愛因斯坦曾經(jīng)說過:“假如給我一個小時的時間拯救世界王暗,我會先花55分鐘去發(fā)現(xiàn)問題,然后再用余下的5分鐘解決問題俗壹。”
解決問題的基本條件就是挖掘出事物的本質(zhì)绷雏。隨著時代的進步,海量的信息蜂擁而來坤检,找不到問題的本質(zhì)期吓,成了社會的通病。
俄國馬克思主義政黨的創(chuàng)始人普列漢諾夫曾經(jīng)說過一句話:“有教養(yǎng)的頭腦的第一個標志就是善于提問膘婶。”
而提問正是能夠幫助我們找到事物本質(zhì)的有效途徑之一衅码。通過提問脊岳,使我們的大腦運轉(zhuǎn)起來,通過提問割捅,打破常識亿驾,建立新的認知。
大島祥譽是日本的高管培訓師莫瞬,組織開發(fā)與人才培養(yǎng)咨詢師郭蕉,在麥肯錫從事新事業(yè)拓展戰(zhàn)略喂江,公司戰(zhàn)略,以及經(jīng)營戰(zhàn)略的制定等咨詢項目涨岁,后來又供職于多家咨詢公司吉嚣,2002年獨自創(chuàng)業(yè),從事咨詢瓦戚、培訓等項目丛塌,著作有《麥肯錫類入職1年的問題解決教科書》、《麥肯錫的精英們?nèi)绾巫龉P記》印衔、《麥肯錫的精英們崇尚的39條工作習慣》等書姥敛。
而《學會提問 麥肯錫工作法》是他的又一力坐,旨在指導讀者如何通過提問与帆,打破思維定勢墨榄,找出解決問題的辦法,過上高質(zhì)量的人生袄秩。
在《學會提問 麥肯錫工作法》中,大島祥譽在前兩章向我們介紹了提問的六大好處郭卫,以及提問的四個方向背稼。
01
提問的六大好處。
梳理雜亂的信息→整理信息蟹肘,減輕工作上的煩惱
小王是工廠里的一名品質(zhì)檢測員灶伊,這天晚上輪到他值夜班了聘萨。不巧的是搭班的同事請假童太,那天事務又特別忙。
白天出的新產(chǎn)品需要一個一個對點位书释,光是點位有1千八百多個,而晚上又有一個相似的新品需要下線生產(chǎn)狸页,下線之前有幾十個物料需要核對扯再,下線生產(chǎn)出來樣品又同樣有上千個點位需要核對。同樣的熄阻,晚上他還要負責出貨,大概500多箱貨需要抽樣記錄坝初,并且確認出貨PASS章钾军。出貨之后蜀涨,需要把出貨商品以報表形式交給第二天上白班的主管。
想著繁重的事務砸泛,需要他晚上十二個小時全部搞定,小王就感覺頭皮發(fā)麻勾栗,似乎千頭萬緒無從整理盏筐。
后來,他強迫自己冷靜下來,開始詢問自己:我當前最緊要的事情是什么簿寂?
于是宿亡,小王整理出了一個清單:
1、因為新品急需下線克胳,先核對物料圈匆,用時1個小時。
2跃赚、既然晚上所生產(chǎn)的新品和白天所生產(chǎn)的新品是相似機型,那么就找出兩者之間所差點位满败,分別對照嘹锁,不用每個機型都翻看樣書對照着裹。用時4小時。
3摔竿、對出貨商品進行抽樣檢查少孝,并記錄報表。用時3小時稍走。
4、確認出貨印章粱胜,用時1個半小時狐树。
5、手寫報表涯曲,用時1個半小時。
6幻件、剩下1個小時,檢查工作有沒有遺漏蓉驹。
這樣梳理一下揪利,瞬間思路清晰了許多,雖然事務繁重瞻润,但是明白自己當前最要緊的事是什么甜刻,接下來才能有條理地去處理。
找出事物的本質(zhì)得院,縮短所需時間祥绞,減少工作中的無用功。
A是一名剛?cè)肼毜碾娖麂N售員蜕径,正好趕上距離店慶活動還有半個月的造勢時間,需要開發(fā)新客戶梦染,即動員客戶提前認籌50塊錢朴皆,在店慶當天購買電器可以參加抽獎活動。
每個人分了14個名額渡冻,由于A是剛來的忧便,主管分給他了6個名額帽借。眼看同事一個個完成了指標超歌,而A剛開始沒有人脈,沒有積累巍举,甚至是接觸的新客戶也因為不愿意認籌 50元而離開去其他地方購買懊悯。A感到焦慮不安起來。
下班后精疲力盡炭分,卻沒有業(yè)績,妹妹關心問怎么回事观堂,于是告訴了妹妹自己的困擾呀忧。妹妹的幾個問題讓他恍然大悟:
如果你完不成6個名額會怎么樣?
