一、問題:
學(xué)習(xí)作者如何提升工作效率的方法
二吻谋、動機(jī):
作者以前寫過“零秒思考”是比較好用的方法論忠蝗,所以想看下他的其他書籍
三、16格:
1.工作進(jìn)展緩慢的原因
無法迅速開始工作
無法專注于應(yīng)該完成的工作
工作缺乏計劃漓拾、不斷滯后
優(yōu)柔寡斷阁最、猶豫不決
制作文件和資料的速度慢
在電子郵件上花費(fèi)大量的時間
會議又多又長
大量的退回與重做
2.速度能夠解決5個問題
一旦速度提升,就能迅速著手該做的工作
一旦速度提升骇两,頭腦就會越來越靈活
一旦速度提升速种,便能多次運(yùn)用PDCA管理循環(huán)
一旦速度提升,便會充滿干勁
速度提升之后低千,才能發(fā)揮出實力
3.提升工作速度的8個原則
●首先形成整體印象
●工作不要過于細(xì)致
●掌握工作的要領(lǐng)
●形成良性循環(huán)
●對改善方法本身做改善
●凡事提前
●凡事先行一步
●盡量避免返工
4.通過“A4紙做筆記”來實現(xiàn)零秒思考配阵。將A4紙橫著擺放,在左上方寫上標(biāo)題示血,右上方寫上日期棋傍,正文寫4-6行,每行20-30字难审√奔穑花1分鐘的時間寫完1頁,從早上起床后到晚上睡覺前告喊,寫10頁麸拄。做筆記還有一點好處派昧,就是平日里腦中會不斷閃現(xiàn)各種創(chuàng)意,我們會不自覺的對這些創(chuàng)意進(jìn)行系統(tǒng)性的整理和深入挖掘感帅,對自己的這些創(chuàng)意的認(rèn)同感也會更加強(qiáng)烈斗锭。而對于某些不太明白的問題,通過“A4紙做筆記”失球,可以明確應(yīng)該查詢哪些資料岖是,應(yīng)該詢問誰,應(yīng)該如何聯(lián)系到可以提供信息的人实苞,這一過程如同行云流水一般不斷推進(jìn)豺撑,于是工作的速度會進(jìn)一步提升
5.帶來超常工作速度的假設(shè)性思考。假設(shè)性思考黔牵,是指針對某個問題有一個大致的理解聪轿,或者是指希望建立起自身對于這件事的理解。不論是問題本身還是解決對策猾浦,從最初就應(yīng)當(dāng)設(shè)定一些假設(shè)陆错,圍繞這類假設(shè)不斷思索。假設(shè)需要經(jīng)過驗證才能接近正確答案金赦。假設(shè)的驗證音瓷,是通過采訪和分析故障信息等手段展開的。 以采訪和故障信息的分析為基礎(chǔ)夹抗,迅速的修正自己最初的設(shè)想绳慎。假設(shè)之前,首先需要熟悉如何做出假設(shè)漠烧。不僅是熟悉杏愤,還需要有某種程度的行業(yè)知識。如果沒有這些知識已脓,假設(shè)常常會出現(xiàn)偏差珊楼。 為了找出線索,我一般是先找尋一位對該行業(yè)特別熟悉的人度液,然后一口氣詢問對方許多問題亥曹,從而獲取大量的知識和信息。如果沒有假設(shè)性思考恨诱,那么在得出結(jié)論之前會耗費(fèi)漫長的時間。如果耗費(fèi)了漫長的時間并且提高了準(zhǔn)確度則暫且不論骗炉,但實際上往往是耗費(fèi)了過多的時間照宝,而導(dǎo)致工作半途而廢。即使沒有半途而廢句葵,很多時候也可能逐漸偏離工作的整體流程厕鹃,解決問題過于緩慢而導(dǎo)致問題變得更加嚴(yán)重
