讓一個人充滿干勁甜滨,都有什么方法乐严?
說到這,你可能會想到這些:
嚴格的計劃表艳吠、明確的截止日期、頻繁地開會交流孽椰、每天的復盤督促……但即便這樣做了昭娩,有時還是無法激發(fā)一個人的自主性。
那么我們?yōu)槭裁纯偸窃诿鎸θ蝿?wù)時黍匾,無法做到當機立斷栏渺、立即行動呢?
在《麥肯錫零秒執(zhí)行力》這本中锐涯,或許我們能找到想要的答案磕诊。
本書作者赤羽雄二曾在麥肯錫工作14年,為幾十家企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營以及咨詢問題纹腌。面對日益增加的工作量霎终,他意識到必須提升工作速度,以及在做事的過程中當機立斷升薯、立即執(zhí)行莱褒,才能獲得更快的成長。
本書中涎劈,作者為我們介紹了增強行動力的2個工具和3個要點广凸,幫助我們更加輕松地理清事務(wù)的優(yōu)先級阅茶,提升決策力和行動力,更好地掌控自己的人生谅海。
01不能做到當機立斷脸哀、立即執(zhí)行的根本原因,是沒有全局觀
工作中你有沒有這樣的困境:
有時明明已經(jīng)理清了思路扭吁,卻總是無法遲遲下定決心開展自己的工作撞蜂?需要的信息已經(jīng)全部收集到了,也明確當前的任務(wù)智末,但就是無法下定決心立馬行動谅摄?總是要等截止日期之前,才開始加班加點地完成任務(wù)系馆?
為什么我們有了明確的思路送漠,但總是難以下定決心執(zhí)行呢?
作者在書中給我們指出了兩種情況:
第一種情況是我們面對復雜的項目不知所措由蘑,不知道什么是重要的闽寡、更不知道自己該重點關(guān)注什么,對如何開展工作毫無頭緒尼酿。整個人處于一種迷茫爷狈、猶豫狀態(tài)。
比如裳擎,公司開會告訴大家本季度要完成500萬的業(yè)績涎永,清晰地說明了整個活動的流程以及每個團隊的任務(wù)。但面對復雜的流程鹿响,團隊中的每個人該從哪里下手羡微,該如何協(xié)調(diào)工作,這些任務(wù)如果沒有更加具體化的分工惶我,成員們大概率會不知所措妈倔,覺得自己總有事要干,但又不知道如何開始绸贡。
第二種情況是我知道該做什么盯蝴,但我就是不想去做。
人們總是傾向于做一些更容易的事情听怕。前期不采取行動捧挺,能獲得暫時的輕松,但不行動尿瞭,問題根本得不到解決松忍,還會拖慢整個團隊的工作節(jié)奏。
到了某一個時間節(jié)點上筷厘,我們會失去一定的競爭力鸣峭,還可能會給公司造成無法挽回的損失宏所,同事也可能會對你有意見,無法與你共事摊溶。
所以在職場上要想有所發(fā)展爬骤,獲得領(lǐng)導的青睞,就必須有當機立斷莫换、立即執(zhí)行的能力霞玄,用自己的行動為公司創(chuàng)造更多的價值。
以上兩種情況出現(xiàn)的根本原因是我們沒有明確的全局觀拉岁,只能看到當下的任務(wù)坷剧,看不到遠方的道路。
什么是全局觀呢喊暖?我們可以先看一個例子:
比如惫企,你在一個漆黑的夜晚騎車,看不到前方的路陵叽,所以你會惴惴不安狞尔,放慢速度。但這個時候巩掺,你打開車燈就可以放心地騎車了偏序,如果大街上的燈亮著,你可以看清前方幾十米的情況胖替,即使騎車速度很快研儒,你也不會感到害怕。
當我們看清了前進路上的障礙独令,就可以說明擁有了全局觀端朵。
掌握全局,我們可以在當下放心地做事记焊,如果看不到全局的情況逸月,那么整個人就會陷入迷茫和焦慮栓撞,甚至寸步難行遍膜。
馬云的全局觀是“讓天下沒有難做的生意”;董明珠的全局觀是“讓世界愛上中國造”瓤湘;馬斯克的全局觀是“讓人類移民到火星”瓢颅。
擁有正確的全局觀,可以讓我們在時間和空間上掌握整體的節(jié)奏弛说,而不是片面挽懦、割裂地去看當下的問題。
02培養(yǎng)全局觀必備的2個工具
擁有全局觀的人木人,通常都是很自信的人信柿。有些人本身就很自信冀偶,他們有著敢為人先的擔當和勇氣,而有的人經(jīng)過不斷的磨練和努力渔嚷,也能逐步建立起自己的全局觀进鸠。
作者赤羽雄二在書中提到了建立全局觀必備的2個工具:
第一個工具是選項。選項指的是列舉出多個可以實施的選項形病,并比較客年、評價這些選項的思考方法。
