從需求到實(shí)施整流程及相關(guān)文檔模板(附一個(gè)案例)

一材部、前言

????從事IT好幾年工作毫缆,經(jīng)歷C端的設(shè)計(jì)也深入做了B端的設(shè)計(jì),在不斷學(xué)習(xí)乐导、實(shí)踐中逐漸形成自己的設(shè)計(jì)方法與工作習(xí)慣苦丁,借此分享出來(lái)以便吸收更多高手的意見(jiàn)與想法。


二物臂、設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程

? ??2.1涉及理論

????整個(gè)文章或者分析方法都是基于“用戶體驗(yàn)的五要素”的框架來(lái)分析的旺拉,所以有興趣可以直接看那書(shū)會(huì)更直接的。

????但是這里要說(shuō)一點(diǎn)棵磷,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該“重點(diǎn)分析戰(zhàn)略層”蛾狗,而不是結(jié)構(gòu)層以下的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。產(chǎn)品核心仪媒,產(chǎn)品設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)不一樣沉桌,產(chǎn)品細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)也會(huì)跟著不一樣,而產(chǎn)品經(jīng)理的最大作用是帶領(lǐng)這個(gè)產(chǎn)品往一個(gè)方向前進(jìn)算吩,而不是陷入在細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)里面留凭。


? ??2.2我的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程



? ??三、一個(gè)案例的分析

? ??3.1背景描述

????是關(guān)于OKR系統(tǒng)的設(shè)計(jì)赌莺,公司有一套線下運(yùn)行的OKR考核制度冰抢,但是沒(méi)有線上化。整個(gè)項(xiàng)目持續(xù)接近3個(gè)季度(OKR是一個(gè)季度一次艘狭,所以校驗(yàn)有點(diǎn)麻煩挎扰。)

????從一開(kāi)始的設(shè)計(jì)翠订,到V2.0的簡(jiǎn)化,到V3.0的產(chǎn)品化設(shè)計(jì)(小版本就不寫了遵倦,這里寫的是產(chǎn)品形態(tài)發(fā)生比較重大改變的版本)尽超。前兩個(gè)版本由于是公司內(nèi)部系統(tǒng),也適合展現(xiàn)在這里梧躺,所以這里只展現(xiàn)V3.0我個(gè)人對(duì)OKR這個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)想法似谁,并從這個(gè)案例里面講解下怎么分析設(shè)計(jì)。

????備注:3.0的設(shè)計(jì)掠哥,其實(shí)很多是借鑒worktile的設(shè)計(jì)(這里不是廣告巩踏,而是競(jìng)品沒(méi)多少,它的設(shè)計(jì)续搀,相對(duì)好點(diǎn))塞琼,有興趣可以直接使用那系統(tǒng)。


? ??3.2初步分析

????1禁舷、分析內(nèi)容截圖

????2彪杉、使用文檔:腦圖、excel

????3牵咙、分析內(nèi)容

????????A派近、OKR相關(guān)知識(shí)與競(jìng)品:這個(gè)是設(shè)計(jì)這個(gè)產(chǎn)品的理論基礎(chǔ),如果連基本的理論都不知道洁桌,就很難設(shè)計(jì)出準(zhǔn)確的產(chǎn)品渴丸。

????????B、干系人:主要明確誰(shuí)可以提供什么幫助另凌,有問(wèn)題可以找誰(shuí)曙强。不過(guò)這個(gè)是項(xiàng)目管理的范圍,簡(jiǎn)單看看就好途茫。

????????C、產(chǎn)品分析:

????????????C1溪食、產(chǎn)品原始核心:核心解決什么問(wèn)題囊卜?一開(kāi)始不用在乎太多,越純粹越有價(jià)值错沃。后面再根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整“目標(biāo)產(chǎn)品能做什么栅组,不能做什么,主要解決什么問(wèn)題”枢析。

????????????C2玉掸、理想的業(yè)務(wù)流程:最理想情況下設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程,因?yàn)槊考夜镜臉I(yè)務(wù)流程絕對(duì)是有差異醒叁,這些差異必然有好有不好司浪,但是通用泊业、客觀的流程都是通用的,總不可能ERP系統(tǒng)不是解決貨物流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)啊易?

???????????C3吁伺、競(jìng)品分析:偏重產(chǎn)品設(shè)計(jì)核心理念、優(yōu)勢(shì)租谈、缺點(diǎn)這些即可篮奄。

????????D、設(shè)計(jì)疑問(wèn):如果已經(jīng)有收集好的原始線下資料割去,就可以根據(jù)理論與現(xiàn)實(shí)或者原始調(diào)研資料窟却,分析該流程合理與不合理,并整理出設(shè)計(jì)疑問(wèn)以便業(yè)務(wù)調(diào)研或者以后追查記錄用呻逆。

????4夸赫、注意點(diǎn):

????????A、只做收集資料與積累原始知識(shí)就好页慷,不要做判斷憔足。

????????B、這階段主要是判斷做不做酒繁,投入產(chǎn)出滓彰。雖然大部分內(nèi)部系統(tǒng),這個(gè)決定權(quán)都不在自己身上州袒,但是可以通過(guò)資料收集揭绑,產(chǎn)品初步建模,判斷能做什么郎哭,不能做什么他匪!


