組織大型會議有點慌分扎,教你程咬金的三板斧

很多公司在年中和年末會舉行大會稀火,這種大型的會議鲜棠,往往是把分布在全國各地的同事都拉到某一個城市肌厨,開個一到兩天的會 ,同時也見見面豁陆、聚聚餐柑爸、聊聊天,或者再一起出去玩一玩盒音。像這樣的活動表鳍,公司一般會安排給職場新人去組織策劃,因為年輕人有活力祥诽,點子多譬圣,可以給這樣的活動增添新鮮感。然而接到活動組織任務(wù)的人往往會覺得覺得是個很大的負(fù)擔(dān)雄坪,因為事情太復(fù)雜厘熟,要考慮到到方方面面的問題太多,而且最重要的事要考慮活動的目的是什么诸衔,唯恐喧賓奪主盯漂,被五花八門的小項目奪了活動的主題。

今天老汪向大家推薦一個新技能來解決這個問題笨农,老汪自己在安排組織大型會議時也用這個辦法而且用了很多年就缆,屢試不爽。

一般來說一個大的會議谒亦,往往要實現(xiàn)三個目的

策略性的目標(biāo)統(tǒng)一(Strategic Alignment )

強化聯(lián)接(Networking)

發(fā)展(Development)

就像做一張大餅竭宰,三種配料,有的配料比例多一點份招,有的配料比例少一點切揭,對于不同的會議,出于不同的目的锁摔,三部分所占比例是不同的廓旬。可能存在著這個會議80%是做第一部分策略目標(biāo)統(tǒng)一的谐腰,強化聯(lián)接和發(fā)展只占其中的一小部分孕豹,另外的會議,這個比例就需要重調(diào)十气。

為什么這三個目的能成為組織大型會議的三板斧呢励背?來看一下它們各自的重要性。

第一斧:策略目標(biāo)的統(tǒng)一

但凡大型會議砸西,肯定不常開叶眉,大家聚在一起必定要討論比較大的問題址儒,對于以前討論過的問題,需要大家形成共識衅疙,更新一下進(jìn)度莲趣,明確接下來的工作思路與方向。這往往是比較重要的話題炼蛤,會議的方式往往是老板或者一些關(guān)鍵的內(nèi)部妖爷、外部人員主講,講完之后要求大家進(jìn)行討論理朋,通過討論形成共識和結(jié)論絮识,以及后續(xù)的工作方案,這些內(nèi)容是這個會議最核心的一部分嗽上。

第二斧:強化聯(lián)接

很多同事在平時的工作中很忙次舌,沒有什么機(jī)會一起坐下來談工作或者工作以外的事,尤其是對于在不同地域工作的同事兽愤,平時的接觸更加少彼念,這個環(huán)節(jié)就顯得尤為重要。另外團(tuán)隊大了之后在不同團(tuán)隊之間可能會產(chǎn)生一些摩擦浅萧,借助這個會議給大家提供溝通機(jī)會逐沙,去減少摩擦。具體采用的手段往往是一些團(tuán)隊活動洼畅,有一個老汪自己親身感受過有效辦法:就是在聚餐的時候讓大家喝喝酒吩案,小酒下肚,人會比較放松帝簇,平時不太親近的人也能勾肩搭背的聊起來徘郭,對那些之前有小矛盾、小摩擦的團(tuán)隊丧肴,更能有效的拉近他們之間的距離残揉。

比如說兩個團(tuán)隊的老板不和,導(dǎo)致下面的團(tuán)隊成員之間也摩擦不斷芋浮,沒法好好工作抱环,解決這個問題的辦法很多,除了那些高大上的纸巷,其實還可以充分利用開大會的機(jī)會江醇,比如在設(shè)計晚宴座位的時候,把這兩個大哥的名牌放一起何暇,每個人面前放一大杯白酒,在一些環(huán)境氣氛的渲染下凛驮,給這兩一人灌一杯裆站,灌完之后,這兩大哥就可能會抱頭痛哭,握手言和宏胯。他兩第二天見面之后羽嫡,氣氛會有微妙的變化,開始可以聊了肩袍,一些不愿意接觸的話題杭棵,之后也可以開始接觸了。

第三斧:發(fā)展在企業(yè)里面氛赐,尤其是講究以人為本的企業(yè)魂爪,給員工創(chuàng)造很多發(fā)展平臺、機(jī)會的公司艰管,往往會借助這樣的大會滓侍,給員工做一些能力上提高的分享。通常是請外部的人過來講課牲芋,甚至是直接安排單獨的培訓(xùn)撩笆,或者是請內(nèi)部員工講他們的實踐,還有會借著機(jī)會表揚員工缸浦。

我在喜馬拉雅fm的《老汪談職場》中夕冲,對上面的方法有過想盡的闡述,文字的表達(dá)總是受限制的裂逐,歡迎大家去收聽歹鱼,獲得更多內(nèi)容。

往往一個大型會議絮姆,這三大目的都能照顧到醉冤。如果你去組織一場大型會議,能兼顧這三點篙悯,并且遵從會議等目的蚁阳,平衡好這三點的比重,那這場活動不僅不會無聊鸽照,還會很精彩螺捐。

————(完)————

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《老汪談職場》《快學(xué)不倦》

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