0913作業(yè)：如何做有系統(tǒng)的管理時(shí)間P35
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第二步驟就是要做有系統(tǒng)的時(shí)間管理。我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)，盡可能將這類活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去，要做到這一點(diǎn)，可以試著問(wèn)自己下列幾個(gè)問(wèn)題：
1、首先要找出什么事根本不必做吁恍，這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間，無(wú)助于成果播演。將時(shí)間記錄拿出來(lái)冀瓦，逐項(xiàng)逐句地問(wèn)：“這件事如果不做，會(huì)有什么樣的后果写烤？”如果認(rèn)為“不會(huì)有任何影響”翼闽，那么這件事便該立刻取消。
2洲炊、第二個(gè)該問(wèn)的問(wèn)題是：“時(shí)間記錄上的那些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果”
3感局、還有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的暂衡，這項(xiàng)因素是：管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間询微。
? ? 這樣的現(xiàn)象并不明顯，但有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以診斷出來(lái)：去問(wèn)問(wèn)你的下屬狂巢。有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠(chéng)懇地問(wèn)他的下屬：“請(qǐng)你想想看撑毛，我常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情”問(wèn)這樣的問(wèn)題，而且問(wèn)得對(duì)方敢于說(shuō)真心話唧领，才是有效管理者的特色藻雌。
I:(用自己的語(yǔ)言重述信息)
進(jìn)行時(shí)間管理：分析時(shí)間消費(fèi)開(kāi)支情況，排除浪費(fèi)消費(fèi)斩个，節(jié)約可讓他人替代的時(shí)間消費(fèi)胯杭，以及不浪費(fèi)他人時(shí)間，高效使用時(shí)間受啥。
A1:(描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn))
昨日下午回到公司歉摧，先找人約喝飲料，耗時(shí)半小時(shí)腔呜，聽(tīng)無(wú)關(guān)緊要的任務(wù)分析半小時(shí)叁温，幫他人做不重要的簽到事項(xiàng)半小時(shí)，低效率學(xué)習(xí)一小時(shí)核畴，占用他人了點(diǎn)聊天時(shí)間膝但。整體來(lái)說(shuō)，一個(gè)下午都在無(wú)效中度過(guò)谤草。
A2：（我的應(yīng)用---目標(biāo)與行動(dòng)）
目標(biāo)：時(shí)間開(kāi)支情況記錄跟束，每日總結(jié)，第二日改進(jìn)丑孩，并設(shè)置高效日程獎(jiǎng)勵(lì)冀宴，以此激勵(lì)自己保持積極上進(jìn)的狀態(tài)。在總結(jié)需要改進(jìn)的細(xì)節(jié)方面：加強(qiáng)浪費(fèi)時(shí)間項(xiàng)目的刪除工作温学，減少瑣事麻煩他人的次數(shù)略贮，增加幫忙事項(xiàng)的價(jià)值，想想哪些事是可以尋求他人替代的仗岖，并給于回報(bào)逃延。
