一個普通人如何在短時間內(nèi)實現(xiàn)自我成長?如何自由地支配自己的大腦隅居、身體達到自己想要的目的?你作為自己的人生CEO來說如何實現(xiàn)人生100%的增長?
我的答案就是:時間管理
關(guān)于時間管理醒叁,歸根結(jié)底就是以下五個問題:
1.為什么要進行「時間管理」司浪,牛人的時間是怎么管理的泊业?
2.「時間管理」到底是什么,如何理解時間管理這個概念啊易?
3.「時間管理」都有哪些誤區(qū)吁伺,如何避免這些誤區(qū)?
4.如何進行「時間管理」租谈,需要哪些思維認知的升級篮奄?
5.「時間管理」有哪些行之有效的工具,幫助我更快的掌握時間管理這門修煉術(shù)割去?
下面詳談:
一窟却、為什么要進行「時間管理」?
如果把時間看成一個人的原始資本呻逆,那么每個人的原始資本都是每天24小時夸赫。
成功的人是怎么分配他們的原始資本并得到遠遠超過別人的收益的?
成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標咖城,他們成功茬腿,是因為他們放棄了很多可以做但不是必須做的事情,專注于最重要的事情宜雀,并且可以在計劃內(nèi)時間內(nèi)高效地完成計劃內(nèi)的重要任務(wù)切平。
時間管理在當中的角色相當于自己人生的時間規(guī)劃師,合理地并正確使用自己的時間規(guī)劃師辐董,是「高效能人士」的必修課悴品。
你連自律都做不到,還奢談什么自由简烘?
據(jù)說蘋果爸爸喬布斯年輕時每天凌晨四點起床苔严,九點前把一天工作做完。喬幫主說:自由從何而來夸研?從自信來邦蜜,而自信則是從自律來。
前華人首富李嘉誠以勤奮自律著稱亥至。他的作息時間非常有名:
不論幾點睡覺悼沈,在清晨5點59分鬧鈴響后起床贱迟;隨后,讀新聞絮供,打一個半小時高爾夫衣吠;然后,去辦公室開始工作壤靶。數(shù)十年如一日缚俏,自律幾近自虐。
自律決定了個人機器的運轉(zhuǎn)贮乳,決定了你的執(zhí)行力忧换,決定了你能否成為更好的自己,自律實際上讓你自由向拆。
我的人生目標是:自由亚茬。它又包括了財務(wù)自由、時間自由和身體自由這三個維度浓恳。
感謝這個色彩斑斕刹缝、機遇涌動的時代,讓這個目標看起來并非不可企及颈将,但這需要十幾年的精耕細作梢夯,連續(xù)穩(wěn)定的正向積累,腳踏實地的點滴付出晴圾,還有颂砸,持續(xù)不懈的自律。
二疑务、「時間管理」到底是什么沾凄?
這里,我對時間管理的定義是:一項具有主觀意識對自身時間資源進行有效的管理行為知允。
注意這里的「主觀意識」撒蟀、「有效」、「管理行為」關(guān)鍵詞:
「主觀意識」代表你自己可以自主并真正的掌控自己的時間温鸽。
「有效」意味著你的策略是行之有效的保屯,是可以取得成效的。
「管理行為」表示你的時間是被自己刻意安排的涤垫,時間管理是一項刻意練習的活動姑尺。
也就是說只有具備以上三個關(guān)鍵特征才能稱之為「時間管理」。
三蝠猬、「時間管理」都有哪些誤區(qū)切蟋?
只有了解了一個知識的局限性,才能真正擁有一個知識榆芦”猓——查理·芒格
其想要掌握好「時間管理」這門修煉術(shù)喘鸟,就必須知道他當中的有哪些誤區(qū)。
誤區(qū)一:時間必須分秒必爭
其實時間管理的秘訣不在于分秒必爭驻右,它的秘訣在于“沉浸”二字什黑,尊重你正在做的事情,享受你正在做的事情堪夭,認真對待你正在做的事情的一種狀態(tài)愕把,它里面包含著對生活的一份熱愛和對未來的美好的預(yù)期。
誤區(qū)二:一心可以多用
現(xiàn)代人特別喜歡給別人留下“多面手”的印象森爽。比如說恨豁,一邊做事一邊聽音樂,一邊開車一邊打電話拗秘,一邊吃飯一邊操作手機圣絮。有時候我們不是時間太少祈惶、事情太多雕旨,而是一直在暗示自己要同時做更多的事。原來做一件事的時間捧请,現(xiàn)在我們希望可以做兩件事甚至三件事凡涩。
斯坦福大學的研究表明,一個人能同時兼顧幾件事的說法只是一個美好的謊言疹蛉。所謂的“多面手”根本抓不住重點活箕。他們看起來好像每方面都兼顧到,沒什么事能難倒他們可款,實際上每件事都做得不怎么樣育韩。
一般來說,員工在辦公室每11分鐘會被打斷一次闺鲸,他們每天有1/3的時間花在從干擾中恢復(fù)的過程中筋讨。
在不同的任務(wù)當中切換不是沒有成本的。如果是簡單的任務(wù)摸恍,多消耗的時間成本小于等于25%悉罕,如果是復(fù)雜的任務(wù),多消耗的時間很有可能超過100%立镶。結(jié)果我們在一個工作日里平均有28%的時間耗在任務(wù)切換上壁袄。
誤區(qū)三:意志力無限
很多時候,我們會把成功和意志力捆綁在一起媚媒,好像有了意志力就一定能成功嗜逻。但問題是,對于我們大多數(shù)人來說缭召,意志力可不是你隨傳隨到栈顷、想有就能有的令哟,同時也不是取之不盡、用之不竭的妨蛹。
我們可以把意志力看作一種需要比較長的時間來恢復(fù)的有韌性的“精神肌肉”屏富。如果在一件事情上用的意志力太多,又不等它恢復(fù)就投入下一件事蛙卤,我們的表現(xiàn)就會令人不滿意狠半。
