互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代桐愉，時(shí)間被不斷地割裂成碎片，越來越多的人需要時(shí)間管理掰派，面對市場上成百上千从诲、五花八門的時(shí)間管理理論，許多伙伴 覺得非常復(fù)雜靡羡，不知從何學(xué)起系洛。本篇文章將主流時(shí)間管理課程進(jìn)行匯總整理，帶你一次性了解絕大部分時(shí)間管理課程精華略步。

一.通用理論與代表

A. 番茄工作法

時(shí)間顆粒度指的是一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位描扯，即每安排一項(xiàng)任預(yù)計(jì)所需的時(shí)間，去年網(wǎng)上貼出過首富王健林的行程表趟薄，該行程規(guī)劃以15分鐘為單位來進(jìn)行劃分绽诚。

其實(shí)，市面主流的時(shí)間管理方法之一——番茄工作法杭煎，也有與其相似的地方恩够，這是一項(xiàng)做計(jì)劃，提升工作效率的法寶羡铲，人們只需要列出每日的工作蜂桶，通過適當(dāng)長短的番茄鐘進(jìn)行任務(wù)分解，結(jié)合適當(dāng)?shù)男菹⑴c回顧也切，就可以高效扑媚、無拖拉的完成任務(wù)。具體步驟主要有三點(diǎn)：

1.準(zhǔn)備工作雷恃，拿出白紙寫下全部的任務(wù)疆股，做好任務(wù)清單，預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)所需花費(fèi)的大概時(shí)間褂萧，以基本番茄鐘25分鐘為單位押桃，對其進(jìn)行拆分。

2.執(zhí)行部分导犹，根據(jù)已經(jīng)劃分好的番茄中逐個(gè)完成唱凯。在進(jìn)行的過程中，通過主動地創(chuàng)造條件來防止自己被打斷谎痢，比如手機(jī)開啟勿擾模式磕昼、關(guān)閉微信等手機(jī)通知，對于工作當(dāng)中突然想到的事情节猿，為防止自己被打斷票从，只在另一張白紙上做好記錄漫雕，并迅速回到手頭的已有番茄鐘工作當(dāng)中，努力使自己進(jìn)入心流狀態(tài)（全身心的投入到工作當(dāng)中）峰鄙。對于一般難度的事情浸间，在完成一個(gè)番茄鐘之后，無論是否完成任務(wù)吟榴，立馬進(jìn)行5到10分鐘的休息魁蒜，調(diào)整精神狀態(tài)；對于需要大塊時(shí)間處理的任務(wù)吩翻，可安排兩個(gè)連續(xù)番茄鐘加上雙倍休息時(shí)間兜看。（執(zhí)行嚴(yán)格保證中途的休息時(shí)間）

3.近期做好回顧。以番茄鐘數(shù)量為參考狭瞎，記錄下完成任務(wù)大概時(shí)間细移，每隔一段時(shí)間進(jìn)行整理分析，不斷重新預(yù)估完成工作的時(shí)間長短熊锭，找出差距與消耗時(shí)間的原因所在弧轧，在后續(xù)的設(shè)置工作當(dāng)中不斷優(yōu)化改進(jìn)。

B. GTD理論

該理論與番茄工作法有一定相似之處球涛，主要分為三大步：

1.收集劣针，改動作依然是采用白紙記錄、列清單的方式來完成亿扁；

2.處理任務(wù)捺典，它通過將手頭的任務(wù)進(jìn)行劃分類別，來決定何時(shí)完成該項(xiàng)任務(wù)（任務(wù)類別主要包括零碎時(shí)間處理从祝、將來可能用到襟己、等待、下一步行動牍陌、項(xiàng)目等）

對于零碎時(shí)間處理的任務(wù)擎浴，建立專門的文件夾，及時(shí)歸檔計(jì)入其中毒涧，然后刪除該任務(wù)贮预；對于以后可能會看的內(nèi)容，也放入對應(yīng)文件夾契讲；對于目前處于停滯狀態(tài)的或需要指派他人完成的任務(wù)仿吞，做好提醒與督促，并且主動設(shè)置截止時(shí)間鬧鐘提醒自己捡偏；對于兩分鐘之內(nèi)或馬上可以完成的小任務(wù)唤冈，直接行動；對于需要多步驟處理的大項(xiàng)目银伟，做好任務(wù)拆分之后定期回顧與處理你虹。

3.每天早上第一時(shí)間打開下一步行動文件夾逐個(gè)完成绘搞。執(zhí)行完里面的任務(wù)之后，依次完成項(xiàng)目傅物、將來可能用到夯辖、等待這幾個(gè)文件夾里的任務(wù)。