6.零基礎(chǔ)思考兢仰。對于“本來應(yīng)該如何解決” 或者是 “本來必須如何解決”之類的問題,不要拘泥于先例和現(xiàn)狀剂碴,而應(yīng)該從根本上重新思考把将。作為前提條件需要了解的信息,是指員工所屬的組織內(nèi)部制定了各種各樣的“約定俗成的前提條件”和“制約條件”忆矛,這些信息的存在讓人難以去思考本來應(yīng)該如何解決問題察蹲。企業(yè)內(nèi)部的約定俗成的前提條件是指任何人都不會說出口,但是卻深深的滲透至企業(yè)組織的行動原則中的前提條件催训。所謂零基礎(chǔ)思考洽议,歸根結(jié)底,我們必須深刻理解現(xiàn)狀并大膽構(gòu)思漫拭,清晰的規(guī)劃出理想的成果和達(dá)成目標(biāo)的步驟
7.通過深入挖掘探求真相
8.制作工作框架的訓(xùn)練亚兄。工作框架要通過會議和討論才能發(fā)揮威力。所謂框架是指用于整理工作的骨架采驻,一般是通過下一頁所示的22或者是33各自的形式整理审胚。 在需要討論某個問題的時候,如果能夠迅速的制作出工作框架礼旅,便能在極短的時間內(nèi)解答腦中的疑惑膳叨。
在很多情況下,大家都是專注于自己所提出的方案各淀,但是為什么要提出這個方案懒鉴,是按照什么標(biāo)準(zhǔn)選擇了這個方案,還考慮了哪些備選項碎浇,對于這些因素往往不會去仔細(xì)說明临谱。 如果判斷標(biāo)準(zhǔn)不同,那么選擇的方案也會隨之改變奴璃,但是因為人們對標(biāo)準(zhǔn)本身都未曾徹底的思考過悉默,在花費(fèi)了大量的時間討論后,才突然意識到其他大家的判斷標(biāo)準(zhǔn)根本就不同苟穆。如下圖所示抄课,將A4紙橫著擺放,上下各畫3個2*2的工作框架雳旅,共計6個跟磨,然后復(fù)印50頁左右。只要每一天1頁攒盈,練習(xí)編寫6個工作框架抵拘,那么幾周后就會發(fā)現(xiàn)頭腦已經(jīng)變得異常明晰。
9.最有效率的收集信息的方法
a.每天早晚型豁,在家里各花30分鐘上網(wǎng)閱讀新聞報道
每天早上的30分鐘僵蛛,可用來閱讀谷歌新聞尚蝌、雜事、Timeline等媒體的所有新聞報道;
每天晚上的30分鐘充尉,在網(wǎng)絡(luò)上認(rèn)真的搜索并閱讀當(dāng)天發(fā)生的令人驚訝的事情或者很在意的事情飘言,以及在會議上初次聽到的陌生詞匯。
這對于梳理思維非常有幫助驼侠。在不斷探尋問題答案的過程中姿鸿,會切實體會到自身的成長。
b.利用通勤時間學(xué)習(xí)英語或讀書
c.在辦公室泪电、外出辦公地點和自己家里的時候般妙,盡量使用同一臺筆記本電;在自己家里使用大屏幕電腦.我最常用的是20英寸的屏幕
d.數(shù)字信息管理工作相速、谷歌快訊碟渺、郵件雜志(注冊10個左右)
e.靈活運(yùn)用facebook和推特的時間線
通過facebook可以迅速了解現(xiàn)在大家正在關(guān)注的話題,這也就是所謂的人力數(shù)字信息管理工具突诬。facebook上的朋友就好像是自己的眼睛和耳朵苫拍,幫助自己收集大量信息。最好不要將facebook理解為和朋友之間的社交網(wǎng)絡(luò)旺隙。這是一種由商務(wù)上的伙伴以及較為親密的朋友所構(gòu)成的一種比較隨意的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)绒极。如果能夠積極的參加學(xué)習(xí)會、交流會和研討會等活動蔬捷,那么facebook上面的朋友自然就會增加垄提,每年會增加100-200人,所以facebook作為一種數(shù)字信息管理工具周拐,確實可以達(dá)到實用的程度铡俐。最好是每天查看幾次。 從收集信息的角度來看妥粟,每天早上和每天晚上各花30分鐘迅速的瀏覽一下他人的時間線审丘,從中搜尋有用的信息,我覺得這樣的程度就比較合理勾给。如果不這樣做的話滩报,對于任何信息都花費(fèi)很多時間去瀏覽,那就是本末倒置了
