21/30#30天專注橙長計(jì)劃#時(shí)間管理100講筆記41-50

【內(nèi)在驅(qū)動(dòng)】持續(xù)精進(jìn)的第三種驅(qū)動(dòng)力涌矢!【41】

想要主導(dǎo)自己的人生掖举,這是人類普遍存在的一種需求。

三大要素:

1娜庇、自主塔次;

2、專精名秀;

3励负、目的。

通過以上三大要素匕得,在這動(dòng)機(jī)的第三層“內(nèi)在驅(qū)動(dòng)”上讓自己變得更優(yōu)秀继榆、更卓越,你才會(huì)覺得自己的人生更有價(jià)值和更有意義。

自主是什么略吨?就是由自己來決定集币!

任何一件事情,如果心甘情愿它都會(huì)變得簡(jiǎn)單翠忠,如果是被逼迫的鞠苟,那一定是不太容易成功的。

我們?cè)谇懊嫦盗型涎影Y的話題也談到了:快樂和有意義负间,是拖延癥公式的分子偶妖。

所以自主決定,這是一個(gè)非常重要的開始政溃,如果你是外在決定趾访,哪怕是獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,它也不會(huì)讓你持續(xù)得太久董虱。

如果大家想要改變自己的人生扼鞋,就一定要自主選擇自己想做的事情,這是關(guān)鍵的第一點(diǎn)愤诱。

第二點(diǎn)云头,不要奢望自己3天成為一個(gè)大師。這是保證大家能在3000天成為一個(gè)大師的最好辦法淫半。

也就是說溃槐,大家要透過長期持續(xù)的努力,要每天讓自己進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)科吭,1.01的365次方等于37.8倍昏滴,這就是冰凍三尺、滴水穿石的威力对人。

這就引出了“專精”的理念谣殊。

大家做出了“自主選擇”,那么你還要專注在你的選擇里牺弄,然后不斷地精進(jìn)姻几。

有5個(gè)步驟可以讓大家達(dá)到“專精”:

“刻意練習(xí)”,其實(shí)講的就是要達(dá)到“專精”势告。只有刻意練習(xí)蛇捌,才能讓我們做到專注,做到精益求精咱台,也就是“專精”豁陆。

K. Anders Ericsson談到了“刻意練習(xí)”的定義,他說吵护,是為了改善在某個(gè)特定領(lǐng)域的成績而進(jìn)行的盒音,長達(dá)一生的努力表鳍,需要更有決心,注意力更集中祥诽,而且它會(huì)讓我們更痛苦譬圣。

刻意練習(xí)的目標(biāo)就是不斷提高我們?cè)谀骋粋€(gè)領(lǐng)域的成績,我們要重復(fù)重復(fù)再重復(fù)雄坪。

我們要想方設(shè)法得到身邊人的反饋厘熟,特別是教練的反饋,如果是批評(píng)性的反饋更好维哈,那是我們的薄弱項(xiàng)绳姨。我們要嚴(yán)加關(guān)注自己的薄弱項(xiàng)。但是這樣會(huì)讓我們的身心非常疲憊阔挠。所以我們要為身心疲憊飘庄,做好準(zhǔn)備。要做好抗擊暴風(fēng)雨的準(zhǔn)備购撼,因?yàn)槲覀円ゾ氉约汗蛳鳎ゾ氉约旱娜蹴?xiàng),它往往會(huì)讓我們痛苦迂求。訓(xùn)練自己的弱項(xiàng)可能不會(huì)讓我們?cè)诙虝r(shí)間里得到快樂碾盐,所以我們要做好抗擊痛苦的準(zhǔn)備。但是大家如果有強(qiáng)大的心理素質(zhì)和精神力量揩局,那么你就能更快速地在訓(xùn)練中享受到快樂毫玖,或者是減輕痛苦,或者讓自己覺得苦就是樂凌盯。

做正確的事是根本【42】

要能夠持續(xù)地付枫,堅(jiān)持地去做一件事情,我們靠的是內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力十气,它是我們成功的保障,不過動(dòng)機(jī)背后還有更深的含義:1春霍、自主選擇砸西;2、不斷專精址儒;3芹枷、人生目的。深入理解上面三點(diǎn)之后莲趣,我們還需要做出長達(dá)一生的努力鸳慈。

“人生高空”,人生的宗旨喧伞、愿景走芋、目標(biāo)绩郎、項(xiàng)目......在GTD的理念中就把這部分稱為“高空”。

中國有一個(gè)成語叫作“南轅北轍”翁逞,這個(gè)成語很形象地指出了方向和方法之間的區(qū)別肋杖。方向?qū)α耍覀兙湍茏龅绞掳牍Ρ锻诤环较蝈e(cuò)了状植,事倍功半!你擁有再好的馬兒怨喘,擁有再好的駕駛技術(shù)津畸,如果把方向搞反了,那也是沒有意義的必怜。

方向大于方法肉拓。做正確的事!我們正確地做事棚赔。這兩者是合二為一的帝簇,我們把它稱作愿景和行動(dòng)。

日本有一句古諺語這么講:如果只有行動(dòng)沒有愿景靠益,那是人生的噩夢(mèng)丧肴。你做了很多的事情,但不一定有結(jié)果胧后;或者是你做了很多的事情芋浮,得到的結(jié)果不是你想要的。反之壳快,如果我們只有愿景沒有行動(dòng)那就是空想纸巷!

