匯報(bào)工作是職場(chǎng)技能之一,必不可少坤学。那怎么樣才能把這項(xiàng)技能熟悉掌握呢疯坤?
01、為什么要匯報(bào)工作深浮?
首先压怠,為什么要匯報(bào)工作呢?這個(gè)問題可以兩個(gè)方面來(lái)考究:
對(duì)員工來(lái)說飞苇,匯報(bào)工作的目的是:
1. 獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持菌瘫;
2. 展現(xiàn)自身的能力蜗顽。
而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的作用是:
1.了解工作的進(jìn)程;
2. 把控員工的能力雨让,統(tǒng)籌全局雇盖。
在明白了工作匯報(bào)的作用后,在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是有一定技巧的宫患,達(dá)到講述工作進(jìn)程的同時(shí)刊懈,表現(xiàn)出自身的能力这弧、潛力與魅力娃闲,加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身的認(rèn)可。
02匾浪、匯報(bào)工作的4招技巧
NO.1以結(jié)果為導(dǎo)向
領(lǐng)導(dǎo)掌控的事務(wù)繁多皇帮,一般時(shí)間會(huì)比較有限。跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)蛋辈,一定要開門見山属拾。先講結(jié)果,再講大概的情況冷溶。如果領(lǐng)導(dǎo)要詢問細(xì)節(jié)時(shí)渐白,我們?cè)僦v細(xì)節(jié)。
NO.2?分清匯報(bào)事務(wù)的輕重緩急
當(dāng)要匯報(bào)的工作比較多的時(shí)候逞频,要將工作內(nèi)容暗中輕重緩急分列清楚纯衍。跟領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)時(shí),先把重要的事務(wù)講清苗胀,并且要注意述說的邏輯性襟诸。當(dāng)你條理清晰的陳述工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你的印象無(wú)限放好基协,對(duì)自己的職場(chǎng)發(fā)展是一種幫助歌亲。
NO.3?安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鲄R報(bào)周期
工作匯報(bào)的周期,太頻繁影響工作的進(jìn)度澜驮,隔得太長(zhǎng)陷揪,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得做事不靠譜。所以選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)闹芷谟葹橹匾?b>一般常見的周期為一周一次杂穷,但是實(shí)習(xí)生悍缠,建議每天把自己工作的事項(xiàng)與領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單匯報(bào)一下。
除了按照一周為導(dǎo)向的匯報(bào)周期外亭畜,還可按照工作的進(jìn)度作為匯報(bào)的周期扮休。比如說,每個(gè)項(xiàng)目都是有進(jìn)度截點(diǎn)的拴鸵,一般都會(huì)分為前中后期玷坠,在截點(diǎn)時(shí)進(jìn)行基本的匯報(bào)即可蜗搔。
NO.4做匯報(bào)時(shí),請(qǐng)把領(lǐng)導(dǎo)的性格考慮進(jìn)去
每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己做事的風(fēng)格八堡,如果在做工作匯報(bào)時(shí)樟凄,能把領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格考慮進(jìn)去,在做報(bào)告時(shí)兄渺,更會(huì)事半功倍缝龄。
比如說,領(lǐng)導(dǎo)比較注意細(xì)節(jié)的把控挂谍,那在匯報(bào)時(shí)盡量把工作的細(xì)節(jié)涵蓋在內(nèi)叔壤。領(lǐng)導(dǎo)比較注重結(jié)果,則在匯報(bào)時(shí)口叙,在結(jié)果的分析上更側(cè)重多點(diǎn)......
匯報(bào)工作的小tips:提前預(yù)演整個(gè)匯報(bào)過程
能夠流利的做工作匯報(bào)總是能給自己加分不少炼绘,所以在做工作匯報(bào)前,熟知自己的匯報(bào)內(nèi)容妄田,多做練習(xí)俺亮,千萬(wàn)不要因?yàn)榭陌突蚴怯涘e(cuò)內(nèi)容在領(lǐng)導(dǎo)面前形象大打折扣了。
嘗試設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)自己工作內(nèi)容的發(fā)問疟呐,不僅能讓自己在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮時(shí)脚曾,因回答不出而不知所措,同時(shí)還能提高自己的格局启具。不過總的來(lái)說本讥,還是要自信。