? ??3.2業(yè)務(wù)調(diào)研-明確角色

????1、分析內(nèi)容截圖:

? ? A夸研、設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程

????B邦蜜、抽象后的業(yè)務(wù)流程

????C、抽象后的角色用例

????D亥至、狀態(tài)機(jī)

????2悼沈、使用文檔:流程圖、角色用例(VISIO)

????3姐扮、分析內(nèi)容:

????A絮供、原始業(yè)務(wù)流程:原始的業(yè)務(wù)流程必須要忠實(shí)記錄原始記錄,很多人習(xí)慣在記錄原始記錄的時(shí)候茶敏,增加自己的優(yōu)化壤靶、想法,結(jié)果扭曲了現(xiàn)實(shí)惊搏。以后別人看那些文檔的時(shí)候贮乳,沒(méi)法知道當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況忧换,需要重新調(diào)研。

????B塘揣、抽象后的業(yè)務(wù)流程:根據(jù)UML建模方法抽象出通用的業(yè)務(wù)流程包雀。

????C、抽象后的角色用例:其實(shí)這階段亲铡,更加關(guān)鍵是明確最主要的角色用例才写,細(xì)節(jié)可以不用那么仔細(xì)分析,在頁(yè)面設(shè)計(jì)的時(shí)候再去詳細(xì)分析頁(yè)面的角色用例奖蔓,會(huì)好點(diǎn)赞草。

????D、狀態(tài)機(jī):某一事物的狀態(tài)變化圖吆鹤,這個(gè)是比較基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)厨疙,UML建模里面的內(nèi)容,新手經(jīng)常忽略(我也忽略了~)疑务。


? ??3.3架構(gòu)/框架設(shè)計(jì)

????1沾凄、分析內(nèi)容截圖:

????A、功能框架

????B知允、頁(yè)面框架

????2撒蟀、使用文檔:功能框架(VISIO)、頁(yè)面框架(AXURE)

????3温鸽、分析內(nèi)容:

????????A保屯、功能框架:這個(gè)沒(méi)什么好寫的,跟網(wǎng)上這個(gè)的作用一樣涤垫,主要是比較宏觀點(diǎn)看清楚整個(gè)架構(gòu)而已姑尺。

????????B、頁(yè)面框架:這里有個(gè)個(gè)人習(xí)慣蝠猬,我會(huì)將頁(yè)面框架跟功能框架比較統(tǒng)一的建立起來(lái)切蟋,這樣后人或者自己看到這個(gè)原型,就可以根據(jù)實(shí)際頁(yè)面找到對(duì)應(yīng)的原型榆芦、細(xì)節(jié)敦姻,省事很多。(其實(shí)原型頁(yè)面還有一個(gè)命名規(guī)范歧杏,不過(guò)很久沒(méi)弄,就算了迷守。)


? ??3.4頁(yè)面細(xì)節(jié)-需求文檔

????1犬绒、界面截圖

????A、原型設(shè)計(jì)

????B兑凿、需求文檔

????2凯力、使用文檔:AXURE茵瘾、word

????3、細(xì)節(jié)點(diǎn):

?????? A咐鹤、每個(gè)頁(yè)面都建立專屬的“頁(yè)面目的”拗秘、“參與角色”,然后用VISIO畫出這個(gè)頁(yè)面的專屬角色用例祈惶。因?yàn)檫@樣雕旨,可以讓你的設(shè)計(jì)更加專注,頁(yè)面的目的清晰捧请,核心業(yè)務(wù)流程清晰凡涩,同時(shí)也可以分析角色在這個(gè)頁(yè)面里面的所有需求是什么。

?????? B疹蛉、需求說(shuō)明書(shū)其實(shí)就是將之前的整合在一起活箕,這里網(wǎng)上找個(gè)模板就好,關(guān)鍵是要寫清楚邏輯細(xì)節(jié)可款。

?????? C育韩、原型設(shè)計(jì):建議遵守一定的交互設(shè)計(jì)原則,我是為了方便隨便畫了下而已闺鲸。


? ??3.5開(kāi)發(fā)實(shí)施

????1筋讨、版本及功能明細(xì)

? ? 可以用來(lái)讓開(kāi)發(fā)評(píng)估工作量,然后整體去看。不過(guò)后來(lái)這種表很少用了掖举,原因是維護(hù)不方便钝凶,而且從0到1的時(shí)候,挺好用蛮粮。但是1到N的時(shí)候就不方便了,改用項(xiàng)目管理工具谜慌,按 “需求”或者“任務(wù)”來(lái)評(píng)估就好然想。


