項(xiàng)目管理工作的3個(gè)層次:項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目集管理般贼、項(xiàng)目管理愧哟。
一、項(xiàng)目組合管理
項(xiàng)目組合管理銜接了戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目管理哼蛆。
可以類(lèi)比投資的組合蕊梧,人們會(huì)通過(guò)組合投資不同的股票,以降低風(fēng)險(xiǎn)人芽。那一只股票多買(mǎi)點(diǎn)望几,哪一只少買(mǎi)點(diǎn),如何達(dá)到更高的投入產(chǎn)出比萤厅,這就需要按照不同的比例進(jìn)行組合購(gòu)買(mǎi)橄抹。
所以靴迫,做項(xiàng)目也是一種投資行為。因?yàn)橘Y金楼誓、資源有限玉锌,組織需要充分評(píng)估、考慮各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和價(jià)值疟羹,判斷其投資的優(yōu)先級(jí)主守,把最寶貴的資源投入到投入產(chǎn)出比更大的項(xiàng)目組合中。
這個(gè)根據(jù)評(píng)估結(jié)果榄融,從而決定把資源和預(yù)算優(yōu)先分配給哪些項(xiàng)目参淫,就是組織的項(xiàng)目選擇和立項(xiàng)過(guò)程。立項(xiàng)后愧杯,組織就得開(kāi)始監(jiān)控項(xiàng)目到底有沒(méi)有收益涎才,這個(gè)過(guò)程就是項(xiàng)目組合管理。
項(xiàng)目組合管理力九,首要解決的是投資導(dǎo)向的問(wèn)題耍铜,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,決定資源的分配跌前,從而確保組織的投資組合收益最大化棕兼。
二、項(xiàng)目集管理
項(xiàng)目組合管理的下一級(jí)抵乓,是項(xiàng)目集管理伴挚。
一般,戰(zhàn)略規(guī)劃需要較長(zhǎng)的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)臂寝,短則3-5年章鲤,長(zhǎng)則10年以上都可能。這很容易導(dǎo)致戰(zhàn)略規(guī)劃與員工日常工作之間的“錯(cuò)位”咆贬,讓兩者難以建立關(guān)聯(lián)败徊。
戰(zhàn)略規(guī)劃需要通過(guò)項(xiàng)目類(lèi)工作和日常運(yùn)營(yíng)類(lèi)工作進(jìn)行落地,項(xiàng)目類(lèi)工作驅(qū)動(dòng)變革掏缎,提升整體運(yùn)營(yíng)效率皱蹦,日常運(yùn)營(yíng)類(lèi)工作帶來(lái)穩(wěn)定的收益,這都是需要全體成員的共同協(xié)作才能完成的眷蜈。在這種邏輯下沪哺,如果能夠提升投入產(chǎn)出比,投入更少資源酌儒、達(dá)成既定的工作結(jié)果辜妓,那么資源就能更充分利用起來(lái),這就需要有——項(xiàng)目集管理。
項(xiàng)目集管理籍滴,是把一些有相關(guān)性的項(xiàng)目打包在一起酪夷,形成項(xiàng)目集,然后把這些相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目的關(guān)系理清孽惰,按照合理的步驟實(shí)施晚岭,能提升項(xiàng)目之間的協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源的目的勋功。
一些項(xiàng)目的項(xiàng)目成果坦报,能夠被多個(gè)不同項(xiàng)目應(yīng)用,這樣避免了重復(fù)投入資源狂鞋,降低了整體的成本片择。
三、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理類(lèi)工作的最基礎(chǔ)的層次是項(xiàng)目管理骚揍。
項(xiàng)目組合管理构回,從投資角度解決了資源分配的問(wèn)題。
項(xiàng)目集管理疏咐,從資源效率角度解決了項(xiàng)目之間的協(xié)同問(wèn)題。
項(xiàng)目管理脐供,則解決了執(zhí)行的問(wèn)題浑塞。當(dāng)項(xiàng)目的目標(biāo)確定后,工作的重點(diǎn)就是政己,在一定的約束條件下(范圍酌壕、進(jìn)度、成本歇由、質(zhì)量等)卵牍,完成既定的工作。
所以沦泌,項(xiàng)目組合管理糊昙、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目管理谢谦,三者統(tǒng)稱(chēng)為項(xiàng)目释牺,是項(xiàng)目管理的不同層面,其管理的側(cè)重點(diǎn)有所不同回挽。但在現(xiàn)實(shí)中没咙,非專(zhuān)業(yè)人士難以辨別出來(lái),所以我們?cè)谡勴?xiàng)目管理的時(shí)候千劈,要學(xué)會(huì)判斷所談的項(xiàng)目管理屬于哪一個(gè)層次祭刚,才能抓住重點(diǎn),避免溝通出錯(cuò)。
核心觀點(diǎn)來(lái)自《極簡(jiǎn)項(xiàng)目管理》