GTD理念的創(chuàng)始人大衛(wèi)·艾倫告訴我們:只有把愿景跟行動(dòng)結(jié)合在一起,那才是人生的希望眶痰。

在行動(dòng)的過程中瘤旨,我們要做最重要的事。那這個(gè)“重要的事”竖伯,它的判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么呢存哲?其實(shí)就是我們?nèi)松脑妇昂湍繕?biāo)如何落實(shí)到每一天當(dāng)中。

那GTD告訴我們七婴,我們的高空需要分層

一共五萬米祟偷,加上跑道,就是六個(gè)層次打厘。

最底層叫“跑道”修肠;

上面一層叫“項(xiàng)目”,也就是1萬米高空户盯;

我們的“關(guān)注范圍”嵌施,是2萬米高空饲化;

3萬米高空是我們的“目標(biāo)”;

4萬米高空是我們的“愿景”艰管;

5萬米高空是我們的“宗旨”滓侍。

就比如,有一個(gè)人他的目標(biāo)是要賺一個(gè)億牲芋!于是他每天就很努力地工作撩笆!一段時(shí)間后,他取得了一點(diǎn)成績缸浦,但是在取得這些成績的同時(shí)夕冲,他發(fā)現(xiàn)自己的生活也在悄悄地發(fā)生著變化,例如:夫妻關(guān)系越來越緊張裂逐。但是他有很堅(jiān)定的信念按跤恪!他的人生目標(biāo)是要賺一個(gè)億安犯摺弥姻!所以他覺得沒問題!夫妻關(guān)系緊張掺涛,大不了換一個(gè)老婆庭敦。于是他接著努力,努力工作薪缆,努力上班......慢慢地他賺到了500萬秧廉,距離實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)又近了一步!但是這時(shí)就不僅是夫妻關(guān)系緊張了拣帽,他發(fā)現(xiàn)孩子開始吃上搖頭丸了疼电。但是他想,這也沒關(guān)系减拭,孩子不好蔽豺,大不了再生一個(gè)!他繼續(xù)努力拧粪、努力修陡、再努力!終于人生目標(biāo)快要達(dá)成了既们,他已經(jīng)賺到了5000萬濒析!但是這時(shí)候他卻接到了醫(yī)院的體檢通知正什,由于他長期的不規(guī)律飲食和作息啥纸,以及長時(shí)間的高強(qiáng)度工作,他得了癌癥婴氮!所以斯棒,很多人是有自己的目標(biāo)盾致,而且我們也是朝著自己的目標(biāo)去奮斗的,可是到頭來荣暮,我們發(fā)現(xiàn)了什么庭惜?

我們發(fā)現(xiàn):自己拼了命地爬上了一堵高墻,但是在成功登陸之后穗酥,看到了墻上的風(fēng)景之后才發(fā)現(xiàn)护赊,自己架錯(cuò)了梯子,上錯(cuò)了墻砾跃,這個(gè)墻不是自己夢(mèng)寐以求的那個(gè)骏啰。

其實(shí)人生不在于做多少事,更重要的是你在做的這個(gè)事抽高,是你自己選擇的判耕,是你自己愿意的,不要等到已經(jīng)走到底了翘骂,才發(fā)現(xiàn)是錯(cuò)的壁熄。

所以,人生的“高空”是一個(gè)系統(tǒng)管理的方法碳竟。

【平衡8大關(guān)注】什么樣的人生最值得擁有草丧?【43】

你想過怎樣的人生呢?我們需要用系統(tǒng)化的思維瞭亮,系統(tǒng)化的方法來管理方仿。

我們要不斷地創(chuàng)造人生的目標(biāo),我們也要不斷地評(píng)估和檢視自己的目標(biāo)统翩。

我們還要把目標(biāo)分解到每一天的行動(dòng)中仙蚜,要跟我們的日常行動(dòng)融合在一起,這就是愿景和行動(dòng)的關(guān)系厂汗。

有目標(biāo)只是基礎(chǔ)委粉,因?yàn)槟繕?biāo)還有正確與否的問題,還有值得與不值得的問題娶桦,不過前提是我們必須先有目標(biāo)本身贾节,然后才有不斷修正的過程。

這就像我們開車去一個(gè)地方衷畦,只有我們出發(fā)了栗涂,我們才會(huì)知道一個(gè)接著一個(gè)的路口,在每一個(gè)拐彎的地方祈争,會(huì)看到新的風(fēng)景斤程。

相當(dāng)于爬山,只有當(dāng)我們登上了一個(gè)小山包之后菩混,我們才能看到更大的山峰忿墅。

其實(shí)人生就是這樣扁藕,它是由無數(shù)小目標(biāo)組成的,它也是一個(gè)目標(biāo)不斷被修正的過程疚脐。

當(dāng)我們把火箭發(fā)射前往月球亿柑,其實(shí)只有3%的時(shí)間,火箭的方向是朝向月球的棍弄,其他時(shí)間都在做調(diào)整和修正望薄。

我們不能因?yàn)椴恢雷约旱娜松ツ睦铮筒辉O(shè)定目標(biāo)呼畸;

我們也不能因?yàn)樵O(shè)定了目標(biāo)式矫,就盲目堅(jiān)持目標(biāo);

我們需要在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中不斷檢視役耕、評(píng)估采转、反饋......

