讓觀眾不睡覺(jué)的PPT制作指南(下)| 設(shè)計(jì)和排版篇

在上一篇推送中我主要講了PPT設(shè)計(jì)背后的原理和出發(fā)點(diǎn)滤蝠,如果你還沒(méi)看,可以點(diǎn)擊閱讀嘱巾。

今天這篇重點(diǎn)是PPT的“面子”工程憨琳,設(shè)計(jì)和排版。我總結(jié)了五個(gè)方法旬昭,覺(jué)著每個(gè)都很重要篙螟,記著要一個(gè)一個(gè)挨著看呀。

1.提煉核心觀點(diǎn)

PPT觀看的大忌當(dāng)然是整個(gè)頁(yè)面布滿密密麻麻的文字问拘,讓人可以瞬間掃完卻沒(méi)有興趣讀一個(gè)字遍略。

你可能會(huì)說(shuō)惧所,我要講的內(nèi)容確實(shí)很多該怎么辦?我給出的方法是"提煉核心觀點(diǎn)"+“分成多頁(yè)闡述”绪杏。

以我畢業(yè)論文答辯為例下愈,“研究背景”就是一種「講起來(lái)枯燥無(wú)比還不得不講的存在」,如果將整段內(nèi)容用文字?jǐn)⑹鰰?huì)慘不忍睹蕾久。

我的方法是多讀幾遍研究背景势似,提煉出核心觀點(diǎn),然后以邏輯發(fā)展順序進(jìn)行呈現(xiàn)僧著,如下圖所示履因。

再比如研究方法,每一個(gè)方法的闡述都重要到不能省略盹愚,內(nèi)容實(shí)在太多栅迄。因此我把一種方法單獨(dú)放在一頁(yè),這樣一片一片講是不是顯得輕快不少皆怕。

2.文字和背景顏色對(duì)比強(qiáng)烈

「看得清楚」是我們對(duì)PPT最起碼的要求霞篡。

電腦上制作完成后,一旦換個(gè)場(chǎng)所端逼,因?yàn)槭芄饩€朗兵、設(shè)備等因素影響,大屏幕投影效果十有八九都會(huì)讓我們失望顶滩。

因此在選擇字體顏色時(shí)一定要和背景顏色對(duì)比強(qiáng)烈余掖,這樣即使顯示效果稍有不佳也不至于影響PPT的播放。

對(duì)比色

相近色

3.少(qiao)用顏色和字體

通常建議一個(gè)PPT中不要超過(guò)三種顏色和字體礁鲁。

人腦這個(gè)處理系統(tǒng)其實(shí)沒(méi)有我們想象的那么強(qiáng)大盐欺,太多花色和樣式只會(huì)分散它的注意力,形式顯示太多的話內(nèi)容自然就關(guān)注不過(guò)來(lái)了仅醇。

實(shí)用的做法是冗美,用一種常規(guī)的顏色做主體,另外一種對(duì)比強(qiáng)烈的顏色突出強(qiáng)調(diào)即可析二。

字體也是粉洼,盡量不要多種切換,最多在標(biāo)題和正文之間做區(qū)別就可以了叶摄。

像我這個(gè)“思路說(shuō)明”是用一個(gè)圖形表示的属韧,初看會(huì)略顯復(fù)雜。因此我將“前”“中”“后”三個(gè)字放大并設(shè)置紅色加粗蛤吓,用顯眼的方式幫助觀眾縷清各個(gè)部分之間的關(guān)系宵喂。

總結(jié)一下,你的任何一個(gè)花色和樣式的選擇都應(yīng)該是為了內(nèi)容和觀眾的理解而服務(wù)会傲,切忌嘩眾取寵式的胡亂堆砌锅棕,這只會(huì)分散觀眾的注意力拙泽,起到反作用。

4.用圖像讓內(nèi)容視覺(jué)化

科學(xué)研究表明裸燎,比起抽象的文字奔滑,大腦更加偏愛(ài)視覺(jué)化的圖像。因此顺少,我們?cè)谧鯬PT時(shí)需要配上適當(dāng)?shù)膱D片或者圖標(biāo)來(lái)讓文字看起來(lái)更加形象。

加上圖片后王浴,人們會(huì)對(duì)文字本身的隱含意義理解的更加直觀脆炎,比干巴巴的文字要好太多。

但需要注意的是氓辣,圖片一定要和文字相關(guān)秒裕,它的出現(xiàn)是為了說(shuō)明并解釋文字,而不是為了配圖而配圖钞啸。如果做成下面那就尷尬了几蜻。

圖標(biāo)簡(jiǎn)潔明了,也是不錯(cuò)的視覺(jué)化輔助工具体斩。例如我下面這張幻燈片要強(qiáng)調(diào)的是“增加”梭稚,于是放一個(gè)向上的箭頭會(huì)看起來(lái)更直觀,同時(shí)留下深刻印象絮吵。

只有文字

配上圖標(biāo)

給大家推薦一個(gè)可以下載海量圖標(biāo)的網(wǎng)站弧烤,阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)(www.iconfont.cn)。它支持關(guān)鍵字搜索蹬敲,內(nèi)容足夠普通人用暇昂,而且全部為矢量圖(可以隨意放大縮小不失真),還可以隨心選擇圖標(biāo)顏色伴嗡。

阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)

5.懂點(diǎn)兒設(shè)計(jì)原理

PPT的排版實(shí)質(zhì)上是一個(gè)將不同元素排列分布的過(guò)程急波,懂點(diǎn)兒設(shè)計(jì)原理當(dāng)然會(huì)更科學(xué)和美觀。

在這兒給大家推薦一本入門(mén)且實(shí)用的書(shū)《寫(xiě)給大家看的設(shè)計(jì)書(shū)》瘪校。

作者的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔通俗幽默澄暮,將設(shè)計(jì)的原則概況為對(duì)比重復(fù)阱扬、對(duì)齊親密性赏寇。這四個(gè)原則在PPT設(shè)計(jì)中處處可用。

以我做的一張簡(jiǎn)單PPT為例价认,從反面看看不用四個(gè)原則的樣子嗅定。

對(duì)比

完全不同的內(nèi)容要用對(duì)比的形式進(jìn)行區(qū)分

無(wú)對(duì)比

有對(duì)比

重復(fù)

整個(gè)布局上要用重復(fù)保持風(fēng)格的統(tǒng)一

樣式不同

樣式重復(fù)

對(duì)齊

對(duì)齊會(huì)讓頁(yè)面整齊,達(dá)到視覺(jué)舒適點(diǎn)

分布凌亂

整體對(duì)齊

親密性

內(nèi)容相關(guān)的東西要放在一起

不分親疏

相關(guān)緊靠

PPT的制作和設(shè)計(jì)有許多的原理和規(guī)則用踩,但我認(rèn)為最重要的還是能將你學(xué)到的哪怕一個(gè)原理親自運(yùn)用在自己的作品當(dāng)中渠退。不斷的實(shí)踐和思考是提高水平的最佳捷徑忙迁。

好了,今天的分享就到這里啦碎乃,祝你的每一次的嘗試都有章可循姊扔,每一個(gè)學(xué)到知識(shí)都有心去用

The end

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