f.閱讀新聞的時候應(yīng)當(dāng)半信半疑播急,有必要時應(yīng)當(dāng)查證
g.設(shè)置google搜索結(jié)果的顯示數(shù)量為100條脓钾,靈活運(yùn)用新便簽頁功能
h.觀看國外的會議視頻
●每年3月在美國的奧斯汀市舉行的大規(guī)模活動桩警,都會在twitter上掀起熱潮 https://www.swsw.com
●發(fā)布IT行業(yè)的創(chuàng)新企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)新聞的媒體“TechCrunch”所舉辦的會議惭笑。每年在舊金山和紐約召開2次會議。 https://techcrunch.com
●全世界的投資家與創(chuàng)業(yè)家齊聚一堂,為了讓環(huán)境改善和經(jīng)濟(jì)發(fā)展并存而交換意見并分享彼此知識的會議沉噩。 https://www.cleantech.com
i.參加學(xué)習(xí)會、研討會和隨后的交流會柱蟀。對于學(xué)習(xí)會和研討會川蒙,每個月只要參加1-2次就足夠了,這樣一來就能在許多方面得到啟發(fā)长已,能夠支起一根收集信息的天線畜眨。會后,如果有交流會的話我一定會參加术瓮。我一般會在現(xiàn)場立刻和他人交換名片康聂,并回家之后就立刻向重要人物發(fā)送感謝的郵件(簡單的自我介紹,以及對共同關(guān)心話題的評論)胞四。寫給第一個人的郵件大概需要花費(fèi)15分鐘恬汁,從第二個人開始大概90%以上的內(nèi)容都可以復(fù)制粘貼,因為每封郵件只需要花費(fèi)2分鐘左右的時間辜伟。每次當(dāng)我參加學(xué)習(xí)會或研討會氓侧,回家以后我就會一口氣寫完所有的郵件。在交流會上碰到了某個人导狡,希望和對方深入交談约巷,并且對方也對自己感興趣的時候,可以邀請對方參加會議或共進(jìn)晚餐旱捧。實際上比起一桶參加會議独郎,共進(jìn)晚餐是更好的選擇。因為這樣一來至少可以確保兩個小時到兩個半小時的交流時間枚赡,讓兩個人變得更加熟悉氓癌。 參加的學(xué)習(xí)會和研討會后,在怎樣的機(jī)會下标锄,遇見了誰顽铸,自己的人脈是如何擴(kuò)展的,我會將這些信息全部都記錄下來料皇。 這樣一來谓松,對于自己是如何努力的去擴(kuò)展人脈的,就能更加一目了然践剂,同時也成為一種對自己的激勵
j.經(jīng)常參加各類展會
k.如何選擇對自己最有益的咨詢對象鬼譬。從各個年齡段的朋友中分別選擇6-7人。我和這些人會經(jīng)常交流逊脯。通過這種方式找尋到的咨詢對象优质,應(yīng)該半年1次,或者至少能夠1年1次一起吃頓飯孽锥,或者是一同參加某個會議测垛,告訴對方自己的最新狀況悲敷。如果按照對方提出的建議努力之后魁索,取得了各種各樣的變化和成果狮荔,那么對方一定會感到非常欣慰谅阿。 另外申屹,最好是隔幾個月就與咨詢對象郵件溝通一次焙贷。當(dāng)我想了解某個信息的時候拍皮,常常會用同樣的內(nèi)容向許多人進(jìn)行詢問歹叮。