要越來越清晰地知道自己的目標(biāo)是否正確,這個(gè)目標(biāo)值不值得自己花大力氣去實(shí)現(xiàn)瞬痘。

了解了這個(gè)大前提故慈,為了能夠更好地管理自己的愿景目標(biāo)與行動(dòng)的關(guān)系,我們今天來分享:什么樣的人生最值得擁有框全?

要給大家講述的第一個(gè)關(guān)鍵詞是:平衡察绷。許多人用一輩子的時(shí)間在賺錢,卻忘記了給自己規(guī)劃一個(gè)值得擁有的生命津辩。

“值得擁有”很重要拆撼!那什么是值得擁有的生命呢?首先是要“平衡”喘沿!

給自己做一個(gè)夢(mèng)想板闸度,夢(mèng)想板由九宮格構(gòu)成.

讓我們每天不是被鬧鐘叫醒,也不是被老板叫醒蚜印,而是被自己的夢(mèng)想叫醒莺禁。

其實(shí)“夢(mèng)想”的別名就是“我們想達(dá)成的目標(biāo)”,或者“我們想做的事情”窄赋。

用這些我們想要達(dá)成的目標(biāo)哟冬,或是我們想做的事情來讓自己每天活在愿景中,這是一種非常美好的感受忆绰。

那平庸的人生是什么樣的呢浩峡?

很難有統(tǒng)一的答案。但是為了不讓自己沉浮在平庸中错敢,我們現(xiàn)在就可以嘗試著改變一些東西翰灾。

建議大家使用“九宮格”來為自己制作一張年度夢(mèng)想板!

三橫三豎就構(gòu)成了9個(gè)格子,中間一個(gè)预侯,四周8個(gè),這種格式其實(shí)也叫曼陀羅峰锁。

使用這樣的九宮格有什么好處呢萎馅?

它會(huì)讓我們有填空的感覺和欲望。

九宮格最中間的那一格里可以寫下大的主題虹蒋,例如:2016 XX的夢(mèng)想板

其余8個(gè)格可以按照我們的八大領(lǐng)域關(guān)注來進(jìn)行“填寫內(nèi)容”糜芳,人生八大領(lǐng)域的關(guān)注分別可以是:健康、家庭魄衅、親密關(guān)系峭竣、財(cái)富、事業(yè)晃虫、學(xué)習(xí)皆撩、公益......

健康、家庭哲银、親密關(guān)系扛吞、財(cái)富、事業(yè)荆责、學(xué)習(xí)滥比、公益,是葉老師推薦大家關(guān)注的領(lǐng)域做院,當(dāng)然大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整盲泛。

總之“八大關(guān)注”是為了讓大家能夠擁有更全面的視角。

剛開始大家可以做1年的夢(mèng)想板键耕,但是當(dāng)你越來越堅(jiān)定自己的人生想要去哪里的時(shí)候寺滚,在不斷的調(diào)整中,你的人生目標(biāo)越來越清晰屈雄,越來越準(zhǔn)確玛迄,你就可以做出5年,10年棚亩,甚至是一生的夢(mèng)想板來蓖议。

現(xiàn)在就試試看!去找到一張紙讥蟆,畫一個(gè)九宮格勒虾,然后寫下自己的八大關(guān)注,在每一個(gè)關(guān)注里瘸彤,你想實(shí)現(xiàn)什么修然?建議不要貪多,每個(gè)空格里寫1到3個(gè)就好。

每年給自己做一張夢(mèng)想板愕宋!【44】

九宮格玻靡,采用了《易經(jīng)》后天八卦方位把八大關(guān)注領(lǐng)域有規(guī)律地排上。九宮格就能很好地讓我自己記得“我的夢(mèng)想和目標(biāo)是什么中贝?”

所以建議大家動(dòng)手做一個(gè)自己的夢(mèng)想板囤捻,把它設(shè)置為手機(jī)屏保,時(shí)時(shí)看著自己的夢(mèng)想與目標(biāo)邻寿,時(shí)時(shí)想著它蝎土,這樣你就不容易陷入迷茫

【長期】擁有清晰并長遠(yuǎn)的目標(biāo)會(huì)讓一個(gè)人更容易成功!【45】

人為什么需要夢(mèng)想绣否?

說到關(guān)于夢(mèng)想的話題誊涯,我們就不得不提到一個(gè)大名鼎鼎的人物:馬云。

馬云曾經(jīng)是一名英語老師蒜撮。試想暴构,如果他沒有夢(mèng)想,如果他用自己的現(xiàn)實(shí)決定自己的未來的話段磨,那他今天還會(huì)只是一名英語老師丹壕。

所以夢(mèng)想真的很重要!