時(shí)間管理app

無論是GTD 還是番茄工作法挟伙，都可以在app的配合下進(jìn)行完成楼雹，市面上關(guān)于時(shí)間管理的app利器可分為六大類

1.時(shí)間日志類模孩，如atimelogger2? ? timetrack.io

2.習(xí)慣養(yǎng)成類尖阔，如種子習(xí)慣（定時(shí)設(shè)置任務(wù)推送提醒）playtask

3.任務(wù)清單類，如滴答清單

4.三件事榨咐，每日習(xí)慣介却，效率手冊

5.專注力提升類，如Forest块茁，學(xué)霸拯救地球

6.綜合類齿坷，如時(shí)光似金

二.零碎時(shí)間與大塊時(shí)間的管理

A.零碎時(shí)間管理策略

工作的人手頭既有任務(wù)也有雜事，各種雜事會將時(shí)間拆成無數(shù)個(gè)碎片数焊，那么如何利用碎片化的時(shí)間呢永淌？

加減乘除策略

加，增加碎片時(shí)間價(jià)值

我們通常會默認(rèn)上微信來打發(fā)碎片時(shí)間佩耳，是因?yàn)槲覀儾恢浪槠瘯r(shí)間拿來做什么遂蛀，所以需要提前安排碎片時(shí)間清單，比如：一分鐘的碎片時(shí)間干厚，可以活動筋骨李滴、放松身體；三分鐘等地鐵時(shí)間蛮瞄，可以發(fā)微信問候親戚朋友所坯；五到十分鐘休息時(shí)間，可以回復(fù)電話挂捅、記單詞芹助、看文章；三十分鐘到一個(gè)小時(shí)等待的上下班路程時(shí)間闲先，可以選擇構(gòu)思方案状土，聽書，聽課學(xué)習(xí)饵蒂。通過提前規(guī)劃好不同時(shí)間段的任務(wù)声诸，可以減少去想該做什么的時(shí)間浪費(fèi)，充分利用看似不起眼退盯，但積累起來十分可觀的碎片化時(shí)間彼乌。

減泻肯，減少任務(wù)切換成本

切換任務(wù)，看似只需幾分鐘慰照，實(shí)際要想回到原有工作狀態(tài)灶挟，普通人還需要數(shù)十分鐘的時(shí)間，節(jié)省時(shí)間需要減少任務(wù)切換毒租，因此可以按照場景以及對象稚铣，將同一狀況下需要解決的事情提前列在一起，在進(jìn)入對應(yīng)場景之后墅垮，一次性將所有事情全部做完惕医。比如，需要看手機(jī)的時(shí)候算色，一次性回復(fù)完所有的電話抬伺，約好所有的人；面見老板的時(shí)候灾梦，將簽字峡钓、工作匯報(bào)等任務(wù)一次性完成。

乘若河，多線程疊加效率

每隔一段時(shí)間變換工作內(nèi)容能岩，會使大腦產(chǎn)生新鮮感，我們可以在體力與腦力之間有效調(diào)劑放松萧福。比如：完成任務(wù)時(shí)獨(dú)立思考一段時(shí)間拉鹃，再去畫思維導(dǎo)圖，抽象與形象的方式交替進(jìn)行统锤；研究問題時(shí)毛俏，自己思考一陣子，再找其他人頭腦風(fēng)暴饲窿；腦力勞動工作一段時(shí)間之后再進(jìn)行體力勞動煌寇，比如打掃衛(wèi)生等。

除逾雄，主動將任務(wù)碎片化

對于需要大塊時(shí)間的項(xiàng)目阀溶，將其劃分為思考與執(zhí)行兩個(gè)層面，利用多個(gè)碎片化時(shí)間進(jìn)行構(gòu)思鸦泳，就不會出現(xiàn)思路一時(shí)半會枯竭的情況银锻，用大塊的時(shí)間去執(zhí)行，就可以將任務(wù)一次性解決做鹰。

B.大塊時(shí)間管理策略——三八理論

每個(gè)人可以公平地使用每天的三個(gè)八小時(shí)击纬，第一個(gè)八小時(shí)大家在工作，第二個(gè)八小時(shí)大家在睡覺钾麸，第三個(gè)八小時(shí)的利用就會造成人與人之間的區(qū)別更振。