l.通過主動演講收集信息。當(dāng)然這并非易事铆帽,需要遵循一定的過程咆耿。首先可以設(shè)定一個該相關(guān)領(lǐng)域的博客,然后每天花20-30分鐘寫日志爹橱,這就是一個良好的起點萨螺。 每周寫1-2次,堅持寫3-6個月的時間宅荤。通過反復(fù)在博客上發(fā)表日志屑迂,即便一開始是個門外漢,也會逐漸開始熟悉這個領(lǐng)域冯键。 如果還設(shè)立了facebook主頁和facebook小組惹盼,并且每次寫了日志之后就在推特上發(fā)表動態(tài),那么在該領(lǐng)域就會更加受到人們的矚目惫确。 于是逐漸的人們會邀請你去參加一些學(xué)習(xí)會手报、研討會以及論壇并演講。一旦有過一次登臺演講的機(jī)會改化,之后就輕車熟路了掩蛤。 基于以往自己寫過的博客日志,要做好遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對方期待的完全準(zhǔn)備陈肛。這樣的過程中揍鸟,自己不僅會學(xué)習(xí)到很多新知識,更重要的是句旱,還會有許多前來觀摩演講的人主動要求交換名片阳藻,并有可能邀請你參加其他演講。一直堅持寫日志的話谈撒,說不定還會有人請你寫書腥泥。 寫書之后,還會收到來自讀者的聯(lián)絡(luò)啃匿,于是人脈進(jìn)一步擴(kuò)張蛔外,能夠獲取更多的有利信息蛆楞。對于不知道從何下手寫博客日志的讀者來說,我建議大家首先閱讀1000篇以上與自己感興趣的領(lǐng)域有關(guān)的博客日志夹厌。雖然領(lǐng)域不同豹爹,內(nèi)容也會有所不同,但哪怕是3-5位作者所寫的日志尊流, 其內(nèi)容就已經(jīng)相當(dāng)豐富帅戒,涉及各個方面,從中一定可以找到自己最欣賞的作者崖技。 他們是如何寫博客日志的,是如何深度挖掘相關(guān)主題的钟哥,使用的信息源來自何處迎献,如果能夠參考他人的這些經(jīng)驗,就能夠清楚的了解如何寫自己喜愛領(lǐng)域相關(guān)的博客日志
m.半年就能見效的超高效英語學(xué)習(xí)法
●聽力能力腻贰。我建議大家反復(fù)觀看對話量非常大的電視連續(xù)劇dvd吁恍,例如《甜心俏佳人》。練習(xí)聽力的方法是第一次先看中文字幕播演,第二次只看英文字幕冀瓦,第三次不看字幕。因為已經(jīng)理解了內(nèi)容写烤,會意外的覺得能夠聽懂英文對話的內(nèi)容翼闽。我似乎也開始能夠聽懂一些英語了。這樣的自我感覺是非常重要的洲炊。如果感覺自己能夠聽懂一些內(nèi)容的時候感局,可以在練習(xí)聽力的同時嘗試跟讀,這種方法非常有效暂衡。這就是所謂的影子練習(xí)法询微。養(yǎng)成習(xí)慣聽懂一個個單詞,那么聽力能力就會大幅度提升狂巢。
●讀解能力撑毛。 建議大家閱讀以故事為主線的平裝本書籍,認(rèn)真的閱讀10本左右就可以了唧领。讀完了之后藻雌,自己的讀解能力會有很大提升。
●口語能力疹吃。常用一些短句蹦疑。事先準(zhǔn)備數(shù)百條,然后反復(fù)閱讀萨驶。這是強(qiáng)化口語能力的最佳捷徑歉摧。表達(dá)方式有:問候、會議時表達(dá)贊成、表示反對意見叁温、委托工作再悼、外出陪同參觀、在聚餐時發(fā)言膝但、遇到困難尋求幫助的表達(dá)冲九、向他人抱怨等等。這些可以分為20多個類型跟束,每種類型下寫10-20條短句莺奸。 根據(jù)禮貌或者抱怨的程度,同一個意思還可以有很多種表達(dá)方式冀宴,那么實際使用的時候就很容易選擇出最符合當(dāng)時場景的表達(dá)方式灭贷。 如果在實際的對話中聽到一些很地道的表達(dá)方式時,也應(yīng)該添加到自己的短句表中略贮。
