聽完【反思】
【反思】先有意義再有條理
最近幾講我們一直在講“反思”這個話題吞滞。
在前兩講中我們談到了：如何將想法轉(zhuǎn)化為行動，以及反思的3個問句秘狞。
想法和雜事躺屁，是不可以被管理的肯夏，我們能夠管理的只有行動，通過反思的那3個問句，我們就可以把它們轉(zhuǎn)化為行動驯击。
上面說的“反思”烁兰，在易效能的理念中，我們也常把它稱為“明確意義”余耽。
那么今天這一講缚柏，我們要給大家分享的一個理念就是：先有意義，再有條理碟贾！
很多人都會列清單币喧，但在易效能看來，大家所列出來的往往都是雜事袱耽。
把雜事進行分類和整理杀餐，從本質(zhì)上來講是不可能實現(xiàn)的。
這就好比你要整理非常雜亂的汽車后備箱朱巨，有車的人都知道史翘，這真是一件痛苦的事，因為大多數(shù)人整理不好冀续。
這是為什么呢琼讽？
因為我們大多數(shù)人只懂分類，不懂“明確意義”洪唐，所以大家的整理就僅限于把東西歸歸位钻蹬。
那么今天教給大家這個正確，并行之有效的整理做法：先有意義凭需，再有條理问欠。
條理，通常指的就是分類；
意義，通常指的就是篩選愉昆。
當我們在做事情的時候，腦子突然蹦出的新想法夷蚊，我們要非常快速地把它記錄下來，不能花太多時間在新想法上，只有這樣我們才能活在當下设捐。
我們只能把1%的精力，用來做收集塘淑。
等我們有時間來整理自己的“雜事清單”時，我們就會發(fā)現(xiàn)：
有些事情可能是眼下緊急的蚂斤，我們需要盡快處理存捺；
有些事情非常重要，我們在某年某月某日之前一定要完成；
有些事情不重要捌治，我們可以把它刪掉了岗钩；
有些事情我們還沒有考慮清楚，暫時放入“將來/也許”清單吧......
對事務(wù)明確意義就是要：刪除不需要做的肖油；暫時保留還需要醞釀的兼吓；待辦的就放入日歷和情境清單中。
明確意義意味著我們要進行選擇與取舍森枪。
管理學大師德魯克講：80%的事情不需要做视搏，或者不需要自己做。
同時县袱，還有大量的事情是我們暫時還拿不定主意要不要做浑娜，或者在等待時機做的，例如：有時間就除除家門口的雜草式散，有機會就去坐坐熱氣球等等筋遭，這些都是可做可不做，又不緊急的事暴拄。
把這上面說到的兩類事務(wù)去掉漓滔，剩下的就是你的承諾。
有截止時間的承諾就放入日歷乖篷；
沒有截止時間的承諾响驴，那些需要根據(jù)你的時間、空間和精力去做的事務(wù)那伐，就統(tǒng)一放進情境清單踏施。
為什么要先有意義，再有條理呢罕邀？
因為人活一生畅形，事情是做不完的，我們只能做重要的事诉探。
所以我們需要對每件事進行思考和評估日熬，在明確做它的意義之后，把那些不重要的刪除肾胯；把暫時沒時間做的擱置竖席。
剩下的事情就是必須要做的。
這時我們再把這一項里的事務(wù)進行更嚴格的分類敬肚，分為日程事務(wù)和情境事務(wù)毕荐。
日程性的事務(wù)一定是少的，而情境性的事務(wù)一定是多的艳馒。
情境性的事務(wù)還要進行進一步細分憎亚，比如分為：在家员寇、辦公室、外出第美、電腦旁蝶锋、等待......
這樣當我們處在具體的某個情境的時候，我們才能做到快速地調(diào)出清單什往，并進行處理扳缕。
當然如果大家是靠紙筆記錄，沒有用很專業(yè)的軟件别威，要快速調(diào)出自己的情景清單怕是不容易躯舔。
但是如果你每天的事情并不多，你的生活已經(jīng)很有規(guī)律兔港，例如：
你每天要做的事情只是溜溜狗庸毫、做做飯，看看孩子衫樊，那么這一系列的技術(shù)你都用不上了飒赃；
而如果你是某公司的高層，你大量的事情都可以委托給下屬科侈，你每天的工作只是去公司溜達溜達载佳，偶爾開個會，那么你可能也不太需要這些時間管理技術(shù)臀栈。
但如果你是一個正處在創(chuàng)業(yè)期或者成長期朋友蔫慧，亦或者你是某公司的中堅力量，在職場中你每天有大量的事務(wù)要處理权薯，那么姑躲，我們的這套系統(tǒng)對你來說就會非常非常有用。
而如果你是一個崇尚極簡生活方式的人盟蚣，我們這套系統(tǒng)也可以用簡化的模式去運行黍析。
今天這一講我們給大家分享的是：要先有意義，再有條理屎开！不要急于動手直接去做整理了阐枣。
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