從日常生活到人生中的重大選擇漠吻,我們都可以運用選項思維量瓜,做出更適合自己的決定。
拿“如何度過新年為例”來了解選項思維途乃,比如今年你會考慮如何度過新年呢绍傲?那可能會有以下3個選項,在自己家悠閑度過欺劳;回老家唧取;去旅行。
我們在思考的時候要盡可能列出更多的選項划提,這樣可以不遺漏某些重要的選擇枫弟。
列舉出更多選項時,首先我們要根據(jù)自身的條件做出選擇鹏往,比如要考慮時間淡诗、費用、交通伊履、感情等各方面的情況韩容。
其次我們要根據(jù)自己的目的和限制來縮小范圍。比如這個新年唐瀑,我主要想放松一下群凶,不想面對復雜的社交,同時我又有一筆不菲的經(jīng)費哄辣,那么可以考慮旅游的項目请梢。
最后我們要考慮選項之間的橫向和縱向關(guān)系,比如力穗。當我們提到旅游時毅弧,我們可以再往下深入思考。比如是國內(nèi)游還是國際游当窗,選擇國內(nèi)游又該選擇哪些城市够坐。思考得全面和深入,才會有更多最優(yōu)的選項。
第二個工具是建立工作框架元咙,最簡單的就是2X2的框架梯影。
面對堆積如山的工作,以及雜亂無章的生活庶香,根據(jù)框架梳理好自己的任務(wù)光酣,才能有條不紊地推進工作和生活。
整理工作框架時脉课,首先要判斷自己想要梳理的事件主題救军,以及怎么樣設(shè)定坐標軸,才能更有意義地去推進事件的進程倘零。
比如工作框架的主題是優(yōu)先順序唱遭,那坐標軸可以按照重要程度和緊急程度來劃分;當我們想知道如何培養(yǎng)下屬呈驶,可以按照技能和干勁來劃分拷泽;如何讓出色的下屬加速成長,可以從對待工作的態(tài)度和指導內(nèi)容來劃分袖瞻;如何接近目標客戶司致,我們可以從推送的內(nèi)容和推送的手段來劃分。
當我們劃分好橫軸和縱軸時聋迎,將相應(yīng)的關(guān)鍵詞以及問題脂矫、事件填入對應(yīng)的位置,然后去選擇任務(wù)的優(yōu)先級霉晕。
全局觀庭再,就是站在未來的角度看今天,當我們熟練地掌握并運用好這兩個工具牺堰,看清前面的道路和障礙拄轻,再反觀當下,也就少了一份焦慮和迷茫伟葫,多了一份從容和自信恨搓。
03如何更好地做到當機立斷,立即執(zhí)行
全局觀帶我們了解到未來的全貌筏养,但要想達到理想的狀態(tài)斧抱,還要有高效的執(zhí)行力。那么如何才能更好地做到當機立斷撼玄、立即執(zhí)行夺姑?
作者為我們提出了三個要點墩邀;
第一掌猛,消除迷茫。
很多人在工作中需要做選擇時,總是猶豫不決荔茬。是該處理郵件废膘、寫方案還是和客戶溝通呢?有人猶豫不決時慕蔚,往往會幾件事情同時去做丐黄,但這樣無形中會降低工作效率,無法進行深入思考孔飒。
迷茫時灌闺,我們可以拿出4張A4紙,寫下讓我們感到迷茫的事坏瞄,并考慮自己在何時不會迷茫桂对,也可以問問別人是如何擺脫迷茫的。
第二鸠匀,創(chuàng)造良性循環(huán)蕉斜。
良性循環(huán)不是自然而然出現(xiàn)的,它需要我們有意識的去創(chuàng)造缀棍。創(chuàng)造良性循環(huán)宅此,需要確定一旦實現(xiàn)就會使自己開心的目標。比如完成本季度業(yè)績爬范、與企業(yè)建立合作父腕、在活動中演講,或者通過考試等等青瀑。
為了達成目標侣诵,要考慮怎樣才是最理想情況,思考實現(xiàn)目標的關(guān)鍵步驟狱窘,并為之付出不懈地努力杜顺,終有一天能收獲良性循環(huán),得到別人的青睞蘸炸。
第三躬络,保持旺盛的斗志,充滿干勁搭儒。
身邊總有一些人穷当,似乎不需要激勵,總是能保持著滿滿的干勁淹禾。那么對于普通人來說馁菜,也可以通過一些小技巧來保持十足的活力。
每個人保持干勁的方式不同铃岔,運動汪疮、旅行、美食、爬山智嚷、聽音樂等可以緩解壓力卖丸,保持活力。定期與干勁充足的朋友聊天盏道、跟前輩見面稍浆,獲得他們的激勵也有助于我們保持充沛的精力。
未來猜嘱,是每一個當下的共謀衅枫。我們在當下認真做的每一件事,都是在為未來鋪路朗伶。
當你想要躺平的時候为鳄,想想自己內(nèi)心的渴望、未來的愿景腕让,又會充滿前行的力量孤钦。我們的未來,藏在每一個努力的當下纯丸。