10.短時間內(nèi)完成制作文件和資料
a. 靈活使用 “A4紙做筆記”法甚疟,高質(zhì)量、快速的完成工作逃延。
“A4紙做筆記”法:先寫出一個題目览妖。然后1分鐘內(nèi)在1頁紙上寫下4-6行,每行20-30字的內(nèi)容揽祥。 一共花費(fèi)30-50分鐘讽膏。將寫好的筆記全部攤開在桌面上,將內(nèi)容相關(guān)的筆記擺在一起
針對擺放好的筆記統(tǒng)一制作目錄盔然,將筆記整理好再重新書寫筆記桅打。編寫目錄的秘訣其實很簡單,將自己所屬部門的文件和資料的各種目錄復(fù)印幾十份愈案,最開始只要模仿就可以了挺尾。在模仿寫目錄的過程中,自然而然的我也會發(fā)現(xiàn)一些自己可以修改和完善的部分站绪。這時候我可以一直修改到自己滿意為止遭铺。確定了目錄以后,根據(jù)目錄恢准,再次通過記筆記法將各章的內(nèi)容都寫下來魂挂。基本上已經(jīng)有幾十頁的筆記內(nèi)容擺在自己眼前馁筐。內(nèi)容的框架已經(jīng)形成了涂召,所以只需要根據(jù)確定的目錄來重新寫筆記。 每頁上除了原有的4-6行文字敏沉,還可以加入一些圖表和采訪評論的內(nèi)容果正,在已知的范圍內(nèi)盡量多寫炎码,這樣可以更有利于推動今后的工作。全部寫好后再輸入到word和ppt(keynore)中秋泳。首先寫目錄潦闲,然后是每一個標(biāo)題,最后在一部分的頁面上可以寫一些內(nèi)文迫皱。在完成全部輸入之后歉闰,重新審視一下文件整體,確認(rèn)一下自己想要傳達(dá)的信息是否都明確表達(dá)了出來卓起,是不是還有什么遺漏和敬。在為了完善文件而反復(fù)檢查的過程中,大腦里還會涌現(xiàn)出各種各樣的新的創(chuàng)意戏阅。最終的發(fā)酵概龄。冷靜的站在讀者的角度重新審視一遍已經(jīng)完成的文件,所以最終成品的質(zhì)量會在這個時候達(dá)到質(zhì)的飛躍饲握。這一階段不需要花費(fèi)太多的時間,而且不會有壓力蚕键。 重點在于如何迅速的把握文件的整體印象救欧。將上述內(nèi)容歸納起來,就是靈活運(yùn)用記筆記本法锣光,不拘泥于格式笆怠,迅速的構(gòu)筑起文件的整體結(jié)構(gòu),應(yīng)用pdca工具誊爹,完成工作的過程蹬刷。通過這樣的方法,遍可以用平時工作4-5倍的工作速度制作文件和資料频丘。一旦有了整體的把控办成,人類的電腦就會突然變得無比清晰和靈活,鬧鐘就會涌現(xiàn)出各種各樣的新的想法:完善這個部分搂漠,將那個部分進(jìn)一步提前迂卢,等等。在這樣的狀態(tài)下我們才能集中精力桐汤,全速推進(jìn)工作
b. 跟上司確認(rèn)整體印象而克,推進(jìn)工作。比較聰明的應(yīng)對方法是從一開始就向上司確認(rèn):“對于這樣的只是是否能夠用這樣的流程推進(jìn)工作呢怔毛?”然后在工作的過程中反復(fù)確認(rèn)幾次员萍,最后完成工作。 將自己所設(shè)想的工作完成概要盡量詳細(xì)的寫下來拣度,然后和上司溝通碎绎。原本應(yīng)該是上司讓下屬去實踐工作時完成概要的制作螃壤,但是在這里卻發(fā)生了顛倒