哈佛大學(xué)利用25年跟蹤研究了一群人薇溃,最終得到一個(gè)非常重要的結(jié)論:

27%的人沒有目標(biāo)菌赖;

60%的人目標(biāo)模糊,也就是用大腦來管理自己的目標(biāo)沐序;

10%的人有清晰但較短的目標(biāo)琉用;

3%的人有清晰長遠(yuǎn)的目標(biāo)。

經(jīng)過25年的歲月變遷:

27%的人在抱怨社會(huì)策幼,抱怨自己的出身不好邑时;

60%的人生活在社會(huì)的中下層,是一般的企業(yè)員工特姐,或者已經(jīng)失業(yè)晶丘;

10%的人生活在社會(huì)的中上層;

3%的人成為了社會(huì)精英唐含。

所以浅浮,這個(gè)研究的結(jié)論就證明了:擁有長達(dá)一生的清晰的夢(mèng)想,是非常非常重要的事情捷枯!

如果大家沒有清晰長遠(yuǎn)的目標(biāo)滚秩,那你也應(yīng)該擁有一個(gè)清晰短期的目標(biāo),做一個(gè)一年的夢(mèng)想板就非常好淮捆。

稻盛和夫也講:“我們可能看不了太長遠(yuǎn)郁油,但是我們可以做一年的目標(biāo)本股。”

如果你有很多方面的體驗(yàn)之后桐腌,你可以選擇把你最希望的拄显、最喜歡的、最優(yōu)勢(shì)的那部分案站,把它發(fā)展成你的長期目標(biāo)躬审。

即使大家暫時(shí)還找不到值得自己堅(jiān)持一生的長期目標(biāo),那你也要去梳理出自己的短期目標(biāo)嚼吞,這一點(diǎn)實(shí)在太重要!

平衡蹬碧、長期舱禽!由短期到長期。

希望大家能夠通過對(duì)目標(biāo)的踐行恩沽,去實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值誊稚。

愿大家都能立刻行動(dòng),找到一張白紙罗心,畫出自己的夢(mèng)想和目標(biāo)里伯,當(dāng)然大家也可以到葉老師本條音頻下方留言,就當(dāng)是做記錄渤闷。不管你的夢(mèng)想能不能實(shí)現(xiàn)疾瓮,寫下來就已經(jīng)成功了一半!

尋找一生成功的因子【46】

用夢(mèng)想版九宮格去建立一個(gè)平衡的人生飒箭,平衡和長期是我們?nèi)松年P(guān)鍵詞狼电。什么樣的目標(biāo)才是平衡的,才是長期對(duì)自己弦蹂、對(duì)人類有價(jià)值的肩碟,而且還會(huì)讓你感到更幸福的呢?

應(yīng)該建立什么樣的人生目標(biāo)凸椿?《哈弗大學(xué)的幸福公開課》已經(jīng)給出了很清晰的答案削祈,幸福和成功是兩回事!成功不一定幸福脑漫,但幸福一定是成功的髓抑。哈佛大學(xué)認(rèn)為:我們不應(yīng)該去建立財(cái)富、名望等目標(biāo)优幸,它認(rèn)為這些都是結(jié)果启昧;我們更應(yīng)該去建立“過程性”的目標(biāo),通過“過程性”的目標(biāo)劈伴,我們?cè)趯?duì)它進(jìn)行持續(xù)的努力之后密末,我們必然會(huì)得到結(jié)果性的目標(biāo)握爷。

哈佛大學(xué)提出:核心目標(biāo)是我們要建立成長性的目標(biāo)、人際關(guān)系的目標(biāo)以及對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)严里。

如果大家能夠堅(jiān)持在這三個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行投入新啼,那你就一定會(huì)擁有財(cái)富和名望。

我們需要不斷地成長刹碾,讓自己更有優(yōu)勢(shì)燥撞;我們對(duì)身邊的人好,身邊的人就是我們的人際關(guān)系迷帜;然后擴(kuò)大到對(duì)社會(huì)物舒,也就是對(duì)陌生人,有貢獻(xiàn)有價(jià)值戏锹。

卡耐基也說:一個(gè)人的成功冠胯,15%靠能力,85%靠人際關(guān)系锦针。更大的人際關(guān)系就是對(duì)陌生人荠察、對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。

本質(zhì)上奈搜,卡耐基說的和哈佛大學(xué)提出的是一個(gè)概念悉盆。中國很多哲學(xué)思想也談到這個(gè)話題。

哲學(xué)是什么馋吗?哲學(xué)就是對(duì)人生系統(tǒng)的反思焕盟。中國的哲學(xué)談到“內(nèi)圣外王”滤奈。這四個(gè)字的意思是:對(duì)內(nèi)棚瘟,要成為圣人驶冒;對(duì)外让网,要成為王者瑰谜。所談的也就是大學(xué)之道:修身齊家 治國 平天下湖雹。

那如何才能夠成長呢兔簇?

