再說Word的“底妝”問題(讓W(xué)ord跑快些系列)

文|@發(fā)憤的草莓 (公眾號(hào):neverstop201508)

上一篇《請(qǐng)給你的Word“打底妝”》(點(diǎn)我)發(fā)布后辅辩,很榮幸被簡書編輯推薦上頭版诵姜,感謝惕味!不枉我費(fèi)上好幾個(gè)小時(shí)的制圖晴音。

期間删豺,不少朋友給我留言唯沮,表示受益索赏。

也有朋友提到用不上猜憎,原因他們已經(jīng)在用Word2013甚至是2016版本朴皆,而我是以Word2007版舉例子帕识。

是的,眼看Office2016版就要正式推出遂铡,但是實(shí)際情況是肮疗,周圍還是有不少朋友在用2007甚至是2003版本,特別是如果公司或單位沒米買正版軟件扒接,而且又不允許自行安裝其他版本的話伪货,大伙們只能這么將就著過,為苦中作樂钾怔,還是需要找到一些高效的辦法碱呼,所以我才想到以word2007版來說說“讓W(xué)ord跑快些”系列,期待大家能節(jié)省出時(shí)間——節(jié)省出的時(shí)間就是自己的嘛宗侦!

大家提到了2013和2016版有大量的模板愚臀,接下來我也會(huì)好好學(xué)習(xí)一下。只是矾利,有模板是一回事姑裂,模板是否合自己的心意是另一碼事,因此梦皮,學(xué)會(huì)自己DIY一個(gè)模板是必備技能炭分,正所謂“授人以魚不如授人以漁”

其實(shí)剑肯,在給Word“打底妝一文中捧毛,我特別強(qiáng)調(diào)了設(shè)置段落樣式快捷鍵的問題。即使是原來軟件中自帶的模板,我相信快捷鍵還是需要自己去設(shè)置的呀忧,而且能夠極大的提高效率师痕,這一點(diǎn)是“放之四海皆準(zhǔn)”的做法,對(duì)嗎而账?

另外胰坟,還有朋友提到用Markdown語法,基本不用Word這笨重的家伙泞辐。對(duì)于Markdown語法笔横,我也是大愛的,不過我發(fā)現(xiàn)咐吼,Word設(shè)置完段落樣式后吹缔,配合文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱視圖厢塘,在長文各個(gè)版塊內(nèi)容跳轉(zhuǎn)、切換的速度特別快肌幽!不知道Markdown語法在快速跳轉(zhuǎn)晚碾、切換這方面能實(shí)現(xiàn)嗎格嘁?

鑒于上次文章中有些內(nèi)容沒有完整地展現(xiàn)出來,所以冶伞,這里也把上一次Word“打底妝”文章提到的“驚艷度”用圖片形式演示一下,請(qǐng)各位看官不要眨眼荚醒!

一芋类、批量式操作

可以瞬間改掉同級(jí)內(nèi)容(標(biāo)題或正文)的段落樣式。即使老板要求哪一級(jí)標(biāo)題的顏色界阁、字體侯繁、行距必須統(tǒng)統(tǒng)換掉,你再也不必一個(gè)一個(gè)去調(diào)整了泡躯。前提是你得在段落樣式設(shè)置時(shí)贮竟,把“自動(dòng)更新”那個(gè)框框勾上丽焊。

二、靈活式跳轉(zhuǎn)

配合“文檔結(jié)構(gòu)圖”咕别,實(shí)現(xiàn)輕松跳轉(zhuǎn)技健。即使結(jié)構(gòu)化的文章再長,也能瞬間跳轉(zhuǎn)惰拱,到達(dá)某一章節(jié)雌贱。

當(dāng)你給Word“打底妝”以后,可以點(diǎn)擊Word菜單中的“視圖”偿短,打開“文檔結(jié)構(gòu)圖”欣孤。

在左方文檔結(jié)構(gòu)圖的項(xiàng)目點(diǎn)擊后,右方的文本就會(huì)迅速切換對(duì)應(yīng)的板塊翔冀,類似超鏈接的作用导街。

三、快捷式移動(dòng)

利用“大綱視圖”纤子,實(shí)現(xiàn)輕松調(diào)整段落次序。不需用鼠標(biāo)長長按住選中大段文字才能移動(dòng)款票,方便快捷控硼。

最后,做個(gè)調(diào)查——

你們現(xiàn)在經(jīng)常用的Word版本是
2003艾少、2007卡乾、2013、2016缚够?

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