通常而言慧妄,說(shuō)服對(duì)方接受你的提議會(huì)從以下兩個(gè)角度依次切入。
1. What:你的提議是什么展父?
2. Why:為什么對(duì)方要接受你的提議返劲?
在“電梯30秒”的場(chǎng)景里,按照正常的說(shuō)話速度一秒大概4-5個(gè)漢字栖茉,那么你將有120-150個(gè)字的容量來(lái)裝下你要陳述的信息篮绿。所以What和Why將是重中之重,必須保證這兩點(diǎn)充分陳述到位吕漂。.
1. What:你的提議是什么亲配?
這應(yīng)該是一句話就能說(shuō)清楚的事情。并且這句話要讓對(duì)方聽完之后能夠明確想象出你要建議他做什么事情惶凝。
這句至關(guān)重要的話里吼虎,需要包括主語(yǔ)(做出行動(dòng)的主體是誰(shuí))和謂語(yǔ)(做出怎樣的行動(dòng))。例如:
a. 貴公司應(yīng)該削減50%在A領(lǐng)域的資金投入苍鲜,并準(zhǔn)備進(jìn)入B領(lǐng)域思灰;
b. 公司技術(shù)部門需要增加起碼2名Java程序員;
c. 我們應(yīng)該放棄這個(gè)客戶的項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)混滔;
上面三句話就是典型的“提議”型話術(shù)洒疚。里面包含明確的主語(yǔ)(貴公司/技術(shù)部門/我們)歹颓,包括明確的謂語(yǔ)(削減50%資金投入/增加Java程序員/放棄客戶的項(xiàng)目競(jìng)標(biāo))。這樣的話說(shuō)出口油湖,對(duì)方對(duì)你的建議一目了然巍扛。簡(jiǎn)單,直接乏德,不嗶嗶电湘。
組織好提議話術(shù)的關(guān)鍵在于以下兩點(diǎn):
第一,了解清楚對(duì)方的背景鹅经,在事件中處于怎樣的角色
這決定了你的提議要傳遞出怎樣的信息≡踅耄“電梯30秒”場(chǎng)景并不僅僅是指電梯里那30秒時(shí)間瘾晃,在“進(jìn)電梯前”和“出電梯后”同樣有許多重要的準(zhǔn)備工作要做。
對(duì)方的背景和目的幻妓,就是你在“進(jìn)電梯前”需要了解清楚的蹦误。比如上面例子中的第一條,“貴公司應(yīng)該削減50%在A領(lǐng)域的資金投入肉津,并準(zhǔn)備進(jìn)入B領(lǐng)域”强胰。
這句話針對(duì)的對(duì)象一定是高層決策者,是企業(yè)的掌舵人妹沙。這種人通常把握整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)方向偶洋,他們看的是宏觀層面的大趨勢(shì)而不是事無(wú)巨細(xì)的執(zhí)行細(xì)節(jié)。決定企業(yè)下一年的投資方向無(wú)疑是舉足輕重的大事件距糖,這樣的話就不適合對(duì)一個(gè)中層經(jīng)理去說(shuō)玄窝。
再比如上面例子中第二條,“公司技術(shù)部門需要增加起碼2名Java程序員”悍引。這句話顯然對(duì)應(yīng)的是公司技術(shù)部門的主管以及主管的領(lǐng)導(dǎo)恩脂,甚至HR。因?yàn)檫@是公司日常招聘流程中的一環(huán)趣斤,相關(guān)利益方首先是技術(shù)部門俩块,其次是其他的項(xiàng)目部門,最后是HR行政部門浓领。這樣的提議就不適合直接對(duì)企業(yè)的高層決策者去說(shuō)玉凯,因?yàn)樗麄兊娜粘9ぷ鞑⒉粫?huì)涉及到如此細(xì)節(jié)。
考量清楚對(duì)方的背景和角色联贩,說(shuō)“對(duì)方會(huì)關(guān)心的”的提議壮啊。
第二,用詞一定要具體撑蒜、準(zhǔn)確歹啼,避免模糊玄渗、容易引起誤解的詞語(yǔ)出現(xiàn)
提議話術(shù)中的用詞一定要落實(shí)到具體行動(dòng)中,不能有模棱兩可的詞語(yǔ)出現(xiàn)狸眼。什么叫模棱兩可藤树,比如:
我們是不是應(yīng)該...
或許...
我猜...
...也可以
觀察一下...
研究一下...
這些都屬于“無(wú)結(jié)論型”詞語(yǔ),盡量不要用到提議中拓萌,因?yàn)闀?huì)給對(duì)方造成“你自己都不確定該不該這樣做”的印象岁钓。既然如此,那么請(qǐng)你想清楚了以后再來(lái)說(shuō)微王÷畔蓿“結(jié)論型詞語(yǔ)”有哪些遇八?例如:
放棄/保留
繼續(xù)/停止
增加/削減
進(jìn)入/撤出
去/回
開展/暫停
接受/拒絕
這些帶有明確動(dòng)作指向性的詞語(yǔ)嗅榕,就叫結(jié)論型詞語(yǔ)地熄。另外因谎,為了加強(qiáng)提議的可執(zhí)行性抓督,可以加入數(shù)字來(lái)進(jìn)行具體描述熊痴。比如:
增加50%缔赠;
削減80%但金;
未來(lái)3年進(jìn)入...涨醋;
增加2名...瓜饥;
開展5個(gè)月...;
這樣會(huì)讓你的提議顯得更加具體浴骂。
這一部分就介紹到這里乓土。最后要說(shuō)的是,提議性話術(shù)在“電梯30秒”的場(chǎng)景中起到開篇點(diǎn)題的作用溯警,所以一定要精煉帐我,準(zhǔn)確。一句話的長(zhǎng)度最佳愧膀,通常在前10秒鐘內(nèi)一定要敘述完拦键,這樣才能為下一部分的內(nèi)容預(yù)留出充足的時(shí)間。