誤區(qū)四:每件事情都一樣重要
成功并不因為我們忙碌就接近我們。我們往往多勞但沒有多得颤难,因為我們的忙碌很多都是盲目的神年。誤以為每件事都很重要,想把它們都做完是我們經(jīng)常犯的錯誤行嗤。
成功人士在做出決策之前已日,會先充分思考,直到找到主要任務(wù)栅屏,然后把主要任務(wù)當作核心飘千,圍繞主要任務(wù)做其他事。
很小的投入獲得很大的成功這種情況是很多的栈雳,所以有選擇地付出才能有效獲得回報护奈。
方法:我們可以把“待辦事項清單”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺晒η鍐巍薄哪阋龅氖虑楫斨懈缛遥舫鲎钪匾?0%霉旗。再在這20%里面縮小范圍,直到找到最重要的那件事
四蛀骇、如何進行「時間管理」厌秒?
我會從三個層面去闡述,如何進行時間管理擅憔,并且通過這三個層面把「時間管理」這門修煉術(shù)的效用最大化鸵闪。
首先是「事情的選擇」:最重要的事情只有一件
問自己一個關(guān)鍵的問題:我能做的最重要的事是什么脸甘?為什么做了這件事咧欣,就會讓其他事變得更簡單或者不再必要翅溺?
為了長期目標休建,我未來5年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么绩脆?為了5年目標没佑,我今年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么百姓?為了今年的目標楣颠,我本月應(yīng)該做的最重要的一件事是什么笛洛?為了本月的目標夏志,我本周應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?為了本周的目標,我今天應(yīng)該做的最重要的一件事是什么沟蔑?·為了今天的目標湿诊,我現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
把所有目標一個個聯(lián)系起來瘦材,直到你找到當下最重要的那件事厅须。
其次是「時間的分配」:留出不被打擾的整塊時間
每天一定給自己留出幾個固定的整塊時間(半小時、1小時)食棕,原則上要求這幾個整塊時間朗和,不能被干擾,包括網(wǎng)絡(luò)簿晓、手機和人物的干擾眶拉,利用這幾個整塊時間來完成本周的重要任務(wù)。
在這幾個整塊時間中集中注意力憔儿,一次一個任務(wù)忆植,可以使用番茄工作法,只要你開始習慣這種工作方式谒臼,能在很短的時間內(nèi)明顯的提高你的工作效率朝刊。
最容易安排出來的整塊時候是早起后的半小時到1小時以及到工作公司后的一個小時,在這個時間段屋休,一定要遠離社交媒體坞古、新聞等網(wǎng)絡(luò)干擾,手機電腦都要取消各種通知提醒劫樟,靜音。
在上班過程中是否能安排出不被打擾的整塊時間织堂,要看具體的環(huán)境和工作習慣叠艳,比如以前我喜歡把手機留在辦公桌上,拿著筆記本電腦找到空的會議室易阳,工作1-2個小時附较。
不被打擾的整塊時間越多,你的工作效率也就越高潦俺,在這個時段內(nèi)拒课,盡量只做重要任務(wù),而不是突發(fā)的緊急任務(wù)事示。
要是你一天中一個不被打擾的整塊時間都安排不出來的早像,你的工作效率會很成問題,任務(wù)完成的質(zhì)量也會比較差肖爵。
讓你的同事們了解你的工作習慣卢鹦,不要在整塊時間內(nèi)來打擾你。
最后是「精力的使用」:深度工作
深度工作指在沒有干擾的專注下進行的工作劝堪,它可以把你的認知能力推向極限冀自,最終得到具有創(chuàng)造性和高價值的工作結(jié)果揉稚。
從身體效能的角度,讓我們在面對一件事情時熬粗,怎么才能把身體調(diào)整到一種巔峰狀態(tài)搀玖,進而對時間進行高效的利用。
讓自己可以在需要的時候達到自己最好的狀態(tài)驻呐。第一巷怜,關(guān)注停頓點,謹慎選擇自己的每一件事情暴氏;第二延塑,管理心理能量,合理分配自己的精力答渔;第三关带,理解注意力的特點,它不是每時每刻都能保持高效狀態(tài)的沼撕,要學會順應(yīng)這個特點宋雏;第四,掌控飲食和運動务豺,保持葡萄糖的穩(wěn)定和保持輕量的運動是獲得好狀態(tài)的重要途徑磨总;第五,讓環(huán)境為你服務(wù)笼沥,注意噪音和光線的控制蚪燕,從身體效能的角度去把控時間管理。
深度工作實際上也會消耗你的意志力奔浅,前面也講到馆纳,意志力并不是無限,如何合理的安排你的意志力就顯得尤為重要汹桦。
你可以把意志力想象成手機的剩余電量指示條鲁驶。每天早上它是充滿電的,隨著時間流逝舞骆,你在不斷使用你的電力钥弯。意志力的電力是有限的,但你可以找到適當時間重新充電督禽,它是有限的可持續(xù)能源脆霎。我們必須選好時機,在每天意志力最強的時候做最重要的事赂蠢,并在它衰竭之前做完绪穆。意志力越強,成功越有保障。
五玖院、「時間管理」有哪些行之有效的工具菠红?
