不管你承不承認(rèn)余寥,拖延癥發(fā)生時(shí)都宛如車(chē)禍現(xiàn)場(chǎng),慘不忍睹悯森。
小紅好不容易求得一次面試機(jī)會(huì)宋舷,心里樂(lè)呵樂(lè)呵準(zhǔn)備好好表現(xiàn),盤(pán)算著總共才二十公里路瓢姻,三十分鐘肯定能到。面試約在九點(diǎn)半汹来,自己明明很早起床续膳,東摸摸西看看,硬是挨到九點(diǎn)鐘才出門(mén),臨行打開(kāi)車(chē)載導(dǎo)航一看摔桦,瞬間傻眼社付,多出十公里。再加上路程不熟邻耕,繞了一些彎道鸥咖。快九點(diǎn)五十才到面試地點(diǎn)兄世,還沒(méi)等小紅坐穩(wěn)啼辣,面試官劈頭蓋臉就來(lái)了一句:過(guò)來(lái)很辛苦吧,這么遠(yuǎn)路程御滩,要不要先考慮一下鸥拧?
和帝都的通勤時(shí)間相比,太小巫削解,小紅面色慘白富弦,這,這能怪誰(shuí)呢氛驮?
拖延癥說(shuō)到底就是你對(duì)自己的時(shí)間管理不到位腕柜。
時(shí)間和太陽(yáng)、空氣、水一樣盏缤,之于我們每一個(gè)人都是平等的砰蠢,你可運(yùn)用的時(shí)間就是你的全部時(shí)間資本。時(shí)間利用達(dá)人科比如是說(shuō):你知道凌晨四點(diǎn)的洛杉磯是什么樣嗎蛾找?如果你知道娩脾,也許你會(huì)和我一樣成功赵誓。天賦過(guò)人的科比尚且如此用功打毛,平凡如你我怎能不努力。
常言道:八小時(shí)在內(nèi)求生存俩功,八小時(shí)在外求發(fā)展幻枉。拖延癥治愈神器【清單管理】怎能少。它是分條縷析诡蜓,把要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)列出并完成的工作方法熬甫。它是日事日清、日事日畢蔓罚,徹底和“減肥等明天椿肩,工作給未來(lái)”傲嬌說(shuō)拜拜的管理原則。它是助你從此走上牛逼哄哄的高效能人士之路的不二神器豺谈。
清單管理的工具如下圖所示郑象,簡(jiǎn)單易得。唯一要求:它要抬眼可見(jiàn)茬末,觸手可及厂榛!總不能在要記幾點(diǎn)新增工作時(shí),您老還在翻箱倒柜丽惭,最后委實(shí)難為情击奶,帶著嬌羞小臉龐,隨意找張小貼條應(yīng)付著责掏,之后還是健忘多發(fā)柜砾,小貼條也尋不見(jiàn)蹤影吧。再者留存留底便于月换衬、年中痰驱、年底總結(jié)之用,順帶看看自己的成長(zhǎng)之旅也挺不錯(cuò)冗疮。
當(dāng)然你也可以選擇用EXCEL做清單管理萄唇,但經(jīng)過(guò)本人的親身實(shí)踐:1奈偏、電子版容易修改卑硫,無(wú)跡可尋洞难;2窍箍、注釋標(biāo)記粉私,不如紙筆來(lái)得有感覺(jué)啊桐玻!
清單管理:可以是月/周/日清單简识。一月太長(zhǎng),很容易形式主義忿危,或者說(shuō):自己騙自己达箍。當(dāng)然如果每月工作固化,月清單也是不錯(cuò)選擇铺厨。我自己習(xí)慣列每日清單缎玫,一般當(dāng)天下班或者第二天上班前列出,即工作清單計(jì)劃環(huán)節(jié)(Plan)解滓,大白話就是我一天都在干什么赃磨?
舉個(gè)栗子,8月5日我的一天(借用我以前工作內(nèi)容洼裤,假裝我還在工作中)~
1邻辉、早會(huì)(全員早會(huì),1-1.5小時(shí))
2腮鞍、越壓越有力課程培訓(xùn)(2小時(shí))
3值骇、課時(shí)錄入(系統(tǒng)經(jīng)常癱瘓,3-3.5小時(shí))
4移国、培訓(xùn)歸檔(0.5小時(shí))
5吱瘩、下周入職安排(0.5小時(shí))
6、通訊稿(從寫(xiě)到排版桥狡,2.5小時(shí))
哇搅裙,這么多事情,怎么干的完裹芝,好沮喪部逮,星期五不是福來(lái)天嗎?一點(diǎn)干活的心情都木有啦嫂易。
當(dāng)我們遇到很多工作應(yīng)接不暇時(shí)兄朋,腎上腺素便會(huì)加速分泌,焦急狂躁的情緒也隨時(shí)會(huì)來(lái)個(gè)突然大爆發(fā)怜械,那是電石和火光交錯(cuò)奥汀!是時(shí)候缕允,讓你了解時(shí)間管理優(yōu)先矩陣了峡扩。
好復(fù)雜,有木有障本?栗子駕到教届,幫你解惑响鹃,你腦袋只需大概存概念即可~
老板下午要開(kāi)視頻會(huì)議,臨時(shí)發(fā)現(xiàn)攝像頭壞了案训,需要買(mǎi)一個(gè)【緊急重要】
每天打開(kāi)簡(jiǎn)書(shū)买置,看四五篇養(yǎng)心文章,學(xué)五六個(gè)干貨知識(shí)【重要不緊急】
電話突然響起【緊急不重要】
打開(kāi)微信刷朋友圈【不緊急不重要】
時(shí)間如何分配强霎?
