大家有沒有玩過滾雪球的游戲度液？想想看，當你親手做出一個小雪團之后旭寿，放在雪地里一滾觉壶，這個小雪團就會附著、吸收周圍很多的雪缝裤，你最終將獲得一個大雪球屏轰；而如果只是漫無目標地在雪地里踱步，走得再勤快憋飞，你的收獲也只有鞋底的一點點雪而已霎苗。所以，擅長滾雪球的人比較容易成功榛做，成功的關鍵在于構建自己的核心系統(tǒng)唁盏。

什么是時間管理的核心系統(tǒng)？

一检眯、種子——找到時間黑洞厘擂，找到職業(yè)價值觀

“時間黑洞”，顧名思義锰瘸，它會永無止境地吞噬你的寶貴時間刽严。

超市時間黑洞、電視時間黑洞避凝、網(wǎng)絡時間黑洞……這些黑洞共同的特點是提供很多相互關聯(lián)的信息吸引我們的注意力舞萄，使消耗的時間在不知不覺中膨脹。

做事之前有預期管削，并且追求預期的結果倒脓，這就是主動運用時間；否則就是被動運用時間含思，而時間黑洞崎弃，就是被動時間的集合。

時間黑洞不僅將“被動時間”吞噬含潘，還會破壞“主動時間”饲做。所以，要學會記錄和分析時間调鬓，不給黑洞留下任何機會艇炎！利用好“時間日志”避開時間黑洞、找到高效時段腾窝。

做一個時間統(tǒng)計表缀踪，將自己的工作分為“集中精力工作居砖、無意義浪費時間、真正的休息”三種狀態(tài)驴娃，連續(xù)五個工作日奏候，每隔一個小時記錄下自己究竟處于哪個狀態(tài)，從早上8點開始到晚上21點結束唇敞。在周六上午統(tǒng)計一下在過去的70個小時中蔗草，三種狀態(tài)所占的時間比例。

記錄時間日志的好處：a疆柔、提醒你珍惜時間咒精，b、分析自己時間的投入與產(chǎn)出旷档，c模叙、找到你的最高效時間段。

二鞋屈、樹苗——學習四象限法則范咨、衣柜整理法

1、四象限法則

四象限法則是由著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論厂庇，該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急渠啊、重要但不緊急、不重要但緊急权旷、不重要而且不緊急替蛉。

處理四象限事務的原則：

第一象限：立即去做。第二象限：有計劃去做拄氯。第三象限：交給別人去做灭返。第四象限：盡量別去做。

2坤邪、衣柜整理法

“做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺罚缕。優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng)艇纺，普通的人有普通的系統(tǒng)，失敗的人沒有系統(tǒng)邮弹∏猓”書中的這句話說得很有道理。要想有效地管理時間首先要建立一套可行的系統(tǒng)腌乡。

而衣柜整理法就是這樣一套可行的系統(tǒng)盟劫。整理衣柜的五個步驟對應時間管理的五個流程。捕捉与纽、明確意義侣签、組織整理塘装、深思、行動影所。這種時間管理方法稱為“衣柜整理法”蹦肴，即David Allen的GTD方法。

1）捕捉：清空衣柜

利用紙質便簽猴娩、電子備忘錄等一切工具阴幌，將工作事項以及突發(fā)、新增事項記錄下來卷中，放入“收集籃”矛双，很多突然發(fā)生的事情，并不一定要立即去做蟆豫。