我們之前有詳細(xì)地講過:需要刻意地塘装、重復(fù)地練習(xí)蛇摸。如果能找到自己喜歡的一件事备图,我們就更能持續(xù),更能快速成長赶袄。

人生不在于做多少事揽涮,在于把重要的事做到極致。如果你能找到自己喜歡的饿肺,你就能重復(fù)蒋困,不斷地磨練自己,然后在這方面形成自己的優(yōu)勢(shì)與能力敬辣,最后再把這份能力用去服務(wù)到其他人雪标。就連時(shí)間管理的鼻祖德魯克講企業(yè)存在的目的時(shí)都講過:企業(yè)存在的目的是創(chuàng)造客戶需求零院,企業(yè)的存在,就是要對(duì)這個(gè)社會(huì)有貢獻(xiàn)村刨。同理告抄,一個(gè)人活著,他就必須要對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)嵌牺。

接著我們來看看哈佛大學(xué)的這個(gè)邏輯:

我們把它們用3個(gè)圈來表示打洼。

第一,我們要做快樂的事情逆粹,因?yàn)榭鞓凡拍艹掷m(xù)募疮,欲望不能讓我們成功,快樂能讓我們更持續(xù)僻弹,能讓我們不斷成長阿浓;

第二,快樂到最后會(huì)幫助我們建立起自己的優(yōu)勢(shì)奢方;

第三搔扁,有優(yōu)勢(shì)不是為了自己爸舒,我們更重要的使命是去滿足別人需要蟋字,做一個(gè)對(duì)他人對(duì)社會(huì)有意義的存在;

以上三點(diǎn)就是我們成功的因子:快樂扭勉、優(yōu)勢(shì)鹊奖、有意義。

如果你正在做的事情是這三個(gè)方面的交集的話涂炎,那恭喜你忠聚,你的生命已經(jīng)跨上一輛高速列車。

如果到這里大家還是不太清晰自己應(yīng)該如何做的話:

現(xiàn)在請(qǐng)拿出一張白紙唱捣;

寫下能使你快樂的事两蟀;

然后再寫下你的優(yōu)勢(shì);

最后再寫下你認(rèn)為對(duì)別人有意義的震缭,你可以做到的事赂毯。

畫出三個(gè)圓圈,分別標(biāo)上:快樂拣宰、優(yōu)勢(shì)党涕、有意義。

然后看看位于它們交際部分的那件事(也就是同時(shí)擁有快樂巡社、優(yōu)勢(shì)膛堤、有意義這三點(diǎn)的事情)是什么?

列下自己快樂的事晌该,列下自己的優(yōu)勢(shì)肥荔,列下意義绿渣,多列一些,然后看看有沒有正處在交際部分的事次企。

風(fēng)靡全球的人生導(dǎo)航系統(tǒng)怯晕!【47】

管理學(xué)大師德魯克講:時(shí)間,是一個(gè)人最重要的資源缸棵;時(shí)間管理舟茶,是一個(gè)管理者最重要的管理能力。

我們要把近期的“高空愿景”與之前的“行動(dòng)方法”關(guān)聯(lián)在一起堵第。

【道吧凉、術(shù)、器踏志、用】

道阀捅,就是方向;

術(shù)针余,就是戰(zhàn)略之下的戰(zhàn)術(shù)饲鄙;

器,就是工具圆雁;

用忍级,就是應(yīng)用,把知識(shí)與理論變成自己的習(xí)慣伪朽。

“道”與“術(shù)”的關(guān)系轴咱,也就是人生的方向與行動(dòng)的關(guān)系。這個(gè)問題的答案就叫做:人生的五萬米高空烈涮。

我們來講一講這個(gè)層次朴肺,自下而上地談一談:

為什么是自下而上呢?

自下而上:

首先就是【跑道】坚洽,也就是我們的緊急事件戈稿;

接下來是【一萬米高空】,也就是我們的項(xiàng)目事件讶舰;

接下來是【二萬米高空】鞍盗,也就是我們的八大關(guān)注;

接下來是【三萬米高空】绘雁,也就是我們的目標(biāo)橡疼;

接下來是【四萬米高空】,也就是我們的愿景庐舟;

最后是【五萬米高空】欣除,也就是我們的宗旨。

我們必須先解決重要緊急的事務(wù)挪略,然后才能去解決重要不緊急的事務(wù)历帚,重要緊急的事往往指我們當(dāng)天就要解決的事滔岳。重要不緊急的,就是指不用當(dāng)天立刻解決挽牢,可以拖一天以上的事務(wù)谱煤。越來越不緊急的,就是我們?nèi)松哪繕?biāo)禽拔。重要不緊急的事情刘离,對(duì)我們來講真是太多了!

這時(shí)睹栖,我們就需要把它們分層次:

【跑道】是近期的事務(wù)硫惕,是重要緊急的;

【項(xiàng)目】相對(duì)來說是我們重要不緊急的事務(wù)野来,行動(dòng)期是3-6個(gè)月恼除;

【兩萬米高空】就用九宮格的八大關(guān)注來進(jìn)行區(qū)分:八大關(guān)注,就是一年內(nèi)曼氛,每一個(gè)領(lǐng)域找出幾個(gè)需要關(guān)注的點(diǎn)豁辉;

【愿景】就是3到5年,甚至更長遠(yuǎn)舀患;