c.制作工作完成概要的方法,具體的步驟:
●向員工指示工作的時候,從一開始就應(yīng)當(dāng)盡量詳細(xì)的寫一份工作完成概要混卵,交給員工
●當(dāng)制作業(yè)務(wù)涉及計劃書映穗、報告書等資料時,先確定整體的目標(biāo)幕随、頁數(shù)和頁面的分配蚁滋,寫出每一頁的標(biāo)題,然后編上頁碼
●一旦習(xí)慣了以后赘淮,就可以在員工面前直接便攜工作完成概要辕录,直接和員工溝通并達(dá)成一致,然后讓員工迅速的推進(jìn)工作
●從一開始就要明確說明最終的目標(biāo)梢卸,在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中需要頻繁的召開進(jìn)度確認(rèn)會議(如果是2周時間內(nèi)走诞,需要召開7-10次),這樣一來蛤高,就不會給員工造成過度的壓力蚣旱,很輕松的就能實現(xiàn)目標(biāo)
●在每次召開進(jìn)度確認(rèn)會議的時候,讓員工把正在制作的資料全部復(fù)印戴陡,然后讓員工說明新完成的工作部分塞绿,那么作為上司,就能更輕松的確認(rèn)進(jìn)度和至今為止的工作動向
●對于進(jìn)度確認(rèn)會議中不足的部分恤批,由上司來做出補(bǔ)充(圖表中箭頭部分)
●如果頻度較高异吻,那么每一次的進(jìn)度確認(rèn)會議只需要10-15分鐘就足夠了,不會花費(fèi)太多的精力喜庞,并且工作完成的質(zhì)量也能得到大幅度改善
d.盲打和快捷鍵
e.將能夠反復(fù)使用的文件保存在專用文件夾里
f.頻繁的保存文件诀浪,避免死機(jī)后文件丟失
g.關(guān)掉網(wǎng)絡(luò),集中于編寫工作
11.如何高效舉行會議
a.將所有的會議時間減少一半
b.將會議的次數(shù)和出席人數(shù)減少到一半
c.迅速高效的推進(jìn)會議中的討論
●讓參會人員逐一發(fā)表自己的看法
●對持有不同觀點的人的發(fā)言要特別強(qiáng)調(diào)和引導(dǎo)
●不要認(rèn)為發(fā)言人的聲音越大就越好延都,要從內(nèi)容上判斷
●尊重他人的發(fā)言
●如果意見有沖突雷猪,確認(rèn)相同點,整理不同點
●如果討論的主題發(fā)生了偏移窄潭,就引導(dǎo)大家回到同一個范圍內(nèi)討論
d.白板可以讓會議的效率提高數(shù)倍
●如果能夠靈活使用春宣,大家的發(fā)言也會更加踴躍,議題能夠歸納的更全面嫉你,順利的達(dá)成一致意見月帝。并且在會議結(jié)束的時候,會議紀(jì)要也基本上已經(jīng)自動形成了幽污。為了做到這一點:
●由會議負(fù)責(zé)人在白板上書寫
●不要自行隨意歸納嚷辅,盡量將發(fā)言的內(nèi)容如實的記錄下來
●不太明白的時候,要坦率的再次確認(rèn)距误,然后寫下來
●歸納要點簸搞,補(bǔ)充完善
●用手指著記錄下來的內(nèi)容扁位,向本人確認(rèn)
●整理議題和將要采取的行動
●關(guān)于論點上的偏差,要當(dāng)場通過圖示的方式說明相同點和不同點
●將板書拍照作為會議紀(jì)要
e.掌握了寫郵件的技巧趁俊。就掌握了時間
●收到郵件后必須立刻回信域仇,對于比較復(fù)雜的郵件內(nèi)容,留到第二天早上再發(fā)送
●對于難以開口的郵件內(nèi)容寺擂,也要迅速回復(fù)
