? ? ? 【案例解析：公司要換新辦公室咐容，HR要怎樣選址并避免員工動(dòng)蕩呢舆逃？
? ? ? 因現(xiàn)在的辦公室離地鐵站比較遠(yuǎn)，交通不是那么方便而且員工人數(shù)比較多辦公室面積不夠大戳粒，需要換個(gè)交通方便路狮、面積更大的辦公室。
? ? ? 我之前沒遇到過這樣的事情蔚约，想要老師幫忙指導(dǎo)一下以下問題：
? ? ? 1奄妨、怎么找新地方？
? ? ? 2苹祟、怎么和員工協(xié)商搬辦公室的事情砸抛？
? ? ? 3、出現(xiàn)員工反對或者離職怎么辦树枫？】
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? ? ? 【摘要：本文第一部分分享了如何貨比三家做方案，回答題主第一個(gè)問題搔涝；本文第二部分分享了選定地點(diǎn)之后厨喂，如何做好搬遷溝通及有波動(dòng)后如何處理——回答題主的第二、三個(gè)問題体谒。】
? ? ? ? 一臼婆、貨比三家做方案：
? ? ? ??怎么找新地方——這個(gè)問題回答其實(shí)是需要一步步拆解的抒痒。
? ? ? ? 要回答好這個(gè)問題，第一步需要解決的實(shí)際上是你們的目標(biāo)區(qū)域問題颁褂。
? ? ? ? 目標(biāo)區(qū)域的選取需要考慮的因素有交通故响、周邊配套傀广、商圈成熟度、目標(biāo)寫字樓的等級等彩届。這些因素綜合起來將決定貴司未來租賃辦公室的平米單價(jià)。
? ? ? ? 目標(biāo)區(qū)域可以以貴司現(xiàn)址為核心，由近及遠(yuǎn)劃定幾片诗轻。
? ? ? ?第二步需要解決的問題就是資源對接問題柬唯，跟誰去詢價(jià)。
? ? ? ??回答這個(gè)層面的問題其實(shí)很簡單——這世間上有一個(gè)專門幫忙客戶找房的機(jī)構(gòu)寨辩。
? ? ? ? 題主聽了可能說：“您說的我知道——房產(chǎn)中介吧吓懈？”
? ? ? ? 房產(chǎn)中介？那是二手解決方案靡狞，我給到的是一手解決方案——每個(gè)大廈都有租售中心耻警，題主其實(shí)可以直接跟目標(biāo)區(qū)域的對應(yīng)層次的大廈租售中心直接取得聯(lián)系，看房甸怕、詢價(jià)及未來簽約都可以直接完成甘穿，這可是一手解決方案。
? ? ? ?如果查不到租售中心聯(lián)系方式怎么辦梢杭？很簡單温兼，每個(gè)寫字樓都有物業(yè)管理公司，可以直接跟物業(yè)管理公司取得聯(lián)系然后取得該大廈負(fù)責(zé)一手租售的機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式即可式曲。
? ? ? ?第三步需要解決的是預(yù)算問題妨托。
? ? ? ?在完成第二步之后，題主可能會(huì)著急的去對接目標(biāo)區(qū)域的租售中心聯(lián)系看房了吝羞，此時(shí)兰伤，我要大喊一聲：“且慢！”
? ? ? 在看房之前你要一定解決一個(gè)問題钧排，那就是預(yù)算問題敦腔。
? ? ? ?要解決預(yù)算問題，題主就要確定兩個(gè)層面的問題：一個(gè)是租賃面積恨溜，另一個(gè)就是可承受的租賃單價(jià)符衔，根據(jù)這個(gè)來確定可以租用的標(biāo)的寫字樓及未來跟寫字樓出租方談判的心理價(jià)位。
? ? ? ?第四步需要進(jìn)行現(xiàn)場考察糟袁、貨比三家判族。
這個(gè)就不要我贅述了吧，聯(lián)系好租售中心项戴，把相關(guān)的報(bào)價(jià)及寫字樓資料收集一下形帮。
? ? ??第五步形成報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，請公司審批決定最終的租賃方案。
? ? ? ?這第五步題主你是通過PPT圖文并茂的方式還是word文檔具體分解的方式匯報(bào)辩撑，那就看題主的匯報(bào)習(xí)慣了界斜，反正把事情說清楚、講明白合冀，并把優(yōu)缺點(diǎn)交代清楚各薇，后續(xù)的拍板就交給領(lǐng)導(dǎo)來吧。
