各位朋友缺猛，大家好！
我是葉武濱老師易效能時(shí)間管理的學(xué)習(xí)與踐行者--伍清波椭符，很高興給大家通過語音和文字來分享葉老師“時(shí)間管理100講”的學(xué)習(xí)心得和體會(huì)荔燎。時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源，人人都需要時(shí)間管理销钝，忙就來學(xué)易效能有咨。我們這個(gè)專輯有100期，每期6分鐘蒸健，每天早上6:00準(zhǔn)時(shí)更新座享。
最近這個(gè)系列，我們講述的主題是“工具”似忧，工欲善其事渣叛，必先利其器。
易效能就是把所有的時(shí)間管理理念融會(huì)貫通盯捌，并通過工具來落地淳衙。
如果你熟悉之前的理論部分，那你一定要學(xué)習(xí)工具的部分，把這兩個(gè)結(jié)合在一起箫攀，你就可以不斷地提升效率肠牲。
今天我們繼續(xù)來為大家分享一個(gè)新的工具，它叫做“掃描全能王”靴跛。
相信大部分職場人士都遇到過這樣的事情：
工作中會(huì)產(chǎn)生的大量紙質(zhì)文件缀雳，我們通常把它放在家里或是辦公室里，當(dāng)我們外出的時(shí)候汤求，可能會(huì)突然要用到它們俏险，這時(shí)候我們根本拿不到它們，這時(shí)我們應(yīng)該怎么辦扬绪？
到目前為止，我們離不開紙質(zhì)的系統(tǒng)裤唠，然而為了使用方便挤牛，我們也要開始慢慢將許多重要的資料電子化儲(chǔ)存！
對(duì)紙質(zhì)的文件种蘸、文檔進(jìn)行電子化墓赴，我運(yùn)用的工具是掃描全能王。
它類似于上一講我們所講的手寫工具Notability航瞭。
Notability是一個(gè)過程性的軟件诫硕，掃面全能王也是一個(gè)過程性的軟件。
把紙質(zhì)文件的拍照刊侯，經(jīng)過簡要的處理章办，最終我還是會(huì)把它存在印象筆記當(dāng)中。
我先來介紹一下掃描全能王的基本功能滨彻，再來強(qiáng)調(diào)一下它的一些關(guān)鍵功能藕届。
第一部分我們講基本功能。
掃描全能王有拍照生成的功能和導(dǎo)入圖片生成的功能亭饵。
這兩個(gè)基本的功能你只要點(diǎn)開軟件休偶，進(jìn)去就會(huì)使用了。
界面下方的正中間有個(gè)拍照的按鈕辜羊，右下方還有一個(gè)圖片的按鈕踏兜，分別是拍照和圖片導(dǎo)入的功能。
第二部分講講它的特殊功能八秃。
1碱妆、標(biāo)簽分類功能
掃描全能王可以建立標(biāo)簽，其實(shí)這就是分類的功能喜德。
我們有大量的文件山橄，如果你不進(jìn)行分類，不便于尋找。
所以分類和標(biāo)題非常重要航棱！
我介紹一下我是怎么分類的：
我有很多證件睡雇，把它們電子化以后，建立“證件”這個(gè)分類饮醇。
有時(shí)候我會(huì)讀一些書它抱，這書我不需要整本的拍照，所以朴艰，我拍關(guān)鍵的頁面观蓄，然后建立“書籍”這個(gè)分類。
很多健康的記錄祠墅，比如體檢報(bào)告等等侮穿，我會(huì)把它分類一個(gè)叫“健康”的標(biāo)簽。
我們的合同毁嗦、說明書亲茅、保修卡，旅行......都是需要有一些記錄的狗准。
還有關(guān)于家庭事務(wù)的記錄克锣，比如說關(guān)于孩子的一些文檔，成績單之類的腔长。
工作當(dāng)中的會(huì)議紀(jì)要袭祟、重要文檔，學(xué)習(xí)筆記等等都需要有記錄和分類捞附。
可能你的分類和我的不太一樣巾乳，不過沒關(guān)系，我們要做到的只是建立好分類故俐！
這樣你拍照和記錄的時(shí)候就有地方存了想鹰。
2、共享功能
掃描全能王有一個(gè)云空間药版，也就是說軟件本身就提供了在多個(gè)設(shè)備之間存儲(chǔ)以及同步的功能辑舷，你注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)就可以使用。
有的需要花錢買槽片，但是它有給一定的免費(fèi)空間何缓，不夠用了你再買。
我一般會(huì)用一用还栓，但是我不把它作為最終存儲(chǔ)的地方碌廓，我先在這里做一些編輯整理工作，然后再把整理好的資料導(dǎo)出剩盒，最后存到印象筆記當(dāng)中谷婆。
它的導(dǎo)出也很方便，而且我們可以把它導(dǎo)出成PDF。
PDF的好處是文檔比較小纪挎，但它也有壞處期贫，就是不易更改。
所以掃描全能王的底稿也要保存好异袄。
比如說當(dāng)我們的證件更換了的時(shí)候通砍，“全家的證件”這個(gè)文檔，就需要更改了烤蜕。
要用掃描全能王再拍一遍封孙，然后再把原來的刪除掉，重新生成一個(gè)PDF的文檔讽营，放在印象筆記當(dāng)中虎忌。
你們可能會(huì)問我：為什么不直接用印象筆記呢？
印象筆記可以用來保存橱鹏，但它目前沒有生成PDF的功能呐籽，你只能拍一張張的圖片進(jìn)去。
這樣的話蚀瘸，第一，它的壞處是文檔比較大庶橱；第二贮勃，要分享給別人很不方便，而PDF的分享是很方便的苏章。
每一個(gè)軟件都有它的特點(diǎn)寂嘉，不能按照廠商所宣傳的那樣說它能滿足用戶的所有需要。
每一款軟件都不能滿足大家的所有需要枫绅。
即使有軟件真的做到了能滿足大家的所有需要泉孩，那它也不見得是做得最好的，這叫術(shù)業(yè)有專攻并淋。
來參加易效能的課程寓搬，我們就會(huì)告訴你每個(gè)軟件之間的優(yōu)勢和劣勢，然后你融會(huì)貫通县耽，把它用好句喷，就能提升效率。
掃描全能王還有一個(gè)非常好的功能兔毙，我最后來講：它可以在拍照和導(dǎo)入圖片的時(shí)候唾琼，對(duì)每一張圖片自動(dòng)裁邊。
你拍的圖片可能歪歪扭扭澎剥，有點(diǎn)像梯形锡溯，但是，它可以給你裁成方方正正的長方形，這樣真的是很妙祭饭！
掃描全能王應(yīng)該是全平臺(tái)的芜茵。
它也是一款過程性的軟件。
你通過拍照甜癞、導(dǎo)入圖片夕晓，然后把它編輯好導(dǎo)入到印象筆記當(dāng)中存儲(chǔ)，但是一定記住要保留原稿在掃描全能王中悠咱。
最后需要特別強(qiáng)調(diào)的是：一定要建立好標(biāo)題&標(biāo)簽蒸辆！
我們這一講的軟件就介紹到這里，感謝你的聆聽析既。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
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