●對于復(fù)雜的內(nèi)容暇务,應(yīng)當(dāng)直接溝通
●登記200-300個用戶詞匯
●將郵件按照類型和日期先后順序統(tǒng)一保存
●郵件也應(yīng)當(dāng)保存在范文文件夾里
●區(qū)別使用郵件發(fā)送清單和社交軟件
f.清除溝通上的障礙
●認(rèn)真傾聽他人的發(fā)言能夠更快速的推進(jìn)工作
●將想要傳達(dá)的信息歸納成3-4個重點
●應(yīng)該傳達(dá)的信息,要直接傳達(dá)
●通過書面形式共享意見一致的內(nèi)容
●居高臨下的態(tài)度是萬惡之源
●積極的反饋
●避免和三類人打交道:確實合不來的人怔软、充滿惡意的人垦细、有些病態(tài)的人
四、要點:
1.速度能夠解決5個問題
一旦速度提升挡逼,就能迅速著手該做的工作
一旦速度提升括改,頭腦就會越來越靈活
一旦速度提升,便能多次運(yùn)用PDCA管理循環(huán)
一旦速度提升家坎,便會充滿干勁
速度提升之后嘱能,才能發(fā)揮出實力
2.提升工作速度的8個原則
●首先形成整體印象
●工作不要過于細(xì)致
●掌握工作的要領(lǐng)
●形成良性循環(huán)
●對改善方法本身做改善
●凡事提前
●凡事先行一步
●盡量避免返工
3.假設(shè)性思考,首先構(gòu)建假設(shè)虱疏,然后驗證焰檩,再重復(fù)循環(huán)修正假設(shè),再驗證订框,可以帶來超常工作速度
4.在需要討論某個問題的時候,迅速的制作出2*2的工作框架兜叨,便能在極短的時間內(nèi)解答腦中的疑惑穿扳。
5.通過“A4紙做筆記”來實現(xiàn)零秒思考。靈活使用 “A4紙做筆記”法国旷,高質(zhì)量矛物、快速的完成工作。
6.管理者通過制作工作完成概要跪但,推動整個團(tuán)隊工作效率的提升
7.白板可以讓會議的效率提高數(shù)倍履羞。會議結(jié)束的時候,白板上的會議紀(jì)要自動形成
五屡久、總結(jié)
1.速度提升本質(zhì)是提高了持續(xù)交付能力忆首,通過快速執(zhí)行、快速反饋被环、快速獲得成就感糙及,以及多次運(yùn)用PDCA循環(huán),快速解決各類工作和問題
2.提升工作速度的8個原則中:
●首先形成整體印象筛欢,這個和xdite說的方法類似浸锨,先關(guān)掉左腦的分析唇聘,用右腦了解全局信息,實際上柱搜,現(xiàn)在用的這個速讀法迟郎,也是這個思路
●工作不要過于細(xì)致,指的是放棄完美聪蘸,先做到宪肖,再做好。
●掌握工作的要領(lǐng)宇姚,和李笑來說的最小可用知識類似
●形成良性循環(huán)匈庭,這個其實類似系統(tǒng)思考
●對改善方法本身做改善,類似李笑來說的元認(rèn)知
3.假設(shè)性思考浑劳,通過反復(fù)“假設(shè)->驗證->修正假設(shè)->驗證”的方法來提高工作速度阱持,其實就是PDCA的方法“計劃->執(zhí)行->檢查->修正”
4.討論中的2*2的工作框架,主要是讓大家要思考不同觀點的角度差異魔熏,這點可能是很多人考慮的盲區(qū)
5.全文多次提到“A4紙做筆記”這個方法衷咽,這個其實是作者以前那本書《零秒思考》的方法
6.管理者制作的工作完成概要的方法,其實本質(zhì)也是通過工作過程的持續(xù)溝通和PDCA來高效完成工作的持續(xù)交付
7.全文有很多值得學(xué)習(xí)參考的踐行的點蒜绽,具體上面都有摘錄镶骗。