營銷費(fèi)用預(yù)算管理的IT應(yīng)用之路

快消品企業(yè)在營銷費(fèi)用管理上大多數(shù)會經(jīng)歷了三個階段,是一個逐步推進(jìn)的過程:

第一階段:解決費(fèi)用報(bào)銷申請

使用一套OA系統(tǒng)勾缭,完成費(fèi)用的報(bào)銷申請揍障,目前國內(nèi)大部分快消品公司的常態(tài),效果也算是能接受俩由。

1毒嫡、 營銷費(fèi)用的報(bào)銷速度顯著提高,由以前的2個月的報(bào)銷周期提高到30天采驻。這里面审胚,經(jīng)銷商反饋相當(dāng)之好,因?yàn)樗麄兘o公司代墊了很多費(fèi)用礼旅,能提前一個月把錢報(bào)回來大大的緩解了他們的資金壓力膳叨;

2、 達(dá)到了對每個費(fèi)用報(bào)銷申請單進(jìn)行控制的效果痘系,對于超申請菲嘴、無申請、延期報(bào)銷的問題一目了然汰翠。特別是延期報(bào)銷問題的有效監(jiān)控龄坪,財(cái)務(wù)部利用OA定期公布延期報(bào)銷的清單。為什么要關(guān)注延期報(bào)銷的單據(jù)复唤,這不僅僅是提高資金周轉(zhuǎn)健田,更重要的是能提前將問題單據(jù)暴露出來。因?yàn)閱螕?jù)為什么延期報(bào)銷佛纫,相當(dāng)原因是因?yàn)檫@個單據(jù)有問題妓局,時間拖久了,領(lǐng)導(dǎo)記憶沒那么好呈宇,而且即使有疑問也取證困難好爬,再有問題也不了了之,最多一個下次注意甥啄。之前是手工管理存炮,上萬的報(bào)銷單據(jù),一張Excel表拖來拖去蜈漓,誰管得那么細(xì)穆桂?

第二階段:解決營銷活動申請。

第一階段的OA系統(tǒng)只解決了報(bào)銷的問題融虽,但費(fèi)用申請仍是手工處理充尉,全是傳真操作,效率極低衣形。因此會在OA上進(jìn)行再次開發(fā),增加活動申請流程管理

當(dāng)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)活動申請之后,總部業(yè)務(wù)部門的文員三呼萬歲谆吴,因?yàn)橐郧八齻兪亲钚量嗟牡乖矗胂耄惶靷髡鎺资萆暾垎尉淅牵庹翌I(lǐng)導(dǎo)簽字笋熬,回傳,確認(rèn)就要半天時間腻菇,還有傳真出 錯等煩燥情況胳螟,這種沒有增值意義的活誰做都減壽。現(xiàn)在好了筹吐,什么都不管糖耸,人輕松,公司光傳真通訊費(fèi)和傳真紙每月都要省5丘薛、6千元嘉竟。

第三階段:通過TPM取代OA,全面解決營銷活動和費(fèi)用的申請洋侨、執(zhí)行舍扰、結(jié)案、報(bào)銷希坚、P&L分析边苹。

此階段,改進(jìn)了促銷費(fèi)用的預(yù)算生成方式裁僧,實(shí)行的是以銷量業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)的比例預(yù)算个束,解決了利潤導(dǎo)向的落地和資源的有效分配問題。結(jié)合TPM形成了完整的閉環(huán)管理:“預(yù)算管理/變更/調(diào)整” - “總部/區(qū)域項(xiàng)目計(jì)劃” - “地區(qū)活動申請” - “活動執(zhí)行監(jiān)控” - “活動結(jié)案” - “活動報(bào)銷” - “活動分析”锅知〔ゼ保可以從不同緯度分析P&L:渠道,品牌售睹,品類桩警,組織結(jié)構(gòu)等等。

慧驛致TPM(營銷費(fèi)用管理)解決方案全面覆蓋所有營銷費(fèi)用昌妹,包括A類-廣告類費(fèi)用捶枢;TP類-渠道類促銷費(fèi)用;CP類-消費(fèi)者促銷費(fèi)用飞崖;尤其對于TP類費(fèi)用做到了有效和精細(xì)的管控烂叔,如:賣場類費(fèi)用,價格策略費(fèi)用固歪,合同費(fèi)用(有條件返利蒜鸡,無條件返利胯努,階梯返利等等,費(fèi)和率的組合控制)


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