????2、里程碑計(jì)劃

????這個(gè)可以明確這個(gè)功能欣范、這個(gè)范圍該由哪位負(fù)責(zé)变泄,如果團(tuán)隊(duì)比較大的時(shí)候,這個(gè)非常有用恼琼,團(tuán)隊(duì)協(xié)同起來(lái)會(huì)比較方便妨蛹,想知道這個(gè)誰(shuí)負(fù)責(zé),看文檔找對(duì)應(yīng)人就好了晴竞。

????項(xiàng)目過(guò)程的管理蛙卤,現(xiàn)在基本都用工具,所以如果系統(tǒng)工具玩得好的時(shí)候,后面我也少用這些文檔了颤难。


? ??3.6試運(yùn)行

????1神年、需求收集表

????這個(gè)表非常重要,建立這個(gè)產(chǎn)品的需求池行嗤,有了需求池以后的迭代開(kāi)發(fā)才方便已日。如果用工具去記錄不是說(shuō)不行,但是有一些分析很難在上面記錄栅屏。

????而且我的表是優(yōu)化過(guò)的飘千,適用我自己。因?yàn)槲谊P(guān)注“原始需求描述”既琴、我的“簡(jiǎn)要分析”占婉、滿足情況這三點(diǎn),其他的對(duì)于我來(lái)說(shuō)沒(méi)什么作用甫恩,我都刪除了逆济。


????2、問(wèn)題收集表

????這個(gè)表如果沒(méi)有系統(tǒng)的話磺箕,還是有一定價(jià)值奖慌,用項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)更簡(jiǎn)單。不過(guò)關(guān)鍵是松靡,從這些問(wèn)題里面简僧,發(fā)現(xiàn)新的需求,或者對(duì)這些的分析雕欺,這些就只能在自己的文檔里面記錄了岛马。


? ??四、設(shè)計(jì)中涉及的文件模板


????最后說(shuō)一個(gè)個(gè)人的小習(xí)慣:每次開(kāi)新的項(xiàng)目屠列、產(chǎn)品線啦逆,我都會(huì)復(fù)制一套這樣的模板。這樣可以方便自己快速分析笛洛,不用每次重新建文檔夏志,改名字,配置好文檔里面的格式苛让,這個(gè)也是這篇文章出來(lái)的根源沟蔑。


五、結(jié)尾與反思

????寫完這文章之后發(fā)現(xiàn)狱杰,其實(shí)這方法更加偏重企業(yè)內(nèi)部或者B端的產(chǎn)品瘦材,針對(duì)C端或者市場(chǎng)類產(chǎn)品,需要對(duì)市場(chǎng)的分析或者初始階段的分析比較重要仿畸。不過(guò)一般很少人有機(jī)會(huì)做那些C端市場(chǎng)分析食棕,大多是接受到一個(gè)需求,然后設(shè)計(jì)一個(gè)需求。

????同樣宣蠕,雖然看上去是整個(gè)大功能的需求設(shè)計(jì),但是其實(shí)細(xì)節(jié)需求也一樣甥捺,每一個(gè)明確需求如“放寬輸入限制”這種明確需求抢蚀,也是需要分析提這個(gè)需求的人所處的角色、他的場(chǎng)景镰禾、他的目的皿曲,最終才是決定方案,其實(shí)分析的流程也是從戰(zhàn)略到細(xì)節(jié)吴侦,只是中間省略了部分環(huán)節(jié)而已屋休。

5.1這套方法的優(yōu)點(diǎn)

?????? A、比較系統(tǒng)备韧、框架去設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品劫樟,相對(duì)會(huì)專業(yè)、完整一些织堂。

?????? B叠艳、關(guān)注產(chǎn)品的核心并且進(jìn)行深入分析、記錄易阳,這點(diǎn)比較少人會(huì)去做附较,初級(jí)的產(chǎn)品大多是直接畫圖,很少會(huì)去分析產(chǎn)品核心并記錄下來(lái)潦俺。

5.2這套方法的不足

?????? A拒课、偏重產(chǎn)品設(shè)計(jì),相對(duì)運(yùn)營(yíng)事示、冷啟動(dòng)等方面的產(chǎn)品工作比較少涉及早像。

?????? B、缺少整個(gè)產(chǎn)品的進(jìn)度判斷很魂,roadmap扎酷,產(chǎn)品數(shù)據(jù),運(yùn)營(yíng)情況的記錄與分析遏匆。

??????C法挨、缺少整個(gè)產(chǎn)品模式,生態(tài)幅聘,或者宏觀凡纳、整體的設(shè)計(jì),偏重個(gè)體功能塊帝蒿。


?????? 以上是我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的一些見(jiàn)解荐糜,純屬個(gè)人看法,如有更好的歡迎下面評(píng)論一起討論,研究下暴氏。


有興趣可以繼續(xù)查看我的其他文章:

1延塑、內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

2、我的產(chǎn)品分析鍛煉記錄:分析產(chǎn)品核心與發(fā)展

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