也沒事胰坟,只是剛?cè)ヮI導會印象不好吧泞辐。
那么,你現(xiàn)在做出業(yè)績重要狠裹?還是完成那個名額重要汽烦?
當然是業(yè)績重要莉御,完成名額還不是為了業(yè)績。
那你干嘛為了認籌名額礁叔,非讓顧客再等半個月購買電器袄殴亍?
聽到這里,A心頭一震冶伞,終于明白過來步氏,是啊,自己干嘛苦苦執(zhí)著于6個名額的完成呢芋类?自己不管是當下界阁,還是半個月后的店慶日只要做出業(yè)績不就好了嗎?
明白了這個道理巫击,A不再主動提議顧客半個月后的店慶日參加活動精续,而是更多地為顧客考慮方便他們的時間,終于顷级,在月底考核時成功得到領導的認可确垫。
將不同的事物聯(lián)系起來,發(fā)散我們的思維删掀,更容易催生新點子。
在《重啟 打破思維局限的問題解決術》中纤子,坂田直樹給我們舉了一個吸塵器市場的案例款票。在吸塵器市場接近飽和時,艾羅伯特把吸塵器的功能——打掃衛(wèi)生卡乾,和人們的意愿——下班回家不愿意做家務缚够,兩者結(jié)合起來鹦赎,發(fā)明了自動掃地機器人误堡,成功占領市場埂伦。
這就是典型的發(fā)散思維,將兩者事物聯(lián)系起來沾谜,有了好的點子。
引導至正確的方向婚温,為工作上遇到的瓶頸或思維困境找出突破口媳否。
在工作出現(xiàn)問題時,可能很多人都會問:“為什么會出現(xiàn)這么糟糕的情況力图,這到底是誰的錯掺逼?”
但是換一種思考方式。我們常說赘那,所謂危機氯质,就是危險和機遇并存,何不問一下:“這件事會帶來什么機遇拱礁?為了使它往好的方面發(fā)展我們能做什么蜓陌?”
正確的提問吩蔑,能幫我們引導至正確的道路,打破當前的困局隧期。
改善人際關系,并非說服對方宏蛉,而是以提問的方式讓對方主動地采取行動性置。
阿德勒曾說過:“我們每個人的煩惱,有九成來自人際關系嗅义∫遥”由此可見,人際關系是我們?nèi)松仨氁鎸Φ恼n題之一褪那。
我們不管工作式塌,還是生活,都會遇到不愉快的人或者事峰尝,比如境析,一位領導心情不好,所以開會時就把怒火發(fā)泄在了下屬身上劳淆。悲觀的下屬或許會認為:“我簡直糟糕透了沛鸵,做什么都不對∏”也或者會有人認為:“自己心情不好,憑什么把火發(fā)在我身上乱豆〉踔海”這些想法瑟啃,都會阻礙我們?nèi)穗H關系的進展蛹屿。
正確的做法時岩榆,主動詢問領導:“因為我做了讓你憤怒的事,所以抱歉湿颅,但是您的話語也傷害到了我粥诫,我們能找出一個解決問題的共通辦法嗎?”
或許下屬這樣問谊囚,作為領導已經(jīng)認識到了自己的不妥执赡,必定會靜下心來一起討論解決問題。
改變自我奠伪,可以幫助自己找出真正重要的或想做的事情首懈,從而立刻付諸行動。
當感到自己遇到了瓶頸或者困境時滤否,可以坐下來最仑,好好問一下自己:“到底是什么阻礙了我的進步?”欲芹,找到原因以后吟吝,再問一下:“這件事真的重要嗎?”
