在工作中，我們經常會接到這樣的任務贯城。

早上給你一個PPT熊楼，下午開會就要用，又或者今天給你一個word能犯，明天就要PPT鲫骗。

當我們拿到這樣的PPT的時候，其實內心是拒絕的踩晶。在這么短的時間內执泰，找個模板都來不及，更別說做好一個PPT了渡蜻。

那么术吝，如何在最短的事件內做出老板想要的PPT呢计济？只需要最簡單的操作就可以做出一個合格的PPT。

1.word快速變PPT

老板只給了word文字版排苍，時間緊沦寂，任務重，怎么破纪岁？

兩個辦法解決凑队，辦法一：word發(fā)送到PPT则果。

打開word之后幔翰，我們發(fā)現(xiàn)不管是導出還是另存為都沒有直接導成PPT的按鈕，這是因為有一部分的功能被隱藏了西壮，需要我們自己找出來遗增。

在word中點擊文件，然后點擊選項按鈕款青，我們就可以看到word的各種設置和功能做修。點擊快速訪問工具欄，選擇所有命令抡草，找到”發(fā)送到Microsoft powerpoint“功能饰及，選擇添加。

PPT會根據(jù)我們word文檔的段落大綱自動生成一個PPT康震，所以燎含，在我們選擇要發(fā)送到PPT的時候，要先將word的段落大綱先排好腿短。

只需要在word視圖中點擊大綱視圖屏箍，然后為文字設置級別就行。

辦法二：直接復制橘忱，快速制作PPT

打開word赴魁，全選復制文檔，然后新建一個PPT钝诚，找到PPT視圖下的大綱視圖颖御，在左側頁面右邊點擊一下，然后黏貼凝颇，我們就可以看到所有的文本都黏貼在同一頁PPT上潘拱。

此時，我們只需在需要分頁的地方祈噪，按回車鍵即可泽铛。

操作完成后點擊普通，回到PPT編輯頁面辑鲤。

當然這兩種辦法也有缺陷盔腔，那就是圖片和表格不能直接導入，需要我們重新手動復制一下。

現(xiàn)在我們只要花一兩分鐘我們就可以直接把word變成一個PPT弛随，而不用自己一段段文字去復制粘貼瓢喉。

2.套模板，做減法

將word導成PPT之后舀透，我們的PPT還只是一個白底黑字的栓票，這樣是交不了差的。

如果可以用自己的模板愕够，那自然是好走贪，但現(xiàn)實是在絕大部分情況下，我們只能用公司的模板惑芭。（/憂傷）

點擊PPT菜單欄上的設計坠狡，找到向下的小三角形，可以進行主題瀏覽遂跟，先把公司模板套進來再說逃沿。（點擊公司模板就行）

套上模板之后，我們的PPT就基本成形了幻锁。

我這是隨便套的一個模板凯亮，但是我看過很多公司的PPT模板，還是會有各種藝術的哄尔，陰影的假消，棱臺的效果，反正什么效果都加究飞。

加上這些亂七八糟的效果的PPT真的好丑好不好置谦。所以我們套上模板之后，先把這些給去亂七八糟的效果去掉亿傅。當然你也可以現(xiàn)在模板上去掉再套上去媒峡。

去掉方式也很簡單，直接復制然后粘貼為只保留文本即可葵擎，因為實在是很難看出到底加了什么效果谅阿。

3.美化PPT

套上模板，做完減法之后酬滤，我們的PPT已經基本成型了签餐，但還是比較丑，所以盯串，我們接下去就要對PPT進行一些簡單的美化氯檐。

下面介紹的都是最基本，可以快速上手的美化体捏。PPT美化分為以下幾個部分冠摄。

1.字體統(tǒng)一糯崎，突出主題

文字是我們PPT最基本的一個元素，打開PPT我們就可以看到河泳，字體主要有3個屬性沃呢，一個是字體的樣式，比如宋體拆挥，微軟雅黑薄霜，一個是字體的大小，還有一個是字體的顏色纸兔。

只要掌握這三個屬性就可以做出不錯的效果惰瓜，甚至還形成了一個流派，叫做高橋流食拜。

我們這里說的字體統(tǒng)一就是指這三方面的統(tǒng)一鸵熟。

樣式統(tǒng)一：打開PPT副编，點擊開始负甸，在右側找到替換下的替換字體，可以直接對PPT進行替換痹届。在制作PPT過程中盡量不要使用系統(tǒng)默認的宋體呻待，因為這真的不好看。

如果你的PPT很多的話队腐，建議裝個插件Nordri Tools蚕捉，可以一鍵進行字體替換。

如果不知道選什么字體柴淘，可以保守一點選擇微軟雅黑迫淹，不管是做標題還是做正文閱讀都有不錯的效果。

大小統(tǒng)一：在PPT中为严，每個頁面的正文字體大小和標題字體大小應該基本保持一致敛熬，除非需要強調。標題可以適當?shù)姆糯蟮诠桑荒艹稣淖煮w大小太多应民，不然會不協(xié)調。

顏色統(tǒng)一：在PPT中的字體顏色應該基本保持一致夕吻，比如文字統(tǒng)一用淺黑色诲锹，有需要強調的地方，再把文字變成紅色涉馅。如果一旦確定強調用紅色归园，那么后文的強調也要保持一致。

2.內容對齊

人們總是喜歡整齊干凈的稚矿，而不是亂糟糟的東西庸诱。PPT在這方面更為明顯悬钳，沒有對齊的內容怎么看都有一種怪異的感覺。

對齊是設計的4個基本原則之一偶翅，任何東西在頁面上都是有其價值和聯(lián)系的默勾，而這種聯(lián)系我們通常就是用對齊實現(xiàn)。

比如這樣的：

向右對齊之后是不是好了很多呢聚谁？

就文字而言母剥，有左對齊，居中對齊形导，右對齊环疼，兩端對齊。

但對于一般的新手而言朵耕，盡量少用居中對齊和兩端對齊炫隶。

對于對象而言，只要選中對象阎曹，在格式里有一個對齊選項伪阶，里面就有各種對齊。當然也可以把它放到快鍵方式处嫌。

那個這個是怎么調出來的呢栅贴？

點擊文件，選中選項熏迹，點擊快速訪問工具欄檐薯，就可以調出這個頁面。

注意我畫圈的幾個地方注暗。
1.全部顯示：頁面默認是顯示常用的功能坛缕，如果找不到就點全部顯示；
2.在功能下方顯示捆昏，快捷功能顯示的位置赚楚，影響不大，看個人愛好屡立；
3.工具欄顯示個人快捷工具直晨，可進行添加和刪除；
4.自定義可導入導出保存快捷工具欄膨俐，后文有我的快捷工具欄文件勇皇，下載直接導入即可。

3.用好取色器

PPT的配色是很多人都比較頭疼的一個問題焚刺。什么色相敛摘，飽和度，純度乳愉，暖色系……兄淫，光是記各種名詞就可以消磨完我們耐心屯远。

所以，對于新手而言捕虽，只要知道怎么用就行慨丐。

點擊這個吸管，然后點我們想要的顏色就可以直接獲取泄私。取色的時候房揭，我們可以從logo，或者公司的一些元素上入手晌端。

比如上圖的所有顏色就均來自于logo捅暴。

只要通過以上幾步，我們就可以快速的做出一個老板想要的合格PPT咧纠，而我們只需要一點基礎的PPT操作蓬痒。

想知道如何更進一步，做出一個讓老板驚喜的PPT嗎漆羔？

且聽下回分解梧奢。