Excel經典操作之工作簿與表格(二)


說好的從基礎開始更新狡忙,我不會食言的梳虽,諾,工作表與工作簿的基礎操作灾茁,收了神通吧窜觉。

1

獲取保存路徑

文件——信息——獲取文件的保存路徑(你已經看到了,對北专,就是這兒Y鞔臁)


2

移動辦公

首先創(chuàng)建一個Skydrive賬戶——文件——賬戶——登錄——將需要移動辦公的文件保存到Onedrive個人——在其他地方登陸自己的賬戶就可以打開進行編輯。


3

快捷工具欄的添加

添加屬于自己的快捷方式——最上面一行的下拉菜單——其他命令——所有命令——添加上自己想要的命令——確認之后就會出現(xiàn)在最上方一行拓颓。


4

添加自定義序列

首先跟大家介紹一下自定義序列的意義语婴,例:輸入星期一之后想繼續(xù)在下一個單元格輸入星期二,現(xiàn)在只需要按住單元格右下角下拉即可(星期幾這個序列是自帶的)驶睦。自己可以設置:總經理泪蔫、經理、副經理卵牍、主任廉赔、副主任、組長旗闽、組員酬核。設置好,輸入一個下拉就會按順序出現(xiàn)以下內容适室。
文件——選項——高級——編輯自定義列表——在表格內拾取內容——導入——確認


5

快速命名工作表

快速命名每個工作表嫡意,一個excel內需要建立很多工作表,每個工作表都需要單獨命名捣辆,一個個輸入工作效率就太低了蔬螟,下面介紹個快捷方法。
插入——數據透視表——選擇數據——將選中的大類(gif中的例子:部門)拖入到篩選器中——點擊數據透視表的選項——顯示報表篩選項——確認即可汽畴。


6

將工作表新建為工作簿

首先要弄清工作表(兒子)和工作簿(爹)旧巾,一個工作簿包含多個工作表耸序。
在工作表名稱處右鍵——移動或復制工作表——新工作簿(建立副本上面打鉤,原來的工作簿會保留你打開的這個工作表鲁猩;不打勾也就相當于移動工作表到新的工作簿上了)



7

鎖定單元格

防止別人編輯
全選——右鍵設置單元格格式——(選中)鎖定——審閱——保護工作表——輸入密碼即可



8

給單元格分權限

只可以更改選中的工作表中的內容坎怪,其他未選中的不可以修改。
審閱——允許用戶編輯——新建——選擇區(qū)域——保護工作表——設置密碼即可


9

自定義可更改區(qū)域

設置一些模板廓握,里面只可以更改部分內容搅窿。比如你做個銷售表,單價之類的東西不能隨便更改隙券,只開放數量男应、日期列,其他均是鎖定狀態(tài)娱仔。
全選——單元格保護鎖定——選擇可修改的區(qū)域——取消單元格鎖定——審閱——保護工作表——取消選定鎖定單元格即可



10

保護工作表

禁止插入刪除工作表
審閱——保護工作簿——結構(打勾)——輸入密碼確認即可鎖定沐飘,不能再插入刪除工作表了

保護自己的文件不被人隨意瀏覽
方法一:文件——信息——保護工作簿——加密
方法二:文件——另存為——工具——常規(guī)選項——加密


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