每天忙得焦頭爛額,為何你的工作還是毫無起色谁不?

以前的我真是實打?qū)嵉墓ぷ骺褡荩瓦B周末,如果沒有同事主動邀約刹帕,基本上我是全天窩在辦公室里烛缔,哪怕是坐著面對電腦發(fā)愣也讓自己有種充實忙碌的錯覺。畢竟轩拨,自己信奉“年輕践瓷,生活即工作”的教條。后來亡蓉,女友小穎老有意無意地提醒自己要懂得協(xié)調(diào)平衡晕翠、規(guī)律作息,我才逐漸意識到問題的嚴(yán)重性×苌觯可以想象硫麻,她是不是傻傻地坐在桌前,呆呆看著窗外樊卓,一邊咬著嘴唇拿愧,一邊還是強(qiáng)忍著不敢給我打電話,唯恐打擾我的工作碌尔〗焦迹或許,自己的的確確算是一個好員工唾戚,但柳洋,你不想現(xiàn)在成為一個好男友,將來成為一個好丈夫叹坦,好父親嗎熊镣?

于是,我開始有意識地減少工作時長募书,但任務(wù)就在那绪囱,處理不好,解決不及時莹捡,后果足以令人百倍頭疼毕箍。那當(dāng)如何?唯一的有效措施便只有杜絕低品質(zhì)勤奮道盏,提高工作效率了而柑。于是,我給自己做了以下規(guī)定:

1荷逞,學(xué)會將更多的瑣碎任務(wù)分配下去媒咳。以前總喜歡面面俱到,技術(shù)的Submission document例如變更的圖紙什么的种远,自己都要親自動手整理歸類涩澡。其實,這種沒什么技術(shù)含量的東西坠敷,完完全全可以交給下屬或是文員去做妙同,也許一開始的流程他們不懂或是不熟悉,但你只要最初舍得花那么兩三個小時給他們做詳細(xì)的講解膝迎,讓其明白具體要求粥帚,一旦他們做完自己過目簽字后,你就省卻了一大半的功夫限次,也不影響你著手其他重要事務(wù)的心情芒涡。

2柴灯,懂得解決重點首要的問題。很多人都知道费尽,任何事情都可以分成四類:重要不緊急的赠群,緊急不重要的,既緊急且又重要的旱幼,還有不緊急也不重要的查描。以前的我特別愛當(dāng)“救火”英雄,現(xiàn)場出狀況了柏卤,趕緊跟Consultant接洽冬三,費勁各種口舌,才總算拿到滿意的解決方案闷旧。但實則,自己忙得焦頭爛額钧唐,灰頭土臉不說忙灼,工程進(jìn)度還是受到了一定的影響,畢竟從問題的爆出到最終解決落實钝侠,少則大半天该园,多則四五天。而只要事情沒徹底搞定帅韧,自己便如鯁在喉里初,始終焦躁不安『鲋郏可說實話双妨,這些問題早在一兩個月前就可以通過跟分包商探討提前發(fā)現(xiàn),然后有條不紊地Highlight給設(shè)計院叮阅,也就不至于每次都像趕場子一樣整得精疲力盡刁品,甚至狼狽不堪。所以浩姥,緊急而重要的事挑随,可以事先預(yù)見,有效地將之轉(zhuǎn)化成重要不緊急的勒叠,給自己和對方足夠的考慮時間兜挨,也樂得彼此愉快,不必總是大眼瞪小眼眯分。

還有拌汇,平日里,領(lǐng)導(dǎo)也會安排一下不在你計劃范圍內(nèi)的事務(wù)弊决,偶爾担猛,領(lǐng)導(dǎo)還順便催促一下,這就變成了緊急的事,但傅联,重要嗎先改?或許重要,可是跟你手頭現(xiàn)在要處理的相比呢蒸走?時間有限仇奶,事情就在那,總得分輕重緩急吧比驻,要是眉毛胡子一把抓该溯,也許一時半會博得了領(lǐng)導(dǎo)贊賞,但時間一久别惦,出現(xiàn)差錯難免狈茉,他也就會不由自主地認(rèn)為,你這個人掸掸,統(tǒng)籌能力欠缺氯庆。

3,將棘手的困難分解扰付。畢竟自己經(jīng)驗有限堤撵,總會遇到某些你始料未及的疑難雜癥,除了請示高層外羽莺,你也要嘗試妥善處理实昨。要學(xué)會自主分析,這個難題盐固,跟之前的哪個相似或者說有共通點荒给,或許一口氣難以解決,那可不可以分步刁卜,階段化消滅锐墙?然后,你就會發(fā)現(xiàn)长酗,一口吃不下的溪北,原來,分成幾口還是可以吃得下去夺脾。于是之拨,在提升管理、解決能力的同時咧叭,自己也獲得了難以言表的成就感蚀乔。

4,目標(biāo)導(dǎo)向菲茬,實時調(diào)整吉挣。我以前很喜歡制定詳細(xì)的計劃派撕,后來才漸漸發(fā)覺,計劃是要有睬魂,但起到的僅僅只是導(dǎo)向作用罷终吼,因而實在不必做得那么詳細(xì),最重要的是氯哮,要有一個配合現(xiàn)場實時調(diào)整的B計劃际跪。就拿這場海關(guān)指揮中心項目來說,在打樁施工階段喉钢,自己便根據(jù)公司高層的要求姆打,早早計劃好了整個地下室的施工方案,包括機(jī)械配備肠虽,人員安排幔戏,如何開挖動土,每個階段的工期税课,整場的腳路問題 —— 花了整整兩個多星期的時間闲延,甚至還在總部做了演示,贏得老板的嘖嘖稱贊伯复。而到真正動工的那一天慨代,才發(fā)覺邢笙,由于之前并沒考慮到擋土墻土方受力問題啸如,牽一發(fā)動全身,于是原先的既定計劃泡湯氮惯,換言之叮雳,先前近三個星期加班加點的血汗就如此付諸東流,說不心疼那是假的妇汗。

突然想起漫威電影里很出名的一句話帘不,“能力越強(qiáng),責(zé)任越大杨箭∧海”而現(xiàn)實里,自己總要成長互婿,當(dāng)你處在一個高職位時捣郊,各方面對你的要求就越高,尤其是時間管理能力慈参。要知道呛牲,很多成功人士,往往都是牛逼的時間管理大師驮配。

所以娘扩,要是自己還在焦頭爛額地工作時着茸,那你確實應(yīng)該花那么幾天的時間,好好去想想琐旁,自己是時間的主人還是奴隸涮阔。


我是晟治Fulin,外企CivilEngineer,坡縣搬磚工旋膳,努力保持文藝的工科技術(shù)男澎语。

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