在一位有思想的氣質(zhì)美女推薦下,我有幸拜讀了鄒鑫所著的《小強(qiáng)升職記——時(shí)間管理故事書》衔统。書的確很好,對(duì)于我這種ISTJ性格的人來(lái)說(shuō)海雪,規(guī)律的節(jié)奏锦爵、高效的工作和學(xué)習(xí),清晰的時(shí)間分配奥裸,非常有吸引力险掀。
文中開始就點(diǎn)明,一切付出的根源湾宙,也就是后面提到的David Allen所提出的“六個(gè)高度”中最高的——五萬(wàn)英尺——的內(nèi)容:** 價(jià)值觀和原則 樟氢。這是我們判斷和決定后續(xù)所有的根源冈绊,有了這個(gè)原則,才能正確分辨和使用傳說(shuō)中的 “四象限法則” **埠啃。
“四象限法則”大家都有耳聞死宣,很多人也使用過(guò),我也是在讀MBA時(shí)霸妹,老師專門講解過(guò)十电。當(dāng)時(shí)也小激動(dòng),而且使用了叹螟,但是同樣遇到了小強(qiáng)一樣的問題:如何走出第三象限鹃骂,以及第二象限如何規(guī)劃。文中給出了很好的解決方法:** “猴子法則” **——盡量減少自己的“猴子”罢绽。
對(duì)于第二象限事情如何處理畏线,作者借助** “衣柜整理法” 展開了詳細(xì)的說(shuō)明,其實(shí)“衣柜整理法”David Allen注明的Getting Things Done一書中提出的 GTD 方法良价,不過(guò)通過(guò)更形象的方式和更精簡(jiǎn)的語(yǔ)言進(jìn)行了加工寝殴。使得對(duì)于GTD不是很熟悉的讀者也能很快入手。GTD共分為五個(gè)步驟: 捕捉明垢、明確意義蚣常、組織整理、深思痊银、行動(dòng) **抵蚊。對(duì)應(yīng)到衣柜整理法上方便易懂:
** 1.捕捉:清空衣柜。**即把所有任務(wù)都拿到ToDo List中收集起來(lái)溯革≌晟“收集的關(guān)鍵是將‘一切引起我們注意的東西’放在‘收集藍(lán)’里,在清空大腦的同時(shí)達(dá)到‘心靜如水’的境界”致稀。
2.明確意義:為衣物分類冈闭。文中共介紹了三類“不能行動(dòng)”的任務(wù)和六類“可以行動(dòng)”的任務(wù),對(duì)任務(wù)概括的還是比較全面的抖单。在明確意義的同時(shí)萎攒,作者不忘強(qiáng)調(diào):** 腦袋里只能裝一件事 **。只有專注才能高效矛绘,其實(shí)“番茄工作法”也是這個(gè)道理躺酒。
3.組織整理:將分類的衣服重新儲(chǔ)存。作者介紹了“3+1”組合可以借鑒蔑歌,但是工作中需靈活運(yùn)用。
4.深思:對(duì)衣物做到心中有數(shù)揽碘。現(xiàn)在流行冥想次屠,還是有很多好處的园匹。文中距離:孵化雜事、產(chǎn)生靈感劫灶、提升高度裸违。“學(xué)而不思則罔”本昏,同理工作也是供汛。“下班四問”和“周回顧”都是不錯(cuò)的好習(xí)慣涌穆,對(duì)于個(gè)人提升也很有必要怔昨。
5.行動(dòng):選擇最佳方案。“千里之行宿稀,始于足下”趁舀,行動(dòng)才會(huì)有產(chǎn)出。作者從David Allen的“六個(gè)高度”再次介紹了工作和人生的規(guī)劃梯度:原則祝沸、愿景矮烹、目標(biāo)、責(zé)任范圍罩锐、任務(wù)奉狈、下一步行動(dòng),從五萬(wàn)英尺涩惑,逐層遞減一萬(wàn)英尺仁期,最終落實(shí)到“下一步行動(dòng)”這一跑道上,在行動(dòng)前把握好重要性境氢、環(huán)境蟀拷、時(shí)間、經(jīng)理四重標(biāo)準(zhǔn)萍聊。
介紹完任務(wù)的層面问芬,作者又從項(xiàng)目的角度介紹了如何讓想法落地:分別介紹了“用SMART法則理清目標(biāo)”,“用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃”寿桨、“用甘特圖掌控進(jìn)度”此衅、“用九宮格平衡人生”。方法論和具體時(shí)間相結(jié)合亭螟,可行性和可信度都很高挡鞍。
方法很多,也很有效果预烙,但是如何養(yǎng)成良好的習(xí)慣墨微,如何“培養(yǎng)自己的系統(tǒng)”非易事,也是大部分成功與否的原因扁掸。作者從心理學(xué)的角度提出了“臣服于拖延”的理論翘县,同時(shí)也建議了“再微不足道的成就都要大肆慶鬃钣颍”,因?yàn)槿诵睦飳?duì)能短期內(nèi)反饋的事會(huì)有驅(qū)動(dòng)力锈麸,驅(qū)動(dòng)引擎系統(tǒng)镀脂,系統(tǒng)改變?nèi)松?/strong>。
書讀完忘伞,影響頗深薄翅。又拜讀了David Allen的大作,深入學(xué)習(xí)了GTD氓奈,同時(shí)試用了幾款比較經(jīng)典的GTD工具翘魄,雖然不能說(shuō)幾顆改變?nèi)松岣吡爽F(xiàn)在的工作效率探颈、增多了在家陪伴親人的時(shí)光熟丸,對(duì)未來(lái)的人生充滿了信心。未來(lái)的路注定更多艱辛和汗水伪节,但是堅(jiān)持攀登光羞,定能達(dá)到眾人所不能及的高度。