工具一:番茄工作法
列出每天工作任務(wù),并分解成為一個個25分鐘的任務(wù)难菌,然后逐個執(zhí)行完成试溯。
一個任務(wù)要花的番茄鐘,以番茄鐘為單位進行統(tǒng)計郊酒。
(1)專注工作
無論是內(nèi)部打斷還是外部打斷遇绞,番茄工作法都著重強調(diào)要保證在25分鐘的時間內(nèi)專注做同一件事情。
若遇到打斷的情況:
(a)內(nèi)部打斷: 被自己的念頭和想法所打斷燎窘。解決方法是將這些想法列入待辦清單摹闽,不立即去做。
(b)外部打斷:被外界因素打斷褐健。用告知付鹿、協(xié)商、計劃蚜迅、答復(fù)四個步驟去解決舵匾。
工作過程中最關(guān)鍵就是達到「沉浸」的狀態(tài),也就是大家常說的「心流」谁不。d
心流是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)坐梯。如藝術(shù)家在創(chuàng)作時,人們處于這種情境時刹帕,往往不愿被打擾吵血,即抗拒中斷。心流狀態(tài)被打斷后轩拨,重新進入心流狀態(tài)践瓷,需要10-15分鐘時間。
工具二:時間管理矩陣亡蓉,要事第一
要事第一,就是主動干掉一切「不重要」也「不緊急」的事:
拒絕大部分「緊急」喷舀,但「不重要」的事砍濒,直到下于15%,這樣你就可以把65%—80%的時間花在「重要」但「不緊急」的事上硫麻,并因此爸邢,把焦慮之源,「重要」并且「緊急」的事情拿愧,減少到20%—25%杠河,達到「忙」但「不焦慮」的「要事第一」的境界。
工具三:GTD
時間管理人戴維 - 艾倫提出「移動硬盤」式的時間管理方法
有三個核心:
1.收集
你需要有一個「收集籃」,安放那些從大腦里清除出來的事項券敌,比如用印象筆記唾戚。收到電子郵件、看到好的微信文章待诅,可以轉(zhuǎn)發(fā)給印象筆記收集叹坦;在得到里聽了一本書,可以打開文稿同步到印象筆記收集卑雁;突然有一個靈感募书,用手機上印象筆記的快捷鍵收集,等等测蹲。
清空大腦莹捡,把所有事情100%放入收集籃,是GTD的第一步扣甲。
2.處理
處理收集籃每一件事情篮赢,記住,你只有這6個選擇:
刪除:毫無價值的事文捶,立刻刪除荷逞。
歸檔:有價值的資料,移動「歸檔」
將來/可能:需要某個點去做的事情粹排,移動「將來/可能」目錄种远。
等待:這件事需要指派其他人完成,就立刻指派顽耳,然后移到「等待」目錄坠敷。
下一步行動:需要你親自完成的,移到「下一步行動」目錄射富。
項目:為項目建一個專門的目錄膝迎,定期回顧處理。
3.回顧
早上往辦公室一坐胰耗,我今天干什么呢限次?打開「下一步行動」目錄,一件一件做就好了柴灯。
如果「下一步行動」里面是空的呢卖漫?看看「項目」里哪些事情,有沒有進展赠群?「將來/可能」里那些事情羊始,有沒有值得做的?「等待」里那些事情查描,別人都完成了嗎突委?
都沒有柏卤。找點事情放入收集籃吧,然后匀油,隨時回顧缘缚、每天回顧、每周回顧钧唐。
最后引用李開復(fù)的對于時間管理的一段話與大家共勉:
人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間忙灼。才華越來越多,但是時間越來越少钝侠,我們的一生可以說是用時間來換取才華该园。如果一天天過去了,我們的時間少了帅韧,而才華沒有增加里初,那就是虛度了時光。所以忽舟,我們必須節(jié)省時間双妨,有效率地使用時間。