六問禪道1:為什么任務的剩余工時不自動更新

我自己從2010年8月開始接觸和使用禪道項目管理軟件窟社,由剛開始的只使用測試--Bug管理模塊,到現在的所有模塊均有在使用绪钥。

在不斷的使用過程中灿里,加上長期混跡在禪道QQ技術交流群,對禪道的使用程腹,項目管理也有了深入的理解匣吊。

在QQ群里,同樣的問題經常被問起寸潦,看起來是個小問題色鸳,其實里面卻蘊含了項目管理的一些大道理。

因此见转,我以禪道使用為背景命雀,再加上自己的拙見,整理了“六問禪道項目”系列使用分享斩箫,希望能達到拋磚引玉的效果吏砂。

歡迎吐槽指正撵儿。


今天來說說任務工時更新問題。


不少童鞋都有在問:禪道里記錄任務工時赊抖,輸入日期和工時后统倒,為什么還要輸入剩余,這么簡單的加減系統不會自動計算嗎氛雪?

也就是說很多童鞋對任務工時有誤讀,單純的認為任務預計剩余工時?= 最初預計工時 — 已經消耗工時耸成。

具體解答問題之前报亩,我們先來了解一下禪道里的工時概念:

最初預計:創(chuàng)建任務時的最初預計工時。
已經消耗:開發(fā)這個任務已花費的工時井氢。
預計剩余:完成這個任務還需要的工時弦追。


套用一句老話“計劃沒有變化快”,以我的個人經歷來說比較常見的任務開發(fā)狀況:

1花竞、某個任務最初預計工時是10劲件,coding了5小時后,重新估算還要9小時才能完成约急,系統自動計算剩余工時的話是3小時零远。

2、某個任務最初預計工時是10厌蔽,coding了5小時后牵辣,任務完成了,剩余工時為0奴饮,系統自動計算剩余工時的話還是3小時纬向。

3、某個任務最初預計工時是10戴卜,coding了5小時后逾条,重新估算還要1小時就可完成。系統自動計算剩余工時的話依舊是3小時投剥。

或許你會反駁我师脂,難道就不存在任務很完美的按預期開發(fā)并完成,最初預計與總消耗工時一致的情況嗎薇缅?有危彩,這種理想狀況出現的頻率足以讓我們忽略掉它的存在。

還有個類似的問題:關于任務已消耗工時的自動更新泳桦。有不少童鞋說這個任務我coding了1天汤徽,已消耗工時就應該自動記為8小時呀。

錯灸撰!鬼才知道這一天你都coding了些什么谒府。


讓系統自動更新任務已消耗和剩余工時拼坎,不僅是錯誤的認識,而且還會引發(fā)一些問題:

1完疫、不能反映出任務的真實開發(fā)狀況泰鸡,導致任務剩余工時統計有誤。

2壳鹤、項目進度和燃盡圖不能真實反映當前項目進展盛龄。禪道里項目進度(進度=項目任務總消耗工時/(項目任務總消耗工時+項目任務總剩余工時))和燃盡圖都是通過統計任務的剩余工時來繪制的。

3芳誓、錯誤的數據讓項目經理對項目全局的掌控有偏差余舶,對項目的調整和決策出現失誤。進而會導致出現項目延期锹淌,人員分工不合理匿值,沒有測試就匆忙發(fā)布,交付的產品Bug頻出等一系列問題赂摆。

所以嚴格按照任務開發(fā)實際狀況記錄工時是很有必要的挟憔,而不能簡單的讓系統自動計算掩蓋掉真實的數據。


關于任務工時更新烟号,我比較推薦的做法:

1绊谭、最初預計工時在任務開始后,就不要再做修改褥符。

2龙誊、開發(fā)人員每天及時更新任務狀態(tài)和工時。

3喷楣、更新任務工時趟大,結合實際開發(fā)狀況重新估算剩余工時并記錄。

4铣焊、允許任務的最初預計工時和總消耗工時存在偏差逊朽。任務完成后,二者對比以糾正自己的工時估算曲伊。


總結下來就是:及時更新叽讳,重新估算,真實填寫坟募。


最后岛蚤,簡短粗暴的回答:禪道里任務最初預計工時 ≠ 已經消耗工時 + 預計剩余工時。

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