嘶卧,或者一個番茄鐘后休息時間再倒水尔觉。其實(shí)對付內(nèi)部中斷最好的策略就是可視化,接受然后納入計(jì)劃或者刪除芥吟,不讓它在這個時間段去占用自己的腦子侦铜,當(dāng)然如果這樣的事情比較多的話,說明我們的準(zhǔn)備工作做得不好钟鸵,沒有把今日代辦和最近清單列完整泵额,這就需要我們?nèi)ネ晟频谝徊降墓ぷ髁恕?/p>


當(dāng)然也有一些內(nèi)部中斷是無法避免的,急著去洗手間的時候就得去携添,如果去之前看了一下時間嫁盲,番茄鐘只剩下10分鐘,回來后還要繼續(xù)當(dāng)前的番茄鐘嗎?不行羞秤!如果任務(wù)被放下了缸托,無論是暫時還是長期當(dāng)前的番茄鐘都必須作廢,你需要開啟一個新的25分鐘番茄鐘瘾蛋。

需要特別注意的是俐镐,番茄中期間,不得真正地被一件事中斷或者一個事件未完成做另外一件事哺哼,又或者一個番茄鐘內(nèi)做2件事情佩抹,上面提到了,我們應(yīng)該把所有的事件在開啟番茄鐘之前需要的時間規(guī)劃好取董,如果一個番茄鐘內(nèi)做不完的棍苹,可以2個番茄鐘或者三個,如果有幾件事都需要極短的時間茵汰,可以集中在一個番茄鐘內(nèi)集中處理枢里。

2:外部中斷(他人/他物造成的中斷)

1)他人中斷一般是有人找你詢問,或者請你幫忙蹂午,等你答復(fù)栏豺。

2)他物中斷一般是外部環(huán)境突然影響到你,如(汽車豆胸,電話奥洼,微信,QQ......)

例如你正在工作晚胡,一位同事突然問你“哥們兒灵奖,昨晚干嘛去了?”或者一位老朋友打來電話敘敘舊搬泥,又或者手機(jī)短信微信不停響桑寨,提醒你有新消息。面對如此種種該怎么解決呢忿檩?首先電子郵件和短信微信提醒很簡單尉尾,靜音就可以了。如果有人找你面談在不影響結(jié)果的前提下可以請求對方稍等燥透,如果同事跟你聊天沙咏,盡量用好的方式讓對方知道你的工作模式,在番茄鐘之間家人和同事沒有著急事情盡量不要打擾班套,當(dāng)然番茄鐘不是我們拒絕幫助同事的理由肢藐,一旦必須要中止那就中止,所以我們一定要做好記錄中斷的次數(shù)和原因吱韭,便于一天或者一周下來發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)自己真正可以完成幾個番茄鐘吆豹,這樣我們就能更好地去安排調(diào)整一天的時間和工作,更有效地去完善利用番茄工作法,如果一周下來發(fā)現(xiàn)平均每天完成的番茄鐘在8個痘煤,那就完全不能提前給自己安排15 個番茄鐘凑阶,人是情感動物,超出能力范圍之內(nèi)衷快,會有抵觸情緒宙橱,另外長時間處于緊張高效工作狀態(tài)其實(shí)是不利于工作效率的。


番茄鐘后的注意事項(xiàng)


一:休息調(diào)整

每一個番茄鐘后要休息3-5分鐘蘸拔,完全放下工作师郑,分身出來,也要遠(yuǎn)離任何挑戰(zhàn)智力的活動调窍,可能會喝點(diǎn)水宝冕,或者想想晚上吃啥。也可以從從辦公椅走開陨晶,走兩步活動一下筋骨猬仁,伸一下懶腰帝璧,休息期間先誉,思考上一個番茄鐘或者下一個番茄鐘是不允許的,也不要打重要電話的烁,讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩褐耳,休息之后你要決定:是繼續(xù)進(jìn)行同一項(xiàng)活動還是切換到另一項(xiàng)活動,如果要切換是因?yàn)橹匾潭扔兴淖兛是欤蛘呱弦豁?xiàng)活動已經(jīng)完成铃芦,一般來說是要事優(yōu)先的原則。

4個番茄鐘鐘后要有一個較長時間的階段性休息襟雷。階段性休息以15-30分鐘最適合刃滓,可以清理一下自己的辦公桌,也可以到自己喜歡的社交網(wǎng)站轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)耸弄,你甚至可以在10分鐘內(nèi)打個盹或者閉目冥想咧虎,當(dāng)然不是說一定要睡著,但是可以進(jìn)入一種淺睡眠计呈。長期的精神緊張會導(dǎo)致工作效率和集中力下降砰诵,從而使得工作和學(xué)習(xí)的快樂變成焦慮,靈感變成敏感捌显,還容易發(fā)怒茁彭,起到適得其反的作用。

二:分析總結(jié)

在一天結(jié)束后扶歪,根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)來分析哪些是有效的番茄理肺、哪些是浪費(fèi)的番茄,分析出有用的信息,更好地完善番茄鐘方法妹萨,從而來幫助自己提高效率贪薪。


靈活運(yùn)用番茄鐘工作法


    番茄鐘工作法只是適合絕大部分人的方法,比如規(guī)定一個番茄鐘是25分鐘眠副,這是根據(jù)人腦的思維形態(tài)來設(shè)置的画切,然而如果自己在使用過程中堅(jiān)持一段時間后始終發(fā)現(xiàn)自己很難集中注意力達(dá)到25分鐘,那就可以把一個番茄鐘定位20分鐘也未嘗不可囱怕。同樣番茄工作法也不一定非要一個人使用霍弹,同時也可以約家人周末一起用番茄鐘讀書,和同事一起使用番茄鐘工作娃弓,讓大家都能體會到番茄鐘工作法的高效典格,同時又不會在你的番茄鐘內(nèi)去打擾到你,包括番茄鐘的工具台丛,不一定非要是番茄鐘耍缴,可以用電子計(jì)時表等等不干擾公眾的工具,因?yàn)槲覀兠總€人的個體差異挽霉,所以任何有利于提高工作效率的改動都是可以的防嗡,但是一切都是以提高工作效率合理利用時間為前提的。

    說了這么多侠坎,其實(shí)番茄鐘工作法就是一個時間管理的方法蚁趁,如果大家覺得自己自律性不高,學(xué)習(xí)工作效率不高实胸,不妨看看這本書他嫡,借鑒一下,如果覺得自己是一個非常自律庐完,注意力集中钢属,同時效率比較高的人,花時間去看這本書门躯,我覺得意義不大淆党。

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