重要的事情我只說(shuō)一遍:遇到任何事務(wù)忿项,都按這四個(gè)分類(lèi)靠,緊急重要先做城舞,多投資時(shí)間在重要不緊急的事情上轩触,日積月累,厚積薄發(fā)椿争,這也是2/8原則在時(shí)間管理中的體現(xiàn)怕膛!人與人其實(shí)真的沒(méi)什么差別,只不過(guò)你在埋頭打豆豆的時(shí)候秦踪,隔壁桌小包在埋頭看書(shū)耶!
來(lái)到清單管理執(zhí)行環(huán)節(jié)(Do):我們?cè)倩剡^(guò)頭對(duì)8月5日的工作進(jìn)行分類(lèi)并安排完成時(shí)間掸茅。
早會(huì)【緊急不重要】常規(guī)內(nèi)容而已
越壓越有力課程培訓(xùn)【緊急重要】今天上午十點(diǎn)開(kāi)課
課時(shí)錄入【不緊急不重要】8月底完成就可以啦
培訓(xùn)歸檔【不緊急不重要】8月底完成就可以啦
下周入職安排【緊急重要】今天下班前一定要搞定
通訊稿【緊急不重要】有時(shí)效性椅邓,也是要今天下班前搞定滴
工作秩序一目了然,輕重緩急昧狮,有章有法景馁,簡(jiǎn)直要說(shuō)上一句:完美!一切So easy ,媽媽再也不用擔(dān)心我下班不準(zhǔn)時(shí)啦逗鸣!
大家還可以錦上添花合住,如重點(diǎn)工作可以標(biāo)五角星或劃波浪線,一句話:怎么醒目怎么來(lái)撒璧。清單管理的核心要義檢查環(huán)節(jié)(Check)透葛,一定要檢查所列項(xiàng)目有沒(méi)有完成。完成一項(xiàng)內(nèi)容卿樱,在后面打個(gè)小勾僚害;未完成,標(biāo)注說(shuō)下原因以及計(jì)劃完成時(shí)間繁调,否則一切都如滾滾東流水了萨蚕。在高效完成若干小任務(wù)后,犒勞自己吃點(diǎn)小零食或喝杯咖啡蹄胰,這種偶爾的小激勵(lì)也會(huì)讓自己狀態(tài)百分百哦岳遥。
最后,清單管理改善環(huán)節(jié)(Action)裕寨,由此循序向上浩蓉,不斷完善。
剛才我們所列的都是一個(gè)一個(gè)獨(dú)立事項(xiàng),按照時(shí)間優(yōu)先矩陣妻往,分析即可互艾;如遇到先有A才有B,或者C要等在A和B做完后才開(kāi)始呢讯泣?那我們?cè)谇鍐喂芾碇形覀冇衷撊绾谓y(tǒng)籌呢纫普?
栗子再駕到:
小紅想要泡杯茶喝解解暑,有若干工序好渠,洗開(kāi)水壺昨稼、茶壺、茶杯拳锚,灌水假栓、燒水,找茶葉霍掺,泡茶匾荆。請(qǐng)問(wèn)怎么安排最好呢?
甲:先做好一些準(zhǔn)備工作杆烁,洗開(kāi)水壺牙丽、茶壺、茶杯兔魂,拿茶葉烤芦,一切準(zhǔn)備就緒,灌上涼水析校,燒水构罗,等水開(kāi)了泡茶。
乙:洗好開(kāi)水壺智玻,灌上涼水遂唧,放在火上,在等待水開(kāi)的時(shí)候尚困,洗茶壺蠢箩、茶杯,放茶葉事甜,等水開(kāi)谬泌,泡茶。
如栗子所述逻谦,我們就須遵循事物發(fā)展的客觀規(guī)律了掌实。瞧,雖然終極目的【泡茶喝】都達(dá)到了邦马,但方法對(duì)比之贱鼻,乙在合理利用時(shí)間宴卖、統(tǒng)籌安排上更甚一籌!完全滿足了小紅想喝茶邻悬,想快點(diǎn)喝茶的欲望症昏。
帕雷托原則說(shuō):在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù)父丰,而不重要的因子則占多數(shù)肝谭,因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。最后敲黑板劃重點(diǎn)啦蛾扇!清單管理絕不是1/2/3/4的簡(jiǎn)單羅列攘烛,它讓我們非常清楚知道自己每天要做什么事,什么時(shí)間內(nèi)必須完成镀首,時(shí)間優(yōu)先矩陣和統(tǒng)籌邏輯則為我們?cè)谇鍐喂芾硖幚硎录r(shí)抓大放小坟漱、合理調(diào)配提供理性思維,最后PDCA(計(jì)劃更哄、執(zhí)行芋齿、檢查、改善)從實(shí)踐是檢驗(yàn)真理唯一標(biāo)準(zhǔn)角度督進(jìn)清單管理實(shí)施提升效能竖瘾。
清單管理沟突,打敗拖延癥的絕佳神器。每天都和時(shí)間賽跑捕传,并且時(shí)不時(shí)跑贏時(shí)間,這種能把控自己扩劝,把握命運(yùn)的感覺(jué)庸论,簡(jiǎn)直不要太好!
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