2）明確意義：為衣物分類

明確每一件事情的意義议忽，再決定下一步的行動方案，將事情分成“可以行動”和“不能行動”兩種无埃。

“可以行動”的事情包括：

a.2分鐘行動（比如：打一個電話是2分鐘就可以解決的事情）

b.項目（需要多個步驟徙瓶，并且需要多部門協(xié)調的事情）

c.任務（由多個行動組成是自己要解決的事情，比如制作項目進度計劃）

d.指派給別人完成的事情

e.特定時間做的事（比如下周三要交報告）嫉称。

“不能行動”的事情包括：

a.垃圾事件（浪費時間侦镇、浪費生命的事情）

b.將來某時要做的事情（比如：哪天有空一起去打球）

c.參考資料歸檔等。

3）組織整理：將分類的衣物重新儲存

明確事情的意義后织阅，將工作分入3個清單和1張日程表中壳繁。

將來清單：記錄未來要做的事，每周翻開來回顧荔棉，看看有沒有什么事情可以孵化成行動闹炉。

行動清單：這是每天的主要清單，完成一項行動后润樱，就劃掉一項渣触。

項目清單：記錄和項目相關的一切，方便隨時補充壹若。

日程表：存放特定時間要做的事情嗅钻，比如開會、約會等等店展。

4）深思：對衣物做到心中有數(shù)

每天下班和每周這兩個時間段對任務清單進行深思养篓，至少會獲得三個好處：孵化雜事、產(chǎn)生靈感赂蕴、提升高度柳弄。

每天下班前問自己4個問題：

今天做了些什么？

對哪些比較滿意概说，哪些不滿意碧注？

推進了哪些重要的事嚣伐？

明天的規(guī)劃是什么？

每周回顧時要5件事情：

整理辦公桌或收拾家里的環(huán)境应闯；

檢視將來清單纤控、行動清單和項目清單，瀏覽一下看看下一步應該做些什么碉纺；

檢視日程表船万，看看下周有哪些會議或約會；

回顧本周收集到的一些資料骨田；

回顧年度目標

5）行動：選擇最佳方案來執(zhí)行

David Allen提出：我們的工作和人生可以劃分成6個高度去進行檢視和規(guī)劃,具體如下：

原則（五萬英尺）：思考自己的價值觀耿导、原則和目標，這是工作的靈魂所在态贤。

愿景（四萬英尺）：包含3-5年的工作目標舱呻，可以是職位的，也可以是組織能力悠汽、協(xié)調能力等箱吕。

目標（三萬英尺）：比愿景更細化的東西，通常是在一年內(nèi)可以有一個階段性的成果柿冲。

責任范圍（兩萬英尺）：要想把生活中和工作中的每一個角色扮演好茬高，需要執(zhí)行一些任務，拉近現(xiàn)實與期望的距離假抄。

任務（一萬英尺）：要將注意力放在眼前的任務上怎栽。

下一步行動（跑道）：將以上所有的任務放入清單，逐一完成宿饱。

3熏瞄、枝葉——如何戰(zhàn)勝拖延，如何要事優(yōu)先谬以，如何處理臨時突發(fā)事件

學會臣服

要想告別拖延癥强饮，學會高效管理時間，要學會臣服为黎。臣服精力胡陪、臣服環(huán)境、臣服天性碍舍。人的精力是有限的，并且隨著持續(xù)的工作精力會越來越下降邑雅。

人的大腦有兩個天性：第一片橡，大腦喜歡做簡單的事情；第二淮野，大腦對有時間底線的事產(chǎn)生緊迫感捧书。

所以吹泡，可以利用番茄工作法來改變工作節(jié)奏，這是對精力的臣服经瓷，不和精力直接對抗爆哑，而是讓精力還沒有透支的時候就休息、恢復舆吮。

番茄工作法如下：

1）選擇一個行動：一個明確的可以立即執(zhí)行的行動揭朝。

2）倒計時25分鐘作為一個番茄時間，你預估完成行動需要幾個番茄時間（即吃掉幾個番茄）色冀，然后在番茄時間內(nèi)不間斷工作潭袱。

3）每吃掉一個番茄休息5分鐘，連續(xù)吃掉3個蕃茄休息15分鐘锋恬。

4屯换、開花——如何養(yǎng)成一個好習慣

在職場中，培養(yǎng)一個優(yōu)秀的習慣將有助于我們成為一個出色的職場精英与学。首先我們養(yǎng)成習慣彤悔，然后習慣改變我們。無論天才還是普通人索守，習慣都是從笨拙到熟練的過程晕窑。