2. Why:為什么對(duì)方要接受你的提議檩淋?
說(shuō)完了提議芬为,在“電梯30秒”場(chǎng)景中,你還剩下大概20秒的時(shí)間進(jìn)行提議的說(shuō)服工作蟀悦。接下來(lái)的這20秒才是一決勝負(fù)的關(guān)鍵時(shí)刻媚朦。如何組織這20秒的語(yǔ)言,我的建議是:
找到2-3個(gè)對(duì)方最關(guān)心的利益點(diǎn)日戈,結(jié)合你的提議進(jìn)行說(shuō)服询张。
這其中更多的工作其實(shí)是在“進(jìn)電梯”之前就要完成。如果說(shuō)“電梯30秒”是上戰(zhàn)場(chǎng)準(zhǔn)備拼刀槍了浙炼,那么“進(jìn)電梯”之前就是戰(zhàn)前會(huì)議份氧,就是沙盤推演唯袄。
這個(gè)階段需要做大量的背景調(diào)查工作,找到對(duì)方最關(guān)心的相關(guān)利益問(wèn)題蜗帜,然后進(jìn)行逐步地破解恋拷。
舉個(gè)例子,現(xiàn)在你要說(shuō)服客戶接受你們提交的辦公I(xiàn)T系統(tǒng)升級(jí)方案厅缺。在找到客戶公司的重要決策人之前蔬顾,你四處打聽得到如下幾條重要信息:
1.一年前客戶使用B公司的方案,多次出現(xiàn)系統(tǒng)宕機(jī)情況湘捎,造成辦公室內(nèi)部郵件系統(tǒng)癱瘓诀豁,但是當(dāng)時(shí)B公司派人來(lái)解決花了一個(gè)星期。(系統(tǒng)穩(wěn)定性)
2.客戶公司今年財(cái)務(wù)政策緊縮窥妇,撥在系統(tǒng)升級(jí)上面的款項(xiàng)可能會(huì)較去年有所減少舷胜。(價(jià)格競(jìng)爭(zhēng))
3.客戶公司即將搬遷到新的產(chǎn)業(yè)園區(qū),屆時(shí)IT系統(tǒng)可能需要全部重新搭建秩伞。(安裝時(shí)效性)
通過(guò)以上信息,你得出結(jié)論:客戶需要的解決方案是能夠快速上線欺矫,擁有強(qiáng)大的穩(wěn)定性纱新,需要24小時(shí)的專業(yè)維護(hù),并且具備高競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)格的IT系統(tǒng)方案穆趴。
在找到客戶決策人的痛點(diǎn)之后脸爱,你的“電梯30秒”提議可以這么陳述:
“陳總您好,我建議您可以考慮我們公司的IT系統(tǒng)方案未妹。我們方案最大的特點(diǎn)是具備極強(qiáng)的穩(wěn)定性簿废,能夠支持龐大的信息數(shù)據(jù)流通,行業(yè)里的Q公司络它,W公司族檬,K公司均在使用我們的產(chǎn)品。同時(shí)我們24小時(shí)配有專人維護(hù)化戳,出現(xiàn)問(wèn)題隨叫隨到单料。而我們的系統(tǒng)搭建和調(diào)試上線時(shí)間能夠保持在5天之內(nèi),但整體價(jià)格比同行低20%点楼∩猓”
整個(gè)提議不超過(guò)150個(gè)字,剛好控制在30秒之內(nèi)掠廓。
這一階段的致勝因素在于换怖,對(duì)核心利益問(wèn)題的分析,也就是通常我們說(shuō)的“痛點(diǎn)挖掘”蟀瞧。痛點(diǎn)找的越精準(zhǔn)沉颂,說(shuō)服的難度就越低条摸。找到了痛點(diǎn),剩下的就是高度概括兆览,給出足夠充分的理由來(lái)支持你的提議屈溉。
在這個(gè)過(guò)程中,同樣有兩個(gè)小技巧能夠加強(qiáng)你的說(shuō)服力抬探。
1.展現(xiàn)數(shù)字
數(shù)字是最直觀的效果展示工具子巾。上面例子中“24小時(shí)”“5天之內(nèi)”“低20%” 都是強(qiáng)有力的說(shuō)服證據(jù),能夠給人最直觀的感受小压,加強(qiáng)對(duì)方對(duì)你提議的理解线梗。
2.對(duì)比和襯托
同樣給對(duì)方帶來(lái)直觀感受。上面例子中“同行的Q公司怠益,W公司仪搔,K公司都在使用我們的產(chǎn)品”就是典型的襯托,證明公司的產(chǎn)品已經(jīng)在市場(chǎng)上得到了廣泛的認(rèn)可蜻牢。而“價(jià)格比同行能夠低20%”就是典型的對(duì)比烤咧,反襯出產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。另外抢呆,“我們24小時(shí)配有專人維護(hù)煮嫌,出現(xiàn)問(wèn)題隨叫隨到 ”其實(shí)是一個(gè)隱形對(duì)比,對(duì)比的是過(guò)去客戶使用B公司產(chǎn)品結(jié)果因?yàn)橄到y(tǒng)癱瘓而得不到及時(shí)有效救援的這個(gè)事實(shí)抱虐,暗中踩中了客戶決策者的痛處昌阿。
好了,如何做提議的方法今天就介紹到這里恳邀。說(shuō)白了懦冰,還是要平時(shí)勤加練習(xí)。做好“進(jìn)電梯”前的準(zhǔn)備谣沸,才能在“電梯里”胸有成竹刷钢,有的放矢。