這樣就能幫自己理清頭緒滞伟,避免進入死胡同炕贵,改變自己,找到目前最重要的事情亩钟。
02
那么鳖轰,什么是好的提問呢蕴侣?好的提問具有4點共通形式。
第一點昆雀,問題只有一句話狞膘。足夠簡短,并且能抓住事物的本質(zhì)挽封。
當我們被工作所累時辅愿,假如你問自己:“為什么那么累呢?這份工作我根本就不喜歡鸽素,領導還是一個喜歡別人對他奉承的人亦鳞,我該怎么做呢?”相信你這樣問遭笋,自己一定會越來越累徒探。但是,假如你問一下自己:“當前什么對我來說是最重要的央串?”這樣一定能讓你更加冷靜地思考,將焦點放在更加重要的事情上稳摄。
第二點饲宿,不要帶有自己的主觀判斷。
假如仗阅,下屬業(yè)績不好国夜,領導問:“為什么業(yè)績不好呢车吹?你有沒有按照我之前吩咐你的去做?”相信大多數(shù)人面對這樣的問題礼搁,都會感覺厭煩,因為這個領導只站在了自己的主管立場上去問話扎运,而不能理解對方饮戳。假如扯罐,換成:“現(xiàn)在,你最關注哪一方面掩浙?真正想做的是什么呢秸歧?”這是了解一個員工真實想法的機會,只用讓員工心情放松谬墙,才能說出真實的想法,達到良好的溝通部默,以解決問題造虎。
第三點傅蹂,要能讓人變得積極。
假如累奈,一天上午贬派,工作特別不順急但,談好的單子飛了澎媒,同事心情不好,給你臉色波桩,領導又各種挑剔戒努。你在心里問自己:“為什么那么倒霉,每件事都不順呢镐躲?”這樣的問題只會讓你產(chǎn)生消極的情緒储玫,將焦點集中在悲觀的事情上萤皂。正確的問題是:“該怎么做才能讓事情變得順利呢撒穷?是什么阻礙了事情的發(fā)展呢?”這樣的提問裆熙,促使自己積極的去發(fā)現(xiàn)事情最本質(zhì)的原因端礼,從而解決問題。
第四點入录,要能從更高的角度來看問題蛤奥。
假如,一個員工在開會時僚稿,總是愛和大家唱反調(diào)凡桥,有的人會一位因為這個員工,大家工作的氛圍的不好了蚀同。但是缅刽,一個成功的領導,會從更高的角度看待問題:“為什么這個員工會做這個發(fā)言呢蠢络?他的想法是基于什么理由呢拷恨?”這樣更能洞察員工的心聲。
03
掌握四個方向谢肾,你也能提出好問題腕侄。
1,抓住問題的核心,詢問事物的本質(zhì)冕杠。
用Where微姊、Why、How解決本質(zhì)性的問題分预。
Where:哪里有問題兢交?
有的員工覺得沿用以前的工作方式?jīng)]有問題。
各個部門推行新方案的進度不同笼痹。
Why:問題的原因是什么配喳?
缺少監(jiān)督機制。
新方案是實施全部交由各部門自己負責凳干。
How:怎么做才好呢晴裹?找出對策。
在公司宣傳新政策的好處救赐。
使各部門推廣新方案的進度可視化涧团。
2,尋找“原本應有的姿態(tài)”经磅,面向未來提問泌绣,從期望的狀態(tài)出發(fā),提出問題预厌。
比如阿迈,自己溝通能力不好,問一下:“以我目前的狀態(tài)轧叽,怎么做能夠提高溝通能力苗沧?”這個問題隱藏的前提就是:我具備提高溝通的能力。以正面的犹芹、積極的心態(tài)提出的問題崎页,將會引導自己的未來向積極的一面發(fā)展。
3腰埂,跳脫條條框框的束縛飒焦,以:“這是真的嗎?”拓寬可能性屿笼。
對于哪些被認為是常識的牺荠。理所當然的事情發(fā)出提問,以一個全新的視角看待問題驴一,會發(fā)現(xiàn)不一樣的風景休雌。
4,激發(fā)對方肝断,引導對方說出真實的想法杈曲。
人的所作所為都包含三個部分:表面呈現(xiàn)的部分驰凛、信念體系、內(nèi)心情結(jié)担扑。
表面呈現(xiàn)的部分:一個下屬總是因為遲到被訓恰响,那么,如果對A說:“是不是應該換個新鬧鐘呢涌献?”這技術對眼前的事物發(fā)出提問胚宦,屬于表面呈現(xiàn)的部分。
信念體系:“你平時工作的時候是以什么樣的心態(tài)呢燕垃?”通過這個提問枢劝,原來A是不愿意來上班。以事物的背景進行提問卜壕,挖掘更深層次的原因您旁。
內(nèi)心情結(jié):“你到底在害怕什么呢?”原來對方從小內(nèi)向印叁,并且有的自卑被冒,不擅長和人溝通军掂,怕自己工作不好轮蜕,被人嘲笑能力不足等。這就直抵對方的內(nèi)心蝗锥,找到的根本原因跃洛。
提出正確的問題,把視線從過去引向未來终议,擺脫束縛汇竭,發(fā)現(xiàn)更多可能,未來才能遇到更多的精彩穴张。而大島祥譽的《學會提問 麥肯錫工作法》為你找到了正確的道路细燎,下一篇文章我們繼續(xù)跟隨大島祥譽的腳步,學習如何通過提問解決工作中的煩惱皂甘,