? ? ??Tips：題主的第一個(gè)問題的我分解成了五步來進(jìn)行解答君躺，我認(rèn)為是講清楚峭判、說明白了，僅供參考吧晰洒。
? ? ? Tips2：建議題主選的寫字樓新址離現(xiàn)址不遠(yuǎn)并且可以滿足辦公面積及預(yù)算朝抖、交通的要求，這樣可以減少動(dòng)蕩谍珊。
二治宣、做好溝通防動(dòng)蕩：
? ? ? ?如何跟員工協(xié)商搬辦公室的事情——是題主提出來的第二個(gè)問題，這個(gè)問題的解決也可以通過兩步走的方式來拆解砌滞。
? ? ? 第一步侮邀，在考察目標(biāo)寫字樓這個(gè)工作啟動(dòng)伊始，給全體員工發(fā)放《公司遷址意愿調(diào)查表》贝润。
? ? ? ?在《公司遷址意愿調(diào)查表》開始就要說明公司遷址兩個(gè)目的：一是優(yōu)化辦公環(huán)境绊茧；二是便利交通。然后再以問卷調(diào)查的形式請員工對公司遷址發(fā)表意見打掘，只有兩個(gè)選項(xiàng)华畏，要么支持、要么反對尊蚁。
? ? ? ?《公司遷址意愿調(diào)查表》要求必須實(shí)名填寫亡笑，規(guī)定時(shí)間將簽好名的原件交給人力資源部。
? ? ? ?通過這一步横朋，人力資源部達(dá)到了兩個(gè)目的：
? ? ? ?1仑乌、初步掌握了不愿意遷址的員工名單；
? ? ? ?2琴锭、對于簽名支持的員工晰甚，先把有利的證據(jù)一份掌握在手中，以防未來“翻車”風(fēng)險(xiǎn)决帖。
? ? ? ?第二步厕九，在領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)寫字樓選址報(bào)告，確定擬搬遷的寫字樓具體地址之后地回，給全體員工發(fā)放《搬遷通知書》扁远。
? ? ? ?告知全體員工擬搬遷入新址的具體日期（考慮到簽約談判周期腺阳、裝修的周期），并請每位同意搬遷的員工在搬遷通知書上簽名穿香，不同意的就直接寫不同意、簽名之后交給人力資源部绎速。
? ? ? ?這樣皮获，題主手里就有了最后真正不同意辦公室搬遷的員工名單。
? ? ? 通過以上兩步相當(dāng)于跟全體員工就寫字樓搬遷進(jìn)行了第一輪的單向溝通纹冤，對于同意搬遷的員工洒宝，溝通遷址工作到這個(gè)階段算是告一段落，但是對于不同意搬遷的員工萌京，溝通遷址的工作才剛剛開始雁歌，因?yàn)橹岸际菃畏矫娴臏贤ā?/p>
? ? ? 接下來就可以對不同意遷址的員工進(jìn)行一對一的溝通，看他們的顧慮和困難在什么地方知残，如果顧慮或困難可以解決靠瞎，那員工自然就會(huì)在溝通之后想開并同意搬遷，此時(shí)求妹，人力資源部一定要讓員工重新在《搬遷通知書》乏盐、《公司遷址意愿調(diào)查表》上簽署同意。
? ? ? 如果員工軟硬不吃制恍、堅(jiān)決不同意怎么辦父能？
? ? ? ?那就進(jìn)入題主第三個(gè)問題的解答——出現(xiàn)員工反對或者離職怎么辦？
? ? ? ?如果自始至終員工都反對净神，兩張表格上填寫的是反對何吝，溝通之后也表示反對，那就協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同鹃唯，給賠償讓員工走人爱榕。
? ? ? 如果一開始員工并不反對，在兩張表格上都寫同意俯渤，但是真到搬遷的時(shí)候翻車了——表示反對了呆细，那就需要題主所在人力資源部咨詢貴司法務(wù)部門或者法律顧問，接下來該怎么辦——是否可以無風(fēng)險(xiǎn)的勸退（請員工自行離職八匠、不給賠償）絮爷。
? ? ? 當(dāng)然，最安全的做法就是協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同梨树，不過公司要給補(bǔ)償金坑夯。勸退的方案要具體問題具體分析，主要看證據(jù)抡四。
? ? ? Tips：搬遷的前期溝通通過兩張表格的發(fā)放可以聚焦于真正反對搬遷事宜的員工柜蜈，并可以收集有利于公司的證據(jù)仗谆，文中也給到了遇到動(dòng)蕩的解決思路，僅供參考淑履。
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