對于上班前或下班后的八小時(shí)需要善加利用炕桨。

首先，找到自己不被打擾的時(shí)間肯腕，三八理論最核心就是從萬千瑣事突發(fā)狀況中間擠出一段每天2—4個(gè)小時(shí)不被打擾的時(shí)間献宫，進(jìn)行學(xué)習(xí)寫作思考。比如：下班后实撒，吃完晚飯姊途，最早八點(diǎn)，最晚8點(diǎn)半知态，一直到晚上11點(diǎn)捷兰，即是寶貴的個(gè)人時(shí)間，即便你的朋友竭盡全力用電話短信肴甸，微信騷擾你寂殉，你至少要保證這個(gè)時(shí)間段的學(xué)習(xí)；再或者原在，下班后6-8點(diǎn)堵在回家路上的時(shí)間或餐廳排隊(duì)的時(shí)間，每天早上8點(diǎn)前彤叉，1—2h的時(shí)間亦是如此庶柿。

其次，記住時(shí)間的三個(gè)特性：交易秽浇、消費(fèi)和投資浮庐，保證不被打擾的時(shí)間只用于投資，甚至為了節(jié)省時(shí)間多交房租柬焕，搬到離公司近的地方來保證學(xué)習(xí)审残。

最后，利用八小時(shí)持之以恒斑举、日拱一卒搅轿。針對一個(gè)大的目標(biāo)，每天進(jìn)行一點(diǎn)并堅(jiān)持下去富玷，短則幾個(gè)月璧坟，長則數(shù)年，每天進(jìn)步一點(diǎn)赎懦，一定會出成果雀鹃。

三.不為人知的時(shí)間管理秘密

1.同一個(gè)年齡階段，不同的人心智年齡呈現(xiàn)出較大差異励两，有些人把不為人注意的空閑時(shí)間拿來思考與學(xué)習(xí)黎茎，長年累月造成了人與人之間巨大的差異，這就是著名的暗時(shí)間理論当悔。

有的人會臨時(shí)抱佛腳傅瞻，在即將面臨考試迁酸，檢查，面試等時(shí)候俭正，臨時(shí)做學(xué)習(xí)準(zhǔn)備奸鬓；有的人選擇提前給自己設(shè)置工作以外的目標(biāo)，同時(shí)用進(jìn)度條來監(jiān)控任務(wù)的完成掸读，并將日常生活中靈光一現(xiàn)的想法記錄下來串远，然后通過定期寫作、整理輸出的方式來訓(xùn)練自己儿惫，這些人不求捷徑澡罚，用他們的話來說，困難的路越走越簡單肾请，簡單的路留搔，會越做越難。

2.對于日常工作生活當(dāng)中的大量雜事干擾铛铁，好的應(yīng)對策略是嘗試做時(shí)間記錄隔显，至少一周后進(jìn)行分析歸類，看有無優(yōu)化的地方饵逐。同時(shí)在制定工作任務(wù)時(shí)括眠，按照80%的時(shí)間來給自己設(shè)計(jì)任務(wù)量，不將任務(wù)排得太滿倍权。

3.在面對重要程度差不多的多個(gè)任務(wù)掷豺，采用小事優(yōu)先法則（即時(shí)間短的事情優(yōu)先處理），如果面對不同重要程度的事情薄声，可嘗試計(jì)算任務(wù)密度（任務(wù)密度＝重要程度÷完成所需時(shí)間）当船，按任務(wù)密度從高到低的順序完成，如此可以讓總的心理負(fù)擔(dān)降到最小默辨，這種利用數(shù)學(xué)思維計(jì)算的方式來工作德频，可以協(xié)助決策，減少猶豫的時(shí)間浪費(fèi)廓奕。

4.除了基本的時(shí)間管理以外抱婉，注重個(gè)人的精力管理。（體能桌粉、情感蒸绩、思維、意志的管理）分時(shí)段設(shè)計(jì)工作铃肯，按每周患亿，每月來設(shè)計(jì)流程（比如，早上做計(jì)劃性工作，上午做創(chuàng)造性工作步藕，下午做溝通性工作惦界，晚上做學(xué)習(xí)型工作；每周周一是規(guī)劃日咙冗，周二是公關(guān)日沾歪，周三是會議日，周四是談判日雾消，周五是決斷日）用好的飲食睡眠運(yùn)動來保證體能灾搏，用積極的情緒互動來保障情緒，用化繁為簡的習(xí)慣來降低思想精力的損耗立润，用精神目標(biāo)來指引工作與生活狂窑。

5.日常的小事，盡可能平靜的面對以節(jié)省精力與能量桑腮。只在工作生活的關(guān)鍵時(shí)刻全力以赴泉哈，保障重要的目標(biāo)完成。

以上即使市面上時(shí)間管理課程的絕大部分精華破讨，每一部分都可以學(xué)習(xí)很長時(shí)間丛晦，限于篇幅無法一一展開，如果你還有相關(guān)的問題或想了解詳細(xì)的內(nèi)容添忘，歡迎和我取得聯(lián)系采呐，我們互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步搁骑。