《零秒工作》【日】赤羽雄二
1、工作時杯缺,多被緊急重要的事情填滿
小李說做一下數據分析蒸播,下午會議要用,吭哧吭哧趕緊做萍肆;boss說這份報表重新出一下袍榆,數據有點誤差……忙碌一天,卻發(fā)現(xiàn)最重要的主題PPT還沒開始做塘揣,一拖再拖包雀,甚至趕在會議前才匆忙完成。
2亲铡、影響工作效率的調皮蛋
沒有提前計劃任務才写,不清楚最重要的關鍵事情是什么;制作PPT奖蔓,寫策劃赞草,回復郵件需大量時間;外界的信息吆鹤,手機的通知分分鐘打斷工作
怎么做可以提升工作效率厨疙?
3、零秒思考
思考力提升是提高工作效率的前提:一A4紙+1筆+1min疑务,對一個當下困惑的問題+日期+4-6行回答沾凄,每行10-20字回答,寫下思考知允,心情搭独,處理步驟等等,每天10頁以上廊镜,回答中可作為下一個問題繼續(xù)深挖下去牙肝,提升思考力
4、掌握全局
對工作想產生整體印象,掌握工作流程配椭,腦中反復演練虫溜;這個策劃針對什么人群,重點突出的產品是什么股缸,活動要結合什么熱點去打衡楞,想要達到的預期目標有哪些?
5敦姻、提前準備
拿到任務瘾境,第一反應可能是難,我不會啊镰惦,繼而拖延迷守,最好的辦法是先思考,寫下思考過程旺入,去查資料兑凿,提前準備,有助于掌握
6茵瘾、不過分追求完美
還是把時間花在重點的20%問題上礼华,策劃人群核心需求是什么?不過分追求其他部分的全部完美拗秘,及時反饋給布置任務人圣絮,確認需求,不做無用功雕旨。
7扮匠、 建模板文件夾
收集重要資料,行政信息奸腺,流程餐禁,命名方式為:日期+資料血久,提前整理突照,減少尋找精力
8、制作文件
A4紙法寫下思考氧吐,擺放確認目錄讹蘑,框架完成確認思路,用好快捷鍵筑舅,及時填充自己的模板座慰,盡量在做PPT、寫文檔過程中斷網信息翠拣,及時保存版仔。
9、回復信息
集中時間及時回復,委托蛮粮,有誤解的信息當面溝通益缎,留存模板,整理優(yōu)良的回復信息為模板然想;復雜內容檢查后再發(fā)送
10莺奔、順暢溝通
認真傾聽是基礎,積極反饋变泄,及時梳理3-4點自己要表達的信息令哟,幫助理解和傳達。對于自己實在無法溝通的人妨蛹,減少接觸屏富,請其他人幫助。