我的GTD工具箱和方法論

GTD簡介

「GTD」,英文全稱是“Getting Things Done”,意思是“獲取任務(wù)并做完”,這個詞似乎在不知不覺中搔驼,就流行了起來,我最初接觸「GTD」這個詞是在幾個月前侈询,偶然在一篇博文上看到「GTD」這個概念舌涨,然后一發(fā)不可收拾,研究各種「GTD工具」扔字。

GTD在“獲取任務(wù)并做完”這個基礎(chǔ)上囊嘉,有幾個比較重要的概念:

  • 收集任務(wù)
  • 整理任務(wù)
  • 執(zhí)行任務(wù)
GTD處理事情流程
GTD處理事情流程

人的大腦構(gòu)造決定,我們并不適合處理并行的任務(wù)(比如一只手敲鍵盤啦租,一只手用手機看推文)哗伯,而適合處理串行的一件件事情,比如篷角,12:00 吃飯焊刹;13:00 回復(fù)郵件;13:30 閱讀RSS恳蹲;14:00 給xxx打電話虐块;21:00 寫博客;等等等嘉蕾。

為何要有GTD贺奠?

試想一下,在沒有電腦和手機的年代错忱,我們是如何管理時間的儡率。我們會有一個紙質(zhì)的筆記本挂据,一只好寫的筆,中性筆或鋼筆儿普,每天早上在本子上記錄好要todo的事情崎逃,任務(wù)或者計劃,然后開始一天的工作眉孩。而工作是繁忙的个绍,我們不可能每時每刻都盯著紙質(zhì)筆記本看,接下來要做什么浪汪,所以巴柿,這是傳統(tǒng)的進行任務(wù)計劃的一個弊端。

如今死遭,我們有了各種好用的GTD工具广恢,我們每天早上,只需在GTD工具中輸入呀潭,整理任務(wù)袁波,然后開始了一天的工作,接著這些工具會主動來提示和推進一天中的每一項工作任務(wù)蜗侈,有沒有感覺很心動。

我的GTD工具箱

1睡蟋、Todoist(收集任務(wù))


Todoist網(wǎng)頁版
Todoist網(wǎng)頁版

Todoist手機版
Todoist手機版

2踏幻、Google Calendar(整理任務(wù),時刻提示并推進任務(wù))


谷歌日歷網(wǎng)頁版
谷歌日歷網(wǎng)頁版

3戳杀、IPhone日歷(提前十分鐘會自動提示任務(wù)即將開始)


IPhone里設(shè)置與谷歌日歷同步
IPhone里設(shè)置與谷歌日歷同步

4该面、EverNote(這個,你懂的)


IPhone里設(shè)置與谷歌日歷同步
IPhone里設(shè)置與谷歌日歷同步

5信卡、xMind (思維導(dǎo)圖軟件)


當一個任務(wù)過于龐大隔缀,就需要思維導(dǎo)圖來讓任務(wù)發(fā)散化
當一個任務(wù)過于龐大,就需要思維導(dǎo)圖來讓任務(wù)發(fā)散化

我的GTD方法論

我是如何將todoist傍菇,Google Calendar猾瘸,IPhone日歷,EverNote丢习,xMind這幾個軟件進行組合使用的呢牵触?

「todoist」是一款to do list軟件,也就是“待辦記事列表”咐低,它僅僅是一個列表揽思,最多還提供給待辦記事定日期,高級版有打標簽的功能见擦,但是钉汗,我覺得已經(jīng)夠了羹令,因為todoist的核心功能是,讓我知道今天或者某天有哪些事情要做损痰。

「Google Calendar」則是將todoist中的每一項任務(wù)福侈,挨個安排到日程里面,并制定時間節(jié)點(起始時間和結(jié)束時間)徐钠,而且我覺得Google Calendar做得最人性化的一點就是癌刽,它有一根時間線,見上圖「谷歌日歷網(wǎng)頁版」尝丐,這根時間線會不斷向后推移显拜,每當時間線距離下一個任務(wù)還有5分鐘(由設(shè)置決定)時,Google Calendar就會發(fā)出提示爹袁,即將開始下一個任務(wù)远荠。目前Google Calendar有以下4種提示方式:

  • 網(wǎng)頁版對話框提醒
  • 手機短信提醒
  • GMail郵件提醒
  • 同步到IPhone日歷后,由IPhone日歷提醒

「IPhone日歷」失息,由于谷歌沒有推出ios版本的日歷譬淳,所以使用「IPhone日歷」來同步谷歌日歷是一個不錯的選擇。

「EverNote」盹兢,用來管理腦袋中產(chǎn)生的靈感邻梆,包括文藝靈感和技術(shù)靈感,碎片化的知識绎秒,看見一個事物所得的感悟等等浦妄。

「xMind」,當一個任務(wù)或者計劃過于龐大见芹,我們就不得不動用思維導(dǎo)圖工具剂娄,來對該任務(wù)進行思維發(fā)散,去更好的完成這個任務(wù)玄呛。

組合使用:利用EverNote收集零碎的知識點和靈感阅懦,將這些東西切分成一個個細化的可執(zhí)行的任務(wù),放入todoist徘铝,然后再將todoist中的任務(wù)安排到Google Calendar中耳胎,再將Google Calendar和IPhone進行同步。

寫在最后

最后想說的是庭砍,GTD只是一個思想场晶,實現(xiàn)這個思想有很多種方法和工具,還是那句老話:適合自己的怠缸,才是最好的诗轻。如果你沒接觸過GTD,那么這對你來說揭北,是一個新的開始扳炬;如果你已經(jīng)是一個資深GTDer吏颖,那么,請繼續(xù)保持你的優(yōu)良習慣吧恨樟!

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