【宗旨】就是我們的成功因子徽级。

我們?yōu)槭裁椿钪课覀円ツ睦锕怪郏窟@套理論原型來自戴維·艾倫的書籍《搞定1》和《搞定3》灰追。它最有價(jià)值的是什么堵幽?是讓我們有層次感狗超,自下而上。除了有目標(biāo)朴下,還有更遙遠(yuǎn)的愿景努咐,還有宗旨。當(dāng)然更重要的是他提出的關(guān)注的維度殴胧。葉老師把它發(fā)展成為“八大關(guān)注”渗稍。

人生的二萬、三萬团滥、四萬竿屹、五萬高空,我們是用來反思與檢視的灸姊,它不是用來行動(dòng)的拱燃。用來行動(dòng)的是【項(xiàng)目】與【跑道】。

【項(xiàng)目】就是:一組為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng)力惯。比如:旅行碗誉、結(jié)婚召嘶、整理房間,斷舍離哮缺、生二胎弄跌、升職......這些都可以是項(xiàng)目。

短期完不成尝苇,需要用一段時(shí)間铛只,需要很多個(gè)步驟才能完成的事,我們都可以稱之為項(xiàng)目糠溜。

連接想法與行動(dòng)的三個(gè)問句.....【48】

不能用大腦來管理事件格仲。時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)事件的分類:

首先要對(duì)事件進(jìn)行收集,要清空大腦诵冒,因?yàn)榇竽X是CPU不是硬盤凯肋;大腦是用來思考的,不是用來記憶的汽馋;記憶是一種低級(jí)的大腦活動(dòng)侮东,不能讓它占據(jù)太多大腦的資源。大腦是記不住事的豹芯,事情沒完成悄雅,大腦一定會(huì)焦慮,所以我們要學(xué)會(huì)把大腦中的事件收集下來铁蹈。

收集下來放到我們手機(jī)的軟件里宽闲,或者紙箱里的事務(wù)只能叫做”雜事“,雜事是不能被管理的握牧,例如你的擔(dān)心容诬、關(guān)注、想法......這些東西我們都不能用來行動(dòng)沿腰。

雜事不可以被管理览徒,能夠管理的只有行動(dòng)!雜事與行動(dòng)之間颂龙,我們要透過3個(gè)問題來連接习蓬,請(qǐng)你把它記下來:

第一,要不要做措嵌?

第二躲叼,我要的結(jié)果是什么?

第三企巢,我下一步的行動(dòng)是什么枫慷?

要不要做,是你對(duì)一件事情的選擇與思考,可能你需要做這件事流礁,可能你并不需要做這件事涕俗;

而當(dāng)你需要做一件事的時(shí)候,你要學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果神帅!行動(dòng)不是目的再姑,取得結(jié)果才是關(guān)鍵。

所以要問自己一句:”我要達(dá)到什么樣的結(jié)果找御?“就是讓自己定位在結(jié)果的視角里面元镀。

這里有一個(gè)公式給到大家:

我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情

這三句話其實(shí)是對(duì)一件事的反思:我要做什么?我要的結(jié)果是什么霎桅?我下一步行動(dòng)應(yīng)該是什么栖疑?

舉一個(gè)例子:

你的大腦里記錄著一件事:體檢!

你很忙滔驶,輕易沒時(shí)間去體檢遇革,等你想起來并有時(shí)間去體檢時(shí),發(fā)現(xiàn)自己沒有預(yù)約揭糕,于是也沒法順利進(jìn)行體檢萝快。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該怎么辦呢?針對(duì)這種情況著角,我們建議大家首先要做的事情就是:

把腦子里突然想起的這件事或這個(gè)想法記下來揪漩!當(dāng)你關(guān)注到這件事情的時(shí)候,在你很忙的情況下吏口,不需要記錄很多奄容,就記兩個(gè)字:體檢!就可以了产徊。把”體檢“這件事從大腦里收集下來昂勒,放到你的腦外記錄系統(tǒng)里,這時(shí)你就可以安心地繼續(xù)做手里正在進(jìn)行的工作了囚痴。等到你有閑暇的時(shí)間清理自己的腦外記錄系統(tǒng)時(shí)叁怪,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的收件箱里有非常多像“體檢”這樣的事审葬。這時(shí)你看到有體檢這一項(xiàng)深滚,于是你就要問自己:要不要體檢?如果你已經(jīng)很久沒有體驗(yàn)過了涣觉,那你肯定是要去體檢的痴荐。

那么接著問自己第二句話:我要達(dá)到什么結(jié)果?嗯......我要拿到一份體檢報(bào)告官册;我現(xiàn)在比較忙生兆,但是為體檢這件事,我近期可以做什么呢?

下一步行動(dòng)就可以是:打電話預(yù)約鸦难!

這時(shí)根吁,你的腦外記錄系統(tǒng)就可以把從腦子里收集下來的雜事“體檢”,修改并豐滿為比較規(guī)范的下一步行動(dòng)語【我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情】合蔽,例如:我打電話給招商銀行預(yù)約去醫(yī)院體檢击敌。

這時(shí)候,雜事”體檢“就變成了下一步行動(dòng)”打電話預(yù)約體檢“拴事,它就變成一個(gè)打電話的事情沃斤。如果每件事,大家都可以這樣想清楚刃宵,那大家出結(jié)果的能力就會(huì)變得很強(qiáng)衡瓶!

