“要事第一”改為“難事第一”,掌握時間管理法則党涕,提高工作效

在學習時間管理過程中烦感,經(jīng)常聽到“要事第一”,也就是先去做那些重要且緊急的事情膛堤。這個方法是正確的手趣,但在實際執(zhí)行過程中卻并不容易。因為大多數(shù)人無法區(qū)分出哪些是重要的肥荔,哪些是不重要的绿渣,只能是根據(jù)截止時間來看,但很多情況下截止時間是一樣的燕耿,從而無從下手中符,學的時間管理方法用不起來。

今天咱們來改變一下思路誉帅,將“要事第一”改成“難事第一”淀散,也就是不區(qū)分重要還是不重要,在截止時間相同的情況下先去做那些對于自己來說是不熟悉的蚜锨,有一定難度档插,比較困難的事情。一個是簡單整理文檔亚再,一個是重新寫一份文檔郭膛,先去做寫的,再來做整理的氛悬。

首先第1個作用是能夠有效緩解拖延则剃。

引起拖延的原因各種各樣,但大多數(shù)在面對簡單的事和困難的事時如捅,都會選擇先去做簡單的忍级,把困難的往后推。而往往這些簡單的不需要太多時間伪朽,困難的卻要花很多時間。

一天8小時工作時間汛蝙,5小時做簡單的事情烈涮,剩下3小時困難的事完全不夠用,截止時間又是今天不能再推了窖剑,沒辦法只能通過加班來解決坚洽。而先去花5個小時把困難的事做完,剩下的時間再去簡單也就容易了西土。

改變一下先后順序讶舰,能夠減少一些加班,當習慣了這種方式后,拖延也能得到一定的緩解跳昼。

第2個作用是能夠減少時間浪費般甲。

剛才說的做簡單的事需要5小時,真實情況是根本用不了的鹅颊。在拖著不愿意去做困難的事過程中敷存,很多人會放慢那些簡單的事情,本來只需要1個小時就能做完的堪伍,現(xiàn)在要慢慢悠悠地做2锚烦,3個小時。在做的過程中還會去做一些別的無意義的事情帝雇,上上網(wǎng)聊聊天涮俄,休息休息之類的,這些都會形成時間的浪費尸闸。

先去做困難的事彻亲,完成后剩下的時間不多了,為了不加班也會抓緊時間來做室叉,這樣中間也能減少一些上網(wǎng)聊天等浪費時間的事睹栖。

第3個作用是能夠減少打擾,把零碎時間變成整塊時間茧痕。

很多人上班時間內(nèi)就像救火員一樣野来,哪里需要就去哪里,這件事還沒完踪旷,別的事又來找你曼氛,一整天忙東忙西的,自己的事卻一個也沒完成令野,只能是下班后沒人打擾了才開始做垄懂。

現(xiàn)在要保證先把困難的事情做完,這是需要花時間裕便,花精力的暑椰,需要自己想辦法盡量減少一些打擾,比如把所有的事都推到下午现使。

減少了打擾低匙,上午可以形成整塊時間,注意力和精力才能夠集中碳锈,效率才能夠提升顽冶。

另外先去做困難的事情也是對自己能力的一種提升。

經(jīng)常有人抱怨說自己工作了很多年售碳,老板一直都不給自己升職加薪强重。試想一下绞呈,一個人每天都是做著簡單的,很容易被別人替代的事情间景,比如只需要按分類放好就行的文檔整理佃声;而另外一個人每天做的都是一些困難的,別人不愿意做的事拱燃,比如要花費精力才能寫出的好文案秉溉。這種情況下,你覺得誰的能力比較強碗誉,誰值得給加薪召嘶。

所以,每天主動去多做一些困難的哮缺,有挑戰(zhàn)的事弄跌,自己的能力才能逐步提升,不只是時間能夠管理好尝苇,工作效率也能夠提高铛只,也是為后續(xù)升職加薪做好準備。

你對此有何看法糠溜?歡迎留言淳玩。

螞蟻

成長導師,百萬人氣講師

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