通過三步法幫助我們培養(yǎng)習慣：

1）首先找到驅動力

驅動力大于約束力。

養(yǎng)成習慣就是打開一扇從里面鎖住的門蕾盯，用約束力在外面猛砸有時也管用幕屹，但不如用驅動力從里面打開那樣優(yōu)雅、有效级遭。力量來自于你的內(nèi)心望拖。

2）再微不足道的成就都要大肆慶祝

完成任務的時候要給自己獎勵，讓生活充滿儀式感挫鸽。任何東西的價值说敏，來自于我們賦予它的意義。

培養(yǎng)習慣要用階段性激勵代替強制處罰丢郊。激勵的力度要逐漸增加盔沫，不能剛堅持十天就給自己一趟出國游，要確保成就和獎勵程度之間的匹配程度枫匾。

3）培養(yǎng)習慣不是一個人的事

找到志同道合的人架诞，一起來培養(yǎng)一個良好的習慣，互相監(jiān)督互相鼓勵干茉。比如想要早起谴忧，就加入早起打卡群。

五沾谓、結果——如何讓想法落地

1）用SMART法則厘清目標

SMART原則是制定目標的5個法則：

S-Specific：目標要明確，不能模糊不清均驶。

M-Measurable：目標要可衡量，是否有一個實現(xiàn)目標的標準爬虱。

A-Attainable：目標可實現(xiàn)伟骨，是經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的饮潦。

R-Relevant：目標要與其他目標具有相關性携狭，完成此目標對其他目標有幫助。

T-Time-based：目標要有明確的截止期限稀并，在一定的時間內(nèi)達成才有意義。

2）用思維導圖梳理計劃

用思維導圖來發(fā)散和梳理思路碘举。

制定目標后搁廓，項目框架、工作計劃境蜕、頭腦風暴都可以用思維導圖來梳理。

先考慮影響項目的因素有哪些售滤，然后針對每項因素進行發(fā)散性思維，之后精簡想法完箩，從可行性角度對這些想法進行篩選和過濾拉队，形成一份計劃。

3）用甘特圖來掌控進度

甘特圖是用來評估總體進度的粱快。

制作甘特圖夺鲜，首先要了解項目有哪些關鍵節(jié)點和任務，任務超前或滯后完成關系不大，但是關鍵節(jié)點進度滯后慷蠕，就需要重新調整計劃；其次要把控關鍵節(jié)點和任務的截止時間流炕；之后分工明確，每項工作都要有專人負責每辟，多人負責的要標明主要負責人。

4）用九宮格來平衡人生

九宮格的作用是讓我們更加均衡地去看事情渠欺。每個人都身兼多職，既是白領挠将，又是妻子或丈夫，也是父母的兒女舔稀，如何做到家庭和事業(yè)的平衡，可以參考作者的九宮格内贮，活學活用，改造成自己的模板什燕。

六拂酣、收獲——如何建立高效辦公區(qū)，逐步走向高效率婶熬、慢生活

花半小時徹底清理辦公環(huán)境

大多數(shù)人對時間管理的認識仍停留在不浪費時間、抓緊每分每秒虽另、在同樣的時間內(nèi)做更多的事這樣粗淺的層面上饺谬。

事實上谣拣，時間是不能用來管理的，能管理的是我們的精力森缠。

時間管理并不是追求在1個小時內(nèi)能做3件事或者是5件事仪缸，時間管理的目的應該是充分利用時間來創(chuàng)造最大的價值。

時間的流逝都是不以任何人的意志為轉移的恰画。我們能做的是在不停流逝的時間中把握好工作和生活的節(jié)奏，保持平和的心態(tài)拴还，對自己的成長和發(fā)展負起責任。