用反思三問清空爆滿的收件箱【49】

我們每天都有很多事情要做,在我們的大腦里每天都會(huì)冒出很多想法牲证。如果我們不能用一個(gè)優(yōu)秀的腦外系統(tǒng)來管理自己的想法哮针,那么很多事情就會(huì)被遺忘,因?yàn)槲覀兊拇竽X是記不住事情的坦袍。而當(dāng)我們的事情沒有被完成時(shí)诚撵,我們的大腦就會(huì)感到非常焦慮。我們把存在于大腦里的事稱為“雜事”键闺。如果大家學(xué)會(huì)了清空大腦的技巧寿烟,學(xué)會(huì)把所有的雜事放到腦外系統(tǒng),例如我們推薦的軟件:Omnifocus辛燥,當(dāng)然大家也可以用自己熟悉的筛武,自己喜歡的記錄軟件,例如:備忘錄或者紙筆記事本......都可以挎塌。當(dāng)我們把自己很多的想法與待辦事項(xiàng)從大腦里移除徘六,把它們移記到軟件或者紙上時(shí),我們就能進(jìn)行更清晰的評(píng)估榴都,進(jìn)而把重要有意義的事都由想法轉(zhuǎn)化為“下一步行動(dòng)”待锈。

“體檢”的例子,其實(shí)體檢對(duì)我們的工作和生活可能影響并不大嘴高,但是如果沒完成竿音,我們就會(huì)焦慮它,或者忘記它拴驮,沒計(jì)劃地猛然想起春瞬,我們也無法立刻就解決掉它。所以像“體檢”這一類的雜事套啤,我們只有先把它記下來宽气,我們才能安心地繼續(xù)做手里正在進(jìn)行的工作,它就不會(huì)引發(fā)我們的焦慮和關(guān)注。而等到我們有空的時(shí)候萄涯,打開自己的收件箱绪氛,看到這眾多的雜事,我們就可以批量評(píng)估涝影,并轉(zhuǎn)化自己的下一步行動(dòng)钞楼。

見到每一件自己記錄下來的雜事,我們都問自己3句話:

要不要做袄琳?

我要達(dá)到的結(jié)果是什么询件?

我的下一步行動(dòng)是什么?

例如:把“體檢”轉(zhuǎn)化為“我要打電話給招商銀行預(yù)約去體檢”唆樊。我們要把收件箱清空宛琅,把每件雜事都轉(zhuǎn)化成:我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情。這時(shí)候我們的雜事和想法就沒有了逗旁,有的都是下一步行動(dòng)嘿辟。

我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情,這個(gè)句式里面有動(dòng)詞片效,有動(dòng)詞我們就能很容易地進(jìn)行相應(yīng)的行動(dòng)红伦,并且把類似的行動(dòng)組合在一起批量地做。比如:打電話淀衣、電腦處理昙读、在家、外出膨桥、委托他人......根據(jù)性質(zhì)與情境蛮浑,我們可以批量地行動(dòng)處理。其實(shí)這就是“情境清單”只嚣。當(dāng)我們情境清單上的事情設(shè)定了明確日期時(shí)沮稚,我們就要把它移放到日程表上去。

所以册舞,要把大腦里的事情和想法付諸于行動(dòng)蕴掏,我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統(tǒng),例如你認(rèn)可的軟件或者紙筆调鲸。為了進(jìn)一步去實(shí)施盛杰,從而讓我們?nèi)〉媒Y(jié)果,我們還需要把收集下來的雜事轉(zhuǎn)化成下一步行動(dòng)线得,然后我們就會(huì)擁有相應(yīng)的情境清單和日程表饶唤。

情境清單和日程表,是兩個(gè)非常重要的分類贯钩,情境清單很靈活,日程表很嚴(yán)謹(jǐn)。

要把大腦里的想法和雜事轉(zhuǎn)化為下一步行動(dòng)和情境清單角雷,以及日程表祸穷,就必須經(jīng)過這3個(gè)問題:

要不要做?

我要達(dá)到的結(jié)果是什么勺三?

我的下一步行動(dòng)是什么雷滚?

每一件事都需要問這3個(gè)問句!剛開始大家會(huì)覺得特別困難吗坚、特別麻煩和特別不習(xí)慣祈远,因?yàn)槟愕氖虑榉浅6啵阋淮涡园阉械氖虑榘凑者@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)重新篩選商源,工作量會(huì)非常大车份。所以這就要求大家要抽出專門的時(shí)間來做這個(gè)行動(dòng)。一旦做完了這個(gè)事牡彻,你的雜事收件箱一旦被清空扫沼,所有的行動(dòng)都被放入情境清單和日程表,接下來你就會(huì)輕松很多庄吼。而當(dāng)下次再有新的事情進(jìn)來缎除,要處理的數(shù)量也是少的,你再進(jìn)行評(píng)估和轉(zhuǎn)化就會(huì)很容易总寻。

遇到大事器罐、難事了怎么辦?【50】

3個(gè)問句:要不要做渐行?我要達(dá)到的結(jié)果是什么技矮?我的下一步行動(dòng)是什么?用這3個(gè)問句就能將雜事轉(zhuǎn)化為行動(dòng)殊轴。

人生不在于做多少事衰倦!我們每時(shí)每刻都會(huì)有大量的想法,我們需要學(xué)會(huì)一個(gè)技巧:就是把大腦里所有的想法和雜事都記錄下來旁理,只有學(xué)會(huì)了快速清空大腦樊零,我們才能夠活在當(dāng)下。我們只把1%的精力給到那些突然冒出來的孽文,在計(jì)劃外的驻襟,新出現(xiàn)的,需要我們?nèi)リP(guān)注的事情芋哭。把它們寫下來沉衣,使大腦不費(fèi)帶寬去惦記,這樣就能使我們能夠?qū)W⒂谘巯率掷锏墓ぷ鳌?/p>

等到我們閑暇時(shí)减牺,打開記事本或者收藏夾豌习,瀏覽一下我們平時(shí)記錄下來的這些“雜事”存谎,對(duì)它們每個(gè)都問一遍:要不要做?我要達(dá)到的結(jié)果是什么肥隆?我的下一步行動(dòng)是什么既荚?這3個(gè)問題,然后就把雜事轉(zhuǎn)化到下一步行動(dòng)中了栋艳。

其中恰聘,有些有明確截止日期的事務(wù),我們就把它放到日歷中去吸占。

做事需要先有意義再有條理晴叨。

除了日歷與情境清單之外,我們還要做進(jìn)一步的篩選矾屯,也就是說兼蕊,大量的事情其實(shí)不需要進(jìn)入日歷與情境清單。不重要的事情问拘,我們應(yīng)該把它刪掉遍略;大量的事情還需要醞釀,我們也暫時(shí)沒時(shí)間去處理骤坐,這種的我們就應(yīng)該把它放到“待處理版塊”绪杏,也就是“將來/也許”里面。

我們應(yīng)該留下的只有近期的承諾纽绍。

一種是對(duì)時(shí)間承諾很高的日歷事件蕾久;一種是對(duì)時(shí)間承諾相對(duì)較高的情境清單事件。

例如體檢是雜事拌夏,問了3個(gè)問句之后我們得到“要達(dá)到的結(jié)果是拿到體檢報(bào)告”僧著,于是我們的下一步行動(dòng)就是“打電話預(yù)約體檢”。然而“打電話預(yù)約體檢”只是第一步障簿,第二步是我們要“外出去體檢”盹愚,體檢完了之后還要等待體檢報(bào)告出來,拿到體檢報(bào)告之后我們還要查看體檢報(bào)告......

以上就是我們做一件事由想法到最終得到結(jié)果的一系列流程站故,是需要把想法或者雜事轉(zhuǎn)化成N個(gè)下一步行動(dòng)皆怕,其實(shí)這也就是一個(gè)“項(xiàng)目”的完成過程。所以到這里西篓,我們已經(jīng)把“體檢”升格為“體檢項(xiàng)目”了愈腾。

生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項(xiàng)目”的思維來完成。當(dāng)面對(duì)這些比較復(fù)雜的事情時(shí)岂津,我們就需要把它升級(jí)成為“項(xiàng)目”來統(tǒng)籌執(zhí)行虱黄。面對(duì)復(fù)雜的事件時(shí),我們同樣問那3個(gè)問句吮成,只是第三句“我的下一步行動(dòng)是什么橱乱?”需要反復(fù)不斷地問辜梳,以至于我們會(huì)得到N多個(gè)下一步行動(dòng),直到事情去到我們想要的那個(gè)結(jié)果仅醇。

所以項(xiàng)目是什么冗美?

項(xiàng)目就是很多個(gè)下一步行動(dòng)的集合清單魔种,清單上的所有行動(dòng)都要指向我們渴望得到的那個(gè)結(jié)果析二。所以,反思节预,明確意義真的很有價(jià)值叶摄,它起到了一個(gè)再判斷的作用,它使我們更加明確自己做這件事的意義和價(jià)值安拟,以及我們要去到的方向和要得到的結(jié)果蛤吓。當(dāng)對(duì)收件箱里的雜事明確意義之后,我們就能判斷它是應(yīng)該被刪除掉糠赦,扔進(jìn)垃圾桶会傲,還是應(yīng)該進(jìn)入情境清單,或者是進(jìn)入日歷拙泽,亦或者進(jìn)入項(xiàng)目清單淌山,亦或者進(jìn)入將來/也許清單。其實(shí)顾瞻,時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)事件的分類泼疑。

回顧我們層級(jí):

1、跑道荷荤;

2退渗、一萬米---項(xiàng)目;

3蕴纳、二萬米---八大關(guān)注会油;

4、三萬米---目標(biāo)古毛;

5翻翩、四萬米---愿景;

6喇潘、五萬米---宗旨体斩。

二到五萬米是用來反思與檢視的。

跑道颖低,就是行動(dòng)清單絮吵、情境清單。

項(xiàng)目忱屑,一組行動(dòng)清單的集合蹬敲,“項(xiàng)目清單”暇昂,它也是由那3個(gè)問句引發(fā)而來的。

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